auch 2009 führen wir für Betriebsräte wieder ein Einführungsseminar ERP -Systeme durch.

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1 Hallplatz Ettlinger Hermann-Lingg-Straße Hasenbergstraße 23/25 3a Nürnberg 10 Karlsruhe Stuttgart München An alle Betriebsrätinnen und Betriebsräte In IT-, IuK-, EDV- oder ERP (z.b. SAP)-Ausschüssen und Datenschützer München Berlin Dresden Karlsruhe Nürnberg Nürnberg Stuttgart Stuttgart November 2008 Einführungsseminar für Betriebsräte zu ERP-Systemen (SAP u. a.) Liebe Kolleginnen und Kollegen, auch 2009 führen wir für Betriebsräte wieder ein Einführungsseminar ERP -Systeme durch. Die dort aufgeführten Seminarthemen sind nicht nur formal erforderlich zur Begründung eines Seminars nach 37 Abs. 6 BetrVG gegenüber dem Arbeitgeber, sondern entsprechen nach unseren Erfahrungen dem Informationsbedarf von Betriebsräten. Ziel des Seminars wird es sein, anhand eines SAP ERP-Systems einen Überblick über ERP -Systeme zu kommen und Gestaltungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Der Seminarpreis beinhaltet das Honorar für den/die Referenten an vier Seminartagen incl. Teilnehmer-Hotelkosten bei Vollverpflegung, Seminarmaterial, Raumnutzung sowie Pausengetränke. Das Seminar wird mit einer Demonstration an einem SAP-Mandaten unterstützt. Termin: Referent: 09. bis von 09:00 bis 17:00 Uhr im Hotel Hohenlohe in Schwäbisch-Hall Eckhard Domnik und/oder Willi Ruppert (IMU-Institut) Seminarpreis: Euro 1786,00 / Teilnehmer + akt. MWSt. Bei Anreise am Vorabend fallen entsprechende weitere Kosten für Essen und Übernachtung (ca. Euro 130,00) an. Diese sind von den Teilnehmern im Hotel gesondert zu zahlen. Das IMU übernimmt die Reservierung. Bitte Anreisetag mitteilen. Mit freundlichem Gruß Eckhard Domnik + Willi Ruppert Institut für Medienforschung und Urbanistik GmbH Ettlinger Hermann-Lingg-Straße Hallplatz Hasenbergstraße 23/25 3a Rgb. D D D D Nürnberg München Karlsruhe Stuttgart Telefon +49 (0)721/83 (0)911/2 (0)711/2 (0)89/ Telefax +49 (0)911/2 (0)711/2 (0)89/54 721/ imu-karlsruhe@imu-institut.de imu-muenchen@imu-institut.de imu-nuernberg@imu-institut.de imu-stuttgart@imu-institut.de Geschäftsführung Dr. H. Biehler Heinz Pfäfflin Martin Schwarz-Kocher Bankverbindung Genossenschaftsbank GLS Gemeinschaftsbank eg eg München BLZ , 67, KTO IBAN DE Amtsgericht Ust. Id.-Nr. DE München VR Handelsregister B Nr

2 2 Einführungsseminar zu ERP Systemen (SAP u.a.) 4 - Tagesseminar unter Freistellung nach 37.6 BetrVG Seminarinhalt: ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) werden in beinahe allen Firmen eingesetzt und integrieren die betriebliche Datenverarbeitung über den gesamten Wertschöpfungsprozess. Ob Finanzdaten, Produktionsplanung und steuerung oder Personalverwaltung: alle Geschäftsprozesse können einheitlich gesteuert und ausgewertet werden. Das am weitesten verbreitete derartige System ist SAP. Betriebsratsmitglieder sollen in diesem Seminar mit der Struktur eines ERP-Systems (SAP u.a.) und den Grundmechanismen eines ERP-Basissystems (Ausgestaltung und Steuerung des Systems) vertraut gemacht werden. Dabei sollen an diesem Beispiel Gestaltungsspielräume und Regelungsmöglichkeiten und -notwendigkeiten aufgezeigt werden. Seminarthemen: Überblick ERP-Systeme am Beispiel SAP ERP 2005 (Aufbau und Komponenten des ERP-Systems) SAP-Grundbegriffe und Werkzeuge. z.b. Customizing, Mandanten, Tabellen, Schnittstellen, Reports, ABAP/4, ABAP4-Query, Berechtigungskonzept Art und Umfang der wichtigsten Auswirkungen der Anwendung von ERP- Systemen auf die Beschäftigten, insbesondere Probleme des Datenschutzes Einführungsstrategien und hilfsmittel Spielräume zur Gestaltung von Technik und Organisation Rechtliche Handlungsmöglichkeiten (Informations-, Mitwirkungs- und Mitbestimmungsrechte) Beteiligungsmöglichkeiten bei Vorgehensmodellen, wie z.b. dem SAP-IMG Regelungsbereiche einer Betriebsvereinbarung zu ERP-Systemen Abschlußgespräch Teilnahmevoraussetzung: BR I und Technologiegrundlagenseminar, erwünscht sind auch BR II und AS I) Bitte mitbringen (1 Kopie vorab ans IMU-Institut senden): vorhandene IT-, EDV - oder ERP (z.b. SAP ERP) Rahmen-BV, sowie vorhandene Modulvereinbarungen

3 3 Organisatorisches: Anmeldungen Anmeldungen bitte bis vier Wochen vor dem Seminar. Bis drei Wochen vor dem Seminar wird die Realisierung des Seminars bzw. Absprachen eines evtl. notwendigen weiteren Seminartermins abgeklärt. Eine möglichst frühzeitige Rückmeldung/Anmeldung sichert Euch einen Platz in diesem Seminar. Nur schriftliche Anmeldungen können berücksichtigt werden und sind verbindlich (siehe Ausfallbürgschaft). Ein Anmeldeformular liegt bei und kann per Fax gesandt werden (0711 / ) Einladung/Rechnung Bei rechtzeitiger Anmeldung bekommen die angemeldeten Teilnehmer/innen zwei Wochen vor Seminarbeginn die schriftliche Einladung, eine Anfahrtsbeschreibung zum Seminar und Hotel und die Seminarrechnung zugeschickt. Bitte die Seminarrechnung unverzüglich an die Rechnungsabteilung weiterleiten. Die Seminarrechnung sollte (möglichst) vor Seminarbeginn beglichen sein bzw. uns eine verpflichtende Kostenübernahmebescheinigung des Unternehmens vorliegen. Wir übernehmen für alle Teilnehmer/innen die Zimmerreservierung im Hotel. Freistellung und Kostenübernahme Für dieses Seminar gilt der gesetzliche Bildungsanspruch gemäß 37,6, 40 BetrVG und 96.4 und 8 SGB IX die besagen, daß der Arbeitgeber das Betriebsratsmitglied bzw. die Vertrauensfrau/den Vertrauensmann der Schwerbehindertenvertretung nicht nur unter Fortzahlung des Arbeitsentgeltes von der Arbeit freizustellen hat, sondern auch verpflichtet ist, alle mit dem Besuch des Seminars anfallenden Kosten (Unterkunft, Verpflegung, Fahrtkosten und Seminargebühren) zu übernehmen. Ordnungsgemäßer Betriebsratsbeschluß Der Betriebsrat muß einen ordnungsgemäßen Beschluß fassen, damit einzelne Betriebsratsmitglieder an Schulungsveranstaltungen teilnehmen können. Für eine ordnungsgemäßen Beschluß ist folgendes zu beachten: 1. Eine ordnungsgemäße Einladung zur Betriebsratssitzung. Die Beschlußfassung über die Schulungsteilnahme muß als Tagesordnungspunkt aufgeführt werden. 2. Die Erforderlichkeit der Qualifizierungsmaßnahme für die Betriebsratsarbeit prüfen. 3. Den Beschluß im Protokoll festhalten. 4. Die rechtzeitige schriftliche Mitteilung an den Arbeitgeber. Es muß dem Arbeitgeber mitgeteilt werden, daß die in der Schulung vermittelten Kenntnisse für die Tätigkeit des Betriebsrates erforderlich sind. Ausfallgebühren Bei Absage bis drei Wochen vor Seminarbeginn entstehen keine Kosten. Bei kurzfristiger Absage, d.h Tage vor Seminarbeginn, werden 50 % Stornokosten berechnet. Absagen, die 10 Tage oder weniger vor Seminarbeginn eingehen, werden wie Nichtteilnahme behandelt. In diesen Fällen stellen wir 100 % der Seminargebühren in Rechnung. Werden dem IMU wegen Nichtteilnahme am Seminar Ausfallkosten bzw. Kosten für Verpflegung und Übernachtung in Rechnung gestellt, so sind diese ebenfalls zu erstatten. Der Veranstalter behält sich vor, das Seminar bis zwei Woche vor Beginn zu stornieren. Materialien Alle Teilnehmer/innen erhalten beim Seminar die notwendigen Schulungsunterlagen incl. eines Literaturexemplars zur Verfügung gestellt.

4 4 IMU-Institut Hasenbergstr Stuttgart Fax: Anmeldung zum Seminar: ERP- Einführungsseminar (SAP u. a.) 09. bis im Hotel Hohenlohe in Schwäbisch-Hall Teilnahmegebühr: Euro 1786,00 + akt. MWSt. Hiermit melde ich mich: Name, Vorname:... Firma:... Straße/Postfach:... PLZ/ Ort:... Tel.-Nr./Fax: verbindlich an. Ich habe von den vorstehenden organisatorischen Bedingungen Kenntnis genommen. Datum/Ort: Unterschrift: Bitte Anreisetag mitteilen:...

5 5 An den Betriebsrat Kostenübernahmeerklärung des Arbeitgebers Sehr geehrte Damen und Herren: Die Mitteilung über den Entsendungsbeschluß des Betriebsrates (gem BetrVG) haben wir erhalten. Das Betriebsratsmitglied wird in der Zeit vom xx.xx.200x bis xx.xx.200x zur Teilnahme am Seminar des IMU-Instituts TITEL in ORT unter Fortzahlung des Arbeitsentgelts freigestellt. Neben den anfallenden notwendigen Reisekosten werden von uns die Seminargebühren in Höhe von BETRAG Euro zzgl. MwSt übernommen. Die Rechnungsstellung soll an folgende Adresse erfolgen: Firma: Firmenstempel Datum/Unterschrift der kostentragenden Stelle