FEUERWEHR KAMERADEN LEHRGÄNGE 4 DRUCKEN 5

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1 FEUERWEHR KAMERADEN LEHRGÄNGE 4 DRUCKEN 5 Der Menüpunkt Pflege Kameraden dient zur Verwaltung der Mitglieder der Feuerwehr. Hier erfassen Sie die grundlegenden Daten zu einem Mitglied / Kamerad. Dabei wird das Mitglied auch einer Feuerwehr zugeordnet. Zur Neuanlage eines Kameraden klicken Sie auf die Neu-Schaltfläche nicht vergebende Nummer für den Kameraden an. oder geben eine

2 Folgende Daten können zu einem Kameraden erfasst werden: Name / Vorname Geben Sie hier den Namen des Kameraden in den entsprechenden Feldern an. Die Angaben sind Pflichtfelder. Straße / PLZ / Ort Geben Sie hier die Anschrift des Kameraden ein. Nach der Eingabe einer Postleitzahl wird ein entsprechender Ort vorgeschlagen bzw. nach Eingabe eines Ortes wird nach einer Postleitzahl für diesen Ort gesucht. geboren am Geben Sie hier das Geburtsdatum des Kameraden ein. Das aktuelle Alter wird Ihnen hinter dem Eingabefeld angezeigt. Telefon / Funk Geben Sie hier die Festnetz-Telefonnummer bzw. die Mobilfunknummer des Kameraden ein. Geben Sie hier die adresse des Kameraden ein. Über die Schaltfläche können Sie direkt eine erfassen und die adresse des Kameraden wird als Empfänger übernommen. Geschlecht Wählen Sie hier das Geschlecht des Kameraden zwischen männlich oder weiblich aus. Dienstgrad Wählen Sie hier den aktuellen Dienstgrad des Kameraden aus. Tätigkeit Wählen Sie die Tätigkeit des Kameraden in der Wehr aus. Mögliche Einträge wären beispielsweise Maschinist, Wehrführer, Zugführer, Jugendwart. Die Tätigkeiten können Sie beliebig im Menü unter Tätigkeiten erweitern. Eintritt am Geben Sie das Eintrittsdatum des Kameraden in der Wehr ein. Anhand dessen wird die Zugehörigkeit des Kameraden zur Wehr bestimmt. Austritt am Ist der Kamerad nicht mehr Mitglied dieser Wehr bzw. hat seine Mitgliedschaft beendet, tragen Sie das entsprechende Datum des Austrittes ein. Feuerwehr Ordnen Sie den Kameraden der entsprechen Feuerwehr / Ortswehr zu. Diese Angabe ist zwingend zur Zuordnung erforderlich. Stand: Seite: 2

3 passives Mitglied Aktivieren Sie diese Option, wenn das Mitglied noch zur Wehr gehört, aber keinen aktiven Dienst bestreitet. Auswahlsperre Ist die Auswahlsperre gesetzt, erscheint der Kamerad nicht mehr in den Auswahlmasken. Konfektionsgröße Für spätere Bestellungen von Bekleidungen für den Kameraden können Sie hier die Konfektionsgrößen erfassen. Zuordnung H&H Sofern Sie das Modul Feuerwehr in Verbindung mit dem kommunalen Kassen-Verfahren H&H prodoppik der Berliner Firma H&H Datenverarbeitungs- und Beratungsgesellschaft mbh einsetzen, wählen Sie hier bitte das Personenkonto des Kameraden im Haushaltsprogramm. Anhand des Personenkontos erfolgt später die direkte Verbuchung der Aufwandsentschädigungen gegen das Personenkonto des Kameraden. Stand: Seite: 3

4 Arbeitgeber Erfassen Sie hier die Daten des Arbeitgebers des Kameraden. Anhand dieser Daten werden später direkt Bescheinigungen für den Arbeitgeber erstellt. (Bescheinigung Mitgliedschaft Feuerwehr, Bescheinigung Teilnahme an Einsätzen). Die Eingabeseite Notizen dient zur Aufnahme sonstiger Informationen zur Wehr. Sofern Notizen zu einer Wehr hinterlegt sind, wird die Überschrift Notiz fett dargestellt. Somit ist auf einem Blick erkennbar, ob Notizen erfasst sind oder nicht. Mit der Schaltfläche speichern Sie die Daten ab oder können mit der Verwerfen- Schaltfläche den letzten gespeicherten Stand wieder laden, bspw. um eine nicht gewollte Änderung rückgängig zu machen. Mit der Schaltfläche können Sie einen nicht mehr benötigten Eintrag löschen. LEHRGÄNGE Auf der Eingabeseite Lehrgänge sehen Sie die angelegten Lehrgänge und die Teilnahmen der Kameraden an den Lehrgängen. Lehrgänge selbst können frei über den Menüpunkt Lehrgänge im Bereich Feuerwehr angelegt werden. Sofern ein Kamerad an einem Lehrgang teilgenommen hat, tragen Sie das entsprechende Datum für diesen Lehrgang ein. Stand: Seite: 4

5 DRUCKEN Über die Schaltfläche wechseln Sie ins Untermenü Drucken der Kameraden. Hier finden Sie folgende Druck-Möglichkeiten: Liste Kameraden Die Liste der Kameraden ist die Ausgabe alle aktuellen Mitglieder mit Anschrift und Kontaktdaten. Dabei können Sie mit der Einschränkung Umfang angeben, ob nur aktive, passive oder alle aktuellen Mitglieder der Wehr gedruckt werden sollen. Die Sortierung der Liste ist dabei nach Namen des Mitgliedes, Alter des Mitgliedes oder Zugehörigkeit zur Wehr wählbar. Liste Erinnerungen Die Liste der Erinnerungen ist die Hinweisliste auf Geburtstage und Dienstjubiläen der Kameraden. Die Liste kann dabei über die Felder von / bis Datum eingeschränkt werden. Standardmäßig wird die Liste vom aktuellen Tagesdatum bis zum Jahresende ausgegeben. Sie können wählen, ob nur Geburtstage bzw. nur Dienstjubiläen oder beide in Kombination ausgegeben werden können. Aktivieren Sie dazu entsprechend die Optionen Geburtstage und Dienst-Jubiläen. Stammblatt Kamerad Das Stammblatt Kamerad ist die Ausgabe der wesentlichen Stammdaten eines Kameraden beispielweise zur Ablage oder Archivierung. Über die Option Ausgabe für alle Kameraden Stand: Seite: 5

6 kann ein Massendruck gestartet werden, bei dem die Stammblätter aller aktiven Kameraden ausgeben werden. Einschränkung für Feuerwehr Die Liste der Kameraden, Liste der Erinnerungen und das Stammblatt mit der Option Ausgabe für alle Kameraden kann in der Ausgabe auf eine Wehr eingeschränkt werden. Wählen Sie dazu die entsprechende Wehr aus, für die die Daten ausgeben werden. Für die Ausgabe der Listen stehen Ihnen die Vorschauanzeige am Bildschirm, die Ausgabe auf einem Drucker, der Versand als PDF-Anhang in einer oder die Ausgabe nach Microsoft Excel zur Verfügung. Für die Ausgabe nach Excel muss auf dem entsprechenden Rechner Microsoft Excel installiert sein. Für die Ausgabe auf dem Drucker kann der Drucker und die Anzahl der Exemplare angegeben werden. Stand: Seite: 6