eprocurement Softwarelösungen individuell angepasst auf Ihren Beschaffungssprozess

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1 Onveda Lösungen mit Mehrwert eprocurement Softwarelösungen individuell angepasst auf Ihren Beschaffungssprozess Smartforms für frei definierbare Formularfelder Einkaufsprozesse mit uneingeschränkter Lieferantenkontrolle Individuelle Lösungen Mehrstufiger Freigabeund Kontrollprozess Uneingeschränkte Lieferantenanbindung

2 Die eprocurement-lösungen von Onveda leistungsstark und effizient! Wir bieten die optimale eprocurement-lösung für Ihr komplexes Einkaufsmanagement! sind wir für die Optimierung Ihrer Beschaffungsstrategie der richtige Ansprechpartner! Als Spezialist im Bereich von eprocurement-lösungen stehen wir Ihrem Unternehmen als leistungsstarker Partner zur Seite. Wir entwickeln für Sie qualitativ hochwertige und vor allem direkt auf Ihr Unternehmen abgestimmte eprocurement-systeme mit umfangreichen und einzigartigen Funktionen. Wenn für Ihr Unternehmen die komplexen Prozesse im Einkauf effizienter und kostensparender in die Tat umgesetzt werden sollen, Sie dabei eine größtmögliche Flexibilität für Ihr System voraussetzen, dann Bei der Konzeption von eprocurement-lösungen greifen wir auf zahlreiche Erfahrungen zurück, die wir in jahrelanger Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen gesammelt haben. In der Folge der Zusammenarbeit sorgen wir weiterhin dafür, dass Ihr Katalogsystem stets dem neuesten Stand der Technik entspricht. Wir setzen zudem Ihre Änderungswünsche um, beraten Sie zu aktuellen Neuerungen und erweitern Ihr Projekt um neue Funktionalitäten. Der langfristige und nachhaltige Erfolg Ihres Produktes ist der Kernpunkt unserer Arbeit.

3 Besondere Merkmale unserer eprocurement-lösungen Mehrstufiger Freigabe- und Kontrollprozess Wir richten Ihr System mit unterschiedlichen Instanzen in Bezug auf Freigabe und Kontrolle der Kataloge ein und gewähren dabei einen individuellen Zugriff auf einzelne Bereiche des Systems sowie die Integration von Freigabeprozessen. Smartforms für frei definierbare Formulare Mithilfe integrierter Smartform-Funktionen können individuelle Formulare selbständig erstellt und mit Produkten verknüpft werden. Anbindung jeglicher Lieferanten ohne Beschränkung Lieferanten jeglicher Größenordnung (von einem bis mehreren Millionen Produkten) können ohne weitere Einschränkungen an das eprocurement-system angebunden werden. Einkaufsprozesse mit voller Lieferantenkontrolle Das Onveda eprocurement-system optimiert Ihre Einkaufsprozesse und sorgt für eine effiziente und kostensparende Abwicklung. Zudem erlaubt es die uneingeschränkte Kontrolle über alle angeschlossenen Lieferanten. Direkte Integration von Punchout-Katalogen Zur Anbindung von Punchout-Katalogen verfügt das System über entsprechende Schnittstellen, mit denen Kataloge in jedweder Form in das Onveda eprocurement-system integriert werden können und übergreifend ein gemeinsamer Warenkorb gebildet werden kann. Weitere Merkmale Eine Gesamtübersicht der Features finden Sie auf

4 Success Story! Das LANXESS eprocurement-katalogsystem Die Success Story mit der LANXESS AG resultierte aus dem gewachsenen Anforderungsprofil an ihre bestehende eprocurement-lösung und den damit verbundenen Einschränkungen. Die starren Vorgaben des vorherigen Systems entsprachen in vielen Faktoren nicht mehr den notwendigen gestiegenen Anforderungen eines DAX-Unternehmens. Diese Neudefinition der Pflichtanforderungen an einen wirtschaftlich optimierten Einkauf erforderte eine sehr flexible Software-Lösung, mit der vor allem eine Vielzahl an unternehmensspezifischen Aufgaben realisiert werden mussten. Genau diese lösungsorientierte Flexibilität war ausschlaggebend für den Kölner Chemiekonzern mit Onveda die Implementierung eines neuen eprocurement-systems zu realisieren. Schon in der ersten Phase überzeugte Onveda mit einer innovativen eprocurement-lösung für die LANXESS AG. Bereits 2014 wurde die erste Version des eigenen internen Katalogsystems in enger Kooperation fertiggestellt und in die Prozesse des Unternehmens integriert. Onveda erstellte für LANXESS mit dem neuentwickelten System eine maßgeschneiderte Lösung, wobei auf die Erfahrung in der Entwicklung von vorherigen Systemen zurückgegriffen werden konnte. Diese Erfahrungen waren für die Entwicklung von außerordentlicher Bedeutung, damit neue Features wie z. B. die Überwachung des Lieferantenmanagements, Freigabeprozesse, Anbindung an das SAP-System sowie maßgeschneiderte Filter- und Suchfunktionen (Freitextsuche) entsprechend realisiert werden konnten. Für LANXESS bedeutete die Implementierung des von Onveda erstellen Katalogsystems eine unmittelbare Reduzierung der Kosten im Einkaufsbereich. Die entsprechenden Einkaufsprozesse konnten durch das neue Katalogsystem er-

5 heblich optimiert werden, so dass schnellere und vor allem effizientere Prozesse realisiert werden konnten. Das Hauptinteresse liegt in der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Katalog-Systems und der weiteren Zusammenarbeit zwischen der LANXESS AG Onveda. Auf eine Vielzahl von neuen Anforderungen seitens des DAX-Unternehmens reagiert Onveda unmittelbar und integriert diese entsprechend kurzfristig in das System somit ist eine maßgeschneiderte und aktuelle Lösung für den Kunden jederzeit möglich. Die Neuentwicklung des Katalgosystems erweist sich für uns auch anderthalb Jahre nach dessen Inbetriebnahme als optimale Entscheidung. Die Vorteile der individuellen Lösung gegenüber den standardisierten Ansätzen anderer Anbieter sind vor allem in der flexiblen Struktur zu sehen. Restlos alle Anforderungen wurden zu unserer Zufriedenheit realisiert. Über die Einbindung von SAP-Kontrakten und Materialnummern in die Produktsuche konnten wir die Automatisierung unserer purchase-to-pay-prozesse in gewünschter Weise steigern. Auf der übersichtlichen Administrationsebene steuern wir die Freigabe und Verfügbarkeit des Contents, verwalten Benutzerberechtigungen und erhalten die gewünschte Transparenz durch aussagekräftige Reports. Die von Onveda entwickelte eprocurement-lösung wurde zu 100% auf uns zugeschnitten und ist nun weltweit im Einsatz. Von Beginn an konnten Kosten nachhaltig reduziert werden. ZITAT: EINKAUFSLEITUNG

6 Onveda, eine Erfolgsgeschichte. In unserer Unternehmenshistorie haben wir schon so manchen Kunden mit unseren Leistungen begeistert. Onveda Ihre Experten für ecommerce und eprocurement!

7 Onveda Ihre Experten für ecommerce und eprocurement! Onveda ist Spezialist in der Konzeption und Umsetzung von qualitativ hochwertigen und individuellen ecommerce- und eprocurement-lösungen. Ist Ihr Business so speziell, dass es von keiner Standard-Lösung bedient werden kann? Sie wollen durch maßgeschneiderte Applikationen Ihren Vertrieb optimieren und vor allem Kosten senken? Ganz egal, wie komplex Ihre Anforderungen sind, unsere Experten freuen sich darauf Ihr Vorhaben zu realisieren und an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Bis heute konnten wir für Lanxess, Media Markt, Saturn, Thüros, McGame und weitere Kunden erfolgreiche Lösungen umsetzen und dadurch immer wieder unsere Expertise stärken. Das teilweise über Jahre in uns gesteckte Vertrauen lässt uns erkennen, dass wir auf dem richtigen Weg sind, und wer weiß vielleicht dürfen wir Sie bald als neuen Kunden begrüßen. Wir würden uns sehr über eine Zusammenarbeit freuen. Bildnachweise: Seite 1 (Cover): Fotolia, Seite 2 (Tablet): Fotolia, Seite 5 (Labor): LANXESS Eckdaten Gründung 2010 Gründer Jens Bohl Jens Rohleder Mitarbeiter 12 Standort Langenfeld (Rheinland)

8 Onveda Lösungen mit Mehrwert Onveda UG (haftungsbeschränkt) Düsseldorfer Straße Langenfeld Tel. +49 (0) Fax +49 (0) Mail: