3. Records Management Konferenz

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Mina Kirchner
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1 Nach dem grossen Erfolg der 2. Nationalen Records Management Konferenz organisieren Wildhaber Consulting und das Kompetenzzentrum Records Management (KRM) die 3. Records Management Konferenz Records Management Schlüsseldisziplin zur Beherrschung der Informationsflut 11. November 2009 Volketswil

2 Programmvorschau Die Konferenz ist die dritte innerhalb einer Serie, die verschiedene Schwerpunkte des Record Management aufgreift. Sie geht über die Vermittlung der Grundlagen hinaus und zeigt die Ausbildungswege im Fachgebiet RM/ECM auf. Veranstaltungskonzept Forumsvorträge Roundtables Wir bieten sowohl Abnehmern wie auch Anbietern von Records Management Lösungen eine Plattform und bieten Fachpräsentationen namhafter Referenten. Fachteil 5-7 Forumsvorträge namhafter Referenten 6 Roundtables zu aktuellen Themen mit Experten Erwartete Besucherzahl: Records Management und Informationsflut quo vadis? Was ist, was wird Prognosen und Mutmassungen. Referent: Versicherer IM als eigene Fachdisziplin: Ausbildung und Karrierrechancen. Welchen Stellenwert hat die Disziplin in der CH und Europa? Wo findet der Know-how Transfer statt? Referent : AIIM Was haben aktuelle Datenschutzskandale und Records Management gemeinsam? Erfahrungsbericht eines Datenschutzbeauftragten. Referent: Unabhängiger Datenschutzexperte (D) Historische Archive und neue Technologien: Die Herausforderung Referent: Grossbank Compliance Modelle für Banken. Kann man Compliance «standardisieren»? Referent: bankverlag (D) Die Beherrschung von Individualdokumenten. Technik und Organisation in der Balance: Lösungsansätze für die Verwaltung benutzergenerierter Dokumente. Referent: Spezialisiertes Finanzinstitut KMU und Records Management - Situation in der Schweiz. Ergebnisse einer MBA Dissertation. Referent: Prof. Tanner, FHNW Das Ziel der Roundtables besteht darin, dass sich Experten, Anbieter und Kunden in ein moderiertes, gemeinsames Gespräch über Themen rund um Records Management vertiefen. Geplante Themen: ment Datenschutz Projekte Schulung Neu: Industrie Roundtables Wir laden Records Management Verantwortliche zum Austausch mit Kolleg/innen ein (nur auf Einladung). table

3 Erfahrungsbericht 3. Nationale Records Management Konferenz Dr. Bruno Wildhaber Unternehmensberater Im Herbst 2007 fanden sich letztmals über 140 Vertreter aus der Industrie, der Dienstleistungsbranche, öffentlicher Verwaltung, Hochschulen und Lösungsanbieter zusammen, um sich mit aktuellen Fragestellungen der rechtskonformen Verwaltung und Aufbewahrung von elektronischen Geschäftsdokumenten vertraut zu machen. Die wiederum stark gestiegene Teilnehmerzahl zeigte, dass auch in der Schweiz ein grosses und zunehmendes Interesse am Thema Records Management besteht. In Vorträgen und Roundtables wurden sowohl strategische Themen wie IT-Governance und rechtliche Aspekte der Compliance, als auch praktische Aufgabenstellungen, wie z.b. der Umgang mit elektronischer Geschäftskorrespondenz und die Langzeitarchivierung behandelt. Die überproportional hohe Anzahl von Kunden hat gezeigt, dass das Thema Records Management derzeit eine eigentliche Hochblüte erlebt. Das grosse Interesse aller Beteiligten am Austausch von Informationen zeigte auch der rege Besuch an den Informationspunkten der Anbieter. Vor allem die Roundtablegespräche boten eine ausgezeichnete Plattform für den Austausch von wertvollen Informationen. Die Bewertung durch Teilnehmer und Aussteller war äusserst positiv. Deshalb wird das eingeführte Konzept weitergeführt und nur leicht verändert. Es hat sich gezeigt, dass ein immer grösserer Bedarf an Ausbildung und Vermittlung von Wissen besteht. Aus diesem Grund wird sich in der 3. Auflage der Konferenz die AIIM, welche als grösste ECM Organisation weltweit Professionals vereint, darstellen und ihr Leistungs- und Schulungsangebot zeigen. Wir streben an, dass sich vermehrt Experten zusammenfinden und sich damit auch Schweiz etabliert, hinkt doch die Entwicklung in Zentraleuropa nach wie vor um einige Jahre hinter Nordamerika her. Im weiteren bieten wir in diesem Jahr erstmals die Gelegenheit für industriespezifische Roundtables, die ausschliesslich für Anwender reserviert sind und an welchen die Basis für einen erweiterten Erfahrungsaustausch gelegt werden soll.

4 Sponsoring 3. RM-Konferenz 2009 Anmeldung Sponsoring Positionierung im Programm mit zwei Vertretern (max. 2 Themen) Teilnahme von eingeladenen Gästen zur freien Vergabe an Gäste Kommunikationsmitteln wie Einladung, Informationsträgern, Dokumentationen usw. Konferenz-Liste Catering-Dienstleistung Preis CHF 3500 Angaben exkl. MwSt Bitte senden Sie das Sponsoring-Package an folgende Adresse: Firma Strasse PLZ/Ort Kontaktperson Sie können dieses Formular per Fax an per Mail an rm2009@wildhaber.com oder per Post an Organisation RM-Konferenz 2009, c/o Wildhaber Consulting, Postfach 115, CH-8603 Schwerzenbach Position Mail/Telefon Ort/Datum Unterschrift

5 Informationen 3. Nationale Records Management Konferenz Wildhaber Consulting Wildhaber Consulting hat sich auf die Beratung von Kunden zu den Themen Governance, Risk und Compliance (GRC) spezialisiert. Wir entwickeln, betreuen und warten Compliance und Risk Management Strukturen. Das Angebot richtet sich an die oberste und mittlere Führungsebene und orientiert sich strikt am Top-Down Prinzip. Ausgehend von den Corporate Governance Prinzipien, werden die unterliegenden Elemente der GRC entwickelt. Partnerorganisationen Kompetenzzentrum Records Management; AIIM Europe; Veranstaltungsort Hotel Wallberg 8604 Volketswil Veranstalter und Kontakt Wildhaber Consulting Dr. Bruno Wildhaber CISA/CISM/CGEIT Tel Fax KRM - Das Kompetenzzentrum Records Management (KRM)* ist aus den Arbeiten an der Revision der handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (Art. 957 ff OR) und der sog. Geschäftsbücherverordnung («GeBüV») hervorgegangen. Das KRM hat 2004 einen Leitfaden zum Records Management** herausgegeben, der über 2000 Mal verkauft wurde und in der Schweiz als das Standard Werk für Records Management gilt**. Das KRM versteht sich als Plattform für die Vermittlung von Know-how und Dienstleistungen für die ECM und RM Anbieter und Kunden. * ** Praktiker-Leitfaden «records management» ISBN ; Leitfaden zur Compliance und Umsetzung bei der Aufbewahrung von elektronischen Dokumenten in Wirtschaft und Verwaltung, mit Checklisten, Mustern und Vorlagen.

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