Rechtliche Aspekte des Konsortiums der Schweizer Hochschulbibliotheken
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- Günther Hartmann
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1 Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken 2011 Rechtliche Aspekte des Konsortiums der Schweizer Hochschulbibliotheken Tagung der Vereinigung der juristischen Bibliotheken der Schweiz Digitale Bibliotheken und Recht Bern, 23. Juni 2011 Pascalia Boutsiouci, Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
2 WER SIND WIR? Das Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken ist für die Lizenzierung von elektronischen Informationsprodukten für alle Schweizer Hochschulbibliotheken und weitere Partnerbibliotheken zuständig Fünf Personen arbeiten im Konsortium Lizenzverhandlungen 3.35 FTE Projekte e-lib.ch 0.6 FTE vom Konsortium finanziert und von ETH-Bibliothek ausgeführt Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
3 DAS TEAM DES KONSORTIUMS Mohamed El-Saad Christian Stutz Pascalia Boutsiouci Susanne Manz Céline Saudou Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
4 ORGANISATIONSSTRUKTUR KONSORTIUM Die Geschäftsstelle ist seit dem Jahr 2000 an der ETH-Bibliothek angesiedelt KUB / CBU Konferenz der Universitätsbibliotheken der Schweiz Erweitertes Präsidium Lenkungsausschuss - Präsident Dr. Heinz Dickenmann (Direktor Hauptbibliothek Universität Zürich) Projektleiter Dr. Wolfram Neubauer (Direktor ETH-Bibliothek) Geschäftsstelle Pascalia Boutsiouci Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
5 ORGANISATION KONSORTIUM UND E-LIB.CH Projektleiter Konsortium und e-lib.ch Dr. Wolfram Neubauer Geschäftsstelle Konsortium Leitung: Pascalia Boutsiouci Geschäftsstelle e-lib.ch Leitung: Susanne Benitz Lizenzierung: E-Journals Datenbanken E-Books retro.seals.ch Digitalisierungsplattform für Schweizer Zeitschriften Projekte e-lib.ch E-Depot Langzeitarchivierung lizenzierter Inhalte Metadatenserver Integration in e-lib.ch Projekt- Koordination e-lib.ch Finanzierung: 100% Konsortialpartner Finanzierung: Bund, Beteiligung Bibliotheken und Konsortium (0,7 FTE) Finanzierung: SUK, ETH-Rat, BBT Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
6 RECHTLICHE ASPEKTE Einfache Gesellschaft Direkte Anbindung an Organisationsstruktur der ETH Zürich Personal ist bei der ETH Zürich angestellt Nutzung Infrastrukturen der ETH Zürich: Buchhaltung, IT, administrative Bereiche Reglement Regelt Organisation, Aufgaben und Zuständigkeiten der Organe des Konsortiums: Lenkungsausschuss Erweitertes Präsidium Projektleitung Geschäftsstelle Keine eigene Rechtspersönlichkeit Konsortium als Verhandlungsführer Verträge werden im Auftrag der teilnehmenden Bibliotheken abgeschlossen Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
7 1999 Projektstudie Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken Antrag für Projektförderung bei der Schweizerischen Universitätskonferenz (SUK) folgte den Ausführungen des Universitätsförderungsgesetzes (UFG) 2000 bis 2003 DIE ANFÄNGE DES KONSORTIUMS Förderung Produkterwerbung mit ca. 10 Mio. CHF 50% der Aufwendungen für Lizenzen (kant. Univ.) 100% zentrale Infrastruktur 100% Eigenfinanzierung des ETH-Bereichs Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
8 FORTFÜHRUNG DES KONSORTIUMS 2004 bis 2005 Verlängerung der Förderperiode um 2 Jahre durch die Schweizerische Universitätskonferenz (SUK) Weitere 4 Mio. CHF für Produkterwerbung Gleiche grundlegende Förderbedingungen wie in der ersten Projektphase 2006 bis 2008 / 2009 bis 2012 getragen von der Konferenz der Schweizerischen Universitätsbibliotheken (KUB) Lizenzen und Geschäftsstelle werden bis 2012 zu 100% von den Partnern selbst finanziert Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
9 DIE KONSORTIALPARTNER Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
10 2011 = 53 KONSORTIALPARTNER 10 Kantonale Universitäten ETH-Bereich: ETHZ EPFL Lib4RI 7 Fachhochschulen 8 Pädagogische Hochschulen Schweizerische Nationalbibliothek 22 weitere Institutionen Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
11 AUFGABENGEBIETE Dienstleistungen Helpdesk Nutzungsstatistiken Beratung Weitere Aufgaben Schulungen Workshops internationale Kooperationen Projekte Lizenzierung elektronischer Ressourcen E-Journals Datenbanken E-Books Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
12 VORTEILE FÜR DIE KONSORTIALPARTNER Lizenzkosten Einsparungen zw. 10% und 50% der Lizenzkosten bei Produkten, die über das Konsortium lizenziert werden Verhandlungsführung Zentrale Verhandlungen der Lizenzen über das Konsortium (Know-how) dadurch Zeitersparnis bei den Bibliotheken Lizenzvertrag Ein Rahmenvertrag für alle teilnehmenden Bibliotheken zentraler Vertragsabschluss über das Konsortium Access Konsortium organisiert Freischaltungen zu den Produkten und ist zentrale Stelle bei Zugriffsproblemen dadurch Entlastung der Bibliotheken Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
13 AUSGABEN ÜBER DAS KONSORTIUM CHF 12'000'000 CHF 10'000'000 CHF 8'000'000 CHF 6'000'000 CHF 4'000'000 CHF 2'000'000 CHF 0 Total expenditure licenses über 80 mio. CHF 2010 über 11.4 Mio. CHF = ca. 50% des Gesamtbudgets für elektronische Informationsprodukte aller wissenschaftlichen Bibliotheken der Schweiz Produkte 2011 Databases E-Journals & & E-Books Reference Über 100 Works Titel Datenbanken und Referenzwerke im Volltext aller Fachrichtungen CHF 7'000' CHF 6'000' CHF 5'000' CHF 4'000' CHF 3'000' CHF 2'000' CHF 1'000' CHF 0.00 Total expenditure databases & e-journals Databases E-Journals Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
14 LIZENZIERUNGSPROZESS Ermittlung der Bedürfnisse / Wünsche Jährliche Produktumfrage bei den Partnern Einholen der Offerten bei den Anbietern Lizenzverhandlungen mit den Anbietern Vertragsabschluss zentral über das Konsortium Organisation Rechnungsstellung an die Partner über Agentur Freischaltung Zugang IP-gesteuert Teilweise bereits über AAI/Shibboleth Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
15 WORKFLOW: LIIZENZIERUNG 3 Zustimmung der Vertrags- Konditionen 1 Produkt- Wunsch / Produktumfrage Konsortium 4 Agreement Freischaltung durch Publisher 2 Verlagsofferte Verhandlung Konditionen Library Publisher Happy students and researchers Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
16 Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
17 Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
18 BEISPIEL: LIZENZVERTRAG Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
19 E-LIB.CH-PROJEKTE KONSORTIUM retro.seals.ch Öffnung der Plattform für regionale Inhalte wiss. Zeitschriften aus der Schweiz E-Depot Service zur zentralen Speicherung lizenzierter Inhalte Metadatenserver Integration des Metadatenservers in die Suchmöglichkeiten von E-lib.ch Einbindung von Metadatenbeständen Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
20 Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
21 RETRO.SEALS.CH Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
22 AUSBLICK SUK-Programme Neun Themen: Wissenschaftliche Information: Zugang, Verarbeitung und Speicherung Konsortium Ein Service für alle Schweizer Hochschulen e-lib.ch Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
23 AUFTRAG SERVICEEINRICHTUNG Zentrale Serviceeinrichtung für alle Schweizer Hochschulen: Integration von Konsortium und e- lib.ch mit einer zentralen Infrastruktur Zugriff zu wissenschaftlicher Information für alle Schweizer Hochschulen (Nationallizenzen / Portale) Entwicklung: Zugriff auf wissenschaftliche Information Verhandlungen Internationales Networking Kooperation Informationsaustausch Beteiligung am Innovationsprozess Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
24 Konsortium der Schweizer Hochschulbibliotheken
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