Registri. Mercedes-Be Cruising Stars. Feedback Form. Verbindung. Senefelderstraße 19. aße 19. / Telefon/phone. the event: Contact during

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1 Mercedes-Be enz & Friends Cruising Stars Registri erung. Registration. Feedback Form Für Ihre Bewerbung zur Teilnahme an der Veranstaltungg Mercedes-Benz & Friendss 2015 Cruising Stars, benötigen wir von Ihnen die folgenden vollständig ausgefüllten Dokumente: For your application to participate in the event Mercedes-Benz & Friends 2015 Cruising Stars we need the following completed documents: 1. Teilnehmer. Participant. 10. Anmeldeformular für den Check-in. Check-in registration form. Falls Sie vor oder nach der Veranstaltung Zusatznächtee buchen wollen, setzen Siee sich bitte mitt der betreuenden Agentur in Verbindung. In case you want to book additional nights before or after the event, please contact the supervising agency. Agentur Kerstin Steininger GmbH Senefelderstra aße 19 D Ostfildern / Telefon/phone e: +49 (0) Telefax/fax: +49 (0) Kontakt. Contact. Kontakt während der Veranstaltung: Contact during the event: Für buchungsrelevante Fragen: For questions concerning booking: Mercedes-Ben z Classic Club Management Marcel Schuh Carl-Zeiss-Stra aße 5 D Fellbach Telefon/phone e: +49-(0) / marcel.schuh@daimler.comm Agentur Kerstin Steininger GmbH Senefelderstraße 19 D Ostfildern Telefon/phone: +49 (0) Telefax/fax: (0) / Mercedes-Benz & Friends / 10

2 1. Anmeldeformular Teilnehmer. Registration form Participant. Nachname Last Name Vorname First Name Straße, Hausnummer Street, House number Postleitzahl/Ort Postcode/Town Land Country Mobilnummer Mobile number Clubname Club name Fahrzeug Vehicle Modell Model Fahrer Driver Nachname Last Name Vorname First Name Straße, Hausnummer Street, House number Postleitzahl/Ort Postcode/Town Land Country Mobilnummer Mobile number Kennzeichen License plate Baujahr Year of manufacture Teilnahmegebühr Participation fee [ ] 2.700,00 Beifahrer Co-driver Die Teilnehmerzahl ist begrenzt. Die Mercedes-Benz Museum GmbH behält sich die Auswahl der Teilnehmer ohne Nennung von Gründen vor. The number of places is limited. Mercedes-Benz Museum GmbH reserves the right to select participants without stating reasons. Hiermit bewerbe ich mich als Teilnehmer und erkenne die Ausschreibung und Teilnahmebedingungen in vollem Umfang an. Gleichzeitig bestätige ich, dass ich die Allgemeinen Reisebedingungen vor Vertragsschluss erhalten habe und von diesen Kenntnis genommen habe. I hereby apply to participate in the event and fully accept the invitation and conditions of participation. At the same time, I confirm that I received and accepted the General Terms and Conditions of Travel before conclusion of the contract. Ort, Datum, Unterschrift Fahrer Town, Date, Signature Driver Unterschrift Beifahrer Town, Date, Signature Co-driver Die Anmeldung erfolgt durch den Kunden auch für alle in der Anmeldung aufgeführten Mitreisenden, für deren Vertragsverpflichtungen der Kunde wie für seine eigenen Verpflichtungen einsteht, sofern er diese Verpflichtung durch ausdrückliche und gesonderte Erklärung übernommen hat. Registration is carried out by the customer also on behalf of all co-travellers listed in the registration, for whose contractual obligations the customer is equally responsible as for his own, if he has assumed this obligation by means of an express and separate declaration. Ort, Datum, Unterschrift Fahrer Town, Date, Signature Driver Unterschrift Beifahrer Town, Date, Signature Driver Mercedes-Benz & Friends / 10

3 2. Veranstaltung / Veranstalter. Event / Organizer. Veranstalter ist die Mercedes-Benz Museum GmbH, Stuttgart (nachfolgend Veranstalter ). The organizer of this event is Mercedes-Benz Museum GmbH, Stuttgart, Germany (hereinafter organizer ). Es sind nur Mitglieder anerkannter Mercedes-Benz Clubs teilnahmeberechtigt (nachfolgend Teilnehmer ). Only members of recognized Mercedes-Benz Clubs are entitled to participate (hereinafter participants ). Die Veranstaltung Mercedes-Benz & Friends Cruising Stars ist ein internationales, sportliches, touristisches, kulturelles und gesellschaftliches Treffen, ausgeschrieben für Daimler-, Benz- und Mercedes-Benz-Fahrzeuge. Die Durchführung erfolgt in der Zeit vom entsprechend der Ausschreibung in Verbindung mit dem folgenden Teilnehmerhotel und der Reederei: The event is an international sporting, tourist, cultural and social gathering for Daimler, Benz and Mercedes-Benz vehicles. It will take place from 28 August - 01 September 2015, as per the invitation, with the following participating hotel and shiping company: Interalpen - Hotel Tyrol GmbH Le Lyrial - Compagnie du Ponant In der Teilnahmegebühr (siehe Ziffer 4) sind folgende Leistungen enthalten: The participation fee (see item 4) includes the following services: Kosten für 2 Personen mit 1 Hotelübernachtung im Doppelzimmer in der Premium Kategorie mit Nachmittagssnack, Abendessen und Frühstück inkl. aller Tischgetränke, sowie 3 Übernachtungen auf dem Kreuzfahrtschiff mit Vollpension in der Prestige Kategorie, Fahrtunterlagen, Eintrittsgelder, bewachtes Abstellen der Klassiker in den Nächten auf Parkplätzen, Vermittlung eines Abschleppdienstes bei den Ausfahrten sowie die Durchführung von Kleinreparaturen exklusive der Ersatzteile. Four nights for two people in a double room in the classic category booked, with breakfast, lunch and dinner (including drinks), route information, entry fees, secure overnight parking for the classic cars in the respective hotel parking lot, procurement of a breakdown service for the excursions, and minor repairs (excluding replacement parts). Für die Einreise deutscher Staatsangehöriger in Österreich, Italien und Kroatien ist ein gültiger Personalausweis oder Reisepass ausreichend. Für die Einreisebestimmungen nicht deutscher Staatsangehöriger gibt das zuständige Konsulat Auskunft. Bitte beachten Sie, dass Sie selbst für das Mitführen aller notwendigen Kraftfahrzeugpapiere verantwortlich sind. For the entry of Austria, Italy and Croatia nationals into France, a valid personal identity document or passport is sufficient. For the entry requirements for non-german nationals, the relevant consulate or embassy will provide information. Please note that you yourself are responsible for carrying all necessary vehicle registration papers with you. Wir empfehlen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung, die über diverse Versicherungen abgeschlossen werden kann. We recommend travel cancellation insurance, which you can obtain from various insurance companies. Wir empfehlen ebenfalls den Abschluss einer Versicherung, die bei einer Erkrankung oder sonstigen Verhinderung des Fahrers die Rückholung des Fahrzeuges umfasst. We also recommend insurance cover for vehicle recovery in the event of driver illness or any other form of driver impediment. Mercedes-Benz & Friends / 10

4 3. Nennschluss / Teilnahmevoraussetzungen / Teilnahmebestätigung. Deadline/conditions of participation/confirmation of participation. Nennschluss ist der The application deadline is Die Fahrzeug- bzw. Teilnehmerzahl ist begrenzt. Daher werden die Teilnehmer unter den eingesandten vollständigen Nennungsunterlagen vom Veranstalter ausgewählt. The number of vehicles and participants is limited. The participants are selected by the organizer from the complete application documents submitted. Der Versand der Teilnahmebestätigung erfolgt am Confirmation of participation will be sent on Mit der Abgabe der Nennung bestätigt der Bewerber: By submitting the application, the applicant confirms: - Die Mitgliedschaft in einem Mercedes-Benz Club. Membership in a Mercedes-Benz club. - Den Besitz eines gültigen Führerscheins. Possession of a valid driver s license. - Die ordnungsgemäße Zulassung des gemeldeten Fahrzeugs. Proper approval of the vehicle to be used. - Das Bestehen einer Kfz-Haftpflichtversicherung über mind. 2,5 Mio. für Personenschäden und , für Sachschäden Possession of vehicle liability insurance of at least 2.5 million for personal injury and 500,000 for damage to property - Der Bewerber trägt dafür Sorge mit einem Fahrzeug an der Veranstaltung teilzunehmen, welches die Verkehrssicherheit gewährleistet. Bei Feststellung einer fehlenden Verkehrssicherheit durch das Mercedes-Benz Classic Werkstattteam, kann der Bewerber von den Fahrparts ausgeschlossen werden. The applicant shall ensure that they participate in the event with a vehicle that is safe and roadworthy. If the vehicle is found to be non-roadworthy by the Mercedes-Benz Classic Workshop Team then the applicant may be excluded from the driving parts. - Die Unterzeichnung des beiliegenden Haftungsverzichts. Undersigning the waiver of liability enclosed. 4. Zahlungsbedingungen. Payment conditions. Für den Fall, dass der Teilnehmer eine Teilnahmebestätigung erhält, fällt eine Teilnahmegebühr, pro Fahrzeug inkl. einem/er Fahrer/-in und einem/er Beifahrer/-in, in folgender Höhe an: In the event that the participant receives confirmation of participation, a participation fee, dependent on the room category desired, will be due for each vehicle, including one driver and one passenger. The fees are as follows: Teilnahmegebühr. Participation fee ,00 Die Teilnehmer erhalten von dem Veranstalter eine separate Rechnung mit oben ausgewiesenem Betrag, der von dem Teilnehmer auf folgendes Konto mit entsprechendem Verwendungszweck zu überweisen ist: The participant shall receive a separate invoice from the organizer for the above amount, which is to be transferred by the participant to the following account, noting the intended purpose: Cruising Stars - Ihr Vor- und Zuname, Rechnungsnummer Surname and first name, invoice number Deutsche Bank AG BLZ Konto-Nr. / Account No.: BIC: DEUT DE SS IBAN: DE Der Betrag ist innerhalb einer Frist von 2 Wochen nach Erhalt der Rechnung zu begleichen. Erst durch die Zahlung erhält die Nennung ihre Gültigkeit. The amount is to be paid within a period of 2 weeks. Your nomination is confirmed after payment. Mercedes-Benz & Friends / 10

5 5. Verkehrssicherheit der Fahrzeuge. Roadworthiness of vehicles. Jeder Teilnehmer trägt die alleinige Verantwortung für die Verkehrssicherheit des von ihm gefahrenen Fahrzeugs. Each participant bears sole responsibility for ensuring that the vehicle driven by him/her is roadworthy. Bei Teilnahme sind folgende Dokumente mitzuführen: The following documents must be brought to the event: - Gültiger Zulassungsschein für den Oldtimer Valid registration documents for the vehicle - Nachweis über das Bestehen einer gültigen Haftpflichtversicherung (Mindestdeckung 2,5 Mio. für Personenschäden und für Sachschäden) Proof of possession of valid liability insurance (minimum coverage of 2.5 million for personal injury and 500,000 for damage to property) - Grüne Versicherungskarte (bei ausländischen Kennzeichen zwingend vorgeschrieben) Green Card insurance papers (mandatory for vehicles with foreign license plates) - Werkstatt Checkliste Workshop checklist 6. Fahrverhalten. Road conduct. Die Verkehrsvorschriften sind von allen Teilnehmern einzuhalten. Jeder grobe Verstoß gegen diese Vorschriften führt zum Ausschluss. Den Anordnungen der Fahrtleitung sowie der durch Kennzeichnung sichtbar gemachten Funktionäre ist unbedingt Folge zu leisten. Fahrzeuge, die während der Fahrten verkehrs- oder betriebsunsicher geworden sind, werden von der Ausfahrt ausgeschlossen. The traffic regulations must be observed by all participants. Any major violation of these regulations will result in exclusion from the event. The instructions of the trip organizers and officials identified by signs must be followed. Vehicles that become non-roadworthy or non-operational during the excursions will be excluded from the event. 7. Leistungsänderung. Modifications to services. Änderungen oder Abweichungen wesentlicher genannter Leistungen (Ziffer 1), die nach Vertragsabschluss notwendig werden und die vom Veranstalter nicht wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind nur gestattet, soweit die Änderungen oder Abweichungen nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt der genannten Leistungen nicht beeinträchtigen. Eventuelle Gewährleistungsansprüche bleiben unberührt, soweit die Leistungen mit Mängeln behaftet sind. Der Veranstalter wird die Teilnehmer unverzüglich über wesentliche Leistungsänderungen in Kenntnis setzen. Changes to or deviations from specific material services (item 1) that become necessary following contract conclusion and that are not brought about in bad faith are permitted only if the changes or deviations are not significant and do not compromise the overall scope of the services specified. Any warranty claims remain unaffected if the services are deficient. The organizer will immediately notify the participants of any significant modifications to services. 8. Tiere. Pets. Die Mitnahme von Tieren ist dem Teilnehmer im gesamten Veranstaltungszeitraum untersagt. Bei Zuwiderhandlung behält sich der Veranstalter einen Ausschluss des zuwiderhandelnden Teilnehmers vor. No pets are allowed for the entire duration of the event. If this rule is violated, the organizer reserves the right to exclude the offending participants. Mercedes-Benz & Friends / 10

6 9. Geplanter Programmablauf*. Scheduled Itinerary* Ankunftstag. Arrival day. Interalpen-Hotel Tyrol. Interalpen-Hotel Tyrol. Nachmittag. Afternoon. Personal Briefing. Personal briefing. Abend. In the evening. Opening Dinner. Opening Dinner Tag. Day 1. Interalpen Chioggia. Interalpen Chioggia. Vormittag. In the morning. Frühstück. Breakfast. Tour über die Dolomiten. Tour over the Dolomites. Mittag. Noon. Mittagsrast. Lunch break. Nachmittag. Afternoon. Tour zum Adria International Raceway. Tour to the Adria International Raceway. Shuttletransfer zum Hafen von Chioggia. Shuttle transfer to the harbour of Chioggia. Abend. In the evening. Dinner an Bord der Le Lyrial. Dinner on board of the Le Lyrial Tag. Day 2. Insel Cruise Kroatien. Island Cruising Croatia. Vormittag. In the morning. Frühstück. Breakfast. Insel Cruise Kroatien. Island cruise Croatia. Mittag. Noon. Mittagsessen. Lunch break. Insel Cruise Kroatien. Island cruise Croatia. Abend. In the evening. Dinner an Bord der Le Lyrial. Dinner on board of the Le Lyrial Tag. Day 3. Adria International Raceway - Venedig. Adria International Raceway - Venice. Vormittag. In the morning Frühstück. Breakfast. Shuttletransfer zum Adria Int. Raceway. Shuttle transfer to the Adria Int. Raceway. Fahrten auf der Rennstrecke. Driving on the race track. Mittag. Noon. Mittagsessen. Lunch break. Nachmittag. Afternoon. Fahrten auf der Rennstrecke. Driving on the race track. Abend. In the evening. Captains- Dinner an Bord der Le Lyrial mit Überfahrt nach Venedig. Captain's Dinner on board the Le Lyrial with crossing to Venice Abreisetag. Departure. Vormittag. In the morning. Transfer mit einem Shuttle-Boot von Venedig nach Chioggia. Transfer by shuttle boat from Venice to Chioggia. Individuelle Abreise vom Hafen in Chioggia. Individual departure from the port in Chioggia. *Änderungen vorbehalten. Subject to change. Mercedes-Benz & Friends / 10

7 10. Anmeldeformular für den Check-in. Check-in registration form. Fahrer. Driver. Nachname Last Name Vorname First Name Geburtstag Date of birth Geburtsort Place of birth Nationalität Citizenship Reisedokument Type of document Ausweisnummmer Number of document Ausstellungsort Place of issue Ausstellungsdatum Date of issue Gültigkeitsdatum Date of expirey Land Country of Residence Die nachfolgenden können von Ihnen freiwillig angegeben werden. You may provide the following details voluntarily. Sprache Language Handynummer Mobile number -Adresse adress Gesundheitl. Einschränkungen Health restriction Lebensmittelallergien Diet restrictions Kreditkartentyp Credit card type Kreditkartennummer Credit card number Gültig bis Expiry Mercedes-Benz & Friends / 10

8 Beifahrer. Co-driver. Nachname Last Name Vorname First Name Geburtstag Date of birth Geburtsort Place of birth Nationalität Citizenship Reisedokument Type of document Ausweisnummmer Number of document Ausstellungsort Place of issue Ausstellungsdatum Date of issue Gültigkeitsdatum Date of expirey Land Country of Residence Die nachfolgenden können von Ihnen freiwillig angegeben werden. You may provide the following details voluntarily. Sprache Language Handynummer Mobile number -Adresse adress Gesundheitl. Einschränkungen Health restriction Lebensmittelallergien Diet restrictions Kreditkartentyp Credit card type Kreditkartennummer Credit card number Gültig bis Expiry Mercedes-Benz & Friends / 10

9 11. Verzichtserklärung des Fahrzeug-Eigentümers. Waiver declaration of the vehicle owner. Ich bin mit der Beteiligung meines Fahrzeugs mit dem amtlichen Kennzeichen an der Veranstaltung Mercedes-Benz & Friends 2015 einverstanden. I herewith consent to the participation of my vehicle, with the licence plate number, in the Mercedes-Benz & Friends 2015 event. Ich erkläre hiermit den Verzicht auf Ansprüche jeder Art von Schäden, die mir im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen, insbesondere gegenüber I hereby waive any claims for damages of any kind, which arise in conjunction with the event, in particular against der Mercedes-Benz Museum GmbH, Stuttgart, sowie ihrer Mitarbeiter und Geschäftsführer Mercedes-Benz Museum GmbH, Stuttgart, and its employees and managers der Daimler AG, sowie ihrer Mitarbeiter und Geschäftsführer Daimler AG, and its employees and managers den Servicedienstleistern und allen von der Mercedes-Benz Museum GmbH mit der Erbringung von Leistungen im Rahmen dieser Veranstaltung beauftragten Personen the service providers and all persons commissioned by Mercedes-Benz Museum GmbH with delivering services within the framework of this event den Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen, sowie den gesetzlichen Vertretern der oben genannten Personen und Stellen. the assistants and vicarious agents, as well as the legal representatives of the aforementioned persons and offices. Der Haftungsverzicht gilt nicht für Schäden die aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit resultieren und nicht für sonstige Schäden, die aus einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des enthafteten Personenkreises beruhen. Der Haftungsverzicht gilt darüber hinaus nicht für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht durch den enthafteten Personenkreis. Bei Schäden, die auf einer einfach fahrlässigen Pflichtverletzung von wesentlichen Vertragspflichten beruhen, ist die Haftung für Vermögens- und Sachschäden der Höhe nach auf den typischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt. The waiver of liability does not apply to damages that arise due to injuries to life, limb or health, or in relation to any further damages that arise due to intent or a gross breach of duty on the part of the group of persons released from liability. Furthermore, the waiver of liability does not apply to damages that arise due to a breach of a significant contractual obligation on the part of the group of persons released from liability. In case of damages that arise due to an ordinarily negligent breach of significant contractual duties, the liability for damages to property and assets shall be limited to typical, foreseeable damages. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jedem Rechtsgrund, insbesondere für Schadensersatzansprüche aus vertraglicher und außervertraglicher Haftung sowie für Schadenersatzansprüche aus unerlaubter Handlung. The waiver of liability applies to claims based on all legal grounds, in particular compensation claims for damages arising due to contractual and non-contractual liability, as well as compensation claims due to unlawful acts. Unterschrift Fahrer Driver's signature Unterschrift Beifahrer Front passenger's signature Unterschrift Fahrzeugeigentümer Vehicle owner's signature Mercedes-Benz & Friends / 10

10 Verantwortung des Veranstalters. Responsibility of the organiser Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Änderungen und Ergänzung dieser Ausschreibung sowie des Programmablaufs vorzunehmen oder die gesamte Veranstaltung dann abzusagen, falls außerordentliche Umstände dies notwendig erscheinen lassen. In den oben genannten Fällen wird keine Schadenersatzpflicht anerkannt. The organiser reserves the right to make changes and amendments to this invitation and to the program itinerary, or to cancel the entire event if this should appear necessary under extraordinary circumstances. Under the aforementioned circumstances, no obligation to provide compensation shall be recognised. Verantwortlichkeit des Teilnehmers Responsibility of the participant Die Teilnehmer (Fahrer, Beifahrer, Mitfahrer, Begleitperson) nehmen an dieser Veranstaltung auf eigene Gefahr teil. Sie tragen selbst die alleinige zivilrechtliche und strafrechtliche Verantwortung für alle Schäden, die von ihnen verursacht werden. Gleichzeitig erklären sie gemäß dem beigefügten Haftungsverzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstanden sind, gemäß den in der Verzichtserklärung genannten Stellen gegenüber zu verzichten. The participants (driver, front passenger, passenger, escort) take part in this event at their own risk. They bear sole civil and criminal responsibility for all damages that they cause. At the same time and in accordance with the waiver of liability enclosed, they declare that they shall waive claims of any kind that arise in conjunction with the event, in accordance with the provisions of the waiver declaration. Der Haftungsverzicht gilt nicht für Schäden die aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit resultieren und nicht für sonstige Schäden, die aus einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des enthafteten Personenkreises beruhen. Der Haftungsverzicht gilt darüber hinaus nicht für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht durch den enthafteten Personenkreis. Bei Schäden, die auf einer einfach fahrlässigen Pflichtverletzung von wesentlichen Vertragspflichten beruhen, ist die Haftung für Vermögens- und Sachschäden der Höhe nach auf den typischen, vorhersehbaren Schaden beschränkt. The waiver of liability does not apply to damages that arise due to injuries to life, limb or health, or in relation to any further damages that arise due to intent or a gross breach of duty on the part of the group of persons released from liability. Furthermore, the waiver of liability does not apply to damages that arise due to a breach of a significant contractual obligation on the part of the group of persons released from liability. In case of damages that arise due to an ordinarily negligent breach of significant contractual duties, the liability for damages to property and assets shall be limited to typical, foreseeable damages. Der Haftungsverzicht gilt für Ansprüche aus jedem Rechtsgrund, insbesondere für Schadensersatzansprüche aus vertraglicher und außervertraglicher Haftung sowie für Schadenersatzansprüche aus unerlaubter Handlung. The waiver of liability applies to claims based on all legal grounds, in particular compensation claims for damages arising due to contractual and non-contractual liability, as well as compensation claims due to unlawful acts. Sollten Sie Übernachtungen vor oder nach der Veranstaltung Mercedes-Benz & Friends Cruising Stars buchen wollen können Sie gerne auf unsere betreuende Agentur zu gehen. Sie ist Ihnen gerne behilflich bei der Kontakterstellung zum direkten Ansprechpartner des Hotels. In case you need accommodation before or after the event Mercedes-Benz & Friends Cruising Stars please contact our supervising agency. Mit meiner Unterschrift ermächtige ich den Veranstalter die oben genannten Daten an das unter Punkt 2 genannte Hotel weiterzugeben. Gleichzeitig ermächtige ich das Hotel meine genannte Kreditkarte mit dem Rechnungsbetrag aller Zusatzleistung zu belasten, sofern dieser beim Check-Out nicht beglichen worden sind. With my signature I allow the organiser to forward the aforementioned data to the hotels listed under point 2 and I allow the hotels to charge my stated credit card for the amount of all additional services unless these have been settled upon checkout. Ort, Datum, Unterschrift Town, Date, Signature Mercedes-Benz & Friends / 10