webinvoice webinvoice.taa.de

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1 webinvoice Installationsleitfaden webinvoice.taa.de

2 Inhalt 1 webinvoice Update-Installation Silent-Installation Citrix-Client SAP GUI- und... ECL Viewer Systemanforderungen Stand:

3 1 webinvoice Um mit webinvoice arbeiten zu können benötigen Sie einen Internetanschluss und den lokalen Client. Die Installationsdatei steht ihnen unter folgenden Links zum Download bereit: Stellen Sie sicher, dass die Systemanforderungen an den PC gegeben sind und Sie mit lokalen Administrationsrechten an Ihrem PC angemeldet sind. Starten Sie die Installation durch Ausführen der setup.exe, akzeptieren Sie die Lizenvereinbarungen und wählen Sie Sie den Installations-Typ "StandardInstallation": Installieren Sie webinvoice in ein Verzeichnis für das der Anwender Lese- und Schreibrechte besitzt: webinvoice 3

4 Klicken Sie auf "Installieren". Sie finden das Programm anschließend in Ihrem Windows-Startmenü unter Start -> Alle Programme -> webinvoice. 1.1 Update-Installation Benötigt Ihr Client ein Update auf eine aktuelle Version steht Ihnen die Installationsdatei unter folgenden Link zum Download bereit: Stellen Sie sicher, dass Sie mit lokalen Administrationsrechten an Ihrem PC angemeldet sind. Starten Sie das Update durch Ausführen der update.exe. Bei der Update-Installation werden im Vergleich zur Installation die bereits getätigten Einstellungen eins-zu-eins übernommen. Der Installationsprozess läuft ohne weiteres Zutun des Benutzers, setzt dazu aber voraus, dass das Programm bereits auf dem PC installiert ist. webinvoice 4

5 1.2 Silent-Installation Bei einer Silent-Installation sieht der Anwender keinen Dialog den er bestätigen, oder in dem er Eingaben vornehmen muss. Die Installation läuft verdeckt im Hintergrund. Die benötigten Einstellungen werden durch Parameter in der Kommandozeile gesetzt. Eine Silent-Installation kann über den Parameter "/S" gestartet werden. Einen vom Standard abweichenden Installationspfad kann über den Parameter "/D=" angegeben werden. Geben Sie den Dateipfad ohne Hochkomma ein, auch wenn Leerzeichen im Dateipfad enthalten sind. Zum Beispiel: Gleiches gilt für den Uninstaller, der über die uninstall.exe im Installationsverzeichnis mit dem Parameter /S unsichtbar gemacht wird. webinvoice 5

6 2 Citrix-Client Um den schnelleren webinvoice-zugang via Citrix nutzen zu können muss einmalig pro PC der lokale Citrix-Client installiert werden über den die Verbindung zwischen Ihrem PC und dem Citrix-Server der taa hergestellt wird. Der Vorteil: webinvoice wird auf den Servern der taa ausgefühlt und lediglich der Bildschirminhalt über eine verschlüsselte Verbindung über das Internet transportiert. Installieren Sie den Citrix User über den folgenden Link: Citrix-Client 6

7 Folgen Sie den Anweisungen am Bildschirm. Sobald der Citrix Receiver einmalig installiert wurde starten Sie webinvoice wie folgt: 1. Öffnen Sie die Citrix-Portalseite im Internet Explorer unter 2. Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen Citrix-Benutzernamen und Kennwort in der Domäne taa an: 3. Starten der Anwendung webinvoice per Klick auf das Programmsymbol: 4. Melden Sie sich mit Ihrem persönlichen webinvoice-benutzernamen und Kennwort an: Citrix-Client 7

8 Citrix-Client 8

9 3 SAP GUI- und ECL Viewer Um die über webinvoice verbuchten und verlinkten Belege innerhalb SAP/IBIZA anzeigen zu können wird zusätzlich zur SAP GUI der SAP ECL Viewer (Engineering Viewer) benötigt. Der Viewer startet nach der Installation automatisch sobald ein webinvoice-beleg in der Anlagenliste eines SAP-Beleges geöffnet wird. Sofern auf Ihrem PC bereits eine SAP GUI 7.10 installiert ist können Sie den ECL Viewer als zusätzliche Option nachinstallieren. Für Neuinstallationen finden Sie die Installationsdateien auf beigefügter DVD oder im Internet unter (470 MB). Starten Sie die SapGuiSetup.exe und folgen Sie dem Installationsassistenten. Aktivieren Sie zusätzlich zur SAP GUI die Komponente Engineering Client Viewer for SAP GUI Schließen Sie die Installation ab und installieren Sie die beide mitgelieferten PatchDateien: SAP GUI: SAP GUI 7.10 Patch exe ECL Viewer: ECL Viewer 6.0 Patch exe SAP GUI- und ECL Viewer 9

10 4 Systemanforderungen Folgende Mindestvoraussetzungen müssen für Anwendung des webinvoice-clients erfüllt sein: Mind. 2 Mbit ADSL-Internetanschluss (oder vergleichbar) Microsoft Windows Betriebssystem ab Windows 7 Monitor mit einer Auflösung von mind x 768 dpi (1280 x 1024 dpi für Buchhalter) Für die Installation werden lokale Administrationsrechte benötigt. Die verschlüsselte Verbindung mit dem zentralen Applikations-und Archiv-Server wird über die URL mit Port als Übergabepunkt der Software hergestellt. Für die Übertragung extern gescannter Dokumente per FTP-Server werden folgende Ports verwendet: Im passiven Modus (Standard): o TCP 2121 (ausgehend) o TCP-Bereich (ausgehend) Im aktiven Modus: o TCP 2121 (ausgehend) o TCP 2120 (eingehend) Systemanforderungen 10

11 Travel Agency Accounting GmbH Lützeltaler Straße 5c Großwallstadt Telefon +49 (0) / Telefax +49 (0) / info@taa.de Alle Rechte vorbehalten. Das vorliegende Dokument und seine Inhalte sind urheberrechtlich geschützt. Jede Nutzung in anderen als den gesetzlich zugelassenen Fällen ist nicht erlaubt und bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung des Rechteinhabers. Dies gilt insbesondere für das öffentliche Zugänglichmachen via Internet, Vervielfältigungen und Weitergabe. Zulässig ist das Speichern und Ausdrucken für persönliche Zwecke. Falls das Dokument auf Seiten im Internet verweist oder verlinkt wurden diese nach sorgfältigen Erwägungen ausgewählt. Auf Inhalt und Gestaltung haben wir keinen Einfluss. Alle genannten Produktnamen und zitierten Handelsmarken und Copyrights unterliegen dem eigentumsrechtlichen Schutz ihrer jeweiligen Eigentümer.