Dezentrale Seminare. Programm Bezirksverband Darmstadt. Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V.

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1 Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. Bezirksverband Darmstadt Jahnstraße Groß-Zimmern Telefon: / Dezentrale Seminare Bezirksverband Darmstadt Programm 2015 Stand: 05. August 2015 Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 1

2 Inhalt Vorwort Seminare Grundlagen Verbandsarbeit Vertiefung Verbandsarbeit Grundlagen Kassenführung Vertiefung Kassenführung Revisoren Mitglieder-Verbands-Verwaltung Grundlagen Groupsystem Häufig gestellte Fragen Anmeldeformular Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. - Bezirksverband Darmstadt Jahnstraße Groß-Zimmern Dienstag: 15:00-17:00 Uhr - Donnerstag 14:00-18:00 Uhr Telefon: / Telefax: / kv-dieburg@vdk.de - Internet: rote Schrift = Änderungen grüne Schrift = Neu hinzugefügt Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 2

3 Vorwort In dem vorliegenden Programmheft haben wir die dezentralen Seminare der VdK-Ehrenamtsakademie für den Bezirk Darmstadt zusammengefasst. Den Einstieg bildet für alle Ehrenamtlichen das dezentrale Seminar Grundlagen der Verbandsarbeit. Die weiteren Ausbildungsschritte richten sich nach dem ausgeübten oder angestrebten Ehrenamt. Für jedes Ehrenamt wurde ein Ausbildungspaket geschnürt. Welche Seminare für die unterschiedlichen Ehrenämter vorgesehen sind, können Sie dem jeweiligen Ausbildungspaket in der Broschüre Programm 2015 entnehmen. Zentrale und dezentrale Seminare Die Seminare untergliedern sich in zentrale und dezentrale Seminare. Die dezentralen Seminare werden auf Bezirksebene organisiert und durchgeführt, die zentralen Seminare finden bezirksübergreifend in Grünberg statt (siehe hierzu die Broschüre Programm 2015 ). Seminarorte Die Orte für die dezentralen Seminare werden auf Bezirksebene festgelegt. Dabei wird auf kurze Anfahrtswege für die Teilnehmer geachtet. Kosten Die Seminare der VdK-Ehrenamtsakademie im Bezirk Darmstadt sind für die Teilnehmer kostenfrei. Reisekosten können mit der entsendenden Verbandsstufe abgerechnet werden. Für den Verband ist die Durchführung der Seminare mit erheblichen Kosten verbunden. Es ist deswegen zwingend notwendig, dass etwaige Absagen so früh wie möglich mitgeteilt werden. Bei unentschuldigtem Fernbleiben oder verspäteter Absage behält sich die Ehrenamtsakademie im Bezirk Darmstadt vor, die Kosten beim Teilnehmer oder der entsendenden Verbandsstufe geltend zu machen. Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 3

4 Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über Ihren Kreisverband. Der Kreisverband gibt die Anmeldung an den Bezirksbeauftragten für Bildung weiter. Für die Anmeldung ist das Anmeldeformular der Ehrenamtsakademie zu verwenden (siehe Seite 17). Hartmut Maier Hartmut Maier Bezirksbeauftragter für Bildung im Bezirk Darmstadt Telefon: / Telefax: / kv-dieburg@vdk.de Internet: Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 4

5 Seminare Auf den folgenden Seiten werden die Inhalte und die Seminartermine der dezentralen Seminare im Bezirk Darmstadt vorgestellt. Die dezentralen Seminare werden vom Bezirksbeauftragten für Bildung organisiert. Orte und Zeiten der dezentralen Seminare erfahren Sie bei den Ansprechpartnern der Kreisverbände. Für die Anmeldung ist das Anmeldeformular der Ehrenamtsakademie zu verwenden (Seite 17). Für das Seminar Grundlagen Groupsystem muss zusätzlich das Anmeldeformular (Seite 18 und 19), 5 Wochen vor Seminarbeginn ausgefüllt vorliegen. Bitte bedenken Sie, dass eine Anmeldung nur berücksichtigt werden kann, wenn die im Programm genannten Voraussetzungen erfüllt sind. Ansprechpartner Kreisverbände Kreis Bergstraße, Kreisgeschäftsstelle Weiherhausstraße 6, Heppenheim Telefon: / , Telefax: / kv-bergstrasse@vdk.de Ansprechpartnerin: Ursula Fuhrmann Kreis Darmstadt, Kreisgeschäftsstelle Landgraf-Georg-Straße 58-60, Darmstadt Telefon: / 47849, Telefax: / kv-darmstadt@vdk.de Ansprechpartnerin: Erika Basel Kreis Dieburg, Kreisgeschäftsstelle Jahnstraße 12, Groß-Zimmern Telefon: / 71764, Telefax: / kv-dieburg@vdk.de Ansprechpartnerin: Andrea Ripper Kreis Groß-Gerau, Kreisgeschäftsstelle Gernsheimer Straße 8, Groß-Gerau Telefon: / 2191, Telefax: / kv-gross-gerau@vdk.de Ansprechpartnerin: Rasita Luksiene Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 5

6 Kreis Odenwald, Kreisgeschäftsstelle Jahnstraße 9, Erbach Telfon:06062 / , Telefax: / kv-odenwaldkreis@vdk.de Ansprechpartnerin: Inge Bertow Kreis Offenbach-Land, Kreisgeschäftsstelle Eisenbahnstraße 11, Heusenstamm Telefon: / , Telefax: / kv-offenbach-land@vdk.de Ansprechpartner/in:? Kreis Offenbach-Stadt, Kreisgeschäftsstelle Gustav-Adolf-Straße 16, Offenbach Telefon: 069 / , Telefax: kv-offenbach-stadt@vdk.de Ansprechpartner:? Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 6

7 Grundlagen Verbandsarbeit Seminarzeiten Drei Seminartage mit jeweils 6 Unterrichtsstunden. Zielgruppe Das Seminar Grundlagen der Verbandsarbeit steht allen ehrenamtlich Aktiven im VdK offen und richtet sich auch an Mitglieder, die sich über die Möglichkeiten der ehrenamtlichen Arbeit im Sozialverband VdK Hessen-Thüringen informieren möchten. Inhalte Das Seminar hat drei Schwerpunkte: Grundlagen erstes und aktuelles Wissen über den Sozialverband VdK, Presse und Öffentlichkeitsarbeit im Ortsverband sowie Mitgliedergewinnung und -betreuung. Das Seminar bildet die Basis für alle weiteren Seminare der Ehrenamtsakademie. Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über den Kreisverband. Ort und Termine Dezentrales Seminarangebot, Orte und Zeiten erfahren Sie bei den Ansprechpartnern der Kreisverbände. Derzeit sind folgende Seminare terminiert: Darmstadt, Kreis Darmstadt Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Stockstadt, Kreis Groß-Gerau Bensheim, Kreis Bergstrasse Erbach, Kreis Odenwald Darmstadt, Kreis Darmstadt Erbach, Kreis Odenwald (abgesagt) Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Stockstadt, Kreis Groß-Gerau Fischbachtal, Kreis Dieburg Darmstadt, Kreis Darmstadt Bensheim, Kreis Bergstrasse Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 7

8 Stockstadt, Kreis Groß-Gerau Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 8

9 Vertiefung Verbandsarbeit Seminarzeiten Das Seminar hat eine Länge von insgesamt 18 Unterrichtsstunden. Zielgruppe Das Seminar richtet sich an alle, die ihre Kenntnisse aus dem Seminar Grundlagen der Verbandsarbeit vertiefen möchten. Inhalte Schwerpunkte des Seminars sind die satzungsgemäßen Kernaufgaben der Verbandsarbeit (Wesen und Zweck des Verbands), die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Mitgliederwerbung und Mitgliederbindung. Ein weiterer Themenschwerpunkt ist die Rolle des Ortsverbands im Rahmen der sozialpolitischen Interessenvertretung unserer Mitglieder. Voraussetzungen Teilnahme am Seminar Grundlagen der Verbandsarbeit Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über den Kreisverband. Ort und Termine Dezentrales Seminarangebot, Orte und Zeiten erfahren Sie bei den Ansprechpartnern der Kreisverbände. Derzeit sind folgende Seminare terminiert: Darmstadt, Kreis Darmstadt Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Erbach, Kreis Odenwald Darmstadt, Kreis Darmstadt (abgesagt) Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Darmstadt, Kreis Darmstadt Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 9

10 Grundlagen Kassenführung Seminarzeiten Das Seminar hat eine Länge von insgesamt 12 Unterrichtsstunden. Zielgruppe Kassenführer/in, Revisoren und Vorsitzende der Orts- und Kreisverbände sowie alle, die eines dieser Ämter anstreben. Inhalte Angesprochen werden in erster Linie die Grundsätze in der Buchführung des Sozialverbands VdK Hessen-Thüringen und erst in zweiter Linie die konkrete Anwendung. Eingegangen wird unter anderem auf den Verbandszweck und dessen Bedeutung für die Buchführung, auf die Buchungen, den ideellen Bereich, die Vermögensverwaltung, Gemeinnützigkeit sowie Steuern und Abgaben. Voraussetzungen Teilnahme am Seminar Grundlagen der Verbandsarbeit Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über den Kreisverband. Ort und Termine Dezentrales Seminarangebot, Orte und Zeiten erfahren Sie bei den Ansprechpartnern der Kreisverbände. Derzeit sind folgende Seminare terminiert: Darmstadt, Kreis Darmstadt (abgesagt) Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Darmstadt, Kreis Darmstadt Erbach, Kreis Odenwald Darmstadt, Kreis Darmstadt (abgesagt) Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Bensheim, Kreis Bergstrasse Darmstadt, Kreis Darmstadt Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 10

11 Vertiefung Kassenführung Seminarzeiten Das Seminar hat eine Länge von insgesamt 18 Unterrichtsstunden. Zielgruppe Kassenführer/in, Revisoren und Vorsitzende aller Verbandsstufen. Inhalte Das Seminar baut auf dem Seminar Grundlagen der Kassenführung auf. Die vorhandenen Kenntnisse werden vertieft und ausgebaut. Schwerpunkte sind die Rechtsgrundlagen der Kassenführung, die Satzung, das Kassenbuch, Zuwendungen, Gemeinnützigkeit und Vermögensaufstellung. Anhand praktischer Übungen werden die einzelnen Themenbereiche durchgearbeitet. Intensiv besprochen wird auch die Einführung der zentralen Belegerfassung. Voraussetzungen Teilnahme an den Seminaren Grundlagen der Verbandsarbeit und Grundlagen der Kassenführung Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über den Kreisverband. Ort und Termine Dezentrales Seminarangebot, Orte und Zeiten erfahren Sie bei den Ansprechpartnern der Kreisverbände. Derzeit sind folgende Seminare terminiert: (abgesagt) Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Darmstadt, Kreis Darmstadt (abgesagt) Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land (abgesagt) Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 11

12 Revisoren Seminarzeiten Das Seminar hat eine Länge von sechs Unterrichtsstunden. Zielgruppe Kassenführer/in, Revisoren und Vorsitzende aller Verbandsstufen. Inhalte Im Rahmen der Fortbildung werden die Aufgaben und die Funktionen eines Revisors erläutert. Die praxisnahen Informationen helfen bei der Durchführung der Revision in den Verbandsstufen, erleichtern die Arbeit und geben den Revisoren Sicherheit bei der Erledigung ihrer Aufgabe. Voraussetzungen keine Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über den Kreisverband. Ort und Termine Dezentrales Seminarangebot, Orte und Zeiten erfahren Sie bei den Ansprechpartnern der Kreisverbände. Derzeit sind folgende Seminare terminiert: Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Darmstadt, Kreis Darmstadt Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 12

13 Mitglieder-Verbands-Verwaltung (MVV) Seminarzeiten Das Seminar hat eine Länge von sechs Unterrichtsstunden. Zielgruppe Das Seminar richtet sich an alle, die in den Ortsverbänden mit der Mitgliederverwaltung betraut sind. Inhalte Einweisung in das VdK MVV-Programm. Voraussetzungen Teilnahme am Seminar Grundlagen der Verbandsarbeit. Ein Laptop ist mitzubringen Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über den Kreisverband. Ort und Termine Dezentrales Seminarangebot, Orte und Zeiten erfahren Sie bei den Ansprechpartnern der Kreisverbände. Derzeit sind folgende Seminare terminiert: (abgesagt) Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Erbach, Kreis Odenwald Bensheim, Kreis Bergstrasse Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Erbach, Kreis Odenwald Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 13

14 Grundlagen Groupsystem Seminarzeiten Das Seminar hat eine Länge von insgesamt 24 Unterrichtsstunden. Zielgruppe Alle, die neu in die Arbeit mit dem Groupsystem einsteigen. Inhalt Das Groupsystem ist ein Redaktionsprogramm zur Gestaltung des Internetauftritts der Verbandsstufen. Im Rahmen des Seminars wird auf das Groupsystem der eigenen Verbandsstufe zugegriffen. Dabei werden konkrete Vorschläge für die barrierefreie Gestaltung der Ortsverbandsseite erarbeitet. Neben der Handhabung des Programms steht die inhaltliche Gestaltung der Internetseite im Mittelpunkt. Voraussetzungen Teilnahme am Seminar Grundlagen der Verbandsarbeit. Parallel zur Seminaranmeldung muss auch die Anmeldung für die Nutzung des Groupsystems bei der Abteilung IT/EDV-Systembetreuung erfolgen (Anmeldeformular und Richtlinien Groupsystem finden Sie im Intranet im Ordner IT/EDV-Betreuung). Anmeldung Die Anmeldung erfolgt über den Kreisverband. Ort und Termine Dezentrales Seminarangebot, Orte und Zeiten erfahren Sie bei den Ansprechpartnern der Kreisverbände. Derzeit sind folgende Seminare terminiert: Erbach, Kreis Odenwald (abgesagt) Heusenstamm, Kreis Offenbach-Land Darmstadt, Kreis Darmstadt Darmstadt, Kreis Darmstadt Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 14

15 Häufig gestellte Fragen Was bedeutet zentrales oder dezentrales Seminar? Die zentralen Seminare werden in unserem Tagungshaus, dem Sporthotel Grünberg, durchgeführt. Die dezentralen Seminare werden auf Bezirksebene organisiert. Aufgrund der regionalen Durchführung können die Wege kurz gehalten werden und es sind keine Übernachtungen erforderlich. Für welches Vorstandsamt sind welche Seminare sinnvoll? Für jedes Vorstandsamt wurde von der Ehrenamtsakademie ein Ausbildungspaket geschnürt. Darin sind alle Seminare, die für das jeweilige Vorstandsamt sinnvoll sind, zusammengefasst. Die Ausbildungspakete finden Sie in der Broschüre Programm Welche Aufgaben haben die Bezirksbeauftragten für Bildung? Die Bezirksbeauftragten für Bildung organisieren zum einen die dezentralen Seminare der VdK-Ehrenamtsakademie und sind zum anderen für das Anmeldeverfahren der zentralen Seminare verantwortlich. Sie nehmen die Anmeldungen von den Kreisverbänden entgegen und geben sie, nach Prüfung der Anmeldevoraussetzungen, in die Datenbank der VdK-Ehrenamtsakademie ein. Kann ich die Broschüre»Programm 2015«auch digital bekommen? Ja, Sie können das Programm als PDF-Dokument aus dem Intranet, Ordner Ehrenamtsakademie, oder von der Seite herunterladen. Welche Voraussetzungen müssen für die Seminarteilnahme erfüllt sein? Für alle Seminare in Grünberg ist der vorherige Besuch des Seminars Grundlagen der Verbandsarbeit erforderlich. Für weiterführende Seminare gibt es zusätzliche Voraussetzungen. Bei jedem Seminar sind die Voraussetzungen benannt. Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 15

16 Wie werden die Referenten aus- und fortgebildet? Die Referenten der VdK-Ehrenamtsakademie nehmen regelmäßig an Weiterbildungsmaßnahmen teil. Dabei werden notwendige Änderungen in den Seminarunterlagen oder im Ablauf der Seminare besprochen. Die Referenten werden zudem über aktuelle Entwicklungen in der Verbandsarbeit informiert. Für jeden Seminartyp werden separate Fortbildungen durchgeführt. Zusätzlich finden fachgebietsübergreifende Fortbildungen zum Thema Seminarleitung statt. Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 16

17 Anmeldung Ehrenamtsakademie dezentrales Seminar (im BV Darmstadt) zentrales Seminar (in Grünberg) Seminarname: Wunschtermin: Alternativtermin: Die Seminarvoraussetzungen sind erfüllt Ich habe das Seminar noch nicht besucht Ich habe das Seminar bereits besucht im Jahr Vorname Name: Anschrift: Orts-/Kreisverband: Mitgliedsnummer: Funktion im VdK: Telefon/Handy: Mit der Speicherung meiner Daten einschließlich meiner Seminarhistorie in der Datenbank der VdK- Ehrenamtsakademie bin ich einverstanden. Ich bin auch damit einverstanden, dass meine persönlichen Daten (keine Bankdaten) aus der Mitgliederverwaltung des Sozialverbands VdK Hessen-Thüringen in die Datenbank der Ehrenamtsakademie übernommen werden. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Aus- und Weiterbildung im Sozialverband VdK Hessen-Thüringen genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Ort / Datum Unterschrift Teilnehmer/in Anmeldeablauf - Teilnehmer/in füllt Anmeldung aus. - Ortsverband leitet die Anmeldung an den Kreisverband weiter. - Kreisverband gibt die Anmeldung an den Bezirksbeauftragten für Bildung weiter. Ort / Datum Unterschrift Ortsverband Ort / Datum Unterschrift Kreisverband Anmeldeformulare erhalten Sie über Ihren Ortsverband oder im VdK Intranet Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 17

18 Anmeldung zum VdK-Groupsystem (eigene Internetseiten für VdK-Verbandsstufen) 08/2014 (Bitte in Druckbuchstaben ausfüllen! * Pflichtfeld) Kreisverband Ortsverband weiteren Mitarbeiter Name Verbandsstufe: (bitte ankreuzen) Welche Personen sollen den Internetauftritt Ihrer Verbandsstufe betreuen? Name, Vorname * Funktion * -Adresse * Sie erhalten automatisch eine -adresse ov-ovname@vdk.de! Vorsitzende/r der Verbandsstufe Name, Vorname Straße, Nr. PLZ, Ort Telefon -Adresse Anmerkung: Datum / Unterschrift Vorsitzender Bitte lassen Sie auf der Rückseite die VdK Online-Richtlinie (Datenschutzerklärung) von den Personen unterschreiben, die den Zugang erhalten sollen. Ihr Antrag kann sonst nicht bearbeitet werden. Seit 2013 ist der Zugang zum Groupsystem an die erfolgreiche Absolvierung des Seminars Grundlagen Groupsystem der VdK-Ehrenamtsakademie gebunden. Eine Anmeldung zu diesem Seminar (zentral oder dezentral) erfolgt über den Internetbeauftragten Ihres Bezirksverbandes. Bezirksbeauftragte Internet: BV Darmstadt: Schlosser, Thomas thomas.schlosser@vdk.de BV Frankfurt: Mager, Hans-Joachim hans-joachim.mager@vdk.de BV Fulda: Lünse, Astrid astrid.luense@vdk.de BV Gießen: Launspach, Inge inge.launspach@vdk.de BV Kassel: Harald Dirkes harald.dirkes@vdk.de BV Marburg: Gunnesch, Horst kv-marburg@vdk.de BV Nordthüringen: Buchardt, Dietmar dietmar.buchardt@vdk.de BV Ostthüringen: Ott, Birgit ott@vdk.de BV Südthüringen: Funke, Dr. Rex-Oliver rex-oliver.funke@vdk.de BV Wiesbaden: Egon Negd egon.negd@vdk.de Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 18

19 Anmeldung zum VdK Groupsystem, Seite 2-2 VdK-Online-Richtlinie - Richtlinie für die Nutzung der Online (lnternet)-systeme des Sozialverbands VdK für seine Verbandsebenen.Anlage 2a Anlage 2a - Verpflichtung auf das Datengeheimnis gemäß 5 BDSG Nach 5 BDSG ist es den mit der Datenverarbeitung beschäftigten Personen untersagt, Daten unbefugt zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen, das heißt, diese Daten dürfen Sie nur zur rechtmäßigen Erfüllung der Ihnen übertragenen Aufgaben erheben, speichern, verändern, übermitteln, sperren, löschen oder auf sonstige Weise nutzen. Jede unbefugte Verarbeitung oder Nutzung für andere Zwecke ist untersagt. Zum Schutz der Daten ist im Rahmen der übertragenen Aufgabe die notwendige Sorgfalt anzuwenden. Verstöße gegen das Datengeheimnis können nach 43 BDSG und anderen Rechtsvorschriften mit Geld- oder Freiheitsstrafen geahndet werden. Eine Verletzung des Datengeheimnisses stellt in den meisten Fällen bei hauptamtlichen Mitarbeiter/innen gleichzeitig einen Verstoß gegen arbeitsvertragliche Pflichten dar und kann arbeitsrechtliche Maßnahmen zur Folge haben. Weitere Hinweise entnehmen Sie bitte dem beigefügten Merkblatt zum Datenschutz. Bitte bestätigen Sie durch Ihre Unterschrift, dass Sie diese Erläuterung gelesen und Ihre Verpflichtung auf das Datengeheimnis zur Kenntnis genommen haben. Ihr VdK - Landesverband Sozialverband VdK Hessen-Thüringen Ihre VdK - Verbandsstufe Vor- und Nachname Person 1 Ort, Datum Unterschrift Person 1 Vor- und Nachname Person 2 Ort, Datum Unterschrift Person 2 Sozialverband VdK Deutschland, 07/2014 Dezentrale Seminare Bezirk Darmstadt Seite 19

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