Das DigiCenter der ETH-Bibliothek: Projekte - Prozesse - Organisation

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Timo Frank
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1 Das DigiCenter der : Projekte - Prozesse - Organisation Boutique- versus Massendigitalisierung Organisationsformen von Digitalisierungszentren Workshop in der ZBW - Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Kiel 21. Februar 2019 Regina Wanger

2 Übersicht Auftrag und Dienstleistungen Kunden / Partner / Kooperationen Personal und Organisation Materialien und Infrastruktur Grossprojekte / Kleinprojekte / Aufträge Finanzierung Bestände Speicherung + Archivierung Produktionszahlen Regina Wanger

3 Auftrag + Dienstleistungen DigiCenter Dienstleistungszentrum der ETH im Bereich Digitalisierung Digitalisierungsprojekte Kleinprojekte Einzelaufträge Digitalisierung unterschiedlicher Vorlagen Qualitätskontrolle Erschliessung Kompetenzzentrum: Beratung bei Fragestellungen rund um die Digitalisierung Kooperationen mit anderen Bibliotheken und Digitalisierungszentren Zusammenarbeit mit externen Digitalisierungsdienstleistern Regina Wanger 3

4 Kunden / Partner / Kooperationen II : Sammlungen Alte und Seltene Drucke Hochschularchiv Bildarchiv Kartensammlung Thomas Mann-Archiv Max Frisch-Archiv Graphische Sammlung Einzelaufträge für verschiedene Abteilungen der Regina Wanger

5 Sammlungen und Archive Langzeitarchivierung DigiCenter IT-Services Regina Wanger

6 Kunden / Partner / Kooperationen II ETH-Community: Institute, Departemente, Professuren Schweizer Bibliotheken, Archive, Kultureinrichtungen Schweizerische Nationalbibliothek Zentralbibliothek Zürich Universitätsbibliothek Bern Schweizerisches Sozialarchiv u.a. Regina Wanger

7 Kunden / Partner / Kooperationen III Netzwerk Digitalisierung Universitätsbibliotheken der Schweiz u.a. Informationsaustausch Kooperationen Regina Wanger

8 Personal + Organisation Teamleitung R. Wanger Strategische Verantwortung Projekte: Planung, Ressourcenbedarf, Zeit- /Kostenpläne Gesamtverantwortung E-Periodica Mitwirkung in weiteren Projekten, Gremien, etc. Digitalisierung Erschliessung Techn. Support Projektteam 1 Projektteam 2 Projektteam 3 Projektteam 1 MA First-level-Support Farbmanagement konservatorische Fragen IT-Support der Team ISN 1 Projektverantw. MA 6 StMa e-pics Kleinprojekte Aufträge 1 Projektverantw. MA 10 StMa e-rara e-manuscripta Aufträge 1 Projektverantw. MA 8 StMa E-Periodica Kleinprojekte Aufträge 2 Projektverantw. MA 4 StMa E-Periodica e-rara Fachpersonal (6 Personen, 4.5 FTE) Projektkoordination + operative Arbeiten Studentische MA (StMa) (28 Personen, 10.8 FTE) Operative Arbeiten: Scannen, Qualitätskontrolle, Erschliessung Regina Wanger 8

9 Materialien und Infrastruktur Alte und seltene Drucke + Zeitschriftenbestände ScanRoboter / Treventus B2N / Microbox Omniscan / Zeutschel Regina Wanger

10 Materialien und Infrastruktur Archivmaterial Grossformate (Karten, Grafiken, etc.) B2N / Microbox Omniscan / Zeutschel I2S SupraScan / 4DigitalBooks Regina Wanger

11 Materialien und Infrastruktur Bildmaterial (Fotos, Negative, Postkarten, Dias, etc.) Objekte Hasselblad Kamera H3dll39 mit Objektiv CH Nikon Super Coolscan 5000 ED ED 3D-Scanner : ScanBull Regina Wanger

12 Workflow Excel-Tabellen Anzahl Scans + Zeitaufwand Regina Wanger

13 Projekt / Plattform: E-Periodica Plattform für digitalisierte Schweizer Zeitschriften Aufgaben DigiCenter Gesamtverantwortung für die Plattform (R. Wanger) Entscheid über Aufnahme neuer Zeitschriften, Verhandlung mit Herausgebern, Weiterentwicklung techn. Infrastruktur und Frontend in Zusammenarbeit mit IT Organisation und Koordination der Zeitschriftenprojekte Digitalisierung, Erschliessung und Aufschaltung der Zeitschriften Infrastruktur: Workflow-Client + XML-Editor (Eigenentwicklung in Zusammenarbeit mit SRZ Berlin) Stand Februar 2019 Anzahl Zeitschriften online: 314 Anzahl Seiten online: 7.2 Mio. Kooperation mit der Schweizerischen Nationalbibliothek Regina Wanger

14 Projekt / Plattform: e-rara Plattform für digitalisierte alte Drucke Kooperation mit anderen Schweizer Bibliotheken Zentralbibliothek Zürich, Universitätsbibliothek Basel, Universitätsbibliothek Bern, Bibliothèque de Genève Betrieb der Plattform an der Aufgaben DigiCenter Digitalisierung, Erschliessung und Aufschaltung Bestand Alte und seltene Drucke der Digitalisierung, Erschliessung und Aufschaltung von Beständen Schweizer Bibliotheken 2019: Biblioteca Salita dei Frati, Lugano; Kantonsbibliothek Schaffhausen; Eisenbibliothek, Schlatt; Zentralbibliothek Solothurn; Kantonsbibliothek Graubünden Technische Infrastruktur: VLM Visual Library Manager (semantics) Stand Februar 2019: Alte Drucke online: Regina Wanger

15 Projekt / Plattform: e-manuscripta Plattform für digitalisierte handschriftliche Quellen Kooperation mit anderen Schweizer Bibliotheken und Archiven Zentralbibliothek Zürich, Universitätsbibliothek Basel, Schweizerische Nationalbibliothek, Schweizerisches Wirtschaftsarchiv Betrieb der Plattform an der Aufgaben DigiCenter Digitalisierung von Beständen aus dem Hochschularchiv der : Briefe, Notizbücher, Manuskripte, Zeichnungen, amtliche Dokumente, Tagebücher, etc. Stand Februar 2019: Dokumente online: Regina Wanger

16 Projekt / Plattform: e-pics Plattform der ETH Zürich für Bilder, Fotografien und Illustrationen Betrieb der Plattform an der Aufgaben DigiCenter Digitalisierung von Beständen aus dem Bildarchiv der : Fotografien, Negative, Dias, Postkarten, Glasplatten, etc. Bildbearbeitung nach vorgegebenen Standards Stand Februar 2019 Bildarchiv Online: Bilder Regina Wanger

17 Kleinprojekte + Aufträge Digitalisierung von kleineren Beständen oder einzelnen Vorlagen für: ETH-Community Schweizer Bibliotheken, Archive, Kultureinrichtungen Heterogenes Material: Bücher, Bildmaterial, Archivmaterial, Dossiers, etc. Regina Wanger

18 Speicherung und Archivierung der Daten Generell: Speicherung von Masterfiles auf ETH-Servern Digitale Langzeitarchivierung: Daten der Plattformen e-rara, e-manuscripta, e-pics und E-Periodica* (*Import in Planung) ZIP-Kapseln: Masterfiles (TIFF) und xml-dateien Regina Wanger

19 Finanzierung Eigenmittel der Kostenbeteiligung durch Projekt- und Kooperationspartner: E-Periodica + e-rara Anteil Eigen- und Drittmittel (1. Halbjahr 2019) 36% Eigenmittel Drittmittel Aufwandverrechnung für Aufträge und Kleinprojekte (ETH Community + externe Kunden) 64% Regina Wanger

20 Produktion 2018: Anteil Scans / Projekte 50% 45% 40% 35% 30% 25% 20% Projekt Scans e-rara 767'174 47% E-Periodica 372'402 23% TMA_Nachlassbibliothek 338'308 21% Bildarchiv 62'184 4% Kleinprojekte und Aufträge 49'416 3% e-manuscripta 33'883 2% MFA_online 10'111 1% 15% 10% 5% 0% Regina Wanger 20

21 Produktion 2018: Anteil Scans + Zeitaufwand 50% 45% 40% Anteil Scans Anteil Zeitaufwand 35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% Regina Wanger 21

22 Produktion 2018: Scans 2018 Anzahl Scans 2017 Anzahl Scans Total 1.63 Mio. Total 1.62 Mio. Monatlich Monatlich Regina Wanger 22

23 Fragen?, Regina Wanger, Leitung DigiCenter, Tel , Regina Wanger 23

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