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1 General 1 Only short films up to a maximum length of 30 minutes are accepted. 2. The year of production of the submitted film is 2018 or Only one film submission per filmmaker/director is allowed. 4. Films submitted in previous years may not be submitted again. 5. Submission period is from 01 June to 31 October 2019 inclusive. 6. The allocation to a competition category is determined by the country of production. For more information, see festival sections. 7. The pre-selection committee also proposes individual films from the submissions for special programmes. 8. A screening fee (film rental) is not paid for submissions. 9) A submission fee of EUR 10 will be charged for participation in the International Competition from August 1st. See also Fees. 10. KURZFILMWOCHE reserves the right to make changes. Allgemeines 1. Nur Kurzfilme bis zu einer maximalen Länge von 30 Minuten werden akzeptiert. 2. Das Produktionsjahr des eingereichten Filmes ist 2018 oder Pro Filmemacher / Regisseur ist nur eine Filmeinreichung zugelassen. 4. Bereits in Vorjahren eingereichte Filme können nicht noch einmal eingereicht werden. 5. Regulärer Einreichzeitraum ist 01. Juni bis einschließlich 31. Oktober Die Zuordnung zu einer Wettbewerbskategorie wird durch das Produktionsland, respektive Postleitzahl, bestimmt. Näheres hierzu siehe unter Festivalsektionen. 7. Die Vorauswahlkommission schlägt einzelne Filme aus den Einreichungen auch für Sonderprogramme vor. 8. Für die Teilnahme am Internationalen Wettbewerb wird ab 1. August eine Einreichgebühr in Höhe von EUR 10 erhoben. Siehe auch Gebühren. 9. Die KURZFILMWOCHE behält sich Änderungen vor. Festival Sections The organizers reserve the right to move individual films to other categories. It may also be decided to allow films of excessive length. All submissions will be reviewed by at least two independent persons. The juries will be present during the festival and will view with the audience. Under certain circumstances, this may not be the case. 1. International Competition Open to all genera, genre and production countries. Maximum film length: 30 minutes. Entry fee from 1 August: EUR 10. Jury: International Jury, Jury of the Young, Architecture Film Jury, Audience. Possible prices: Short Film Award of the Bavarian Broadcasting Corporation (Main Festival Award, EUR 5,000), Short Film Award of the City of Regensburg (EUR 1,000), Architecture Film Award (EUR 1,500), Cinema Pub Award (Audience Award, EUR 333). 2. German Competition Only for productions from Germany. Open to all species. Maximum film length: 30 minutes. Jury: German jury, architecture jury, audience. Possible prices: Candis Award (Best Film, EUR 1,500), Max Bresele Memorial Award (EUR 500), Architecture Film Award (EUR 1,500), Cinema Pub Award (Audience Award, EUR 333). 3. Window to Architecture Only for films from the EU-countries. Open to all species. Maximum film length: 30 minutes. Only for films that are particularly concerned with the subject of architecture. Jury: Architecture film jury. Prize: Architecture Film Award (EUR 1,500). 4. Window to Bavaria Only for productions from the Free State of Bavaria. Open to all species. Maximum film length: 30 minutes. Jury: FFF Bayern Jury, Architecture Jury. Seite Page: 1 / 5 Datum der Veröffentlichung Date of Publication:

2 Possible prices: FFF Bayern Filmförderpreis (EUR 1,500), Architecture Film Award (EUR 1,500). 5. Window to the Region Only for productions from Eastern Bavaria (German postcode ranges starting with: 84, 92, 93 and 94). Open to all species. Maximum film length: 30 minutes. Jury: FFF Bayern Jury, Regionalfenster Jury. Possible prices: FFF Bavaria Award (EUR 1,500), mittelbayerische.de Award (EUR 500). 6. Special Programs Film submissions can be screened in the Special Program or in the competition. The special programmes are curated programs from submissions and/or archive films. Special Programs include, for example, school events, country focus programs, children s and youth programs. The selection is incumbent on the respective curators. The request for a special program also includes a short description of the program. Festivalsektionen Die Organisatoren behalten sich das Recht vor, einzelne Filme in andere Kategorien zu verschieben. Ebenso kann der Beschluss gefasst werden, Filme mit Überlange zuzulassen. Alle Einreichungen werden von mindestens zwei unabhängigen Personen gesichtet. Die Jurys sind während des Festivals anwesend und sichtet mit dem Publikum. Unter Umständen kann davon abgewichen werden. 1. Internationaler Wettbewerb Offen für alle Gattungen und Produktionsländer. Maximale Filmlänge: 30 Minuten. Einreichgebühr ab 1. August: EUR 10 Jurys: Internationale Jury, Jury der Jungen, Architekturfilmjury, Publikum. Mögliche Preise: Kurzfilmpreis des Bayerischen Rundfunks (Festivalhauptpreis, EUR 5.000), Kurzfilmpreis der Stadt Regensburg (EUR 1.000), Architekturfilmpreis (EUR 1.500), Kinokneipen-Preis (Publikumspreis, EUR 333). 2. Deutscher Wettbewerb Nur für Produktionen aus Deutschland. Offen für alle Gattungen. Maximale Filmlänge: 30 Minuten. Jurys: Deutsche Jury, Architektur Jury, Publikum. Mögliche Preise: Candis-Preis (Bester Film, EUR 1.500), Max-Bresele-Gedächtnispreis (EUR 500), Architekturfilmpreis (EUR 1.500), Kinokneipenpreis (Publikumspreis, EUR 333). 3. Architekturfenster Nur für Filme aus dem EU-Raum. Offen für alle Gattungen. Maximale Filmlänge: 30 Minuten. Nur für Filme, die sich besonders mit dem Thema Architektur auseinandersetzen. Jury: Architekturfilmjury. Preis: Architekturfilmpreis (EUR 1.500). 4. Bayernfenster Nur für Produktionen aus dem Freistaat Bayern. Offen für alle Gattungen. Maximale Filmlänge: 30 Minuten. Jurys: FFF Bayern Jury, Architektur Jury. Mögliche Preise: FFF Bayern Förderpreis (EUR 1.500), Architekturfilmpreis (EUR 1.500). 5. Regionalfenster Nur für Produktionen aus dem Raum Ostbayern (Postleitzahlbereich: 84, 92, 93 und 94). Offen für alle Gattungen. Maximale Filmlänge: 30 Minuten. Jurys: FFF Bayern Jury, Regionalfenster Jury. Mögliche Preise: FFF Bayern Förderpreis (EUR 1.500), mittelbayerische.de-preis (EUR 500). 6. Sonderprogramme Filmeinreichungen können sowohl im Sonderprogramm und/oder im Wettbewerb laufen. Die Sonderprogramme sind kuratierte Programme aus Einreichungen und/oder Archivfilmen. Zu den Sonderprogrammen gehören bspw. Schulveranstaltungen, Länderschwerpunktprogramme, Kinder- und Jugendprogramme. Die Auswahl obliegt den jeweiligen Kuratoren. Mit der Anfrage zu einem Sonderprogramm wird auch eine Kurzbeschreibung zum Programm beigefügt. Seite Page: 2 / 5 Datum der Veröffentlichung Date of Publication:

3 Viewing copy 1. Preview copies in non-english or non-german language must provide English subtitles. 2. Trailers will not be accepted. 3. Submissions requiring registration for download or review will be ignored. 4. Submissions that are postponed/deleted during the review phase will be ignored. 5. Password-protected submissions for which there is no password or an incorrect password will be ignored. 6. Do not send unsolicited additional information material (dialogue list, trailers, press material, etc.). Sichtungskopie 1. Vorschaukopien in nicht-englischer oder nicht-deutscher Sprache müssen englische Untertitel haben. 2. Trailer werden nicht akzeptiert. 3. Einreichungen, die eine Registrierung zum Download oder Sichtung benötigen, werden ignoriert. 4. Einreichungen, die während der Sichtungsphase verschoben / gelöscht werden, werden ignoriert. 5. Passwortgeschützte Einreichungen, zu denen kein oder ein falsches Passwort vorliegt, werden ignoriert. 6. Von der unaufgeforderten Zusendung von zusätzlichem Infomaterial (Dialogliste, Trailer, Pressematerialien o.ä.) ist abzusehen. Published Data 1. The information of the selected films for the catalog and the website, in particular contact, film metadata and synopsis, will be used as the basis for the editorial preparation as indicated on submission. 2. Submitter are aware that information about the film, especially names of contributors and contact data will be published in printed matter and on the website. 3. KURZFILMWOCHE reserves the right to make changes. Veröffentlichte Daten 1. Die Angaben der ausgewählten Filme für den Katalog und die Website, insbesondere Kontakt, Filmmetadaten und Synopse, werden wie bei der Einreichung angegeben als Basis für die redaktionelle Aufbereitung übernommen. 2. Einreichenden ist bewusst, dass Angaben zum Film, insbesondere Namen Mitwirkender und Kontaktdaten in Druckerzeugnissen und im Onlineauftritt veröffentlicht werden. 3. Die KURZFILMWOCHE behält sich Änderungen ausdrücklich vor. Selection Procedure, Approvals and Rejections 1. Each submission will be evaluated by at least two independent evaluators and proposed for the competition and/or special programs. 2. The final selection of the competition films as a list is expected to be published on the festival s homepage on February 1, 2020 and also on the social networks of KURZFILMWOCHE. 3. In addition, the submission of a selected film will be contacted by In the case of submission via Shortfilmdepot, the status and receipt of notification of the submission must be checked. 5. A withdrawal of a selected film by the submitter must be reported no later than 5 days after official acceptance. 6. Cancellation of submission is usually made by 11 February 2020 by . Auswahlprozedere, Zu- und Absagen 1. Jede Einreichung wird von mindestens zwei unabhängigen Mitgliedern der Sichtungskommission bewertet und für den Wettbewerb und/oder Sonderprogramme vorgeschlagen. 2. Die finale Auswahl der Wettbewerbsfilme als Liste wird voraussichtlich am 01. Februar 2020 auf der Homepage der KURZFILMWOCHE und zugleich auch über die sozialen Netzwerke der KURZFILMWOCHE veröffentlicht. 3. Zudem wird der Einreichende eines ausgewählten Films per angeschrieben 4. Bei einer Einreichung über Shortfilmdepot sind Status und Nachrichteneingang im dortigen Account zu prüfen. 5. Eine Rücknahme eines ausgewählten Films durch den Einreichenden ist bis spätestens 5 Tage nach der offiziellen Zusage zu melden. 6. Eine Absage der Einreichung erfolgt in der Regel bis zum 11. Februar 2020 per . Seite Page: 3 / 5 Datum der Veröffentlichung Date of Publication:

4 Screening Copy 1. The projection format is a DCI compliant DCP 2K with 24 FPS InterOP or 25 respectively 30 FPS interop or SMPTE. 2. If no DCP can be sent, the KURZFILMWOCHE can create a DCP. 3. the DCP starts with the first frame and ends with the last frame. Screening copies with black lead, technical lead or trail are not accepted. 4. DCPs in a non-english or non-german language must have English subtitles. Subtitles should be open (not burned into the image). We also recommend English subtitles for German films. 5. The title-safe area must also and especially be observed for subtitles. Films in scope container may be cropped at the top and bottom. 6. The submitter is responsible for the timely delivery of an unencrypted and checked DCP by 11 February A non-dcp for the offline media library and as a backup is mandatory. 8. The KURZFILMWOCHE must be informed promptly of any problems with the screening copy. 9. Details for dispatch / upload / download will be sent together with the confirmation. Vorführkopie 1. Das Vorführformat ist ein DCI-konformes DCP 2K mit 24 FPS InterOP oder 25 respektive 30 FPS interop oder SMPTE. 2. Kann kein DCP geschickt werden, kann die KURZFILMWOCHE ein DCP erstellen. 3. Das DCP fängt mit dem ersten Filmbild an und hört mit dem letzten Bild auf. Vorführkopien mit Schwarzvorlauf, technischem Vorspann oder Nachlauf werden nicht akzeptiert. 4. DCPs in nicht-englischer oder nicht-deutscher Sprache müssen englische Untertitel haben. Untertitel sollten offen sein (nicht fest im Bild eingebrannt). Wir empfehlen auch deutschen Filmen englische Untertitel. 5. Der titelsichere Bereich ist auch und gerade für Untertitel einzuhalten. Filme im Scope-Container können unter Umständen oben und unten beschnitten werden. 6. Der Einreichende ist für die fristgerechte Zustellung bis zum 11. Februar 2020 einer unverschlüsselten und geprüften DCP verantwortlich. 7. Ein nicht-dcp für die offline-mediathek und als Backup ist zwingend mitzuschicken. 8. Bei Problemen bezüglich der Vorführkopie ist die KURZFILMWOCHE zeitnah zu unterrichten. 9. Details zum Versand / Upload / Download werden zusammen mit der Zusage verschickt. Legal 1. All rights, including music and image rights, are incumbent on the submitter. 2 The KURZFILMWOCHE, or the Arbeitskreis Film Regensburg e.v., assumes no liability. Any claims of third parties will be forwarded to the submitting party. 3. The KURZFILMWOCHE is granted the temporary right to submit a short film free of charge within the framework of the festival. This includes the provision in the local media library for accredited trade visitors, school presentations, application for the KURZFILMWOCHE (excerpts for the trailer), as well as exploitation within the framework of preand post-flight programs (such as audience favorites and award-winning films) a maximum of two weeks before and after the festival. 4. The KURZFILMWOCHE might archive a copy of the films shown in the festival archive. 5. Screening copies are insured with the copy value. 6. Sending of demonstration copies from non-eu countries must be accompanied by the customs declaration For cultural purposes only, shipment has no commercial value. The proforma invoice may not exceed EUR/US$ If additional costs for the KURZFILMWOCHE should arise due to an incorrect statement, these will be invoiced to the submitting party. 8. The submitter is responsible for the timely delivery of the Screening copy and bears all costs thereof. The festival assumes the costs for a timely forwarding or return. Rechtliches 1. Alle Rechte, u.a. Musik- und Bildrechte, obliegen dem Einreichenden. 2. Die KURZFILMWOCHE, bzw. der Arbeitskreis Film Regensburg e.v., übernimmt keine Haftung. Etwaige Forderungen Dritter werden an den Einreichenden weitergeleitet. 3. Die KURZFILMWOCHE bekommt das temporäre Aufführungsrecht der Einreichung im Rahmen des Festivals entgeltfrei übertragen. Hierzu zählt die Bereitstellung in der lokalen Mediathek für akkreditierte Fachbesucher, Schulvorstellungen, Bewerbung der Kurzfilmwoche (Auszugsweise für den Trailer), sowie die Verwertung im Seite Page: 4 / 5 Datum der Veröffentlichung Date of Publication:

5 Rahmen von Vorlauf- und Nachklappprogrammen (in etwa Publikumslieblinge, Preisträgerfilme) maximal zwei Wochen vor und nach dem Festival. 4. Die KURZFILMWOCHE darf eine Kopie der gezeigten Filme im Festivalarchiv lagern. 5. Vorführkopien sind mit dem Kopienwert versichert. 6. Zusendungen von Vorführkopien aus nicht-eu-ländern müssen mit der Zoll-Erklärung Nur für kulturelle Zwecke, Sendung hat keinen Handelswert! versehen sein. Die Proforma-Rechnung darf maximal EUR/US$ 10,00 betragen. 7. Sollten aufgrund einer falschen Angabe zusätzliche Kosten für die KURZFILMWOCHE entstehen, werden diese dem Einreichenden in Rechnung gestellt. 8. Der Einreichende ist für eine fristgerechte Zustellung der Vorführkopie verantwortlich und trägt hierfür alle Kosten. Das Festival übernimmt die Kosten für eine fristgerechte Weiterleitung oder Rücksendung. Fees 1. A submission fee of EUR 10 will be charged for the International Competition from August Small expenses are incurred for the service of the Shortfilmdepot submission platform. The KURZFILMWOCHE has no influence on this. 3. The KURZFILMWOCHE creates DCI-compliant and tested DCPs from the master. The DCP can be purchased for further use for a fee. Please contact the film administration for further details. Gebühren 1. Eine Einreichgebühr wird für den Internationalen Wettbewerb erhoben. 2. Für den Service der Einreichplattform Shortfilmdepot entstehen Unkosten im geringen Umfang. Die KURZFILMWOCHE hat hierauf keinen Einfluss. 3. Die KURZFILMWOCHE erstellt DCI-konforme und geprüfte DCPs ab Master. Gegen eine Gebühr kann das DCP für eine weitere Nutzung erworben werden. Bitte wenden Sie ich an die Filmverwaltung für weitere Details. Contact and postal address Kontakt und Postadresse Arbeitskreis Film Regensburg e.v. / Kurzfilmwoche Bertoldstr Regensburg Germany / Deutschland films@kurzfilmwoche.de Award Founders The KURZFILMWOCHE would like to thank the prize donors and long-term partners: Bayerischer Rundfunk, City of Regensburg, FFF Bayern, Schmack Immobilen GmbH, Mittelbayerische.de, Architekturkreis Regensburg, TANO, Bund Deutscher Bauherren, Kartenhauskollektiv, Kinokneipe, Filmgalerie. Preisstifter Die KURZFILMWOCHE bedankt sich ausdrücklich bei den Preisstiftern und langjährigen Partnern: Bayerischer Rundfunk, Stadt Regensburg, FFF Bayern, Schmack Immobilen GmbH, Mittelbayerische.de, Architekturkreis Regensburg, TANO, Bund Deutscher Bauherren, Kartenhauskollektiv und Kinokneipe. Film Submission Submission is possible from 1 June to 31 October. For the Window to the Region up until 31 December Film einreichen Von Juni bis 31. Oktober ist die Einreichung möglich. Für das Regionalfenster bis einschließlich 31. Dezember Seite Page: 5 / 5 Datum der Veröffentlichung Date of Publication: