Kursprogramm Schulungen speziell für

Transkript

1 Kursprogramm 2016 Schulungen speziell für i_mmob8.5 - Einführung Mietzins-Änderungen Erstellung Mietverträge / Korrespondenzen Grundfunktionen der Buchhaltung Kreditorenbuchhaltung Nebenkostenabrechnung (Neu) Jahresabschluss

2 i_mmob8.5 - Einführung Dieser Kurs ist für alle Mitarbeiter bestimmt, welche in ihrer neuen Tätigkeit die Funktionen und Möglichkeiten der Applikation i_mmob 8.5 nicht kennen. - Struktur und Philosophie der Applikation i8.5 - Zusammensetzung der Applikation Module und deren Funktionen - Die allgemeinen Stammdaten - Die Liegenschaftsstammdaten - Die Objektstammdaten (Aufbau und Nummerierung) - Die Mieterstammdaten (Zentraler Adressenstamm, Bankverbindungen, Adressierungstabelle, Objektzuweisung) - PDF-Verwaltung - Mieterspiegel drucken (verfügbare Versionen) - Kurze Einführung in die Mieterkorrepondenz via ODBC-Schnittstelle Den allgemeinen Aufbau und die Möglichkeiten der Applikation kennen. Die Auswirkungen bei der Datennutzung in der praktischen Anwendung verstehen. Mittagspause: bis h h Freitag, 10. Juni 2016 Dienstag, 8. November 2016

3 Mietzins-Änderungen Dieser Kurs ist für alle Mitarbeiter bestimmt, welche Mietzins-Änderungen erstellen. - Allgemeine Stammdaten (Teuerungsindex, Referenzzinssatz) - Stammdaten der heute aktuellen Mietzinse - Vorbereitung und Kalkulation einer Mietzins-Änderung - Wertvermehrende Investitionen und ausserordentliche Mietzins-Änderungen - Mitteilung an die Mieter Formulardruck digitalisiert (Option) oder auf vorbedrucktem Formular des Anwenders - Mutation der Mieter Möglichkeiten der Berechnung und manuelle Eingabe von Mietzins-Änderungen kennen h Dienstag, 15. März 2016 Donnerstag, 17. November 2016

4 Erstellung Mietverträge / Korrespondenzen Dieser Kurs ist für die Mitarbeiter bestimmt, welche Mietverträge erstellen. - Vorstellung des Moduls, Problematik bei mehreren Anwendern - Erfassen eines Mietvertrages - Mietzinsgarantie via elektronischer Anmeldung bei FirstCaution (Anfrage, Vertrag, Vorteil für den Verwalter) - Drucken des Mietvertrages via Wordvorlage - Drucken allgemeine Korrespondenz, Anfragen, Mitteilungen, etc. - Automatische Mietereröffnung nach Erhalt des unterschriebenen Mietvertrages Einen Mietvertrag sowie Korrespondenzen erstellen können h Dienstag, 24. Mai 2016 Donnerstag, 22. September 2016

5 Grundfunktionen der Buchhaltung Dieser Kurs ist für alle Mitarbeiter bestimmt, welche neu in der Buchhaltung mit der Applikation i_mmob 8.5 arbeiten. - Buchhalterische Parameter - Prinzip der Konsolidierung in i_mmob8.5 - Mieterbuchhaltung - Verwalten der Ausstände - Einfache Buchhaltung - PDF-Verwaltung - Aufzeigen der verschiedenen Dokumente - Vorgangsweise der Kontrollen Die Funktionen der Liegenschafsbuchhaltung von i_mmob8.5 zu verstehen. Die verschiedenen Buchhaltungs-Codes zu kennen und die Buchhaltungs-Programme anwenden zu können. Mittagspause: bis h h Dienstag, 26. April 2016 Donnerstag, 27. Oktober 2016

6 Kreditorenbuchhaltung Dieser Kurs ist für alle Mitarbeiter bestimmt, welche neu die Kreditorenbuchhaltung anwenden möchten. - Notwendige Parameter in den Liegenschaftsstammdaten - Stammdaten DTA - Stammdaten Kreditoren - Erfassen Kreditoren - Erfassen Kreditoren-Rechnungen - Zahlungslauf - Diverse Ausdrucke - Verwalten DTA / EZAG Fähig sein die ganze Prozedur für die Erstellung der Kreditorenbuchhaltung zu kennen beginnend mit der Stammdaten-Erfassung bis zur Weiterleitung der DTA- resp. EZAG-Datei an die Bank resp. Postfinance h Freitag, 19. Februar 2016 Dienstag, 4. Oktober 2016

7 Nebenkostenabrechnung (Neu) Dieser Kurs ist für alle Mitarbeiter bestimmt, welche die Nebenkostenabrechnungen erstellen. Kenntnisse der Immobilienbuchhaltung sind erforderlich. - Notwendige Parameter in den Liegenschaftsstammdaten - Buchhalterische Voraussetzungen - Allgemeine Stammdaten der Nebenkostenabrechnung - Abwälzung gewisser Mieterkosten auf den Eigentümer - Variable Flächenbelegung - Abrechnungs- und Abschlussprozedur Fähig sein die ganze Prozedur für die Erstellung der Nebenkostenabrechnung zu kennen beginnend mit dem Verteilschlüssel bis zum Abschluss der Nebenkosten. Mittagspause: bis h h Mittwoch, 18. Mai 2016 Donnerstag, 15. September 2016

8 Jahresabschluss Dieser Kurs ist für die Buchhalter der Liegenschaftsverwaltung bestimmt. - In diesem Kurs wird die Variante mit oder ohne Sollstellung, im Zusammenhang mit dem Buchungscode 1 und 2 (Bilanz und Erfolgsrechnung pro Liegenschaft) aufgezeigt. Der Abschlussmechanismus mit dem Buchungscode 3 (Verwaltungsrechnung) wird nicht behandelt und in einem speziellen Kurs geschult. - Abstimmung der Mieterbuchhaltung mit der Buchhaltung der Liegenschaft - Mögliche Kontroll-Ausdrucke - Parameter der Bilanz und Erfolgsrechnung - Die transitorischen Nebenkosten am Jahresende - Abschluss der Mieterkonten - Abschlussvorbereitung - Jahresabschluss Vorbereiten, verstehen, kontrollieren und korrigieren der Konten. Die Buchhaltungsprozeduren der Buchungscode 1 und 2 kennen h Donnerstag, 11. Februar 2016 Dienstag, 13. Dezember 2016

9 Juli - August Kurskalender i_mmob Kurs Jan. Februar März April Mai Juni Sept. Okt. Nov. Dez. A1: i_mmob8.5 - Einführung FR, 10. DI, 8. A2: Grundfunktionen der Buchhaltung DI, 26. DO, 27. A3: Nebenkostenabrechnung (Neu) MI, 18. DO, 15. B1: Mietzins-Änderungen DI, 15. DO, 17. B2: Erstellung Mietverträge / Korrespondenzen DI, 24. DO, 22. B3: Kreditorenbuchhaltung FR, 19. DI, 4. B4: Jahresabschluss DO, 11. DI, 13. Kursort: Morgenstrasse 121, 3018 Bern, 1. Stock, Schulungsraum der TSAB Thurnherr SA / Maximale Teilnehmerzahl pro Kurs sind 6 Personen Preise: Kurse A1 - B3 (Tageskurse): Kurse B1 - B4 (Halbtageskurse): CHF pro Teilnehmer (exkl. MwSt), mit Begrüssungskaffee, Pausengetränke und Mittagessen CHF pro Teilnehmer (exkl. MwSt), mit Begrüssungskaffee und Pausengetränk Wir gewähren einen Rabatt von 10 % bei einer Anmeldung von mehreren Personen der gleichen Firma und gleicher Kurs. Anmeldung: per Fax an oder per Mail r.ulrich@thurnherr.ch Für weitere Auskünfte können Sie sich an Frau Ulrich wenden. Annullierungen: Kostenlose Absage bis eine Woche vor Kursbeginn. Bei einer Annullierung nach dieser Frist werden 50 % der Kurskosten verrechnet. Es besteht die Möglichkeit einen anderen Teilnehmer an den Kurs zu schicken ohne zusätzliche Kosten. Falls zu wenige Anmeldungen eingehen, behalten wir uns das Recht vor den Kurs abzusagen.