Mitgliederversammlung 2018

Transkript

1 Mitgliederversammlung 2018

2 Willkommen Der KEO Vorstand, begrüsst Sie herzlich zur Mitgliederversammlung 2018

3 Programm Zeit Topic 19:00 Uhr Begrüssung, Absenzen Referat von Anna Durmaz und Fritz Schellenbaum: Übertritt von der Volksschule in die Berufsbildung 19:45 Uhr Apéro 20:15 Uhr Wahl der Stimmzähler Abnahme Protokoll Hauptgeschäfte des Vorstands Anträge von Mitgliedern Varia 21:45 Uhr ca. Ende der Mitgliederversammlung

4 Referat Referat von Anna Durmaz und Fritz Schellenbaum (Sekundarlehrpersonen) : «Übertritt von der Volksschule in die Berufsbildung»

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29 Pause mit Apéro 30 Minuten

30 Wahl der Stimmenzähler Bitte beachten Sie, dass bei allen Wahl- und Abstimmungsvorgängen das einfache Mehr der Anwesenden entscheidet. Der Stichentscheid liegt beim Präsidium

31 Abnahme Protokoll Das Protokoll ist zur Kenntnisnahme. Es ist keine Abstimmung nötig.

32 Hauptgeschäfte des Vorstands Jahresbericht 2017 der Präsidentin Der Jahresbericht 2017 steht Ihnen zur Einsicht auf der KEO Webseite zur Verfügung. Sind zu diesem noch Fragen?

33 Hauptgeschäfte des Vorstands Jahresbericht 2017 der Präsidentin Wir bitten Sie, darüber abzustimmen, ob der Jahresbericht von Ihnen gutgeheissen wird oder nicht.

34 Hauptgeschäfte des Vorstands KEO Ziele (Legislatur ) 1/3 Die KEO stellt sicher, dass Eltern ihre Interessen und die ihrer Kinder bei der weiteren Entwicklung der Schule aktiv einbringen und die Entwicklung mitgestalten. Mit dieser Aufgabe sorgt die KEO für eine neue und gewichtige Position in einer ausgewogenen Interessensvertretung in schulpolitischen Belangen. Dies erreicht sie durch die aktive Teilnahme bei Vernehmlassungen, durch Mitarbeit in bildungsrätlichen Kommissionen, durch aktive Unterstützung der Elterngremien auf Gemeindeebene, Weiterbildungsangebote für Eltern und Kinder, Pflege von Kontakten zu Politikern und Fachpersonen und weiteren Massnahmen. Mit einem Leitbild setzt die KEO Standards für erfolgreiche Elternmitwirkung im Kanton Zürich. Die Ziele der KEO sind: wir sind in jeder BRK vertreten wir nehmen möglichst an jeder Vernehmlassung teil wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten an in Kooperation mit PHZH, Volksschulamt, Mittelschul- und Berufsbildungsamt Elternbildung und der Fachstelle für Elternmitwirkung

35 Hauptgeschäfte des Vorstands KEO Ziele (Legislatur ) 2/3 Aktuell Ziel Massnahmen Mitglieder Aktuell sind 108 Schulgemeinden Mitglied 2017: 112 Schulgemeinden sind Mitglied der KEO 2018: 117 Schulgemeinden sind Mitglied der KEO Die Bezirksverantwortlichen organisieren Treffen mit Nichtmitgliedern, 2 pro Quartal Werbebrief an Nichtmitgliederschulgemeinden, Vorstand offeriert Teilnahme an einer ER Sitzung, auf Einladung (PG) jährlich 3 Sitzungen Elternbildungsbörse Vorstand Anfang Legislaturperiode fehlen uns 5 Bezirksvertreter im Vorstand 2017: 12 Vorstandsmitglieder 2018: 14 Vorstandsmitglieder Pro Jahr konzentrieren wir uns darauf, 2 Bezirke die nicht vertreten sind zu besetzten Mitwirkende in Arbeitsgruppen Wir haben zusätzlich 4 Mitwirkende in Arbeitsgruppen Wir suchen nicht aktiv neue Arbeitsgruppenmitglieder sondern entscheiden situativ, nach Bedarf Arbeitsgruppen zu erweitern Nachhaltigkeitsziele Kein Datenmüll Karten, Flyer weiterhin auf ökologisch, vertretbarem Papier drucken Bereinigung der VS DropBox bis ende 2018

36 Hauptgeschäfte des Vorstands KEO Ziele (Legislatur ) 3/3 Aktuell Ziel Massnahmen Informationsziele Besucherzahl an unseren Veranstaltungen erhöhen Einstieg in Facebook, Newsletter anhängen Kontakt mit Schulpflegen von Nichtmitglieder Gemeinden Verstärken. Presseziele Ressort Bildung Präsenter werden im Schulblatt, VSA, ZLV, SekZH Erhöhung der Teilnehmerzahl an Umfragen und Vernehmlassungen Wir versuchen an jeder Vernehmlassung teilzunehmen, müssen es aber nicht. Unsere Mitglieder an Veranstaltungen auf Vernehmlassungen aufmerksam machen, Wichtigkeit hervor heben

37 Hauptgeschäfte des Vorstands Erreichte Ziele (Legislatur ) 1/2 Ziele der KEO Erfolg Wir sind in jeder BRK vertreten erreicht Wir nehmen an jeder Vernehmlassung teil erreicht Wir bieten Weiterbildungsmöglichkeiten an erreicht Basis und Organisation Stand Mitglieder alle Schulgemeinden per Ende 2017 nicht erreicht (aktuell 108, Ziel 112) Vorstand mit 12 Mitgliedern vollständig erreicht (aktuell 12) Alle Bezirke vertreten (13 Bezirke) Nicht erreicht (Andelfingen, Meilen, Horgen, Pfäffikon, Dietikon) Zusätzliche Personen für Arbeitsgruppen per Ende P erreicht Nachhaltigkeitsziele Kontaktpflege Nicht erreicht Datenspeicherung in lesbarer Form erreicht Persönliche Mailadressen Vorstand erreicht

38 Hauptgeschäfte des Vorstands Erreichte Ziele (Legislatur ) 2/2 Ziele der KEO Informationsziele Jede Schulgemeinde kennt die KEO Jährliche Tagung Jährliche Bezirksversammlung Tool Vernehmlassung Presseziele Aufbau Organisation Geschäftsstelle ist funktionsfähig Kontrolle Pendenzen Budgetkontrolle Alle Mitgliederbeiträge einbezahlt Einfacher Personalwechsel im Vorstand Aufgabenverteilung klar Erfolg teilweise erreicht erreicht erreicht erreicht teilweise erreicht erreicht erreicht erreicht erreicht erreicht erreicht

39 Hauptgeschäfte des Vorstands Jahresrechnung 2017 (Seite 1/2) Aufwand Budget 2017 Ertrag Budget 2017 Mitgliederversammlung 2' ' ' Mitgliederbeiträge 32' ' ' Jahrestagung 7' ' ' Bezirksversammlungen ' WeiterbildungVorstand Präsidium 5' ' ' Geschäftsstelle 7' ' ' Entschädigungen KEO Vorstand 5' ' ' Entschädigungen KEO Arbeitsgruppen 3' ' ' Werbekosten/ VEZ Preis/Komp.VS 1' ' Homepage und Buchhaltung 1' ' ' Bankspesen Weiterer Aufwand Weiterer Ertrag Kompetenzsumme Vorstand ' Zinsen Sonstiger Ertrag 1' Total 35' ' ' ' ' ' Gewinn / Verlust '237.96

40 Hauptgeschäfte des Vorstands Jahresrechnung 2017 (Seite 2/2) Bilanz 2017 Aktiven Passiven Umlaufvermögen Fremdkapital Bank 34' ' Kreditoren - Offene Mitgliederbeiträge Lohnauszahlun gskonto TA - Bankschulden kurzfristig Anlagevermögen VEZ Preis Gebunden 1' ' Passive Rechnungsabgrenzung 1' Eigenkapital 30' ' Gewinnvortrag 4' ' Total 34' ' Gewinn/Verlust -1' ' Total 34' '685.81

41 Hauptgeschäfte des Vorstands Entlastung Vorstand Bitte stimmen Sie über die Entlastung des Vorstand ab.

42 Hauptgeschäfte des Vorstands Revisorenbericht 2017 (Seite 1/2)

43 Hauptgeschäfte des Vorstands Revisorenbericht 2017 (Seite 2/2)

44 Hauptgeschäfte des Vorstands Jahresrechnung 2017 Abstimmung Bitte stimmen Sie jetzt darüber ab, ob Sie die Jahresrechnung gutheissen oder nicht.

45 Hauptgeschäfte des Vorstands Jahresprogramm /2 Anlass Datum Klausur KEO Vorstand Vorstandssitzung Vorstandssitzung Mitgliederversammlung Vorstandssitzung Vorstandssitzung Jahrestagung Vorstandssitzung Austausch RR Frau Steiner Vorstandssitzung Vorstandssitzung

46 Hauptgeschäfte des Vorstands Jahresprogramm /2 Anlass Datum 8. Vorstandssitzung Vorstandssitzung Vorstandssitzung

47 Hauptgeschäfte des Vorstands Bezirksforen 2018 Bezirke Datum Ort Hinwil, Uster, Meilen, Pfäffikon (HUMP) noch nicht bekannt Bülach, Dielsdorf, Dietikon (BDD) Neerach Stadt Zürich noch nicht bekannt Andelfingen, Winterthur Elgg Affoltern, Horgen noch nicht bekannt Wettswil

48 Hauptgeschäfte des Vorstands Festsetzung Mitgliederbeiträge 2018 Aufgrund der gesunden Bilanz der KEO, beantragt der Vorstand, die Mitgliederbeiträge für das Jahr 2018, unverändert bei CHF pro Schulgemeinde und CHF pro Kleingemeinde zu belassen.

49 Hauptgeschäfte des Vorstands Jahresbudget 2018 Aufwand Budget 2017 Ist 2017 Budget 2018 Ertrag Budget 2017 Ist 2017 Budget 2018 Mitgliederversammlung 2' ' ' Mitgliederbeiträge 33' ' ' Jahrestagung 7' ' ' Bezirksversammlungen WeiterbildungVorstand Präsidium 5' ' ' Büro Spesen Geschäftsstelle 7' ' ' Entschädigungen KEO Vorstand 5' ' ' Entschädigungen KEO Arbeitsgruppen 2' ' Werbekosten/ VEZ Preis/Komp.VS 4' ' ' Homepage und Buchhaltung 2' ' ' Bankspesen Weiterer Aufwand Weiterer Ertrag Kompetenzsumme Vorstand 1' ' Zinsen Sonstiger Ertrag ' Vorjahresgewinne aus 13/14 1' Total 39' ' ' ' ' '235.40

50 Anträge von Mitgliedern Es sind bis zur Frist vom 20. Januar 2018, keine Anträge von Mitgliedern eingegangen.

51 Varia Gewinner VEZ Preis Das Siegerprojekt 2017 VEZ Preis 2017

52 Varia VEZ Preis VEZ & Elternratsprojekte über Formular auf Homepage Eingabe für Elternratsprojekte Wir bitten Sie die Einsendungen über das Formular auf unserer Homepage unter auszuführen. Gleichzeitig können Sie sich mit einem Ihrer Projekte auch für den "VEZ Preis für gelungene Elternratsprojekte" bewerben (Einsendeschluss ist jedes Jahr der ).

53 Varia VEZ Preis Die Finalisten 2017 Elternrat der Sekundarschule Dübendorf-Schwerzenbach " Schulheft WhatsUP " Elternforum der Mehrklassenschulen Hinwil " Neugestaltung Pausenplatz unter Mitwirkung von Schulkindern und ihren Eltern" Elternrat der Primarschule BüHiKi Egg " Bike & Fun "

54 Varia Gewinner VEZ Preis Das Siegerprojekt 2017?

55 Varia Gewinner VEZ Preis Das Siegerprojekt 2017 Elternrat der Primarschule BüHiKi Egg "Bike & Fun"

56 Fragen

57 Save the Date Mitgliederversammlung 2019: 18. März 2019

58 Herzlichen Dank Wir bedanken uns herzlich für Ihr Erscheinen und wünschen Ihnen eine gute Heimfahrt.