Standardisierung und Individualität Kosteneinsparung durch Einsatz von CAD-basierten Objekt- und Gebäudeverwaltungssystemen

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1 Standardisierung und Individualität Kosteneinsparung durch Einsatz von CAD-basierten Objekt- und Gebäudeverwaltungssystemen Ein Praxisbericht 1 Dr.-Ing. Sylvia Kracht Geschäftsführerin

2 Die Firma BCS CAD Systemhaus Gründungsjahr: 1993 Mitarbeiter: extern Standorte: 4 Kundenstamm: ca Installierte Arbeitsplätze: ca Schulungsteilnehmer im Jahr: ca. 450 VAR Autodesk (ACA / MEP- Systemcenter) + ATC Autodesk ecscad Focus Partner Competence Team Immobilien und Facility Management Mensch und Maschine Systempartner Autodesk - Partner von Universitäten, Hoch- und Fachschulen u.a. in Sachsen, Sachsen-Anhalt, Brandenburg, Berlin, Thüringen, NRW, Niedersachsen Fortbildungspartner von c&h, IHK- und HWK Bildungszentren sowie von staatlichen und privaten Bildungseinrichtungen 2

3 Unsere Geschäftsbereiche CAM Computer Aided Manufacturing PLM Product Lifecycle Management EDM Engineering Data Management FM Facility Management Individuelle Softwareentwicklung Praxisbezogene Aus- und Weiterbildung Projektarbeiten (Architektur/Bauwesen, Haustechnik, Elektrotechnik, Anlagen- und Stahlbau. Sondermaschinenbau, PLM, EDM, FM) Fertigung (Energie- und Schaltanlagen, Antriebstechnik) 3

4 Starker Service Effizienz aus Innovation und Erfahrung CAD-basierte branchenübergreifende Systemlösungen und Service aus einer Hand Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, FM 4

5 Komplettlösungen Basierend auf den Standardprodukten von Autodesk und Microsoft bietet BCS ein komplettes Liefer- und Leistungsangebot für Architektur / Bauwesen, Technische Gebäudeausrüstung, Facility Management / Informationsmanagement, Anlagen- und Stahlbau, Maschinenbau, Elektrotechnik und Visualisierung. Dabei liegt der FOCUS auf der Realisierung branchenübergreifender und individuell zugeschnittener Informationsmanagement-Lösungen. 5

6 Starke Referenzen Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, FM 6

7 SÄCHSISCHES STAATSMINISTERIUM DER FINANZEN 7

8 kommen wir nun zum aktuellen Thema Die Klammer ist Facility Management Autodesk Lösungen Architektur, Bauwesen, Haustechnik, FM 8

9 Facility Management mehr als nur ein Modewort Facility Management (FM) was ist das? Charakterisierung der Aufgabenfelder eines Hausmeisters einer Schule? Outsourcing aller Bewirtschaftungsprozesse eines großen Industrieunternehmens? 9

10 Ganzheitliche Sicht des Facility Management Facility Management bezieht sich immer auf den gesamten bzw. einen großen Teil des Lebenszyklus eines Gebäudes oder einer Anlage. Unsere Projektlösung FM WW begleitet und unterstützt Sie vom Entwurf eines Objektes (Gebäudes oder Anlage) bis zu dessen Ende. 11

11 Eine Beispiellösung: Die zur Anwendung kommenden Objektmanagement-Werkzeuge der Projektlösung FM WW sind flexibel in der Anwendung sind einfach in der Bedienung sind gemäß den wachsenden Anforderungen ausbaufähig sind modular, entsprechend dem unternehmensseitigen Bedarf einsetzbar sind auf die optimale Integration vorhandener Datenbestände ausgerichtet verwenden Standard-Software von Autodesk und Microsoft sowie Standard-Schnittstellen 12

12 Der FOCUS unserer Arbeit: Die Prozesskette im Bauwesen Kompetenz durch die projektbezogene Bündelung des Know Hows verschiedener Firmen ARGE Gebäudemanagement Dresden ARGE Objektmanagement CTifm competence team immobilien facilities management (BCS + weitere Firmen des BVMW) Realisierte Projekte beweisen: Innovatives branchenübergreifendes objektorientiertes Informationsmanagement (ganzheitliches Facility Management) mit den CAD-Systemen der Firma Autodesk führt zur Optimierung der Prozesse und Kosten 13

13 Ein Beispiel Objektverwaltungssystem OVS FMWW Einsatz bei LIDL UK GmbH 14

14 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Vision Am Anfang steht eine Vision Einführung eines effizientes Objektverwaltungssystems OVS FMWW für die Verwaltung des ständig wachsenden Objektbestandes bei LIDL UK GmbH Realisierung in mehreren Projektstufen FOCUS der Projektstufe 1: Kurzfristige Erfassung und Integration aller relevanten Daten für das Flächen- sowie Störungs- und Wartungs-Management u.a. für Türen Weitere mögliche Managementarten: Schließmanagement, Inventarmanagement u.a. Arbeit mit den relevanten Objekt-Daten vom ersten Tage an 15

15 ... Objektverwaltungssystem OVS FMWW Pflichtenheft Vorgeschlagen wird folgende Vorgehensweise Aufgabenkomplex 1 Flächenmanagement Vorhandenen Papierpläne werden eingescannt und entzerrt Die eingescannten und vorbereiten Pläne werden in AutoCAD Architecture als Rasterbild integriert Vorhandenen 2D- oder 3D-CAD-Pläne werden gesichtet und in AutoCAD Architecture integriert Türen und Fenster werden entweder als 2D-Blöcke oder bei Verfügbarkeit als 3D-Objekte erfasst Die Räumkonturen werden aus dem Rasterbild bzw, CAD-Plan als Polylinie abgegriffen und als Räume erfasst. Bei Verfügbarkeit werden die Objekte von 3D-CAD-Plänen zur Raumdefinition herangezogen 16

16 ... Objektverwaltungssystem OVS FMWW Pflichtenheft Aufgabenkomplex 2 Störungs- und Wartungsmanagement Es werden alle zu wartende Anlagen und Einrichtungen erfasst und mit den Räumen verknüpft. Vorhandene BARCODE-Kennzeichnungen werden im Objektverwaltungssystem den Anlagen und Einrichtungen zugeordnet. Vorhandene relevante Informationen zu Anlagen und Einrichtungen werden in das Objektverwaltungssystem eingepflegt. 17

17 ... Objektverwaltungssystem OVS FMWW Werknorm Objektkennzeichnung Umbauverwaltung Dateistruktur Die OVS FMWW Werknorm ist Bestandteil der Ausschreibung jeder CAD- basierten Leistung garantiert die OVS FMWWgerechte Datenübergabe Plankennzeichnung 18

18 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Eingangsdaten Integrierbare Daten für das OVS FMWW Excel-Tabellen, Datenbanken und Papierunterlagen mit Sachdaten Pläne in Form von Papierzeichnungen sowie als 2D/3D-CAD-Dateien Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform 19

19 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Struktur AutoCAD MEP CAD-Pläne Dokumente Objektsuche Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Artikeldatenbank Bauteildatenbank 20 ecscad AERO CAD-Pläne

20 G-Info CAD-Interface des OVS FMWW 21

21 G-Info CAD-Interface Übersichtliche Strukturdarstellung von Liegenschaften, Gebäuden und Anlagen Vielseitige Möglichkeiten, um Informationen über Liegenschaften, Gebäuden und Anlagen zu speichern Zuordnung von Objekten auf CAD Plänen zu Objekten in der Objektdatenbank Direkte Verknüpfung der Objektdatenbank mit Zeichnungen und anderen Datenquellen die spezifische Benutzeroberfläche des OVS FMWW 22

22 AutoCAD Architectural / MEP CAD-Basissystem des OVS FMWW 23

23 AutoCAD Architectural / MEP CAD-Basissystem Verbesserte Produktivität, Genauigkeit und Koordination Effizienzsteigerungen durch Automatisierung von Routineaufgaben Straffere Entwurfs- und Planungsprozesse durch geringere Fehlerhäufigkeit Optimierte Planung und Abstimmung im erweiterten Planungsteam 24

24 AutoCAD ecscad Elektro-Dokumentationssystem des OVS FMWW 25

25 AutoCAD ecscad Elektro-Dokumentationssystem Standardisierung der unternehmensweiten Softwareumgebung Integration der Elektrodokumentation in den gesamten Prozess durch offene Systemstrukturen und Lösungen für zentrale Datenhaltung sowie simultanen Multi-User-Zugriff Einfache Anwendung und optimale Unterstützung bei der täglichen Projektierungsarbeit durch unmittelbare Prüfroutinen Gesteigerte Produktivität durch praxiserprobte und anwendergerechte Werkzeuge Verwaltung von mehreren Sprachen 26

26 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Flächenmanagement Einsatz bei LIDL UK GmbH 27

27 OVS FMWW PROZESS Flächenmanagement VOR OVS FMWW über Excel-Tabellen, Datenbanken und Papierunterlagen mit Sachdaten Pläne in Form von 2D/3D-CAD- und Papierzeichnungen, PLT und PDF, DWG Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform 28

28 OVS FMWW Struktur PROZESS Flächenmanagement AutoCAD Arch. / MEP CAD-Pläne Dokumente Objektsuche Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Aktive Prozesse Artikeldatenbank Bauteildatenbank 29 ecscad AERO CAD-Pläne

29 OVS FMWW G-INFO PROZESS Flächenmanagement Speichern jeglicher relevanten Rauminformationen z.b. Fläche, Breite 31

30 OVS FMWW G-INFO PROZESS Flächenmanagement Einfügen von speziellen Sonderinformationen (Bsp.: Reinigungs-/ Raumzonen wie Teppich oder Fliesen) Zuordnen von Türen, Fenstern und Schlüssel 32

31 OVS FMWW G-INFO PROZESS Flächenmanagement Zonenspezifische Extrainformationen 33

32 OVS FMWW Sachdatenschale PROZESS Flächenmanagement Individuelle und Standard-Reports 34

33 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Instandhaltung Störungsmanagement Einsatz bei LIDL UK GmbH 35

34 OVS FMWW PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement VOR OVS FMWW über Excel-Tabellen und Papierunterlagen mit Sachdaten Datenbanken Auftragsmanagement sowie Wartungs- und Prüffristen Pläne in Form von 2D/3D-CAD- und Papierzeichnungen, PLT und PDF, DWG Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform Gebäudeleittechnik- Informationen 36

35 OVS FMWW Struktur PROZESS Instandhaltung/Störungsmanagement AutoCAD MEP CAD-Pläne Dokumente Objektsuche Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Aktive Prozesse Artikeldatenbank Bauteildatenbank 37 ecscad AERO CAD-Pläne

36 OVS FMWW G-INFO PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement Sofortinformationen über vorhandene technische Anlagen und Objekteinrichtungen 38

37 OVS FMWW AutoCAD MEP PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement TGA Plan Ausschnitt A - Lüftung 39

38 OVS FMWW AutoCAD MEP PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement TGA Plan Ausschnitt A Elektro 40

39 OVS FMWW Sachdatenschale PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement Individuelle und Standard-Reports 41

40 OVS FMWW Sachdatenschale PROZESS Instandhaltung / Störungsmanagement Individuelle Bearbeitung von Arbeitsaufträgen und Bestellungen Beispiel: OVS UEDEM 42

41 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Schlüsselmanagement Einsatz bei LIDL UK GmbH OPTION 43

42 OVS FMWW PROZESS Schlüsselmanagement VOR OVS FMWW über Excel-Tabellen, Datenbanken und Papierunterlagen mit Sachdaten Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform 44

43 OVS FMWW Struktur PROZESS Schlüsselmanagement AutoCAD MEP CAD-Pläne Dokumente Objektsuche Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Aktive Prozesse Artikeldatenbank Bauteildatenbank 45 ecscad AERO CAD-Pläne

44 OVS FMWW G-Info PROZESS Schlüsselmanagement Leichte Pflege und Zuordnung von Schlüsseln zu Besitzern und Zylindern 46

45 OVS FMWW Sachdatenschale PROZESS Schlüsselmanagement Individuelle und Standard-Reports 47

46 Objektverwaltungssystem OVS FMWW Inventarmanagement Einsatz bei LIDL UK GmbH OPTION 48

47 OVS FMWW PROZESS Inventarmanagement VOR OVS FMWW über Excel-Tabellen, Datenbanken und Papierunterlagen mit Sachdaten Pläne in Form von 2D/3D-CAD- und Papierzeichnungen, PLT und PDF, DWG Dokumente, Formulare und Verträge in elektronischer und Papierform 49

48 OVS FMWW Struktur PROZESS Inventarmanagement AutoCAD MEP CAD-Pläne Dokumente Objektsuche Reports Projekt- Datenbank Gebäude - Leittechnik Aktive Prozesse Artikeldatenbank Bauteildatenbank 50 ecscad AERO CAD-Pläne

49 OVS FMWW G-INFO PROZESS Inventarmanagement Inventarmanagement, Raum- Gebäude oder Liegenschafts-weit Basis für das Umzugsmanagement Prozessoptimierung über Einsatz von BARCODE 51

50 OVS FMWW G-INFO PROZESS Inventarmanagement Inventarmanagement, anwendbar für die Verwaltung von Möbeln, Bildern, Ausrüstungen 52

51 OVS FMWW G-INFO PROZESS Inventarmanagement Das Inventar im Grundriss Basis: Eingescannter Papierplan 53

52 OVS FMWW Sachdatenschale PROZESS Inventarmanagement Individuelle und Standard-Reports 54

53 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 55