V 7.0 S 34. Handbuch zur Nutzung der Technik im Seminarraum

Transkript

1 S 34 Handbuch zur Nutzung der Technik im Seminarraum 1

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3 Allgeines Der Seminarraum 34 kann auf 2 Arten betrieben werden, es stehen dabei unterschiedliche Features zur Verfügung. 1. S34 - in Längs-Bespielung als Multimedialer Seminarraum, dabei werden folgende Funktionen unterstützt: Standard-Seminarraumbetrieb mit Einfach-Projektion Doppelprojektion Interaktives Whiteboard (Smartboard) Byod Lecture Recording Distance Learning via WebMeeting Tools Web Konferenz 2. IdeaWall - in Quer-Bespielung als interaktives Collaboration Tool Doppelprojektion Sketchboard Software Pinboard-Software Digitale Stifte für Tafel und Papier Wählen Sie ein Raum-Setting, passen Sie die Aufstellung der Tische und Stühle an das gewünschte Setting an, und starten Sie den Raum mit Hilfe des Touchpanels. BITTE: Nach Beendigug der Lehrveranstaltung die Bestuhlung wieder in die Grundbestuhlungsvariante zurückstellen. Schließsystem Die Türe zum S34 ist grundsätzlich verschlossen! Diese kann mit einem Mitarbeiter- oder Referentenausweis geöffnet werden. Ausweis an den Kartenleser halten: Türe wird einmalig für 5 Sek. entsperrt. Türe ist geöffnet Türe ist verschlossen Karte nicht berechtigt Am Touchpanel kann die Tür entsperrt werden: Türe ist offen Türe ist versperrt Befindet sich 15 Minuten keiner im Raum, wird die Türe automatisch versperrt! 3

4 S34 Zum Einschalten der Projektion bitte Touchpanel berühren und "Start S34" drücken. Verdunkelung und Licht kann auch gesteuert werden, ohne den Raum in Betrieb zu nehmen. S34 einschalten Durch das Drücken des "START" Buttons wird der rechte Projektor eingeschaltet und das Licht optimiert. Allgemeiner Aufbau der Touchpaneloberfläche hellblau Funktion ist aktiv dunkelblau Funktion kann aktiviert werden Kontrollanzeige Videoaufzeichnung Video- Kontrollbild Hauptmenü Untertmenü Audioblock Power Off Info Hauptmenü Multimedia Rec Lights / Shades / Door Untermenü zur Beamersteuerung und Quellenwahl Untermenü zur Steuerung der Adhoc Aufnahme Untermenü zur Einzelsteuerung von Licht und Verdunkelung und Schließsystem 4

5 Untermenü Multimedia Nach dem Starten des Raumes wird automatisch der rechte Projektor eingeschaltet, der rechte PC- Bildschirm als Quelle eingeschaltet, das Licht im Raum wird optimiert. Steuerungselemente Linke Seite Steuerungselemente Rechte Whiteboard Smartboard ; Projector xxx Audio Quellenwahl Whiteboard, Beamar wird ausgeschaltet Smartboard wird eingeschaltet, Beamer wird ausgeschaltet Video Off, Smartboard und Beamer wird ausgeschaltet Projektor wird eingeschaltet, Standardquelle ist der PC (PC bitte einschalten) Audio zu diesem Bild (nur bei Doppelprojektion) HDMI VGA BYOD PC34 DocCam SMART Input Laptop HDMI Kabel Input Laptop VGA + Audio mobile Devices via WLAN Input PC, PC bitte separat einschalten Input Dokumentenkamera, Kamera bitte separat einschalten nur auf der rechten Projektion: Smartboard wird groß projiziert 5

6 Untermenü Recording Ad hoc Aufnahme: die Aufnahme wird manuell am Touchpanel gestartet. Zur Kontrolle leuchtet die rote "Recording" Anzeige am Touchpanel. Es werden 3 Video-Spuren (Projektion links / Projektion rechts / Kamera 2 hinten) aufgezeichnet. Die Kamera filmt ausschließlich den Aktionsradius des Vortragenden. Die Videodaten müssen von einer berechtigten Person bei IT-Services angefordert werden, diese werden auf das gewünschte Laufwerk oder Datenträger überspielt. Maximale Aufzeichnungslänge: 6 Std! Es stehen 7 vordefinierte Recording Layouts zur Verfügung, ein weiteres, individuelles Layout kann über IT-Services erstellt werden. Es stehen 5 vordefinierte Kamera Positionen zur Verfügung, weitere individuelle Einstellungen können über IT-Services erstellt werden. Bei einer Vorlesungsaufzeichnung werden die Deckenmikrofone genutzt, daher bitte deutlich Richtung Raummitte sprechen. Start Stop Startet die Ad hoc Aufzeichnung Beendet die Aufzeichnung Aufzeichnung läuft! Beendet die Aufzeichnung Drücken Sie auf das Video Kontrollbild, es wird das Untermenü mit den Layout- und Kameradetails geöffnet: Layout auswählen Aufnahmebereich auswählen Layout 1 Content li / Content re / Kamera 2 Layout 2 Content li / Content re / Kamera 2 Layout 3 Content li / Kamera 2 Layout 4 Content re / Kamera Layout 5 Content li / Kamera 2 Layout 6 Content re / Kamera 2 Layout 7 Kamera 2 Layout individual Individuelle Setup Camera Position 1 Referentenpult, Smartboard, Whiteboard Camera Position 2 Referentenpult, Smartboard Camera Position 3 Smartboard, Rednerpult Camera Position 4 Rednerpult Camera Position 5 Whiteboard Back Sie gelangen auf die zuletzt besuchte Seite 6

7 Untermenü Lights / Shades / Door Shades Rollos: auf Shades Rollos: ab Shades Rollos: Lamellenneigung auf Shades Rollos: Lamellenneigung ab Screen Licht bei Projektionswand ein/aus Room Raumlicht ein/aus Idea Wall Vertikaljalousie: Verdunkelung auf/stop/zu Door Tür: entsperrt/versperrt Audioblock Statusanzeige lauter Die Lautstärke ist voreingestellt, kann bei Bedarf nachgeregelt werden. Stummschaltung leiser Power Off Schaltet die Anlage und den PC aus, bitte zuvor Daten speichern, PC wird heruntergefahren! Bestätigung zum Herunterfahren der Anlage und des PC s Cancel Abbruch, Touchpanel kehrt ins Untermenü Multimedia zurück Yes Anlage wird heruntergefahren 7

8 Auto Power Off Der Seminarraum ist mit Präsenzmelder ausgestattet. Wird über die Dauer von 30 Minuten keine Person detektiert, wird die Anlage inkl. Licht ausgeschaltet. Um einem Fehlverhalten vorzubeugen erscheint 5 Minuten vor Ablauf der Zeit eine Warnmeldung am Touchpanel, mit der Möglichkeit das Ausschalten zu verhindern. PC POWER Der PC muss separat eingeschaltet werden! Dieser befindet sich im Technikschrank, rechts unten und ist mit S34 gekennzeichnet. USB USB-Datenspeicher oder USB-Geräte können am USB-Steckplatz, am Referententisch angeschlossen werden. Arbeiten mit dem Dualscreen: Der PRIVATE SCREEN ist der Hauptbildschirm. Hier kann, für das Auditorium nicht sichtbar, gearbeitet und vorbereitet werden. Gilt nicht bei Doppelprojektion! Der 2te Monitor dient als Mitschau für die PROJEKTION. Für den PC ist dies der erweiterte Bildschirm, Präsentationsinhalte müssen ggf. auf diesen Monitor geschoben werden. Optimale Qualität: 1920x1080 Pixel, Skalierung 100% Empfehlung: Vorlagen im 16:9 Format verwenden. Bildschirmeinstellungen anpassen (Windows): Doppelt: Erweitert: Beamer zeigt gleiches Bild wie PC mit identer Auflösung. Bei unterschiedlichen Formaten kann die Bildqualität beeinträchtigt werden. Desktop wird um die Projektion erweitert. Optimale Qualität: 1920x1080 Pixel, Skalierung 100% PPT startet mit Referentenansicht. Standard Einstellung = "Erweiterter Bildschirm" 8

9 Arbeiten mit Powerpoint bei erweitertem Desktop Standardmäßig startet PPT bei der Bildschirmpräsentation mit der Einstellung "Automatisch" Ändern Sie bitte unter Bildschirmpräsentation die Bildschirm Einstellung auf "Automatisch", und aktivieren sie die "Referentenansicht". Distance Collaboration mit Web-Meeting Tools Im Seminarraum 34 können Web-Meeting Tools live genutzt werden. für Lehrveranstaltungen benutzen Sie bitte die Kamera 2 (Raum Hinterseite) für Meetings benutzen Sie bitte die Kamera 1 (zwischen den beiden Projektionswänden) 1. Legen Sie bitte das Web-Meeting im Vorfeld an. 2. Überprüfung der Audio und Videoeinstellungen vor der Übertragung Videogerät: "USB3.0 Camera" für CAM 1 Videogerät: "FHD Camera" für CAM 1 Audiogerät: anderes Gerät: "Tesira FORTE" Auswahl des gewünschten Aufnahmebereiches: drücken Sie auf das Video Kontrollbild, es wird das Untermenü mit den Kameradetails geöffnet. Details siehe Lecture Recording. Schieben sie die Applikation auf den rechten Bildschirm (Projektion) Starten Sie Ihr Web-Meeting Dokumentenkamera Bitte Kamera einschalten, bei Bedarf Licht aufdrehen. Am Kamerakopf mit dem Stellrad Zoom anpassen. 9

10 Smart Pen Display Das Smartboard ermöglicht ihnen, ihre Präsentation mit handschriftlichen Notizen zu ergänzen. Benutzen Sie "Smart Ink" um in PDF s und Microsoft Office Dokumenten zu arbeiten, oder "Smart Notebook" um ihr eigenes Dokument zu erstellen. Mausklick Doppelklick Löscher Freihandeingabe in Microsoft Office Dokumenten 1. Schieben sie die geöffnete Applikation auf den rechten Bildschirm (Projektion) 2. Im Menü "Überprüfen" kann jetzt die Freihandeingabe gestartet werden 3. Wählen Sie Art, Form und Farbe für den gewünschten Stift im Menü 4. Speichern Sie ihre Notizen im Dokument Freihandeingabe in PDF s 1. Schieben sie die geöffnete Applikation auf den rechten Bildschirm (Projektion) 2. Öffnen Sie das "Smart Ink" Tool mit der Taste rechts am Gerät 3. Wählen Sie Art, Form und Farbe für den gewünschten Stift im Menü 4. Speichern Sie Ihre Notizen im Dokument 10

11 Freihandeingabe in Smart Notebook 1. Öffnen sie die Applikation Schieben sie die Applikation auf den rechten Bildschirm (Projektion) Wählen Sie Art, Form und Farbe für den gewünschten Stift im Menü 4. Fügen Sie neue Seiten hinzu 4. Speichern Sie ihre Notizen im Dokument 11

12 BYOD (Bring Your Own Device) Wireless Presentation Gateway zum Übertragen der Bildschirminhalte über WLAN oder LAN, geeignet für PC, MAC, MAC-Book, Laptop, Tablet und Smartphone (ios und Android) Die zu übertragenden Geräte müssen im WLAN "fhwnsecure" eingeloggt sein. Folgen Sie bitte der Anleitung am Bildschirm. an dieser Stelle wird ROOM: S34-BYOD.fhwn.ac.at CODE: xxxx angezeigt 12

13 Idea Wall Ideawall Zubehör ist bei IT-Services erhältlich. Zum Einschalten bitte Touchpanel berühren und "Start Idea Wall" drücken. Verdunkelung und Licht kannen auch gesteuert werden, ohne den Raum in Betrieb zu nehmen. Idea Wall einschalten Durch das Drücken des "START" Buttons wirden beide Projektoren eingeschaltet und das Licht optimiert. Allgemeiner Aufbau der Touchpaneloberfläche hellblau Taste ist aktiv dunkelblau Taste kann aktiviert werden Hinweis Lights Shades Door Audioblock Power Off Info 13

14 Untermenü Lights / Shades / Door Shades Rollos: auf Shades Rollos: ab Shades Rollos: Lamellenneigung auf Shades Rollos: Lamellenneigung ab Screen Licht bei Projektionswand ein/aus Room Raumlicht ein/aus Idea Wall Vertikaljalousie: Verdunkelung auf/stop/zu Door Tür: entsperrt/versperrt Audioblock Statusanzeige lauter Die Lautstärke ist voreingestellt, kann bei Bedarf nachgeregelt werden. Stummschaltung leiser Power Off Schaltet die Anlage und den PC aus, bitte zuvor Daten speichern, PC wird heruntergefahren! Bestätigung zum Herunterfahren der Anlage und des PC s Cancel Abbruch, Touchpanel kehrt ins Untermenü Multimedia zurück Yes Anlage wird heruntergefahren 14

15 Auto Power Off Der Seminarraum ist mit Präsenzmelder ausgestattet. Wird über die Dauer von 30 Minuten keine Person detektiert, wird die Anlage inkl. Licht ausgeschaltet. Um einem Fehlverhalten vorzubeugen erscheint 5 Minuten vor Ablauf der Zeit eine Warnmeldung am Touchpanel, mit der Möglichkeit das Ausschalten zu verhindern. PC POWER Der PC muss separat eingeschaltet werden! Dieser befindet sich im Technikschrank, rechts unten und ist mit Idea Wall gekennzeichnet. USB USB-Datenspeicher oder USB-Geräte können am USB-Steckplatz, am Referententisch angeschlossen werden. Tastatur und Stifte Tastatur und Stifte einschalten -> grüne LED leuchtet Idea Wall Die Idea Wall eignet sich als Präsentations- und Kollaborations Tool. Benutzen Sie "we-inspire paper", "we-inspire pinboard" oder "we-inspire sketchboard" um Ihre kreativen Ideen umzusetzen. 15