IT-DAY Priora Center, Zürich-Kloten 21. November 2016 FEEDBACKDOKUMENTATION IHR PARTNER FÜR HR-MARKETING UND RECRUITING AN HOCHSCHULEN

Transkript

1 IHR PARTNER FÜR HR-MARKETING UND RECRUITING AN HOCHSCHULEN IT-DAY Priora Center, Zürich-Kloten 21. November FEEDBACKDOKUMENTATION Kooperationspartner: Medienpartner: Partner:

2 Stimmen «Nach der akademischen Ausbildung endlich einen Einblick ins reale Leben zu erhalten, ist sehr hilfreich. Ein kleiner, aber sehr feiner, lockerer Anlass, fernab von den sonstigen BWL-getriebenen Absolventenmessen.» Student, HTW Chur, Informatik «Perfekter Beginn meines Berufseinstiegs.» Student, Universität Bern, Informatik «Ein Aspekt, der den IT-Day von anderen Messen unterscheidet ist, dass er nicht an einer Hochschule stattfindet und daher wirklich nur interessierte Studierende vor Ort sind, welche auch in Kontakt mit den Unternehmen treten wollen.» bbv Software Services AG 2

3 Inhalt Einleitung Trägerschaft Positionierung Zielgruppe Marketing Leistungen together ag Facts & Figures Teilnehmerzahlen Feedback: Studierende Unternehmen 3

4 Einleitung Trägerschaft Konzept: Entwicklung gemeinsam mit Arbeitsgruppe bestehend aus namhaften Unternehmen der IT-Branche (Moderation: together ag). Umsetzung: Kooperationspartner: Medienpartner: Partner: 4

5 Einleitung Positionierung (1/2) Die IT-Days sind im HR-Marketing und Recruiting Trichter auf den ersten fünf Ebenen positioniert. Die Studierenden können sich über die Branche IT, deren Unternehmen und Stellenprofile informieren sowie in den Workshops und den First-Round-Interviews einfach prüfen, ob sich die Realität des Arbeitsalltags mit den eigenen Vorstellungen deckt. Zur Generierung von Bewerbungen gibt es eine Job-Wall (offene Stellen des grössten Jobund Karriere-Portals 5

6 Ebenen im HR-Marketing und Recruiting Einleitung Positionierung (2/2) Phasen im HR-Marketing und Recruiting Awareness (Bewusstsein) Bewusstsein für das Angebot wird geschaffen Favorability (Verstärkung) Interesse für das Angebot wird verstärkt Consideration (Abwägung) Kandidaten wägen die verschiedenen Optionen ab Intent (Absicht) Absicht wird konkret, das Angebot zu nutzen Conversion (Umsetzung) Vertrag wird verhandelt und abgeschlossen 0 Kenntnisse eigenes Unternehmen 1 Bekanntheit der Arbeitsregion/ Branche Marketing (z.b. Plakat) get-together Workshop / Job- Profil-Vorträge 2 Bekanntheit als Arbeitgeber 3 Bekanntheit der Stellenprofile Leistungsabdeckung 4 Wunsch nach Zugehörigkeit 5 Generierung von Bewerbungen Leistungsabdeckung Jobs (Website Unternehmen / talendo.ch) 6 Gegenseitige Akzeptanz Selektionsprozess Unternehmen Im Candidate Journey (analog zum Customer Journey) deckt der IT-Day die ersten drei Phasen (Awareness, Favorability und Consideration) ab. 6

7 Einleitung Zielgruppe Anzahl Studierende in der Schweiz* davon in der Deutschschweiz** davon ICT Studierende davon ab dem 3. Semester * Gemäss BFS (Universität und Fachhochschulen, Studienjahr 2014/2015) ** Gemäss BFS (Wohnkanton vor Studienbeginn) Die primäre Zielgruppe besteht aus Studierenden. 7

8 Einleitung Marketing (1/2) Persönlich adressierter Postversand des Einladungshefts an Studierende Campus-Scouts an relevanten Hochschulen Marketing über Fachvereine und studentische Initiativen 500 Plakate und Flyer an Hochschulen Marketing durch Partner Regelmässige Postings in relevanten Facebook-Gruppen Newsletter-Versand an studentische Mitglieder führender Branchenvereinigungen Mailing an Professoren der Deutschschweiz und dem angrenzenden Ausland 8

9 Einleitung Marketing (2/2) Newsletter an together-datenbank Intelligente Verknüpfung im führenden Karriere-Ratgeber ( Ex.) Intelligente Verknüpfung im meist gelesenen Karriere-Magazin ( Ex.) Hinweise an anderen Karriere-Veranstaltungen Individuelle Hinweise im Anmeldetool Kontakte in XING & Linkedin (Freunde & Gruppen) Beiträge auf den Webseiten und Social Media der teilnehmenden Unternehmen Google Adwords Der IT-Day wurde in der ganzen Deutschschweiz crossmedial beworben, so dass jede Person aus der Zielgruppe mehrfach auf den Event hingewiesen wurde. 9

10 Einleitung Leistungen together ag (1/4) Vorher Vor dem Event Marketing bei IT-Studierenden verschiedener Hochschulen Professionelle Anmeldeadministration Proaktive Vorbereitung aller TeilnehmerInnen Kompetente Beratung der Unternehmen Während Während dem Event Zielführendes Arbeitgeber-Matching Spannendes Rahmenprogramm Eventorganisation Nachher Nach dem Event Newsletter an TeilnehmerInnen Feedback (TeilnehmerInnen / Unternehmen) Weiterentwicklung Konzept Das Versprechen der together ag beinhaltet Leistungen vor, während und nach dem Event. 10

11 Einleitung Leistungen together ag (2/4) Marketingmassnahme Touchpoints Beiträge auf Facebook 20'000 Newsletter Kooperations & Medienpartner 20'000 Besucher together Webseite in den relevanten Monaten 20'000 Newsletter-Datenbank together ag 20'000 Mailings an Datenbank together ag 20'000 Print Kooperations & Medienpartner 15'000 Multiplikatoren - Mailings (Hochschulkontakte) 12'000 Multiplikatoren - Kalendereinträge, Banner (Hochschulkontakte) 12'000 Plakate an Hochschulen (500 Plakate à 20 Views) 10'000 Flyer ( Flyer à 0.5 Views) 10'000 Xing, Linkedin 10'000 Talent Career Print Einladungshefte IT-Day 4'000 together-messen im Herbst 3'000 Präsenz an Drittmessen im Herbst Campus-Scouts (Mund zu Mund Propaganda) Career Starter Besuche in Vorlesungen Freund an bereits registrierte BesucherInnen 1'000 Anzahl Touchpoints total Im Bereich Marketing bei Studierenden verschiedener Hochschulen wurden beispielsweise im Vorfeld rund Touchpoints geschaffen. 11

12 Einleitung Leistungen together ag (3/4) Infopaket: Fokus Vorbereitung (Zur Ansicht des s auf Bild unten klicken) Im Bereich Proaktive Vorbereitung aller TeilnehmerInnen wurde im Vorfeld ein Newsletter an alle angemeldeten Studierenden versendet. 12

13 Einleitung Leistungen together ag (4/4) Newsletter: Fokus Nachbereitung (Zur Ansicht des s auf Bild unten klicken) Im Bereich Newsletter an TeilnehmerInnen informierten wir über die nächsten Schritte zum passenden Arbeitgeber (Karriere-Ratgeber «Career Starter», Karriere-Events und 13

14 Teilnehmerzahlen Unternehmen (1/3) 37 Top-Arbeitgeber mit Stellen im Bereich IT 14

15 Teilnehmerzahlen Unternehmen (2/3) Gesuchte Fachrichtungen der Workshop-Unternehmen 15

16 Teilnehmerzahlen Unternehmen (3/3) Anzahl Unternehmen 50 Total teilnehmende Unternehmen Anzahl Workshops Anzahl Job-Profil-Vorträge Anzahl Unternehmen am get-together

17 Teilnehmerzahlen Studierende (1/8) Anzahl Studierende Total angemeldete Studierende Anzahl Anmeldungen, Teilnahme ab Workshops Anzahl Anmeldungen, Teilnahme ab Job-Profil-Vorträgen Anzahl Anmeldungen, Teilnahme ab get-together

18 Teilnehmerzahlen Studierende (2/8) Durchschnittliche Workshop-Gruppengrösse (zum Zeitpunkt des Anmeldeschlusses) Ø Workshop-Gruppengrösse Anzahl Workshops 30 26, , ,1 17, , ,6 7 10,3 0 18

19 Teilnehmerzahlen Studierende (3/8) Nach Studienrichtung 56% IT-Day Herbst IT-Day Frühling IT-Day Herbst 2015 IT-Day Frühling 2015 IT-Day Herbst 2014 IT-Day Frühling 2014 IT-Day Herbst % 44% 34% 34% 33% 31% 27% 26% 25% 31% 22% 35% 26% 26% 24% 21% 18% 11% 8% 5% 5% 6% 3% 3% 4% 2% 3% 2% 6% 5% übrige Studienrichtungen: Mathematik, Naturwissenschaften, Rechtswissenschaften 19

20 Teilnehmerzahlen Studierende (4/8) Nach Hochschule IT-Day Herbst IT-Day Frühling IT-Day Herbst 2015 IT-Day Frühling 2015 IT-Day Herbst 2014 IT-Day Frühling 2014 IT-Day Herbst % % 15% 16% 14% 14% 15% 13% 13% 12% 12% 11% 11% 12% 1 1 9% 9% 7% 8% 7% 7% 8% 7% 7% 4% 4% 4% 4% 4% 3% 3% 9% 8% 7% 6% 4% 3% 2% 13% 12% 11% 9% 7% 8% 8% 5% 5% 5% 5% 4% 2% 31% 28% 26% 24% 21% 11% 9% 8% 6% 6% 4% 4% 3% * *FHO: FHS St. Gallen, NTB, HTW Chur, HSR übrige Hochschulen: Universität Basel, BFH (Berner Fachhochschule), Universität Fribourg (CH), EPFL, etc. 20

21 Teilnehmerzahlen Studierende (5/8) Nach Stufe IT-Day Herbst IT-Day Frühling IT-Day Herbst 2015 IT-Day Frühling 2015 IT-Day Herbst 2014 IT-Day Frühling 2014 IT-Day Herbst % 45% 46% 41% 38% 36% 3 28% 26% 23% 18% 19% 17% 33% 33% 29% 26% 21% 26% 8% 9% 1 7% 7% 8% 7% 3% 4% 2% 1% 1% 3% 2% Bachelor Master Bachelor Master Phd Fachhochschulen Universitäten 21

22 Teilnehmerzahlen Studierende (6/8) Nach Maturitätskanton 35% IT-Day Herbst IT-Day Frühling IT-Day Herbst 2015 IT-Day Frühling 2015 IT-Day Herbst 2014 IT-Day Frühling 2014 IT-Day Herbst % 31% 31% 1 21% 21% 21% 21% 17% 16% 15% 14% 14% 14% 13% 13% 13% 12% 12% 12% 12% 12% 11% 8% 25% 23% 23% 15% 15% 12% 12% 11% 11% 1 8% 8% 6% 6% 4% 5% 3% 1% 2% 5% 1% übrige Regionen: Genferseeregion, Tessin Übersicht Aufteilung Wirtschaftsregionen Schweiz: Karte Grossregionen und Kantone (BFS) 22

23 Teilnehmerzahlen Studierende (7/8) Nach Wohnkanton 38% 35% % 24% 23% 23% 17% 18% 16% 15% 14% 14% 12% 13% 12% 12% 11% 9% % 17% 33% 29% 14% 12% 12% 9% 14% 25% IT-Day Herbst IT-Day Frühling IT-Day Herbst 2015 IT-Day Frühling 2015 IT-Day Herbst 2014 IT-Day Frühling 2014 IT-Day Herbst % 12% 11% 11% 1 7% 4% 8% 4% 1% 3% 4% 1% 3% 1% übrige Regionen: Genferseeregion, Tessin Übersicht Aufteilung Wirtschaftsregionen Schweiz: Karte Grossregionen und Kantone (BFS) 23

24 Wohnkanton Schweiz Ausland Teilnehmerzahlen Studierende (8/8) Nach Wohn- bzw. Maturitätskanton (Durchschnittswert der 6 IT-Days, 2013 ) 11% 67% 22% Schweiz Ausland Maturitätskanton 24

25 Feedback Studierende (1/8) Total ausgefüllte Fragebogen : 83 Total ausgefüllte Fragebogen 2015: % Welchen Eindruck hast du vom IT-Day? 54% 10 8 Wie wahrscheinlich ist es, dass du den IT-Day weiterempfiehlst? 36% NPS (Net Promoter Score) = 46 19% 27% 8% 5% 2% 2% 1% Sehr positiv Positiv Eher negativ Negativ höchst wahrscheinlich absolut unwahrscheinlich 10 8 Was war für dich ausschlaggebend für einen Besuch am IT-Day? (Mehrfachauswahl möglich) 78% 65% 23% Was hat dir am IT-Day besonders gut gefallen? (Mehrfachauswahl möglich) % 69% 65% 61% 54% 48% 23% 19% 1 Interesse an bestimmten Arbeitgebern Allgemeines Interesse an der IT- Branche Rahmenprogramm (CV-Check, Bewerbungsfoto, etc.) 25

26 Feedback Studierende (2/8) Konntest du das Workshop-Thema erfolgreich bearbeiten? Ausgefüllte Fragebogen von Workshop-Teilnehmern: % 8 1 Nein Teilweise Ja %

27 Feedback Studierende (3/8) Hast du durch den Workshop einen praxisnahen Einblick ins Unternehmen erhalten? Ausgefüllte Fragebogen von Workshop-Teilnehmern: 65 Nein Teilweise Ja % 7% 43% 13% 1 21% 1 38% 9 79% 56%

28 Feedback Studierende (4/8) Wie hast du die Attraktivität deines Workshop-Unternehmens als Arbeitgeber VOR dem Workshop beurteilt? Ausgefüllte Fragebogen von Workshop-Teilnehmern: Nicht attraktiv Neutral Attraktiv Sehr attraktiv % 5 57% 79% % 5 36% 14% 7% 1 7% 28

29 Feedback Studierende (5/8) Wie beurteilst du die Attraktivität deines Unternehmens als Arbeitgeber NACH dem Workshop? Ausgefüllte Fragebogen von Workshop-Teilnehmern: % 14% 1 14% 8 11% 63% % 5 Nicht attraktiv Neutral Attraktiv Sehr attraktiv 5 33% 36% 38% 36% 5 29

30 Feedback Studierende (6/8) Kannst du dir eine berufliche Zusammenarbeit mit deinem Workshop-Unternehmen vorstellen? (Praktika, Bachelor- und Masterarbeiten, Absolventenstellen, Trainee-Programme) Ausgefüllte Fragebogen von Workshop-Teilnehmern: % 14% 13% 1 21% Nein Ja 78% 86% 88% 9 79% 10 30

31 Feedback Studierende (7/8) Total ausgefüllte Fragebogen : 83 Total ausgefüllte Fragebogen 2015: 70 Haben dir die Job-Profil-Vorträge einen konkreten Einblick in die Tätigkeiten bei Unternehmen im Bereich IT gegeben? % 48% 5 2% Ja Teilweise Nein 2% 10 Welche Angebote des Rahmenprogramms waren wertvoll für dich? (Mehrfachauswahl möglich) 8 61% 55% 43% 10 8 Wurde der IT-Day durch diese Angebote für dich attraktiver? 63% 37% 6% Career Starter Package CV- & Karrierecheck Bewerbungsfoto Wettbewerb Boa Lingua Ja Nein 31

32 Feedback Studierende (8/8) Total ausgefüllte Fragebogen : 83 Total ausgefüllte Fragebogen 2015: Wie beurteilst du die Organisation des IT-Days durch die together ag? 10 Wie viele Karriereveranstaltungen dieser Art besuchst du im Jahr? 8 63% % 32% 16% 3% Sehr gut Gut Genügend Ungenügend 2% 1. Besuch Apr 5-6 >6 32

33 Feedback Unternehmen (1/4) Total ausgefüllte Fragebogen : 21 Total ausgefüllte Fragebogen 2015: Wie viele Kontakte mit Studierenden konnten Sie insgesamt knüpfen? Ø = 14 Kontakte Mit wie vielen von ihnen werden Sie im Kontakt bleiben? Ø = 5 Leads % 11% 3 33% 32% 21% 22% 16% 15% 21% > 20 33% 39% 25% 17% 13% 11% 4% > Welchen Eindruck vom IT-Day haben Sie? 67% % Wurden Ihre Erwartungen an den IT-Day erfüllt? 29% 5 29% 5% 7% 3% Sehr positiv Positiv Eher negativ Negativ Ja Teilweise Nein 33

34 Feedback Unternehmen (2/4) Total ausgefüllte Fragebogen : 21 Total ausgefüllte Fragebogen 2015: Werden Sie an den nächsten IT-Days wieder dabei sein? 57% 26% 26% 43% 47% Ja Vielleicht Nein IT-Day Frühling 2017 IT-Day Herbst Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie den IT-Day weiterempfehlen? 19% 24% 33% 5% 14% 5% höchst wahrscheinlich NPS (Net Promoter Score) = 24 absolut unwahrscheinlich % 56% Wurden Ihre Erwartungen an die Job-Profil-Vorträge erfüllt? % 74% Waren Sie mit der Anzahl Zuhörer zufrieden? % 17% 6% 5% Ja Teilweise Nein Nicht gebucht 27% 26% Ja Zu viele Zu wenige 34

35 Feedback Unternehmen (3/4) Total ausgefüllte Fragebogen von Unternehmen mit Workshop : 5 Total ausgefüllte Fragebogen von Unternehmen mit Workshop 2015: Waren Sie mit den Studienrichtungen Ihrer Workshop-Gruppe zufrieden? Waren Sie mit der Stufe (Semester) Ihrer Workshop-Gruppe zufrieden? 10 83% % 43% Ja Teilweise Nein 17% Ja Teilweise Nein Waren Sie mit der Workshop- Gruppegrösse zufrieden? 2015 Waren Sie bezüglich Qualität (Engagement) der Studierenden mit Ihrer Workshop-Gruppe zufrieden? % % 17% 29% Ja Teilweise Nein Ja Teilweise Nein 35

36 Feedback Unternehmen (4/4) Total ausgefüllte Fragebogen : 21 Total ausgefüllte Fragebogen 2015: Wie beurteilen Sie die Betreuung durch Ihren Key Account Manager während des Buchungsprozesses sowie am IT-Day? 10 Wie beurteilen Sie die Zusammenarbeit mit Print & Online während des Druckprozesses der Printprodukte? 8 63% 8 71% 37% 29% Sehr gut Gut Genügend Ungenügend Sehr gut Gut Genügend Ungenügend Wie beurteilen Sie die Eventorganisation (Detailinformationen, -vorbereitung etc.) des IT-Day? % 55% 43% 4% Sehr gut Gut Genügend Ungenügend 36

37 together ag Poststrasse 18 Postfach 2150 CH-9001 St. Gallen +41 (0)