Quick Inventory Facility-Management System

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1 KB Consult; K. Bögli Bergwiesenstrasse 23 CH-8484 Weisslingen Telefon: [41] 052 / Fax: [41] 052 / Quick Inventory Facility-Management System FTP Server basierend Barcode-gestütztes Erfassungssystem zur einfachen Erfassung aller Sachanlagen. Schnell, einfach und präzise Erfassen aller Anlagen und Objekte. Neue, sehr wirtschaftliche Methodik zur Inventarisierung Ihrer Anlagen, Mobilien und weiteren Sachwerten, welche Sie in der Anlagebuchhaltung führen und verwalten. Unser modulares System lässt sich einfach und schnell auf Ihre Anforderungen konfigurieren. Das System besteht aus folgenden Komponenten: Mobilen Barcode Terminals und deren Lade- und Kommunikationseinheiten Polyester Etikettendrucker Juni 2010

2 Ablauf der Erfassungs- und Inventurvorgänge FTP Server zum zwischenspeichern der Up- / Download Files HOST mit Facility Software Bewirtschaftung der Gebäude, Räume und Sachanlagen "Anlagebuchhaltung / Facility Management" Option: Stammdaten zum mobilen Barcode- Terminal (MDE) senden Erfasste Daten zum FTP Server senden Ausdruck der Polyester Barcode-Etikette für Räume und Sachanlagen Juni 2010 Seite 2 von 7

3 Dienstleistungs- und Hard- und Software - Preise: Dienstleistungen Kunde, Facility-Software Lieferant und KB Consult Bezeichnung Artikel-Nr. Preis / Einheit Abstimmen der Kommunikation. Filestruktur, usw. mit den Verantwortlichen der Facility Softwarefirma und KUNDE. Nach Aufwand à CHF / Std. Dienstleistungen KUNDE und KB Consult Bezeichnung Artikel-Nr. Preis / Einheit Pflichtenheft und MDE Konfigurationsblätter erstellen? Verantwortliche und Termine bestimmen. Auftraggeber, PL, EDV, Fachbereich? Anforderungen wie Anzahl Standorte, Sprache(n)? Kommunikation Einweg (Daten Upload auf den FTP Server) Erfassungsprozesse und Datenfiles definieren? Datenmodelle, mit Bestimmen der Gebäude-, Räume- und Objektbezeichnungen. B.-Design Nach Aufwand à CHF / Std. Geschätzt 2 MT inkl. Spesen CHF 3' Dienstleistungen von Seiten "KUNDEN EDV (IT)" Bezeichnung FTP Zugriff und Security? FTP Server. Datei / Filestruktur? Security: Auf der VPM Box einen MDE USER einrichten mit genau definierter Berechtigung. Z.B. es werden nur Daten mit Filestruktur ABC akzeptiert. Preis Dies ist für Ihre IT Fachleute kein grosser Aufwand Geschätzt: 3 Std. Gültig ab Juni 2010 Seite 3 von 7

4 Mobiles Barcode Terminal und Zubehör Die Lösung basiert auf der Datenerfassung vor Ort, der gesicherten Kommunikation aller erfassten Objekte zum FTP Server, und deren Übernahme in die Facility Management Software. Modell / Bezeichnung Artikel Nr. Preis / Gerät MDE KCL6 Leistung:? CPU / Speicher: 16bit CMOS, 2MB Flash ROM, 2MB SRAM? Stromversorgung: 2x AAA Alkaline Akku für bis zu 100 Stunden Betriebszeit? Reserve: 3,0V / 7,0mAh für bis zu 30Tage Datenspeicherung Datenerfassung:? Scaneinheit: CCD - Linearer Imager? Scanrate: 100 Scans / Sekunde? Scantiefe: 1~45cm, je nach Barcodeauflösung? Datenübertragung via Cradle Physische Kennzeichen:? Anzeige: LCD 100x64 Zeichen mit LED- Hintergrundbeleuchtung? Tastatur: 21 Tasten mit Hintergrundbeleuchtung? Größe: 122 x 56 x 26mm (LxBxH)? Gewicht: 123g? Betriebstemperatur: -10 bis +60 C? Stossfestigkeit: Mehrfache Stürze aus 1,2m auf Beton? Ethernet Cradle Optischer Übertragungsadapter / Akkuladegerät mit Ethernet-Schnittstelle? inkl. Ladegerät KCL 6 CHF EK 803 CHF Ethernet Kabel? Schnittsellenkabel KCL6-Softwarelizenz Lizenz pro MDE TOTAL: 1 MDE mit Zubehör Ethernet Cable CHF KCL SW Lic CHF CHF 1' Gültig ab Juni 2010 Seite 4 von 7

5 Polyester Etikettendrucker Modell / Bezeichnung Artikel Nr. Preis / Gerät PTOUCH Beschriftungssystem 2430 PC Haupteigenschaften? Direkt Thermodrucker? Anschluss an PC über USB? Schwarz / Weiss? Geschwindigkeit: 0.39 Zoll/s? Max. Mediengrösse: Rolle (2,4 cm)? Preis inkl. USB-Kabel und Netzteil PT 2430 CHF Etiketten Druck Modul (für Brother Drucker) Druckt Polyester-Etiketten mit Text und Barcode zum Beschriften der Räume und Sachanlagen? Leicht zu bedienendes Druckprogramm.? Druckt nach Eingabe der Pflichtfelder die Barcode-Etikette Polyester Etiketten 18 mm Band mit speziell gutem Klebestoff Polyester Etiketten 24 mm Band mit speziell gutem Klebestoff Quick Druckmodul CHF Gültig ab Juni 2010 Seite 5 von 7

6 Preiszusammenstellung Dienstleistungen / Hard- und Software Anzahl FTP Serverlösung Preise in CHF Dienstleistungen Kunde, Lieferant Facility-Software und KB Consult Koordination Kommunikation, Filestrukturen, usw. Nach Aufwand Dienstleistungen Kunde und KB Consult Pflichtenheft und Konfigurationsblätter ausarbeiten Geschätzt 2 MT inkl. Spesen 3' Dienstleistung zu erbringen von der IT des Kunden FTP Server und Security bereitstellen einrichten Nach Aufwand Hardware Mobile Erfassungsgeräte (MDE) KCL 6 inkl. Zubehör und Lizenz 2 2 x 1' Polyester Etikettendrucker PTOUCH 2430 inkl. 1 Etikettenband, 24 mm breit Etiketten Druck Modul zu PTOUCH Total in CHF, ohne Versand, Installation und MWST Kosten ~ 6' Gültig ab Juni 2010 Seite 6 von 7

7 Beispiel einer Standort-Barcode-Erfassung: Gültig ab Juni 2010 Seite 7 von 7

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