Leitfaden Berufsbilder Rechnungswesen

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1 INHALT Vorwort... 2 Berufe des Rechnungswesens! -> Öde? Routinearbeit?... 3 Vorteile und Wichtigkeit der Berufe des Rechnungswesens... 4 Die Beschreibung der Berufe des Rechnungswesens... 6 Leitfaden Berufsbilder Rechnungswesen Personalverrechner... 6 Buchhalter... 6 Bilanzbuchhalter... 7 Controller... 7 Anforderungsprofile... 8 Der Weg zum Buchhalter, Personalverechner, Bilanzbuchhalter! Was ist das BiBuG? Ausbildungsmöglichkeiten Fachhochschule oder UNI? MSc (Master of Science) Bilanzbuchhalter Berufsmöglichkeiten der Fachhochschulen und Universitäten Universitäten für Berufsbilder des Rechnungswesen Fachhochschule für Berufsbilder des Rechnungswesens BÖB Wie komme ich zu meinem ersten Job? Inserat Bewerbung Einstellungsgespräch Mitwirkende: Johanna Auer Kim Le Katharina Lukitsch Danksagung Seite 1

2 VORWORT BERUFE DES RECHNUNGSWESENS! -> ÖDE? ROUTINEARBEIT? Liebe Leserin! Lieber Leser! Wir dürfen dir recht herzlich gratulieren! Durch deine erstklassige Ausbildung hast du eine gute allgemeine Bildung + eine kaufmännische Ausbildung. Und gerade die ist ein großer Pluspunkt und bietet dir viele Möglichkeiten! Denn in Zeiten wie diesen (Stichwort Arbeitslosigkeit) hast du gegenüber anderen einen besonderen Vorteil: Kaufmännisch gut ausgebildete Personen sind sehr gefragt. Egal in welcher Branche, Buchhalter, Controller & Co werden überall benötigt! Noch dazu sind diese spannenden, sicheren Jobs mit anderen Benefits (Gehalt etc.) verbunden aber dazu später. Wir alle kennen ja dieses typische Klischeebild, bei dem viele Dinge so abgestempelt werden wie sie in Wirklichkeit nicht sind. Berufe des RW, vor allem Buchhaltungsberufe, sind mit dem Klischee verbunden, eintönig trocken und langweilig zu sein. Zwar mag es nicht Jedermanns Sache sein, da Genauigkeit und Spaß am Arbeiten mit Zahlen gefragt ist, aber der Beruf bietet verschiedene Möglichkeiten an sich weiterzubilden, ist abwechslungsreich und außerdem haben diese Berufe nicht nur für Unternehmen sondern auch für die Wirtschaft eine große Bedeutung. Bsp Buchhalter: Ein Buchhalter sitzt nicht ganze Zeit isoliert in einem Kämmerchen und klopft Belege in den PC. Wenn, dann wird ähnliches bei einem Assistent der Fall sein, aber ein BH selbst steht im ständigen Kontakt mit Behörden, Ämtern, Klienten & Co Keineswegs isoliert! Bsp Personalverrechner: Sie sind auch für Fragen der Mitarbeiter oder Behörden verantwortlich. Umfang der Tätigkeiten bzw. wie viel Kontakt man mit Menschen hat, wird von der Betriebsgröße und der Höhe der Positionen abhängen. Dieser Leitfaden soll dir bei deiner Jobsuche bzw. bei deiner künftigen Aus- und Weiterbildung speziell bei Berufen des Rechnungswesens helfen. Große Unterschiede ergeben sich bei der Arbeit in einem Klein- und Großbetrieb: Kleinbetriebe: Kleinbetriebe befinden sich eher am Land. Sie haben oft nur einen Buchhalter, der die Arbeit selbständig durchführt. Daher vergeben sie Positionen nur an Bewerber mit entsprechender Berufserfahrung es gibt ja dann keine entsprechenden Kollegen, von denen man lernen könnte. Kleinbetriebe lagern Berufe des RW häufig auf Steuerberatungskanzleien aus. Großbetriebe: In Großbetrieben hat man auch ohne Berufserfahrung gute Chancen. Man wird eingeschult. Besonders hier ist Teamwork gefragt. In Großbetrieben sind die Aufgaben mehr aufgeteilt. (z.b.: Kreditoren-, Debitorenbuchhalter usw.) Wozu werden Fremdsprachen ausgerechnet in dieser Berufssparte benötigt? -> Da ist man ja eh ganz abgeschirmt vom Rest der Welt Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wurde auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl für beiderlei Geschlecht. Wir bitten um Verständnis. Wie schon erwähnt, arbeitet man in diesen Berufen eben nicht isoliert. Stellenangebote beweisen, dass in dieser Sparte, ein guter Umgang mit Menschen sowie Fremdsprachenkenntnisse gefordert sind. Je nach Betriebsgröße und Position sind also entsprechende Fremdsprachenkenntnisse für den Kontakt zu Behörden, Ämtern, Betriebsstandorte etc. im Ausland nötig. Englisch als Weltsprache wird am häufigsten gefordert. Beherrscht du auch andere Sprachen, ist das für dich ein großer Plus-Punkt, den du auch bei deiner Bewerbung hervorheben solltest. (Näheres zur Bewerbung findest du unter Wie komme ich zu meinem ersten Job? ) Seite 2 Seite 3

3 Vorteile und Wichtigkeit der Berufe des Rechnungswesens Die Berufe des Rechnungswesens bieten unter anderem noch folgendes: Jedes Unternehmen egal in welcher Branche es tätig ist tritt mit der Wirtschaft in Kontakt und benötigt dafür qualifizierte Mitarbeiter, die sich mit dem Bereich Rechnungswesen im Unternehmen befassen. Wie auch vorhin schon erwähnt, spielen die Berufe des Rechnungswesens in jeglichen Betrieben eine wesentliche Rolle. Berufe des Rechnungswesens bieten einen umfangreichen und abwechslungsreichen Aufgabenbereich (oft ist auch Kreativität gefragt z.b. beim Erstellen von Grafiken bzw. Diagrammen diese müssen übersichtlich und gut anschaulich gestaltet werden) und helfen dem Unternehmer sich auf sein Kerngeschäft zu konzentrieren. Sie leisten daher einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung und Expansion der Unternehmen und zur Absicherung des wirtschaftlichen Erfolgs bzw. unterstützen den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens. Durch das Risikomanagement zum Beispiel werden möglichst alle Gefahren, die das Unternehmen bedrohen, analysiert und mit entsprechenden Maßnahmen so gut es geht vermieden. Je größer ein Unternehmen ist, desto mehr Mitarbeiter im Bereich des Rechnungswesens werden benötigt und desto abhängiger wird das Unternehmen von diesen Berufen. An den Aufgabenbereichen des Controllers, kann man zum Beispiel die Wichtigkeit solcher Berufe gut erkennen. Unternehmen, die einen Controller beschäftigen, handeln zum Großteil nur aufgrund der Daten und Auswertungen, die im Laufe seiner Tätigkeiten erstellt wurden. Dabei unterstützt er oft auch das Management bei seinen Führungs- und Entscheidungsaufgaben durch das Bereitstellen von Informationen unterstützt. verantwortungsvolle Tätigkeiten angemessene und gute Entlohnung o durchschnittliches Bruttoeinstiegsgehalt bezüglich RW liegt ungefähr zwischen und o Je nach Qualifikation und Erfahrung kann sich das Entgelt erhöhen. interessantes Umfeld Sozialleistungen verschiedenste Aufstiegsmöglichkeiten ständige Weiterbildung o Eine Vielzahl von Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten ermöglichen den Mitarbeitern immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Viele Unternehmen fördern bereits jegliche Fortbildungsmöglichkeiten. KARRIERE Die Grundlagen für diese Informationen bzw. Berichte liefert wiederrum das Rechnungswesen. (Buchhaltung, Bilanzbuchhaltung) Bilanzbuchhalter haben ebenfalls umfangreiche Tätigkeiten: Sie übernehmen Aufgaben, die ihren Auftraggebern jeden Tag Arbeitsstunden und Nerven rauben, und helfen dadurch, die Entwicklung von Unternehmen positiv zu gestalten, Schwachstellen zu erkennen und diese zu beseitigen. (Quelle: Seite 4 Seite 5

4 Die Beschreibung der Berufe des Rechnungswesens Personalverrechner (PV) Das Unternehmen ist wie ein Schiff, das durch ein Meer von Wirtschaftslage und Wettbewerb fährt. Der Unternehmer ist der Kapitän, der seine Mannschaft motiviert und das Ziel der Reise bestimmt. Der Buchhalter schaut nach hinten und beschreibt den bereits zurückgelegten Weg. Der Controller hingegen blickt nach vorne, wie die Fahrt weitergehen kann. Er ist der Steuermann, der darauf achten muss, dass das Schiff das Unternehmen auf dem richtigen Kurs bleibt. (Quelle: Manz, Rechnungswesen & Controlling HAK V, Auflage 2012) Die Haupttätigkeit des Personalverrechners ist die monatliche Lohn- und Gehaltsverrechnung der Mitarbeiter. Dabei veranlassen sie die Auszahlung der Löhne bzw. Gehälter und führen diverse Abgaben an Finanzbehörden und Sozialversicherungsinstitute ab. Die Lohn- und Gehaltsverrechnung erfolgt dabei mit Hilfe einer entsprechenden Software. Personalverrechner sind ebenfalls für die Personaladministration (z.b. An- und Abmeldungen) zuständig, weshalb sie auch im ständigen Kontakt mit diversen Behörden und Ämtern stehen. Meistens sind sie auch für nebenbei anfallende Tätigkeiten, wie die Erstellung von Dienstverträgen, die Kontrolle und Verwaltung von Abwesenheitszeiten und die Begleitung der Lohnabgabenprüfung, zuständig. Bilanzbuchhalter (BBH) Der Bilanzbuchhalter ist für die vollständige Leitung Kontrolle und Organisation des Rechnungswesens im Unternehmen verantwortlich. Zu seinen Aufgabengebieten gehören in erster Linie die Erstellung des Jahresabschlusses und die Bewertung von Grenzfällen in der Bilanzierung. Der Bilanzbuchhalter wertet das Zahlenmaterial des Rechnungswesens aus und entwickelt daraufhin Berichte für die Unternehmensführung und unterstützt sie durch Empfehlungen und Beratungen. Oft übernimmt der Bilanzbuchhalter auch Tätigkeiten des Buchhalters wie zum Beispiel das Erfassen der Daten in der Buchführung (laufende Buchhaltung), die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung, aber auch das Mahnwesen. Controller (Co) Unter Controlling versteht man die Steuerung eines Unternehmens durch Planung, Kontrolle und Information. Zur Aufgabe des Controllings gehört die Erfolgssicherung Gewinne erzielen, Rentabilität und Liquidität sichern und erhalten Weiters bearbeiten sie die Personalstammdaten, Urlaubsansprüche und Urlaubskonsumationen, veranlassen gegebenenfalls zwischenterminliche Abrechnungen und agieren als Ansprechpartner bei personalrelevanten Fragen. Buchhalter (BH) Der Schwerpunkt ihrer Tätigkeit liegt auf den Aufgabengebieten Berichtswesen strategische bzw. operative Planung und Analyse und Kontrolle. Controlling kommt aus dem englischen: to control = lenken, steuern Buchhalter zeichnen betriebliche Geschäftsvorgänge auf, erfassen die Daten in der Buchführung und kontrollieren die Belege. Sie wirken bei der Erstellung von Bilanzen und Abschlüssen sowie an Inventuren mit. Je Einsatzgebiet und Größe des Unternehmens sind sie z.b. in folgenden Bereichen tätig: Neben dem Reporting, der Analyse, dem Planen und der Kontrolle wirken Controller auch bei der Abschlusserstellung mit und engagieren sich für Projekte. Debitorenbuchhaltung (offene Forderungen von Kunden), Kreditorenbuchhaltung (Forderungen von Lieferanten bzw. Dienstleistern), Anlagenbuchhaltung (Verwaltung von langlebigen Anlagegütern) oder Bilanzbuchhaltung (Erstellung von Abschlüssen) Zu weiteren Aufgabenbereichen des Buchhalters zählen hauptsächlich der Zahlungsverkehr, das Mahnwesen (z.b. Kontrolle offener Posten), die Rechnungskontrolle und die Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung. Sie agieren ebenfalls als Ansprechpartner für Behörden, Ämter etc., erledigen administrative Tätigkeiten und sind für die Kontenpflege verantwortlich. In kleineren Betrieben übernehmen Buchhalter sogar die Lohn- und Gehaltsverrechnung, sowie auch die Kostenrechnung. Seite 6 Seite 7

5 Anforderungsprofile Unsere Auswertungen unterschiedlicher Stelleninserate ergab: Diese Kriterien waren am häufigsten gefragt. Es muss aber beachtet werden, dass grundlegende Kriterien wie zum Beispiel Pünktlichkeit natürlich dennoch vorausgesetzt werden, auch wenn es nicht direkt in der Stellenausschreibung genannt wird. soziale selbstständig team- und kommunikationsfähig genau engagiert verantwortungsbewusst belastbar zuverlässig flexibel diskret soziale selbstständig genau team- und kommunikationsfähig verantwortungsbewusst engagiert zuverlässig flexibel belastbar fachliche Berufserfahrung sehr gute EDV-Kenntnisse Grundlagen in Steuer-, Arbeits-, Sozialrecht BMD Zahlenverständnis SAP gute Englischkenntnisse MS-Excel fachliche Berufserfahrung sehr gute EDV-Kenntnisse sehr gute Englischkenntnisse BMD MS-Excel Zahlenverständnis SAP Grundlagen in Steuer-, Arbeits-, Sozialrecht Personalverrechner Ausbildungen HAK-Matura HBLA-Matura PV-Prüfung Uni/FH HAS-Abschluss BH-Prüfung Buchhalter Ausbildungen HAK-Matura HAS-Abschluss HBLA-Matura Uni/FH BH-Prüfung BBH-Prüfung Aufgaben Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung Personaladministration (z.b. An- und Abmeldungen) Kontakt mit Behörden, Ämter (SV, FA, GKK etc.) und externen Partnern Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen Stammdatenpflege Reisekosten- und Urlaubsabrechnung Erstellung von Dienstverträgen Kontrolle und Verwaltung von Abwesenheitszeiten/Fehlzeitenverwaltung Erstellung und Auswertung von Statistiken Begleitung der Lohnabgabenprüfung Aufgaben Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung Personaladministration (z.b. An- und Abmeldungen) Kontakt mit Behörden, Ämter (SV, FA, GKK etc.) und ext. Partnern Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen Stammdatenpflege Reisekosten- und Urlaubsabrechnung Erstellung von Dienstverträgen Kontrolle und Verwaltung von Abwesenheitszeiten/Fehlzeitenverwaltung Erstellung und Auswertung von Statistiken Begleitung der Lohnabgabenprüfung soziale team- und kommunikationsfähig verantwortungsbewusst genau selbstständig engagiert belastbar flexibel zuverlässig diskret soziale team- und kommunikationsfähig selbstständig verantwortungsbewusst engagiert genau flexibel belastbar zuverlässig diskret fachliche Berufserfahrung sehr gute EDV-Kenntnisse sehr gute Englischkenntnisse Zahlenverständnis IFRS, US-GAAP Grundlagen in Steuer-, Arbeits-, Sozialrecht BMD SAP MS-Excel fachliche Berufserfahrung sehr gute EDV-Kenntnisse sehr gute Englischkenntnisse SAP MS-Excel Zahlenverständnis IFRS, US-GAAP Grundlagen in Steuer-, Arbeits-, Sozialrecht Bilanzbuchhalter Controller Ausbildungen HAK-Matura HAS-Abschluss HBLA-Matura Uni/FH BH-Prüfung BBH-Prüfung PV-Prüfung Ausbildungen Uni/FH HAK-Matura HBLA-Matura BBH-Prüfung HAS-Abschluss Aufgaben Erstellung von Jahres-, Quartals- und Monatsabschlüssen laufende Buchhaltung Ansprechpartner für Externe (Behörden, Ämter etc.) Reporting, Berichtswesen Mahnwesen Erstellung von Steuererklärungen Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung Erstellung und Auswertung von Statistiken Stammdaten-, Kontenpflege Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Durchführung der Kostenrechnung Aufgaben Reporting, Berichtswesen Analyse von Abschlüssen/Durchführung von Analysen (Kennzahlen, Abweichungen, Kostenverfolgungen, Soll-Ist-Vergleiche) Budgetplanung, -erstellung und - überwachung Mitarbeit bei der Abschlusserstellung Projektarbeiten Erstellung von Forecasts Aufbereitung von Daten und Entscheidungsgrundlagen Kostenkalkulationen Finanzplanung Durchführung von Investitionsrechnungen Seite 8 Seite 9

6 DER WEG ZUM BUCHHALTER, PERSONALVERECHNER, BILANZBUCHHALTER! Was ist das BiBuG? Nach Abschluss der Handelsschule bzw. der Handelsakademie Weitere Qualifizierungs- und Berufschancen nach dem Schulabschluss: Die selbstständige Berufsausübung wird seit 1. Jänner 2007 durch das Bilanzbuchhaltungsgesetz (BiBuG) geregelt. Zuständige Bundesbehörde ist seit 2014 der Präsident der WKO, der von der Geschäftsstelle Bilanzbuchhaltungsberufe unterstützt wird. Das Bilanzbuchhaltungsgesetz regelt 3 Berufsbefugnisse: Nach 1 ½ Jahren einschlägiger Praxis im Finanz- und Rechnungswesen Zulassung zur Buchhalterprüfung und/oder zur Personalverrechnerprüfung bzw. nach 3 Jahren einschlägiger Praxis im Finanz- und Rechnungswesen zur Bilanzbuchhalterprüfung. Die beiden Teilberufe Buchhalter und Personalverrechner sowie der Bilanzbuchhaltungs- beruf können sowohl im Dienstverhältnis als auch in selbständiger Tätigkeit ausgeübt werden. (Quelle: Bilanzbuchhaltung Buchhaltung und Personalverrechnung Die Befugnis Bilanzbuchhalter umfasst alle Bereiche des Buchhalters und des Personalverrechners. Die Befugnisse Buchhalter und Personalverrechner umfassen Teilbereiche der Befugnis Bilanzbuchhalter. Das Recht zur Berufsausübung als Selbstständiger Bilanzbuchhalter, Buchhalter oder Personalverrechner wird durch eine öffentliche Bestellung durch die Paritätische Kommission erworben. Das BiBuG regelt die Voraussetzungen wie folgt: 7 Allgemeine Voraussetzungen für die öffentliche Bestellung sind: Unterschiede zwischen Selbstständig Die selbständige Ausübung und das Anbieten von Tätigkeiten der Bilanzbuchhaltungsberufe (BBH, BH und PV) durch natürliche Personen sind nur nach öffentlicher Bestellung zulässig. Selbständigkeit bedeutet die Ausübung auf eigene Rechnung und Gefahr. Achtung! Die Voraussetzungen laut BibuG müssen gegeben sein. Unselbstständig Die unselbstständige Ausübung von Bilanzbuchhaltungsberufe können in verschiedenen Rechnungswesensabteilungen wie z. B. in Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Personalverrechnungsabteilung etc. stattfinden. Unselbstständig können Leiter/innen des RW sein. Die volle Handlungsfähigkeit. Die besondere Vertrauenswürdigkeit Geordnete wirtschaftliche Verhältnisse Eine aufrechte Vermögensschadenshaftpflichtversicherung Ein Berufssitz in einem EU- oder EWR-Mitgliedsstaat Der Nachweis der erfolgreich abgelegten Fachprüfung oder einer von der Behörde mit Unterstützung des Fachbeirates anerkannte gleichwertige externe Prüfung eines Ausbildungsinstitutes (siehe Ausbildungsmöglichkeiten) Der Nachweis einer mindestens dreijährigen (für BBH) bzw. eineinhalbjährigen (BH und PV) beruflichen fachlichen Tätigkeit (Basis 40 Wochenstunden) Selbständigkeit bedeutet die Ausübung auf eigene Rechnung und Gefahr! Seite 10 Seite 11

7 Ausbildungsmöglichkeiten Anerkannte Prüfungen laut Bilanzbuchhalterbehörde (siehe Grafik) Die nachfolgenden Links führen dich zu einer Liste, an der du die Prüfungen, die von der Bilanzbuchhalterbehörde ex-ante anerkannt und somit als Fachprüfung im Sinne des BiBuG 2014 ( 13 Abs. 3 BiBuG 2014) gelten, findest. FACHHOCHSCHULE ODER UNI? HAST DU ES SCHON EINMAL IN BETRACHT GEZOGEN, ZU STUDIEREN? DANN WIRST DU DICH AUCH GEFRAGT HABEN, WORIN DIE UNTERSCHIEDE EINER FH UND EINER UNI LIEGEN. HIERZU FOLGENDES: Fachhochschule Uni BBH PV Fachhochschulen bieten ein praxisnäheres Studium als Universitäten an und verlangen von ihren Studierenden meist Anwesenheitspflicht. Zudem sind die Studienplätze limitiert, so dass pro Studienjahr nur eine bestimmte Anzahl neuer Studenten aufgenommen werden kann. Deswegen gibt es an einer FH immer ein Bewerbungs- und Auswahlverfahren. Bei den Universitäten liegt der Schwerpunkt eindeutig mehr im Bereich der Wissenschaft und nicht auf der berufspraktischen Ausrichtung. Derzeit besteht für bestimmte Richtungen an der Universität eine Aufnahmeprüfungspflicht aufgrund der limitierten Anzahl von Studienplätzen. BH Mit den bewig-zertifizierungen wird eine schon seit langem bestehende Lücke am österreichischen Bildungsmarkt geschlossen: der von ausbildenden Organisationen unabhängige Nachweis von betriebswirtschaftlichem Know-how auf hohem Niveau. Es wird erreicht, dass diese Art der Sicherstellung von Wissen in der österreichischen Bildungslandschaft als Qualitätsnachweis anerkannt ist. Dafür wurden die akademischen Inhalte der Zertifizierung von fachlich hochqualifizierten Experten entwickelt. Bewig garantiert mit ihren Zertifikaten sowohl im Schulwesen als auch im Bereich der Erwachsenenbildung, dass die AbsolventInnen einen Nachweis mit anerkannter Qualität vorweisen können. Die Anerkennung derartiger Prüfungen ist von Bedeutung, wenn du als selbständiger PV/BH/BBH tätig sein möchtest. (siehe Seite 13) Aufgrund der breiten Kooperationsbasis mit den führenden Ausbildungsinstitutionen Österreichs im Bereich der Erwachsenenbildung ist Bewig in der Lage, die neuen Zertifizierungen ab sofort in ganz Österreich anzubieten. (Quelle: Fachhochschulen haben ein Pflichtpraktikum, in dem intensive Kontakte zu einem Unternehmen geknüpft werden können. Die Fachhochschulstudiengänge sind in ihrer Organisationsform stärker durchorganisiert, als es die Universitätsstudien sind. Studenten der Fachhochschule spezialisieren sich auf einem Berufsfeld. Wirtschaftliche, orientiere Fachhochschulen setzen häufig Vorwissen aus der Handelsakademie voraus. Wichtige Unterschiede: Fachhochschulen sind verschult. Sie bestehen auf Mindestleistungen pro Semester und Anwesenheitspflicht Fachhochschulen selektieren vor Studienbeginn Fachhochschulen bieten spezielle Studiengänge für Berufstätige an Fachhochschulen legen sehr viel Wert auf praxisorientierte Arbeit Weiterbildungsinstitute in Verbindung mit FH siehe nächste Seite -> MSc Bilanzbuchhater Es besteht kein Pflichtpraktikum. Universitäten bieten ein Spektrum der Berufsmöglichkeiten an. Wichtige Unterschiede: Bei den Universitäten und Fachhochschulen schließt man entweder mit Bachelor (6 Semester) oder Master (4 Semester) ab. Zulassung zu Masterstudium: Die Zulassung zum Master-Studium erfordert einen Abschluss eines fachlich in Frage kommenden Bachelorstudium oder eines anderen gleichwertigen Studiums. Unis sind weniger verschult. Unis selektieren meist während des Studiums Unis nehmen auf Berufstätige wenig rücksickt Unis bestehen auf Anwesenheitspflicht nur in Übungen und Seminaren Unis legen sehr viel Wert auf Forschungsarbeit Seite 12 Seite 13

8 MSc (Master of Science) Bilanzbuchhalter (Quelle: & Institute : WIFI Weiterbildungsinstituten in Verbindung mit Fachhochschulen Berufsmöglichkeiten der Fachhochschulen und Universitäten FACHHOCHSCHULEN BERUFSMÖGLICHKEITEN Semester & Preise: EUR 8.500,- für das 3. und 4. Semester (FH) Es gelten für das 1. und 2. Semester die Preise der WIFI Bilanzbuchhalter-Ausbildung. Es werden 2 Semester für Personen mit Bilanzbuchhalterprüfung bzw. selbständige Bilanzbuchhalter/innen nach BiBuG angerechnet! FH Campus BACHELOR SachbearbeiterIn im Rechnungswesen und in der Kostenrechnung Junior ControllerIn MASTER SachbearbeiterIn im Rechnungswesen und in der Kostenrechnung Junior ControllerIn Titel: Unterrichtssprache: Deutsch Der Lehrgang wird in Kooperation mit der FH durchgeführt. Master of Science RevisionsassistentIn in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei AssistentIn des/der Abteilungs- oder Bereichsleiters/in, der Geschäftsführung oder des Vorstands RevisionsassistentIn in einer Wirtschaftstreuhandkanzlei AssistentIn des/der Abteilungs- oder Bereichsleiters/in, der Geschäftsführung oder des Vorstands ECTS Punkte: insgesamt 120 ECTS Punkte (siehe Grafik) Wirtschaftstreuhand-BerufsanwärterIn (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung) Wirtschaftstreuhand-BerufsanwärterIn (Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung) Lehrgang Bilanzbuchhalter/in inkl. Prüfung 2 Semester 60 ECTS Punkte MSc Bilanzbuchhalter/in 2 Semester 60 ECTS Fertige MSc Bilanzbuchhalter/in (insgesamt 120 ECTS) FH Wien SelbständigeR/UnternehmerIn Controlling Finanzwesen: Unternehmensfinanzierung, Emissionen, -Treasury, Cash-Management, Investitionsmanagement Kapitalmärkte: Börsenhandel, Wertpapiermanagement, Risk-Management, Financial Engineering Rechnungswesen: Buchhaltung und Bilanzierung, Kostenrechnung, internationales Rechnungswesen (US-GAAP, IAS IFRS), Investor Relations SelbständigeR/UnternehmerIn In größeren und mittleren Unternehmen (z. B. Finanzvorstand,CFO) In Unternehmensabteilungen (z. B. Leitung Rechnungswesen,Leitung Controlling, GeschäftsführerIn in einer Holding) In Banken (z. B. Leitung Risikomanagement, Leitung Asset Management) Inhalt: Der MSc Bilanzbuchhalter/in ist inhaltlich modulartig aufgebaut und schließt mit einer Masterthesis ab. Die berufspraktisch erworbenen Kenntnisse der Bilanzbuchhalter erhalten eine theoretisch fundierte Basis, werden fachlich vertieft und mit Know- How für die Unternehmenssteuerung erweitert Wichtig! -> Teilnahmevoraussetzung: Sechsjährige einschlägige Berufserfahrung inklusive mindestens einem Jahr Führungserfahrung. Für die Absolvierung der MSc Bilanzbuchhalter/In in FH ist eine positive Bilanzbuchhalterprüfung oder der Nachweis der öffentlichen Bestellung zum selbständigen Bilanzbuchhalter nach BiBuG (Bilanzbuchhaltungsgesetz) erforderlich. Die Bilanzbuchhalterprüfung muss also in jedem Fall vor dem Beginn des 3. Semesters positiv absolviert werden FH Voralberg Treuhandwesen: Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Revision Unternehmensberatung: Prozessmanagement, Kostenmanagement, Unternehmensbewertung, Strategieberatung Controlling Finanzwesen Personalentwicklung Marketing/Werbung Vertrieb Logistik Produktion Forschung und Entwicklung Aus- und Weiterbildung In Unternehmen des Treuhandwesens (Bereichsleitung, Partner) In Unternehmensberatungen (Bereichsleitung, Partner) Managementaufgaben in Controlling, Unternehmensplanung und Consulting länder- und kulturübergreifende Managementaufgaben bei Firmenkooperationen und Joint-Ventures Seite 14 Seite 15

9 FH Salzburg FH BFI Wien FH Oberösterreich FH MCI INNBRUCK Controlling & Finance Marketing Logistik Human Resources Management Kundenbetreuer Assetmanager Accountmanager Finanzanalyst Portfeuillemanager Wirtschaftsprüfer Steuerberater Rechnungswesen / Bilanzierung Controlling Steuern Treasury, Investor Relations Interne Revision Steuerberatung / Wirtschaftsprüfung Unternehmensberatung Banken, Finanzdienstleister Management Projektmanagement Junior Consultant Qualitätsmanagement Marketing & Verkauf Rechnungswesen & Controlling Personalmanagement Business Developer Finanzmanager / Treasurer Prozessmanager Salesmanager Controller Marketing & Relationship ManagerIn Human Resource Manager Unternehmensberater Risk Manager Kundenbetreuer Assetmanager Accountmanager Finanzanalyst Portfeuillemanager Wirtschaftsprüfer Steuerberater Führungsfunktionen mit finanzieller Verantwortung Kaufmännische Leitung Controlling Rechnungswesen/Bilanzierung Finanzmanagement/Treasury Investor Relations Risikomanagement, Revision Steuerberatung Wirtschaftsprüfung Unternehmensberatung Banken, Finanzdienstleister Finanzbehörden Entrepreneure - UNIVERSITÄTEN Privatuniversität Schloss Seeburg Alpen-Adria Universität Wien Uni Karl-Franz Universität BACHELOR Industrie Handelsunternehmen Dienstleistungsunternehmen Banken & Versicherungen Öffentliche Einrichtungen Vereine & Verbände Kreditmanagement Controlling Distributionslogistik Export- und Ländermanagement Finanzanalyse Finanzen Human Ressource Management Marketing Produktionsmanagement Rechnungswesen Risikomanagement Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Umweltmanagement Wissens- und IT-Management Management and Consulting Produktion, Logistik und SCM Marketing Management Banking and Finance Rechnungswesen Informationsmanagement International Business Public and Non-Profit Management Wirtschaftsrecht Ökonomie Anlage- und Vermögensberatung Asset- und Kreditmanagement Controlling Distributionslogistik Export- und Ländermanagement Finanzanalyse Finanzen Human Ressource Management Marketing Produktionsmanagement Rechnungswesen Risikomanagement Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Umweltmanagement Wissens- und IT- Management BERUFSMÖGLICHKEITEN MASTER Führungspositionen in Handels-, Industrie Dienstleistungsunternehmen Unternehmens- und Personalberatungen Banken & Versicherungen Leitende Funktionen in öffentlichen Einrichtungen Weiterbildungs- und Forschungseinrichtungen Betriebliche Finanzierung- Geld- und Kreditwesen Betriebliches Finanz- und Steuerwesen; Controlling und Strategische Unternehmensführung Innovationsmanagement und Unternehmensgründung Marketing und Internationales Management; Nationale und internationale Rechnungslegung Organisations- Personal- und Managemententwicklung; Öffentliche Betriebswirtschaftslehre Produktions- Logistik- Umweltmanagement Steuerberater Wirtschaftsprüfer Finanzbeamt Unternehmensberater Finanzberater Mitarbeiter/in im Controlling, Rechnungswesen, Steuerabteilung usw. Anlage- und Vermögensberatung Asset- und Kreditmanagement Controlling Distributionslogistik Export- und Ländermanagement Finanzanalyse Finanzen Human Ressource Management, Innovations- und Technologiemanagement, Marketing, Produktionsmanagement, Rechnungswesen, Risikomanagement, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung Umweltmanagement Wissens- und IT-Management Seite 16 Seite 17

10 Universitäten für Berufsbilder des Rechnungswesen Privatuniversität Schloss Seeburg Fachhochschule für Berufsbilder des Rechnungswesens Wien Uni FH Campus FH BFI Wien Körblergasse Graz Wohlmutstraße Wien Tel.: Tel.: +43 (1) Seeburgstrasse Seekirchen am Wallensee Universitätsring Wien Tel.: +43 (6212) Tel.: Alpen-Adria Universität Karl-Franz Universität FH Wien FH Oberösterreich Universitätsstraße Klagenfurt Universitätsplatz Graz Währinger Gürtel Wien Wehrgrabengasse Steyr Tel.: Tel.: Tel.: +43 (1) Tel.: +43 (0) FH Voralberg FH MCI INNBRUCK Hochschulstraße Dornbirn Universitätsstrasse Innsbruck Tel.: +43 (0) Tel.: FH Salzburg Markt 136 a 5431 Kuchl Tel.: +43 (0) Seite 18 Seite 19

11 BÖB WIE KOMME ICH ZU MEINEM ERSTEN JOB? mehr als 25 Jahre Erfahrung Am 17. April 1989 wurde der Bundesverband der österreichischen Bilanzbuchhalter (BÖB) gegründet und ist seither als gemeinnütziger Verein um die Interessen der Buchhalter, Personalverrechner, Bilanzbuchhalter und Controller bemüht. Die Antwort auf ein Inserat ist die Bewerbung (meist schriftlich), deren Ziel die Einladung auf ein Vorstellungsgespräch ist. Plattform für Wissenstransfer Erfahrungsaustausch und Netzwerke Qualitätssicherung der Ausbildungsstandards Im Rechnungswesen Information Bildung Inserat Bewerbung Gespräch Job für Buchhalter, Personalverrechner, Bilanzbuchhalter und Controller, die unselbständig in Unternehmen tätig sind oder auf selbständiger Basis ihre Leistungen anbieten. Netzwerke Kommunikation Projekte Service JOB Inserat Inserat Servicestelle für Mitglieder der Bundesländerklubs und des BÖB kaufmännische Schulen Unternehmen Autoren und Referenten Ihre Ansprechpartner Mag. Günter Hendrich (Präsident) Journal, Forum, Mitglieder, Networking Helga Hanslik-Czadul (gf Vizepräsidentin) Veranstaltungen, Prospekte, Homepage, Networking - AKADEMIE Seit 2014 ist BÖB-AKADEMIE GmbH (100 % Beteiligung BÖB) für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des BÖB und der Bundesländerklubs verantwortlich. Um die fachliche und soziale Kompetenz der Berufsgruppen im Rechnungswesen zu fördern und zu stärken, gibt es ein vielfältiges Angebot. JOB JOB Gespräch Bewerbung Inserat Gespräch JOB Seite 20 Seite 21

12 Inserat Bei offenen Stellen wenden sich Unternehmer meist über ein Stelleninserat an die Öffentlichkeit. Stelleninserate findest du in Tageszeitungen (vor allem Samstags) oder zum Beispiel im Internet. Du solltest folgendes wissen: Unser Kunde, eine renommierte Baufirma, sucht eine/n BuchhalterIn. Inserat Wir suchen eine/n Personalverrechner/in. mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalverrechnung Hier wird es schwierig, da man als Schulabsolvent noch keine Berufserfahrung hat, in diesem Inserat aber extra eine verlangt wird. Möchtest du dich trotzdem bewerben, solltest du gleich am Beginn deines Bewerbungsschreibens auf dein Manko hinweisen. (Sonst entsteht z.b. der Verdacht, dass du das Inserat nicht genau gelesen hast.) Außerdem solltest du gerade hier versuchen, deine anderen Fähigkeiten etc. zu betonen bzw. auf Zusatzqualifikationen aufmerksam machen. Für diese Position gilt ein Bruttojahresgehalt von mindestens ,-. Das Inserat wird über eine Personalberatungsfirma (*) geschaltet. Mit Kunde ist also das Unternehmen gemeint, das Bewerber sucht. * Eine Personalberatungsfirma ist ein Unternehmen, das sich mit Personalanwerbungen beschäftigt. Es handelt sich um Spezialisten, die für Personalsuchende die Anzeigen formulieren, eine Vorauswahl treffen und bei der Dienstnehmerauswahl beraten. Seit 1. März 2011 muss man das im jeweiligen Kollektivvertrag festgelegte Grundentgelt betragsmäßig im Stelleninserat angeben! Wird das Jahresgehalt angeführt, so muss es das 13./14. Gehalt beinhalten. -> Dividiert man also nur durch 12, kommt leider das falsche Mindestgehalt raus Bilanzbuchhalter/in Suchen für unser kleines Team in M ehestmöglich eine qualifizierte, selbständig arbeitende Kraft, mit Erfahrung in Steuerberatungskanzlei, Bilanzbuchhalterprüfung von Vorteil. Vollzeit, eventuell Teilzeit nach Vereinbarung, Tätigkeitsprofil: Buchhaltung, Einnahmen- und Ausgebrechnung, Steuererklärungen, Bilanzen, Fristenverwaltung Mindestgehalt: 2.750,00 brutto monatlich BuchhalterIn Wir suchen eine/n Buchhalter/In Ihr Aufgabenbereich: Sie sind für die gesamten Buchhaltungsabläufe für die Ihnen zugeordneten Objekte zuständig (insbes. Zahlungslauf, Eigentümer-, und Betriebskostenabrechnungen, Steuer- und Mahnwesen) und Ihre Qualifikation und Persönlichkeit:. Mindestgehalt: 1.800,00 monatlich brutto Seite 22 Seite 23

13 Bewerbung Einstellungsgespräch Hier darfst du keine Fehler machen, da vor allem im RW Genauigkeit gefragt ist. Eine vollständige Bewerbung ist der erste wichtige Schritt. Zu einer vollständigen Bewerbung gehören: Lebenslauf mit Businessfoto Bewerbungsschreiben Beilagen (z.b. Maturazeugnis) ACHTUNG: Aufpassen! gepflegtes Erscheinungsbild über das Unternehmen informiert sein nicht zu spät erscheinen mind. 10 min. vorher Bewerbungsunterlagen nicht vergessen achte auf eine evtl. Ansprechperson Businessfoto Partyfoto achte auf elegante Kleidung und ein gepflegtes Äußeres STOP keine Sammelbewerbung an mehrere Empfänger (bei ) keine grafischen Spielereien! (gilt natürlich nicht bei anderen Berufen, z.b. im Grafikbereich) Wie viele Glühbirnen gibt es in London? Wie viele Fenster gibt es in New York? Achtung Fangfragen Auf Fangfragen gibt es keine richtigen Antworten, also lass dich auch nicht aus der Ruhe bringen. Mit solchen Fragen will man sehen wie du mit Überraschungen bzw. unangenehmen Fragen umgehst. Du kannst also offen sagen, dass du schätzen müsstest. Weiteres könntest du nach dem Hintergrund der Frage und nach der Antwort fragen. Bei Bewerbungen per Mail: Am besten versendest du deine Bewerbungsunterlagen im PDF-Format. Seite 24 Seite 25

14 MITWIRKENDE: DANKSAGUNG Liebe Leserin, Lieber Leser! Wir hoffen dieser Leitfaden hat dir mit seinen Informationen und Tipps weitergeholfen. Wir wünschen dir viel Erfolg für deine Zukunft! Das Projektteam Der Leitfaden wurde im Rahmen des Maturaprojektes Leitfaden Berufsbilder Rechnungswesen Erstellung eines Leitfadens für jobsuchende Absolventen kaufmännischer Schulen erstellt. Die Teammitglieder bedanken sich bei den Sponsoren für die Unterstützung. Das Team erhielt fachliche Informationen von Mag. Ulrike Lauber Sandbichler-Trost Andrea Steuerberatungsgesellschaft Hartberg Gesellschaft mbh Nfg. KG Dr. Hussak Personalberatung DIS AG Secretary Plus GmbH Pers-Con Personal Consulting GmbH. Danke, dass Sie sich Zeit genommen haben! Projektauftraggeber: BÖB Bundesverband der österreichischen Bilanzbuchhalter Projektbegleitung: Helga Hanslik-Czadul Projektbetreuer: Mag. Andreas Grandits Projektteammitglieder: Johanna Auer Kim Le Katharina Lukitsch BHAK Hartberg Sponsoren: Betriebswirtschaftliche Gesellschaft DIE Beratung Raiffeisenbank Hartberg Fachbuch-Verlag Grundner WIFI Stmk Unserem Professor, Mag. Andreas Grandits, möchten wir für seine Betreuung und Hilfe danken. Ein ganz besonderes Dankeschön gilt unserer Projektbegleiterin, Helga Hanslik-Czadul, die stets für uns erreichbar war, uns immer half und von der wir viel gelernt haben. Natürlich möchten wir uns bei den Fotographen bedanken: Sarah Ruzsa Eva Pöttler Seite 26 Seite 27

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