TUday. Ausstellerinformationen Messebau :30-16:00 Freihaus der TU Wien

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1 TUday Ausstellerinformationen Messebau 2011 Ihre Ansprechpartner: Andreas Schwaiger TU Career Center Projektleitung t: e: Claudia Bayer EvOTION Messebau und Technik t: e: 09:30-16:00 Freihaus der TU Wien

2 Terminübersicht 21. Jänner Februar Februar Februar Februar Februar März /27. März April 2011, 09:00-18:00 Uhr 07. April 2011, 07:00-08:30 Uhr 07. April 2011, 09:30-16:00 Uhr 07. April 2011, 16:30-20:00 Uhr & 08. April 2011, 08:00-12:00 Uhr Der Messeort Eingabeschluss Firmenprofile Aus den vorhanden Daten werden die Ausstellerprofile erstellt Anzeigenschluss Messemagazin Inserate & Advertorials Annahmeschluss Stelleninserate im TUday-Layout Druckunterlagenschluss (Print) gilt für: Inserate & Advertorials im Messemagazin, Logowerbung, Titel Firmenpräsentationen & Bühnentalks Annahmeschluss Onlinewerbung gilt für: Content Ad s und Advertorials auf der Karriere- Promotion sowie für Advertorials auf Druckunterlagen- bzw. Annahmeschluss Sonderwerbeformen Stufenkleber, Bodenwegweiser, Aufzugstürenbeklebungen, Deckenleitsystem, Beilage Tragetaschen Annahmeschluss Zusatzbestellungen Messebau Das Messemagazin liegt bei als Sonderbeilage Aufbau Aussteller eigener Messestand Dekoration Aussteller Modulmessestand Abbau der Messestände Erreichbarkeit Öffentliche Verkehrsmittel: U1 / U2 / U4 Karlsplatz 1 / 62 - Straßenbahn: Station Resselgasse Badner Bahn: Station Resselgasse Erreichbarkeit KFZ: von Süden: A2 - Triester Straße - Rechte Wienzeile - Operngasse von Norden: A22 - Kreisverkehr Praterstern - Ring - Operngasse von Westen: A1 - Schönbrunner Straße - Rechte Wienzeile - Operngasse von Osten: A4 - Stadionallee - Rennweg - Karlsplatz - Operngasse Parkgarage (kostenpflichtig) Operngasse 13, 1040 Wien Angebot für Aussteller siehe Zusatzbestellungen Messebau! Seite 2 von 7

3 Aussteller / eigener Messestand Unsere Unterstützung bei Ihrem Messeauftritt Als Aussteller mit einem eigenen Messestand haben Sie natürlich auch die Möglichkeit, diverse Zusatzbestellungen rund um Ihren Messestand in Anspruch zu nehmen. Eine detaillierte und übersichtliche Aufstellung der angebotenen Zusatzleistungen entnehmen Sie bitte der Seite 4. Aufbau/Abbau Das Messegelände steht Ihnen am 06. April 2011 von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr und am 07. April 2011 von 07:00 Uhr bis 08:30 Uhr für den Aufbau Ihres individuellen Messestandes zur Verfügung. Der Abbau Ihres Messestandes kann bereits am 07. April 2011 zwischen 16:30 Uhr und 20:00 Uhr erfolgen. Am 08. April 2011 haben Sie von 08:00 Uhr bis 12:00 Uhr die Möglichkeit Ihren Messestand abzubauen. Beispiel individueller Messestand Informationen für alle Aussteller Beispiel Modulmessestand Behördliche Richtlinien Versicherung Ausstellermappe Um die behördlichen Genehmigungen für das Messegelände zu erhalten ist es unbedingt erforderlich, die von Ihnen bei der Bestellung angegebenen Maße (Standfläche wie mit der Projektleitung vereinbart) einzuhalten. Wir empfehlen Ihnen den Abschluss einer Messerversicherung, da im Ausstellerpaket keine Versicherung inkludiert ist. Für sämtliche Schäden an mitgebrachten Gegenständen übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Die Ausstellermappe enthält alle wichtigen Informationen rund um den Messetag (Location der Aussteller-Lounge für das Mittagessen, Essensbons, Namenskärtchen, u.v.m.). Die Mappe wird am Messetag direkt zu Ihnen an den Messestand gebracht. Weiters weisen wir Sie darauf hin, dass von den Behörden Befunde bzw. Zertifikate für die bei eigenen Ständen verwendeten Materialien (Stoffe, Teppiche, Acrylglas, u.ä.) verlangt werden. Bitte treffen Sie dafür jedenfalls Vorsorge und fordern Sie beim Hersteller Ihres Messestandes ein Prüfgutachten (Brandschutzgutachten) an! Laden Sie dieses bitte über den Customer Login ( Menüpunkt Uploads, bis spätestens 18. März 2011 auf unseren Server. Strombedarf Ihnen stehen am Messestand rund 500 Watt (inkl. Beleuchtung) für Einzelstände und rund Watt für größere Stände (ab 12 m² Standfläche) zur Verfügung. Sollten Sie einen höheren Strombedarf (z.b.: Kühlschrank, Kaffeemaschine, etc.) haben, bitten wir Sie, uns dies unbedingt bis 18. März 2011 mitzuteilen! Raucherzone Das gesamte Messegelände ist rauchfrei. Eine Raucherzone steht Ihnen direkt vor dem Freihaus zur Verfügung. Retournierung & Entsorgung Alle von Ihnen angelieferten Gegenstände müssen bis spätestens Freitag, 08. April 2011, 12:00 Uhr abgeholt bzw. abgebaut werden. Alle Materialien, die sich nach dieser Frist noch am Messegelände befinden, werden zu Lasten des Ausstellers entsorgt. Seite 3 von 7

4 Zusatzbestellungen Messestand Teilnehmer mit Modulmessestand Logotafel für Standblende mit Ihrem Firmenlogo Steigern Sie durch die Logoblende am Modulmessestand den Wiederkennungswert Ihres Unternehmens. Alusessel Infopult Internetanschluss Am Messetag stellen wir Ihnen im Freihaus der TU Wien einen Internet-Anschluss für Ihren PC bzw. Laptop zur Verfügung. Um die Installation kümmern sich unsere EDV- Techniker/innen. Parkkarten Für das Parkhaus, das sich unter dem Freihaus der TU Wien befindet, können Sie über uns vergünstigte Parkkarten für den Messetag beziehen. Beispiel Modulmessestand mit Logoblende Alle Messeteilnehmer Stehtisch Alu Durchmesser: ca. 80 cm Barhocker Alutisch Durchmesser: ca. 60 cm Prospektständer A4 Grünpflanze Teppich in Wunschfarbe Um auch das Corporate Design Ihres Unternehmens am Messetag zu positionieren haben Sie die Möglichkeit, den Teppich in Ihrer Wunschfarbe zu bestellen. Gerne übermitteln wir Ihnen die verschiedenen Farbtypen in elektronischer Form. Catering-Gutscheine Das Stand- sowie das Mittagscatering sind für 3 Firmenvertreter/innen inkludiert. Für jede/n weitere/n Vertreter/in Ihres Unternehmens haben Sie die Möglichkeit zusätzliche Catering-Gutscheine zu bestellen. Inkludierte Leistungen Im Grundpaket sind für jedes Unternehmen 1 Stehtisch, 2 Barhocker, eine 3fach Steckdose sowie der Teppich (Standardfarbe grau) inkludiert. Bei Bestellung eines Modulmessestandes, erhalten Sie zusätzlich ein Infopult. Weitere Ausstattung Weitere Ausstattung für Ihren Messestand, die hier nicht angeführt ist, organisieren wir natürlich gerne für Sie! Ihr Kontakt Claudia Bayer t: e: claudia.bayer@evotion.at Zusatzbestellungen sind bis zum 18. März 2011 möglich! Seite 4 von 7

5 Der Messetag April :00 Uhr - 08:30 Uhr 09:30 Uhr - 16:00 Uhr 16:30 Uhr - 20:00 Uhr ab 16:30 Uhr Der Messeort steht Ihnen zum Aufbau bzw. zur Dekoration Ihres Messestands zur Verfügung Abbau der Messestände möglich Wir bitten Sie Modulmessestände direkt im Anschluss an die TUday zu räumen Ausstellercocktail der TUday11 Messecatering Während der Messe werden Sie bzw. Ihre Kolleg/inn/en mehrmals pro Tag direkt am Stand mit Kaffee, alkoholfreien Getränken und kleinen Snacks versorgt. Zur Mittagszeit bereiten wir für Sie ein Buffet mit Köstlichkeiten der Saison, sodass Sie gestärkt in den Nachmittag der TUday starten können. Die Kosten dafür sind für 3 Firmenverterter/ innen in der Teilnahmegebühr inkludiert. Weitere Catering-Gutscheine können Sie natürlich bestellen. Namensschilder Wir stellen für Sie die Namensschilder für die TUday11 entsprechend der Kontakte, die Sie über den Customer Login ( tucareer.com) als Firmenvertreter/in TUday11 eingegeben haben, bereit. Um die Namensschilder zeitgerecht produzieren zu können, bitten wir Sie die Firmenvertreter/innen bis spätestens 18. März 2011 über den Kundenlogin einzupflegen. Ausstellercocktail Nach der TUday11 freuen wir uns darauf, Sie ab 16:30 Uhr zum Ausstellerabend begrüßen zu dürfen, um einerseits den Messetag Revue passieren zu lassen und andererseits den Abend gemeinsam mit Ihnen in gemütlicher Atmosphäre zu genießen. Wir freuen uns auf einen interessanten und spannenden Messetag gemeinsam mit Ihnen am 07. April 2011 bei der TUday11! Team des TU Career Centers Seite 5 von 7

6 Hotelempfehlungen das triest Design Hotel management GmbH Wiedner Hauptstraße 12 A-1040 Wien t: f: e: office@dastriest.at i: Hotel Erzherzog Rainer Wiedner Hauptstraße A 1040 Wien t: f: e: rainer@schick-hotels.com i: Best Western Premier Kaiserhof Wien Frankenberggasse 10 A-1040 Wien t: f: e: wien@hotel-kaiserhof.at i: Austria Trend Hotel Ananas Rechte Wienzeile A-1050 Wien t: f: e: reservierung.ananas@austria-trend.at i: Preisliste TUday11 Messeauftritt Messestandausstattung alle Preise exkl. 20% USt. Preis Logotafel für Standblende mit Firmenlogo (nur Modulmessestand) Stehtisch Alu Barhocker Alutisch Alusessel Infopult (Breite 100 x Tiefe 50 x Höhe 110 cm) Prospektständer A4 Grünpflanze (Höhe ca. 180 cm) Teppich in Wunschfarbe Internet-Anschluss Parkkarte (Tagespauschale) Catering-Gutschein EUR 90,- EUR 40,- EUR 29,- EUR 30,- EUR 20,- EUR 95,- EUR 50,- EUR 45,- EUR 12,-/ m² EUR 50,- EUR 22,- EUR 35,- Seite 6 von 7

7 Zusatzbestellungen / Messebau TUday11, 07. April 2011 Annahmeschluss: 18. März 2011 Fax: Unternehmensdaten AUSSTELLER Datum, Firmenmäßige Unterschrift Logotafel für Standblende mit Firmenlogo (nur für MODULMESSESTAND) EUR 90,- m² Teppich in Wunschfarbe EUR 12,-/m² Stehtisch Alu EUR 40,- Barhocker EUR 29,- Alutisch EUR 30,- Alusessel EUR 20,- Infopult EUR 95,- Prospektständer A4 EUR 50,- Grünpflanze EUR 45,- Internetanschluss EUR 50,- Parkkarte (Tagespauschale) EUR 22,- zusätzliche/r Catering-Gutschein/e HINWEIS: Sollten Sie diese Bestellungen schon über Ihr Kundenlogin unter in Auftrag gegeben haben, ist eine zusätzliche Faxbestellung nicht mehr notwendig! Zahlungsbedingungen: EUR 35,-/Stück Die Zahlung erfolgt sofort nach Rechnungslegung netto Kassa zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Bitte faxen Sie dieses Formular ausgefüllt an: TU Career Center GmbH, z.h. Andreas Schwaiger f: Seite 7 von 7