Personal ist unser Job

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1 Personal ist unser Job

2 Was dürfen wir für Sie tun? Menschen sind der Mittelpunkt unserer Arbeit. Durch den sehr persönlichen Kontakt zu Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden können wir Sie in allen Belangen rund um Personalarbeit unterstützen von A wie Arbeitsvermittlung bis Z wie Zeitarbeit. Wir kennen Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Branche sehr genau und können Ihre Situation dementsprechend beurteilen und handeln. Wir betreuen Sie mit langjährig erfahrenen Teams. So haben Sie in jeder Situation den richtigen Ansprechpartner parat, der Sie und Ihre Anforderungen kennt und umgehend Lösungen findet. Lassen Sie uns Ihre Probleme lösen. Wir freuen uns drauf. Ihre Geschäftsführung Tina Voß GmbH Lebenslauf der Tina Voß GmbH 1996 Gründung der Tina Voß Zeitarbeit GmbH 1999 Erhalt der unbefristeten Arbeitnehmerüberlassung 2003 Gründung der Tochtergesellschaft Tina Voß Industrie GmbH Abschluss eines hauseigenen Manteltarifvertrages mit ver.di 2004 Erweiterung des Dienstleistungsportfolios: On-Site Management Bewerbungsmanagement Outplacement 2005 Aufbau des Fachbereichs IT 2007 aus 2 wird 1: Zusammenschluss von Tina Voß Zeitarbeit und Tina Voß Industrie zur Tina Voß GmbH 2008 Einführung des Mindestlohnes im Tarifvertrag mit ver.di 2010 Erweiterung des Dienstleistungsportfolios: Business-Coaching Zeugniserstellung 2011 Das Bewerbermanagement wird eine eigenständige Abteilung Facebook, XING & Co: Aufbau des Social-Media-Bereiches 2012 Erweiterung der Büroräume im Tintengraben 2013 Erweiterung des Dienstleistungsportfolios: key4you-persönlichkeitsanalyse 2015 Projektstart: So arbeiten wir morgen 2 Personal ist unser Job

3 Inhalt Zeitarbeit Seite 5 Zeugniserstellung Seite 17 Arbeitsvermittlung Seite 8 key4you- Persönlichkeitsanalyse Seite 16 Flexible Arbeitswelten Seite 11 Business-Coaching Seite 15 Bewerbermanagement Seite 12 Outplacement Seite 14 On-Site-Management Seite 14 3

4 Wir engagieren uns für Sie Als Personaldienstleister mit langjähriger Verankerung in der Region Hannover nehmen wir Stellung zu Themen der Region, unserer Branche und zum Mittelstand. Wir arbeiten aktiv für unsere Kunden und Mitarbeiter in Verbänden und Organisationen, denn nur durch Engagement können wir Rahmenbedingungen mitgestalten und schnell auf sich verändernde Marktbedingungen reagieren. Preise und Auszeichnungen Wir sind stolz, dass wir für unsere Arbeit verschiedene Preise und Auszeichnungen gewonnen haben. 2004: Auszeichnung als Local Hero des Landes Niedersachsen 2005: Ehrung mit dem Oskar des Mittelstandes 2007: Überreichung des Niedersächsischen Verdienstordens an Tina Voß 2008: Auszeichnung mit dem TopJob-Gütesiegel als einer der 100 besten Arbeitgeber im Mittelstand 2009: Auszeichnung mit dem kununu Top-Company-Siegel 2015: Tina Voß wird Familienunternehmerin des Jahres Initiativen und soziales Engagement Neben dem Einsatz in Berufs- und Branchenverbänden, wie im Bundesarbeitgeberverband der Personaldienstleister BAP, engagieren wir uns in verschiedenen Initiativen. Durch unsere Mitarbeit im Präsidium der IHK Hannover, im Vorstand des AGV Hannover, im Verband ASU Die Familienunternehmer, in der Pro Hannover Region, bei der MHHplus Stiftung, bei hannoverimpuls und in anderen Initiativen wollen wir die Rahmenbedingungen unserer Region aktiv mitgestalten. Seit der Gründung unseres Unternehmens ist es uns ein Anliegen, einen Beitrag zur Unterstützung von sozial benachteiligten Menschen zu leisten. Das spiegelt sich z. B. in der Unterstützung regionaler Projekte wie der Obdachlosenzeitschrift Asphalt wider. Aber auch weit über die Grenzen unserer Region hinaus engagieren wir uns gerne. Wir freuen uns, dass unsere Patenkinder Mylindy und Waskendy auf Haiti dadurch optimistischer in ihre Zukunft blicken können. Unternehmerin des Jahres Personal ist unser Job

5 Erfolgsfaktor Zeitarbeit Durch den stetigen Wandel der Märkte müssen Sie als Unternehmen schnell und flexibel auf Personalanforderungen reagieren können. Darüber hinaus entstehen durch Auftragsspitzen, in der Urlaubszeit oder krankheitsbedingt personelle Engpässe, die kurzfristig ausgeglichen werden müssen. Und auch im Rahmen von mittel- und langfristigen Projekten ist die Deckung des Personalbedarfs über Zeitarbeit eine sinnvolle Alternative, um Zeit und Kosten zu sparen. Wie funktioniert Zeitarbeit? Kundenreferenz Arbeitnehmerüberlassungsvertrag/ Rechnung Kunde Arbeitsvertrag/ Gehalt TV Mitarbeiter Ganz egal ob es sich um Mediaberater, Verwaltungskräfte, Lagermitarbeiter oder Auszubildende handelt, bei der Deckung unseres Personalbedarfs arbeiten wir regelmäßig mit Tina Voß zusammen. Dabei schätzen wir besonders die Fähigkeit, Mitarbeiter zu finden, die gut zu uns und in unser Team passen. Mehr als einmal konnten wir so über Zeitarbeit einen Mitarbeiter in eine Festanstellung übernehmen. Dass die Übernahme auch noch kostenlos ist, hat uns einmal mehr davon überzeugt, dass dieser Weg der Mitarbeiterrekrutierung für uns super ist. Einsatz (keine vertraglichen Beziehungen) Susanne Liecker, novum! Werbemedien GmbH & Co. KG Ihre Vorteile Zeitarbeit unterstützt Sie beim Erreichen Ihrer Unternehmensziele durch: schnelles Beseitigen von personellen Engpässen Kosten- und Zeitersparnis bei der Personalsuche Schaffen von Planungssicherheit durch kalkulierbare Kosten: Sie bezahlen nur die tatsächlich gearbeiteten Stunden alle weiteren Kosten tragen wir Zeitarbeit im Wandel Während früher Zeitarbeiter häufig als Ersatz für Urlaub oder Krankheit angefragt wurden, suchen die Unternehmen immer häufiger über uns hochqualifiziertes Personal, sagt Ulrike Pöhler, Teamleiterin für den Bereich der kaufmännischen Zeitarbeit. Ob Einkäufer, Bilanzbuchhalter, Facharbeiter oder IT-Spezialist es gibt nichts mehr, was nicht auch über Zeitarbeit abgedeckt werden kann. Warum es sich lohnt, gerade mit uns zu arbeiten: Als einer der regionalen Marktführer für Zeitarbeit verfügen wir über eine langjährige Erfahrung im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Arbeitsvermittlung. Wir unterstützen Sie von A bis Z. Das beginnt mit der Analyse des erforderlichen Profils und endet mit der zielgerichteten Auswahl geeigneter Mitarbeiter. Natürlich erhalten Sie Support bei der Eingliederung der Mitarbeiter in Ihr Team. So stellen wir sicher, dass sich die Mitarbeiter optimal in Ihre Arbeits- und Ablaufprozesse einfügen. 5

6 Zeitarbeit boomt Entwicklung der Zeitarbeit Zeitarbeit als Beschäftigungschance Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Zeitarbeit in Deutschland Aktuelle Entwicklungen, Arbeitsmarktberichterstattung April Auf Wunsch erhalten unsere Mitarbeiter vor einem neuen Auftrag ein Kundenprofil, um die Einarbeitungszeit zu verkürzen. Wir verfügen über einen großen Pool an Fachkräften mit den unterschiedlichsten Qualifikationen. Regelmäßige Weiterbildungen und interne Maßnahmen tragen dazu bei, dass unsere Mitarbeiter sich weiterqualifizieren. Der Online-Stellenmarkt auf unserer Homepage wird täglich mehrmals aktualisiert. Unser Team im Personalmanagement kennt sich aus und verfügt über ein hohes, branchenspezifisches Know-how. Wir sind für Sie da Ulrike Pöhler Teamleitung kaufmännisches Personalmanagement 0511/ Sarah Wolkow Teamleitung gewerbliches Personalmanagement 0511/ Julia Wohlfeld Teamleitung Vertrieb, Marketing 0511/ Cornelia Pankow IT-Personalmanagement, Coaching, key4you-coach 0511/ Personal ist unser Job

7 TV spezial: Zeitarbeit mit kostenloser Übernahme Zeitarbeit mit kostenloser Übernahme unserer Mitarbeiter ist ein ganz besonderes Angebot für unsere Kunden. Stellen Sie im Rahmen des Zeitarbeitseinsatzes fest, dass Sie zusammenpassen und längerfristig mit unserem Mitarbeiter arbeiten möchten, können Sie ihn kostenfrei und zu jedem Zeitpunkt übernehmen und schließen direkt mit ihm einen Arbeitsvertrag. Damit sparen Sie Zeit und Kosten und für uns ist es immer ein Lob, wenn Sie sich für einen unserer Mitarbeiter entscheiden. Ihre Vorteile: Kostenfreie Übernahme zu jedem Zeitpunkt Fehlbesetzungen werden vermieden Zeitersparnis durch sofortige Besetzung über Zeitarbeit Kostenersparnis durch Wegfall des gesamten Rekrutierungs prozesses (Anzeigen, Vorstellungsgespräche, Bewerbungsmappen, etc.) Probezeit für beide Seiten schnelle Neubesetzung, falls Sie einen anderen Mitarbeiter aus unserem Team kennenlernen möchten Wir haben den passenden Mitarbeiter (m/w) für alle kaufmännischen Bereiche: für den IT-Bereich:... für den Bereich Techniker/Meister/ Ingenieure:... für alle gewerblich-technischen Bereiche: Sekretariat/Assistenz Einkauf Personal Finanzen Marketing Import/Export Call-Center Rollout-Techniker Help-Desk-Mitarbeiter Netzwerkadministratoren Software-Entwickler Anwendungsdesigner Web-Designer Consultants Vertrieb IT Maschinenbau Anlagenbau Verfahrenstechnik Elektrotechnik Mechatronik Entwicklung Versorgungstechnik Umwelttechnik Fachkräfte Elektriker Kfz-Mechaniker Industriemechaniker Tischler gewerbliche Hilfskräfte Staplerfahrer Maschinen- und Anlagenbediener Fachhelfer 7

8 Arbeitsvermittlung wir bringen Sie zusammen Sie haben eine freie Stelle zu besetzen und sind auf der Suche nach dem geeigneten Mitarbeiter? Sie haben keine eigenen Kapazitäten für die Personalsuche oder es fehlt Ihnen an Zeit? Sie kennen die Kosten der internen Personalauswahl und suchen nach Alternativen? Vielleicht haben Sie aber auch schon alle Hebel in Bewegung gesetzt und doch keinen passenden Mitarbeiter für die dringend zu besetzende Stelle gefunden? 3-Monats-Ersatz- GARANTIE TV Arbeitsvermittlung Vom Auszubildenden bis hin zur Geschäftsleitung, von der allgemeinen Fachkraft bis hin zum Spezialisten als Personaldienstleister mit langjähriger Erfahrung suchen und finden wir für Sie den passenden Mitarbeiter und füllen die Lücke in Ihrem Team: kaufmännische Mitarbeiter IT-Spezialisten Meister/Techniker/Ingenieure gewerblich-technische Mitarbeiter Fach- und Führungskräfte Kundenreferenz Die Tina Voß GmbH zeichnet sich durch starkes Engagement aus. Durch Besuche vor Ort und durch den persönlichen Kontakt wurden bei der Suche nach neuen Mitarbeitern passgenaue Profile erstellt und schließlich Persönlichkeiten gefunden, die das bestehende Team sinnvoll verstärken. Dr. Mildenstein Praxis Dr. Mildenstein, Laatzen Was haben Sie davon? transparente Vermittlungsangebote Sie sparen Zeit für Ihre Kernaufgaben und Kosten bei der Personalsuche kein Risiko mit der 3-Monats-Ersatzgarantie! Kontakt Julia Wohlfeld Teamleitung Vertrieb, Marketing 0511/ Personal ist unser Job

9 TV Beispielrechnung: Kosten der Personalsuche Sie möchten eine freie Assistenz-Stelle (m/w) in Festanstellung besetzen und vergüten diese Position monatlich mit Euro brutto. Vergleichen Sie: Welche Kosten entstehen Ihnen, wenn Sie sich selbst um die Personalsuche und -auswahl kümmern und welche Kosten entstehen Ihnen, wenn Sie uns mit dem Besetzen der Stelle beauftragen? Wir haben in unserer Aufstellung einen durchschnittlichen Stundensatz von 56, e/std. angesetzt. Interne Personalauswahl Anforderungsprofil Gemeinsam mit Ihrer Fachabteilung erstellen Sie ein Anforderungsprofil für die zu besetzende Stelle. Dauer: 3 Std. Kosten: 168, e 7988 vs Stellenangebot Auf Basis Ihres Anforderungsprofils lassen Sie eine Stellenanzeige gestalten. Dauer: 3 Std. Kosten: 168, e Bewerbersuche Sie schalten Ihr Stellenangebot auf ausgewählten Kanälen. Kosten: 2.500, e Bewerbermanagement Sie sichten und beurteilen alle eingehenden Bewerbungen*, koordinieren Vorstellungsgespräche, laden ausgewählte Bewerber ein, versenden Zwischenbescheide und Absagen. * ausgehend von 130 Bewerbungen Vorstellungsgespräche Sie führen Vorstellungsgespräche und laden einige Bewerber auch ein zweites Mal ein. Dauer: 30 Min./Bewerbung Kosten: 3.640, e Dauer: 18 x 1,5 Std. Kosten: 1.512, e TV Arbeitsvermittlung Assistenz (m/w) Und was kommt dann? Kosten der internen Personalauswahl: 98 Std. = 5.488, e Anzeige 2.500, e 7.988, e TV Classic plus: 2 Bruttogehälter Provision 5.000, e Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Und was kommt dann? Unter Umständen haben Sie im ersten Durchlauf den passenden Mitarbeiter noch nicht gefunden. Oder Sie stellen während der Probezeit fest, dass der neue Mitarbeiter nicht zu Ihnen passt und müssen kündigen. In beiden Fällen müssen Sie noch einmal den Bewerbungsprozess durchlaufen und die entsprechenden Kosten fallen ein weiteres Mal an. Auch nach der Einstellung bleiben wir mit Ihnen in Kontakt. Sollte sich der tolle Eindruck des ausgewählten Bewerbers in der alltäglichen Arbeit nicht bestätigen, unterstützen wir Sie innerhalb von drei Monaten kostenfrei bei der Neubesetzung der Stelle oder Sie erhalten Ihre Provision zurück. GARANTIE 3-Monats-Ersatz- 9

10 Personal ist unser Job So finden wir den richtigen Mitarbeiter für Sie: Briefing Sie sagen uns, welchen Mitarbeiter Sie suchen. Maßgeschneidert: TV Vermittlungsangebote E Arbeitsplatzbesichtigung Damit Ihr neuer Mitarbeiter auch gut ins Team passt, besichtigen wir gerne vorab den Arbeitsplatz und das Arbeitsumfeld. TV Classic plus Rekrutierung von Mitarbeitern mit Standardprofilen wie z. B. kaufmännische Sachbearbeiter oder Facharbeiter. Zwei Bruttomonatsgehälter Provision (mind e)* E Angebot Abhängig von der zu besetzenden Position erhalten Sie von uns ein maßgeschneidertes Angebot. TV Professional Rekrutierung von Mitarbeitern mit hochqualifizierten oder spezialisierten Profilen wie z. B. Führungskräfte, Geschäftsführer oder Spezialisten. Bewerbersuche Wir nutzen alle Kanäle: TV-Stellenmarkt und Bewerberpool, Online- Stellenbörsen, Fachportale, Bundesagentur für Arbeit, Stellenanzeigen, Direktansprache, soziale Netzwerke wie Facebook und Xing, Kooperation mit Bildungsträgern und Fachakademien. Vorauswahl Wir sichten und analysieren alle Bewerbungen und unterbreiten Ihnen konkrete Vorschläge e Rekrutierungspauschale zzgl. einer Provision in Höhe von 18% vom Jahresbruttogehalt bei erfolgreicher Vermittlung.* Die Pauschale wird im Erfolgsfall mit der Provision verrechnet. *Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Psst! Diskretion ist für uns selbstverständlich. Vorstellungsgespräche Bei Bedarf führen wir die Vorstellungsgespräche gemeinsam mit Ihnen und beraten Sie bei Ihrer Entscheidung. Einstellung Herzlichen Glückwunsch zum passenden Mitarbeiter! 10 Personal ist unser Job

11 TV So arbeiten wir morgen Beruf & Familie Jobsharing Work-Life-Balance Generation Y Arbeitgeber-Attraktivität Flexible Arbeitszeiten Mitarbeiter-Bedürfnisse Sind Sie sexy für Bewerber? Die Arbeitswelt verändert sich, weil sich die Gesellschaft ändert. Werte wie Familie, Freiheit oder Selbstverwirklichung rücken bei den Bewerbern stärker in den Mittelpunkt. Arbeit soll Spaß machen und mit dem Familienleben vereinbar sein. Karriere? Gerne allerdings nicht um jeden Preis. Wie arbeiten wir morgen? Ein Jahr lang haben wir mit einer firmeneigenen Innovationsgruppe den Trends nachgespürt, haben Seminare und Workshops besucht, unsere Kunden, aber auch unsere Bewerber befragt und sahen unsere Idee zur Zukunft der Arbeitswelten am Ende bestätigt: Flexible Arbeitszeitgestaltung ist der Schlüssel zum Erfolg. Eine Arbeitswelt, die sich den wandelnden Lebenssituationen anpasst. Mal möchte man mehr Zeit für Hobbies, mal braucht man mehr Raum, um pflegebedürftige Angehörige oder Kinder zu betreuen. Darüber hinaus entwickeln immer mehr Menschen den Wunsch, sich nebenberuflich weiterzubilden. Was können Arbeitgeber tun? Jobsharing, Altersteilzeit oder auch die Arbeit aus dem Home- Office heraus sind nur einige der Möglichkeiten, die sich für Arbeitgeber bieten, um auf die neuen Arbeitswelten zu reagieren. Lassen Sie uns gemeinsam überlegen, wie Ihre Arbeitswelt von morgen aussehen kann. Unser Tipp: Gestalten Sie die Arbeitszeit als Unternehmen, das seine Mitarbeiter binden möchte, flexibel. Pilotprojekte eignen sich hervorragend, um Erfahrungen damit zu sammeln. Was morgen wichtig ist Elternzeit Pflege Sabbatical Work-Life-Balance Altersteilzeit Home-Office Weiterbildung 11

12 Projektmanagement Als Spezialist für das Lösen von Personalproblemen unterstützen wir Sie bei den verschiedensten Personalprojekten. Kontakt Julia Wohlfeld Teamleitung Vertrieb, Marketing 0511/ Bewerbermanagementt Sie müssen dringend eine oder mehrere neue Positionen besetzen und das Sichten von Bewerbungsunterlagen nimmt Ihnen im Arbeitsalltag wertvolle Zeit? Wir bieten Ihnen ein professionelles Bewerbermanagement als effektive Unterstützung für Ihr Unternehmen an. Wir übernehmen Ihre Administration Durch unsere fundierten Erfahrungen im Bewerbermanagement sind wir der richtige Partner für Ihr Unternehmen. Wir helfen Ihnen ebenso gezielt bei einzelnen Fragestellungen wie auch bei dem Aufbau und der Durchführung eines nach Ihrem Briefing exakt auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Bewerbermanagements. Ihre Vorteile: Briefing Abstimmung/ Beratung Kunde Bewerbung, Vorstellung Arbeitsvertrag Wir übernehmen die gesamte Bewerberadministration. Wir liefern Ihnen aussagekräftige Kurzprofile. Sie profitieren von unserer Erfahrung aus der Verarbeitung von vielen tausend Bewerbungen jedes Jahr. Sie sparen wertvolle Zeit. Ihnen entstehen Kostenvorteile durch unser effizientes Bewerbermanagement. Kundenreferenz Sichten und Verarbeiten der Bewerbungsunterlagen Bewerber... Aufgrund der guten Erfahrungen und der langjährigen Zusammenarbeit haben wir 2009 gemeinsam ein Bewerbermanagement für unser gesamtes überregionales Vertriebssystem eingeführt. Zu diesem Zweck hat Ihr Unternehmen ein individuelles Konzept nach unseren Vorstellungen entwickelt, welches erfolgreich umgesetzt werden konnte. Wir möchten uns für die Professionalität und den persönlichen Einsatz Ihrer Mitarbeiter bedanken. Wir hoffen auch in Zukunft auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit... Matthias Baron Kaufmännische Krankenkasse KKH 12 Personal ist unser Job

13 Wir leisten für Sie: Modul 2 Modul 1 Die Bewerbungsunterlagen werden direkt an uns weitergeleitet und ggf. digitalisiert. Alle Bewerberdaten werden in einer separaten Datenbank für Ihr Unternehmen erfasst und gespeichert. Auf Wunsch versenden wir Eingangsbestätigungen an die Bewerber auf Ihrem Geschäftspapier. Wir stellen Ihnen Kurzprofile der Bewerber als PDF- Dateien oder komplette Bewerberlisten im Excelformat zur Verfügung. Versand von Einladungen zu Vorstellungsgesprächen. Archivierung sämtlicher Vorgänge für Auswertungen oder ggf. zur späteren Verwendung. Wir versenden Absageschreiben.Modul M Alle Module sind individuell anpassbar oder auch einzeln zu buchen. Wir sichten alle Bewerbungen und treffen die Vorauswahlen nach Ihren individuellen Kriterien. Nach Ihrem Briefing unterbreiten wir Ihnen Vorschläge für die konkrete Besetzung der Position. Modul 3 Auf Wunsch führen wir Vorstellungsgespräche alleine oder in Zusammenarbeit mit Ihnen durch. Wir beraten Sie bei der endgültigen Entscheidung. Sämtliche in diesem Zusammenhang stehenden datenschutzrechtlichen Fragestellungen werden vollständig mitberücksichtigt. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, die Infrastruktur unserer Datenbank direkt für die Bewerberverwaltung zu nutzen. Hierzu bekommen Sie einen eigenen Zugang zu Ihrer, durch uns administrierten Datenbank. 13

14 On-Site-Management Beim Koordinieren von Anfragen an verschiedene Zeitarbeitsunternehmen entsteht ein hoher Aufwand in der Administration. Mit unserem On-Site-Management schaffen wir bei dieser Problemstellung schnell und effizient Abhilfe. Wir übernehmen dabei die Rolle eines Masters und koordinieren in Abstimmung mit Ihnen alle beteiligten Personaldienstleister, die so genannten Co-Lieferanten. Kundenreferenz Aufgrund der guten Erfahrungen der langjährigen Zusammenarbeit haben wir [... ] gemeinsam mit der Firma Tina Voß GmbH ein sog. On-Site-Management eingeführt. Zu diesem Zweck hat die Tina Voß GmbH ein individuelles Konzept für die FinanzIT entwickelt, ein entsprechendes Controlling eingeführt und die Koordination ihrer sowie der von Co- Lieferanten eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernommen. Zur Erfüllung dieser Aufgaben ist ein Mitarbeiter der Tina Voß GmbH als sog. On-Site-Manager vor Ort in unserem Hause eingesetzt, dessen Aufgaben die fortwährende Begleitung der Einsätze, das Besetzen aller Aufträge (durch das Unternehmen Tina Voß GmbH oder durch Co-Lieferanten) sowie die Vornahme der erforderlichen Abstimmungen mit allen in unserem Unternehmen beteiligten Abteilungen inklusive Betriebsrat sind. Abschließend bestätigen wir gerne, dass wir mit der Arbeit der Tina Voß GmbH sehr zufrieden sind und hoffen, dass wir diese auch zukünftig so erfolgreich und vertrauensvoll fortsetzen können. Dr. Michael Ritter Finanz Informatik GmbH & Co. KG vormals FinanzIT Wir stellen Ihnen einen so genannten On-Site-Manager, der Sie jederzeit in allen Fragen rund um das eingesetzte Zeitarbeitspersonal betreut zeitweise auch bei Ihnen im Unternehmen, je nach individueller Anforderung. Gleichzeitig ist der On-Site-Manager auch die Schnittstelle und Ansprechpartner für unsere Zeitarbeitnehmer der Co-Lieferanten. Ihre Vorteile: Wir übernehmen für Sie Koordination und Administration. Wir sind Ihr alleiniger Ansprechpartner in allen Fragen der Zeitarbeit und des Personaleinsatzes. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in allen Bereichen der Zeitarbeit. Sie sparen Kosten und steigern Ihre Flexibilität durch schnelles und effizientes On-Site-Management. Outplacement Möchten Sie sich von Ihren Mitarbeitern auf sozialverträgliche Weise trennen und ihnen echte Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung bieten? Zielsetzung der Einzel-Outplacement-Beratung ist es, die betroffenen Mitarbeiter gezielt dabei zu unterstützen, eine neue berufliche Perspektive zu finden und Ihnen und Ihren Mitarbeitern maßgeschneiderte und professionelle Beratung zu bieten. Dabei arbeiten wir mit praxisorientierten Bausteinen, die ermöglichen, dass die Kandidaten schnell einer neuen Herausforderung nachgehen können. In der Regel trifft dies auf 90% der Kandidaten nach spätestens 12 Monaten zu. Unsere Outplacement-Beratung beinhaltet dabei verschiedene Phasen. Diese bestehen aus unterschiedlichen Methodenbausteinen, die wir gezielt einsetzen können. Jede Phase verfügt über feste und flexible Beratungsbestandteile. Die Dauer der Phasen ist abhängig von der individuellen Situation des Mitarbeiters. Die Vorteile für Ihr Unternehmen: Sozialpläne können einfacher und schneller umgesetzt werden. Der Trennungsprozess verkürzt sich. Arbeitsgerichtsverfahren und damit verbundene Prozesskosten können vermieden werden. Durch Übernahme von sozialer Verantwortung bewahren Sie ein positives Image. Es gibt weniger innerbetriebliche Konflikte und damit geringere Folgekosten. 14 Personal ist unser Job

15 Business-Coaching Was bedeutet eigentlich Coaching? Im beruflichen Kontext versteht sich Coaching als eine individuelle und zielorientierte Begleitung von Mitarbeitern und Führungskräften. Das Besondere des Coachings liegt darin, dass der Klient vom Coach angeregt wird, selbst die Lösung für seine persönliche Fragestellung zu finden. Der Coach übernimmt dabei die Rolle des Experten für den Weg und die Methoden, die Lösungsalternativen entstehen lassen. Unsere Leistung ist Ihr Nutzen Unsere ZEW-zertifizierten Coaches begleiten Sie bei der Bewältigung von organisatorischen und persönlichen Veränderungsprozessen und unterstützen Sie im Rahmen Ihrer Personalentwicklung darin, dass sich die Leistungspotentiale Ihrer Mitarbeiter und Führungskräfte an der richtigen Position entfalten. Berufliche Coachingthemen: Einführung neuer Managementformen Optimierung von Arbeitsabläufen Outplacement Übernahme oder auch Verlust von Führungsverantwortung Bewältigung schwieriger Führungssituationen Entwickeln von Managementfähigkeiten (z. B. Zeit- und Selbstmanagement) Lösen von Rollenkonflikten Erhöhung der Leistungsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, Krisenbewältigungskompetenz Welche Stärken hat Ihr Mitarbeiter? Wir zeigen Ihren Mitarbeitern Wege auf, wie sie ihre persönlichen Stärken entwickeln können, um sie unternehmensorientiert einzusetzen. Wir begleiten Ihre Mitarbeiter aber auch bei der Bewältigung beruflich schwieriger Situationen (z. B. Outplacement) und unterstützen sie dabei, die damit verbundenen Chancen für sich zu entdecken und ihr Selbstwertgefühl zu steigern. Kontakt Cornelia Pankow IT-Personalmanagement, Coaching, key4you-coach 0511/ Daniela Roth kaufmännisches Personalmanagement, Coaching, key4you-coach 0511/ Coaching-Fahrplan 1. Phase 2. Phase 3. Phase 4. Phase Kontakt Vereinbarung Coaching-Sitzungen Abschlussgespräch In einem Vorgespräch zwischen Auftraggeber, Coachee und Coach werden die Ausgangssituation, die Ziele und die Rahmenbedingungen besprochen. Die vereinbarten Rahmenbedingungen werden vertraglich geregelt: Ablauf Dauer Kosten Kreatives Entwickeln neuer Verhaltensmuster, um die vereinbarten Ziele zu erreichen. Überprüfung der Zielerreichung Das Gespräch dient aber auch dem gegenseitigen Kennenlernen und dem Überprüfen der Akzeptanz. 15

16 Um Potentiale besser erkennen sowie nachvollziehbare Entwicklungsperspektiven aufzeigen zu können, arbeiten wir mit dem sogenannten Persönlichkeits- und Entwicklungsschlüssel. key4you Es gibt eine Vielzahl von beruflichen Situationen, in denen wir zu einer Einschätzung über die Potentiale von Menschen und ihren Entwicklungsmöglichkeiten kommen müssen. Welche Einsatzfelder gibt es? Der Schlüssel zur Persönlichkeits- und Karriereentwicklung Kennen Sie das auch? Mehrere Bewerber sind in die engere Auswahl für eine Stelle gekommen und für jeden Kandidaten gibt es unterschiedliche Gründe, die für seine Einstellung sprechen. Oder Sie planen, ein Projektteam zusammenzustellen: Wer soll die Leitung übernehmen und wer das Controlling? Können Sie sich auf Ihre Menschenkenntnis verlassen? Für eine individuelle und typgerechte Entwicklung ist es wichtig, sich selbst und andere zu verstehen. Dieses Verständnis ist der Schlüssel zu nachhaltigem persönlichen und beruflichen Erfolg. Durch den Einsatz von key4you können wir Sie bei der Einschätzung von Persönlichkeits- und Entwicklungspotentialen unterstützen. Basierend auf den Persönlichkeitsmodellen von Fritz Riemann und Carl Gustav Jung ist key4you ein Instrument zur besseren Einschätzung von Menschen, bei dem von vier Grundcharakteren ausgegangen wird: Vermittler und Analytiker, Realisierer und Entdecker. Entdecker (m/w) Sie sind auf Wechsel ausgerichtet. Vermittler (m/w) Sie sind auf Nähe ausgerichtet. Bewerberauswahl Personal-, Team-, Führungskräfteentwicklung Zusammenstellung von Projektteams Persönlichkeitsentwicklung Effiziente und motivierende Führung Verbesserung der Zusammenarbeit im Unternehmen Coaching Welchen Nutzen bringt der Einsatz von key4you mit sich? Eigene und fremde Potentiale können besser erkannt werden. Nachvollziehbare Entwicklungsperspektiven werden aufgezeigt. Die Aussagekraft ist einfach und klar verständlich. Die gelieferten Ergebnisse sind wertfrei. Kontakt Cornelia Pankow IT-Personalmanagement, Coaching, key4you-coach 0511/ Sie sind auf Dauer ausgerichtet. Realisierer (m/w) Sie sind auf Distanz ausgerichtet. Analytiker (m/w) Ohne zu bewerten zeigt key4you im Unterschied zu anderen Persönlichkeitsmodellen nicht nur die persönlichen Begabungen und Fähigkeiten auf, sondern auch die von Personen und Teams bereits vollzogenen und noch zu leistenden Entwicklungsschritte. 16 Personal ist unser Job

17 Der Ablauf: einfach und bequem Zeugniserstellung Wussten Sie dass es in Deutschland Arbeitszeugnisse bereits beim Gesindezwangdienst gab? So wurden mit der Reichspolizeiordnung von 1530 Atteste für ordnungsgemäßes Ausscheiden eingeführt. Kein Dienstherr durfte einen Knecht in sein Haus nehmen, wenn er kein Zeugnis vorweisen konnte, in dem stand, dass er auf ehrliche Weise und mit Zustimmung des letzten Dienstherrn gegangen war. Herrschaften, die Dienstboten ohne Zeugnis beschäftigten oder ein solches verweigerten, drohten Geldstrafen. Das hat sich bis heute nicht verändert. Mehr noch: Wer sich als Unternehmen als unqualifizierter Zeugnisschreiber outet, riskiert seinen guten Ruf. Sprechen Sie uns an, wenn Sie ein oder auch mehrere Zeugnisse benötigen. Als Basis der allgemeinen Bewertung dient ein Fragebogen, den wir Ihnen als PDF-Dokument per Mail zukommen lassen. Analog zum Schulnotensystem kreuzen Sie die persönlichen und fachlichen Stärken der zu beurteilenden Person von 1 bis 5 an. In den freien Textfeldern notieren Sie spezielle Fachkenntnisse, betriebliches Engagement und Detailinformationen zu Ihrem Unternehmen. Aus diesen Informationen erstellen wir Ihnen bis zu Ihrer vollsten Zufriedenheit ein individualisiertes und rechtssicheres Arbeitszeugnis, das Sie nach finaler Abstimmung zur weiteren Verwendung als Word-Dokument oder Ausdruck erhalten. Als Arbeitgeber sichern wir Ihnen ein zeitnahes und rechtssicheres Erstellen von Zeugnissen zu. dass es in Deutschland einen gesetzlichen Anspruch auf ein qualifiziertes Arbeitszeugnis gibt? Mehr noch, nach der Rechtsprechung muss um Fairness zu gewährleisten das Zeugnis wohlwollend formuliert sein. Unabhängig davon, ob der Arbeitgeber oder der Arbeitnehmer die Kündigung ausspricht, in jedem Fall erschwert der emotionale Stressfaktor die sachliche Wortwahl. Was können wir für Sie tun? Als neutraler Personaldienstleister besitzen wir die nötige Erfahrung und Distanz, um Qualifikationen und persönliche Stärken eines Arbeitnehmers rechtssicher zu beschreiben, denn bei uns gehört Zeugnisschreiben zum Alltag. Wir sind für Sie da, wenn Ihnen die Praxis beim Zeugnisschreiben fehlt oder aber auch, wenn in Ihrem Unternehmen ganze Abteilungen in Folge notwendiger Umstrukturierungen aufgelöst werden und hieraus plötzlich ein riesiger Bedarf an individualisierten Zeugnissen erwächst. 17

18 TV Garantie Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung im Bereich der Personalüberlassung und Arbeitsvermittlung. Darüber hinaus garantieren wir unseren Kunden Personallösungen in bewährter Tina-Voß-Qualität. Darunter verstehen wir: führend... Wir sind regional eines der marktführenden Unternehmen in der Personaldienstleistung und haben Mitarbeiter aus dem kaufmännischen, gewerblichen und IT-Bereich für Sie bei uns unter Vertrag. kostenfrei... Stellen Sie fest, dass Ihr Unternehmen und unser Mitarbeiter gut zusammenpassen, kann ohne Provisionsberechnung eine Übernahme stattfinden. Sparen Sie bares Geld. flexibel... Sie sind bei der Übernahme flexibel und können unseren Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt übernehmen. schnell... Jedes Jahr lassen sich mehrere tausend Bewerber bei uns registrieren. Somit steht Ihnen eine große Bewerberdatei zur Verfügung, die über Suchfunktionen sekundenschnell Ihre Anfrage mit unseren qualifizierten Bewerbern abgleicht. engagiert... In unserer Region arbeiten wir für Sie in Verbänden, Vereinen und Organisationen mit. Pro Hannover Region, Industrie-Club und die IHK sind dafür einige Beispiele. ausgewählt... Personalfragebogen, Beurteilung aller Bewerbungsunterlagen, Personalauswahlgespräch mit Lebenslaufanalyse und ggf. Qualifikationstests und Referenzeinholung durchlaufen alle unsere zukünftigen Mitarbeiter. informativ... Sie erhalten von uns vor jedem Einsatz ein aussagefähiges Kurzprofil. Wir sprechen mit unseren Bewerbern und Mitarbeitern über Ihre Anfrage und gleichen die Wünsche miteinander ab, bevor wir Ihnen ein Kurzprofil senden. unabhängig... Unsere Mitarbeiter haben uns anonym bewertet. Damit wurden wir Top-Arbeitgeber. Schauen Sie doch mal unter umfassend... Gerne helfen wir Ihnen auch beim Bewerbermanagement, Outplacement oder sollen wir Ihre Mitarbeiterzeugnisse schreiben? Sprechen Sie uns jederzeit an, auch für Ihre individuellen Personalfragen. qualifiziert... Unsere Mitarbeiter werden nach dem Einsatz im Kundenbetrieb schriftlich beurteilt. 97% der Beurteilungen sind positiv! in guter Gesellschaft... BMW AG, Flughafen Hannover-Langenhagen, Continental AG, HDI, Sennheiser, LBS, NORD/LB, und viele andere Kunden vertrauen unserer Arbeit. Mein Tipp: Ideenmanagement Kennen Sie das auch? Im Alltagsgeschäft bleibt wenig Zeit für das Entwickeln und Umsetzen von Ideen, denn i. d. R. konzentriert man sich auf die Dinge, die schnell fertig werden müssen. In Folge findet kein echter Verbesserungsprozess statt und man bleibt vielfach unter seinen Möglichkeiten. Unser Tipp ist ganz einfach und sichert einen aktiven Innovationsprozess im Unternehmen: Nutzen Sie ein Ideenblatt als Vorlage und zwar nicht nur für sich selbst sondern auch für Ihre Mitarbeiter und werten Sie in regelmäßigen Zeitabständen die eingereichten Ideen aus. Vorgabe eines festen Termins, bis wann die Idee umgesetzt werden soll. Haben Sie noch Fragen? Schicken Sie mir eine Ihre Tina Voß Positiv bewertete Ideen werden in die Verantwortung einzelner Personen oder eines Teams übergeben und zwar immer unter 18 Personal ist unser Job

19 Eine Auswahl unserer namhaften Kundenunternehmen Wir engagieren uns für Sie: 19

20 Tina Voß GmbH Tintengraben Hannover Tel.: 0511/ info@tina-voss.de Verstärkung auf jeder Position kaufmännisches Personal IT-Fachkräfte gewerblich-technisches Personal Personal ist unser Job Zeitarbeit Arbeitsvermittlung Bewerbermanagement Bewerbertraining On-Site Management Outplacement Outsourcing Business-Coaching key4you-persönlichkeitsanalyse Zeugniserstellung Tina Voß GmbH, Personal ist unser Job, Stand: