Öffentliche Sitzung des Gemeinderates am 21. Juli 2015, TOP 9 Neuordnung Struktur Bereich Jugend/Familie/Soziales

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1 Öffentliche Sitzung des Gemeinderates am 21. Juli 2015, TOP 9 Neuordnung Struktur Bereich Jugend/Familie/Soziales 1

2 Verwaltungsaufbau Sekretariat B Ü R G E R M E I S T E R Stabstelle Angelika Schopper Birgit Schinkel (auch Geschäftsstelle GR) Leiter der Gesamtverwaltung Dr. Michael Klinger Leiter Eigenbetriebe Sekretariat Cornelia Strunz Ä M T E R H A U P T A M T R E CH N UN G S A M T O R T S B A U A M T ALLG. VERWALTUNG FINANZEN GEMEINDEENTWICKLUNG KOMMUNIKATION EIGENBETRIEBE PLANUNG U. BAU ÖFFENTLICHKEITSARBEIT LIEGENSCHAFTEN EIGENBETRIEBE PERSONAL STIFTUNGEN UMWELTSCHUTZ JUGEND, FAMILIE, SOZIALES STANDESAMT, SOZIALES, GEWERBE ORDNUNGSRECHT A m t s l e i t e r / S t e l l v e r t r e t e r Marion Haas Andreas Ley Urban Gramlich Schulsozialarbeit Achim Hofmann Regina Winker Florian Steinbrenner J. Frankenhauser/S.Pfeiffer Sekretariat Sekretariat Sekretariat Bauverwaltung/Planung Heike Altus/Andrea Hafner S. Jakob-Wikenhauser/S. Emhardt/A. Fischer Sabrina Rösner (Anke May) Bärbel Baumann (Desirée Moser ) Wirtschaftsförderung Thomas Schleicher Kommunale Kindergärten Allgemeine Verwaltung Kämmerei Eigenbetriebe Marion Bartl (Leiterin Kiga Gottm.) Marion Haas (Achim Hofmann ) Regina Winker (Andreas Ley) Leiter: Bürgermeister M. Furtwängler (Leiterin Kiga Rand.) Mathias Kossmann Technische Verwaltung: Urban Gramlich Eigenbetriebe Schulsekretariate EDV Leiter: Bürgermeister Bauverwaltung Angelika Schmid Gorm Schultz Kaufm. Verwaltung: Andreas Ley Urban Gramlich (Florian Steinbrenner) Dagmar Menzel/Simone Linsenmann Mathias Kossmann (homepage) Steuern, Abgaben, Wasserabrechnung Planung/Gebäudeverwaltung/Geschäfts- Gemeindebücherei Jugend, Familie, Soziales Stefanie Büren/Petra Beschle (Regina Winker) stelle Gutachterausschuss/Hochbau Leitung derz. M. Haas (Zuarb. S. Emhardt) Marion Haas (Steffen Raible) Florian Steinbrenner E.Jung / G.Geiger/A. Kramer/P. Mayer Steffen Raible (Zuarb. Daniela Angilletta) Flächenmanagement Geschäftsstelle Gutachterausschuss Thomas Schleicher (Andreas Ley) Andreas Reischmann (Florian Steinbrenner) Amtsboten Personal Gebäudeverwaltung Christa Bilger/Elizabeth Deifel/ Achim Hofmann (S. Emhardt) Hallenverwaltung/Anordnungswesen Verwaltung: Andreas Reischmann (A. Kopp) Ute Vahlenkamp Sabrina Emhardt Anke May (Sabrina Rösner) Technik: Alexander Kopp (A. Reischmann) Reinigungskräfte Öffentliche Sicherheit und Ordnung Gemeindekasse Daniela Dittmann (Ute Vahlenkamp) Wilfried Matt (Beatrix Zureich) Sabrina Hahn (Danny Rockrohr) Beatrix Zureich Danny Rockrohr Gemeindevollzugsdienst Ute Vahlenkamp Bürgerbüro Standesamt/Soziales/Renten/Gewerbe Sabine Lemler/Ursula Heuchert/Angelika Schmid Patricia Mayer/Stefan Fleckner Danny Rockrohr Höhenfreibad Kassenpersonal Stefan Oberlies/Aush.kräfte/Schüler Hochbau Alexander Kopp (Florian Steinbrenner/ Andreas Reischmann) Sekretariat Hoch- und Tiefbau Desirée Moser/Angelika Wisniewski Tiefbau Thilo Bamberg

3 jetzige Verwaltungsstruktur Schulsozialarbeit Jenny Frankenhauser/Susanne Pfeiffer Heike Altus/Andrea Hafner H A U P T A M T ALLG. VERWALTUNG KOMMUNIKATION ÖFFENTLICHKEITSARBEIT PERSONAL JUGEND, FAMILIE, SOZIALES ORDNUNGSRECHT Marion Haas Achim Hofmann Sekretariat S. Jakob-Wikenhauser/S. Emhardt/A. Fischer Kommunale Kindergärten Allgemeine Verwaltung Marion Bartl (Leiterin Kiga Gottm.) Marion Haas (Achim Hofmann ) M. Furtwängler (Leiterin Kiga Rand.) Mathias Kossmann Schulsekretariate Angelika Schmid Dagmar Menzel/Simone Linsenmann Gemeindebücherei Leitung derz. M. Haas (Zuarb. S. Emhardt) E.Jung / G.Geiger/A. Kramer/P. Mayer EDV Gorm Schultz Mathias Kossmann (homepage) Jugend, Familie, Soziales Marion Haas (Steffen Raible) Steffen Raible (Zuarb. Daniela Angilletta) Amtsboten Christa Bilger/Elizabeth Deifel/ Ute Vahlenkamp Personal Achim Hofmann (S. Emhardt) Sabrina Emhardt Reinigungskräfte Daniela Dittmann (Ute Vahlenkamp) Gemeindevollzugsdienst Ute Vahlenkamp Öffentliche Sicherheit und Ordnung Wilfried Matt (Beatrix Zureich) Beatrix Zureich Bürgerbüro Sabine Lemler/Ursula Heuchert/Angelika Schmid 3

4 auch viele andere Gemeinden haben bereits oder sind dabei ihre Organisationsstrukturen im Bereich Soziales/Jugend neu zu ordnen!!! umfassende Änderungen der Anforderungen und des Aufgabenfeldes im Sozialbereich Schaffung zahlreicher neuer Stellen 4

5 Mögliche neue Struktur für Bereich Jugend, Familie, Soziales Schulsozialarbeit Jenny Frankenhauser/Susanne Pfeiffer Heike Altus Marion Haas Achim Hofmann Telefonzentrale neue Mitarbeiterin Kommunale Kindergärten Marion Bartl (Leiterin Kiga Gottm.) M. Furtwängler (Leiterin Kiga Rand.) Sekretariat S. Jakob-Wikenhauser/S. Emhardt/A. Fischer Allgemeine Verwaltung Schulsekretariate Marion Haas (Achim Hofmann ) Angelika Schmid Mathias Kossmann Dagmar Menzel/Simone Linsenmann Gemeindebücherei Leitung derz. M. Haas (Zuarb. S. Emhardt) E.Jung / G.Geiger/A. Kramer/R. Derr Amtsboten Christa Bilger/Elizabeth Deifel/ Ute Vahlenkamp EDV Gorm Schultz Mathias Kossmann (homepage) Personal Achim Hofmann (S. Emhardt) Sabrina Emhardt Jugend, Familie, Soziales Reinigungskräfte Daniela Dittmann (Ute Vahlenkamp) Leiter (Jugendpfleger) Jugendpfleger (Zuarb. D. Angilletta) Gemeindevollzugsdienst Ute Vahlenkamp Öffentliche Sicherheit und Ordnung Wilfried Matt (Beatrix Zureich) Beatrix Zureich Bürgerbüro Sabine Lemler/Ursula Heuchert/Angelika Schmid 5

6 Personelle und finanzielle Auswirkungen bei Umsetzung der vorgeschlagenen Neustrukturierung = Schaffung einer zusätzlichen Abteilung Jugend, Familie, Soziales im Bereich des Hauptamtes Reduzierung der Aufgabengebiete des Jugendpflegers auf seine Kernbereiche und Entlastung von reinen Verwaltungsaufgaben = neuer Stellenumfang 70 bis 80 % Installation einer Zwischenebene im Hauptamt durch Neuausweisung einer zusätzlichen Verwaltungsstelle als Leiter der Abteilung Jugend, Familie, Soziales = zusätzlicher Stellenumfang 50 bis 70 % bedeutet insgesamt eine Stellenmehrung von 20 bis 50 % zusätzliche Personalkosten = ca /Jahr 6

7 nach Ausscheiden des bisherigen Jugendpflegers komplette Neuausschreibung der Stellen (mit Ausnahme Zuarbeit) in der neuen Abteilung Jugend, Familie, Soziales Leiter Abteilung Jugend, Familie, Soziales Jugendpfleger 7

8 Die Gemeinde Gottmadingen ( Einwohner, Landkreis Konstanz) sucht zum oder nach Vereinbarung für ihre im Bereich des Hauptamtes neu geschaffene Abteilung Jugend, Familie und Soziales eine/n Leiter/Leiterin und eine/n Jugendpfleger/in Die schwerpunktmäßigen Aufgaben der neuen Abteilung Betreuung der kommunalen Kindergärten sowie Zusammenarbeit mit den Kindergärten anderer Träger einschließlich Kindergartenbedarfsplanung sowie Zusammenarbeit mit dem KVJS Zusammenarbeit mit den Schulen und insbesondere der Schulsozialarbeit sowie mit den die Grundschüler betreuenden Vereinen bzw. Institutionen Abwicklung der Zuschussanträge in den verschiedenen Bereichen Entwicklung, Planung und Organisation der kommunalen Kinder- und Jugendarbeit einschließlich der Betreuung des Jugendtreffs Planung und Durchführung des Sommerferienprogramms sowie der Betreuung von Grundschul- und Kindergartenkindern in den Ferien Unsere Erwartungen Der/Die Leiter/in der Abteilung erledigt überwiegend die Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben hierfür sind Voraussetzung o eine abgeschlossene Ausbildung im gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Bachelor of Arts Public Management oder o ein abgeschlossenes Studium der Sozialwirtschaft sowie o Erfahrung im Bereich Jugend-/Sozialverwaltung Dem/Der Jugendpfleger/in obliegt im Rahmen der Kinder- und Jugendarbeit die direkte Kontaktpflege und Betreuung sowie die Durchführung von Projekten hierfür ist Voraussetzung ein abgeschlossenes Studium in Sozialpädagogik oder eine ähnlich qualifizierte Ausbildung (denkbar ist auch eine Ausbildung als Jugend- und Heimerzieher/in) Sensibilität für die Bedürfnisse von Familien, Kindern und Jugendlichen Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität, Selbständigkeit Beide Mitarbeiter/innen arbeiten eng und vertrauensvoll zusammen Unser Angebot für den/die Leiter/in der Abteilung eine Teilzeitbeschäftigung mit 50 bis 70 % im Beamtenverhältnis (nach Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis A 11) oder als Beschäftigte/r (bis TVöD 10) für den/die Jugendpfleger/in eine Teilzeitbeschäftigung mit 70 bis 80 % als Beschäftigte/r bis TVöD S11 SuE eine flexible Gestaltung der genannten Beschäftigungsgrade im Rahmen der endgültigen Aufgabenzuordnung die Chance eine Abteilung neu aufzubauen und sich mit eigenen Ideen einzubringen Unterstützung durch eine teilzeitbeschäftigte Verwaltungsangestellte Senden Sie bitte Ihre schriftliche und aussagekräftige Bewerbung umgehend an die Gemeinde Gottmadingen, Personalamt, Johann-Georg-Fahr-Str. 10, Gottmadingen (bitte keine Bewerbungen per ). Für Fragen steht Ihnen die Hauptamtsleiterin Marion Haas unter der Telefonnummer oder per mail gerne zur Verfügung. Johann-Georg-Fahr-Straße 10 hauptamt@gottmadingen.de Gottmadingen

9 Die Gemeinde Gottmadingen ( Einwohner, Landkreis Konstanz) sucht zum oder nach Vereinbarung für ihre im Bereich des Hauptamtes neu geschaffene Abteilung Jugend, Familie und Soziales eine/n Leiter/Leiterin und eine/n Jugendpfleger/in Die schwerpunktmäßigen Aufgaben der neuen Abteilung Betreuung der kommunalen Kindergärten sowie Zusammenarbeit mit den Kindergärten anderer Träger einschließlich Kindergartenbedarfsplanung sowie Zusammenarbeit mit dem KVJS Zusammenarbeit mit den Schulen und insbesondere der Schulsozialarbeit sowie mit den die Grundschüler betreuenden Vereinen bzw. Institutionen Abwicklung der Zuschussanträge in den verschiedenen Bereichen Entwicklung, Planung und Organisation der kommunalen Kinder- und Jugendarbeit einschließlich der Betreuung des Jugendtreffs Planung und Durchführung des Sommerferienprogramms sowie der Betreuung von Grundschul- und Kindergartenkindern in den Ferien 9

10 Unsere Erwartungen Der/Die Leiter/in der Abteilung erledigt überwiegend die Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben hierfür sind Voraussetzung o eine abgeschlossen Ausbildung im gehobenen Verwaltungsdienst bzw. Bachelor of Arts Public Management oder o o ein abgeschlossenes Studium der Sozialwirtschaft sowie Erfahrung im Bereich Jugend-/Sozialverwaltung Dem/Der Jugendpfleger/in obliegt im Rahmen der Kinder- und Jugendarbeit die direkte Kontaktpflege und Betreuung sowie die Durchführung von Projekten hierfür ist Voraussetzung ein abgeschlossenes Studium in Sozialpädagogik oder eine ähnlich qualifizierte Ausbildung (denkbar ist auch eine Ausbildung als Jugend- und Heimerzieher/in) Sensibilität für die Bedürfnisse von Familien, Kindern und Jugendlichen Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität, Selbständigkeit Beide Mitarbeiter/innen arbeiten eng und vertrauensvoll zusammen 10

11 Unser Angebot für den/die Leiter/in der Abteilung eine Teilzeitbeschäftigung mit 50 bis 70 % im Beamtenverhältnis (nach Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen bis A 11) oder als Beschäftigte/r (bis TVöD 10) für den/die Jugendpfleger/in eine Teilzeitbeschäftigung mit 70 bis 80 % als Beschäftigte/r bis TVöD S11 SuE eine flexible Gestaltung der genannten Beschäftigungsgrade im Rahmen der endgültigen Aufgabenzuordnung die Chance eine Abteilung neu aufzubauen und sich mit eigenen Ideen einzubringen Unterstützung durch eine teilzeitbeschäftigte Verwaltungsangestellte Senden Sie bitte Ihre schriftliche und aussagekräftige Bewerbung umgehend an die Gemeinde Gottmadingen, Personalamt, Johann-Georg-Fahr-Str. 10, Gottmadingen (bitte keine Bewerbungen per ). Für Fragen steht Ihnen die Hauptamtsleiterin Marion Haas unter der Telefonnummer oder per mail gerne zur Verfügung. 11

12 TOP 2 der AFS-Sitzung am 23. Juni 2015 Grundriss EG Altes Rathaus - Bestand Büro für Verschiedenes Darstellung der Lage des Standesamts und des zukünftigen Sozialbereichs 12

13 Darstellung derzeitiger TOP 2 der AFS-Sitzung am 23. Juni 2015 Grundriss EG Rathaus - Bestand Sozialbereich (Büro Raible); Zukünftig wieder Telefonzentrale. Früher Telefonzentrale Jetzt Büro Jugendpfleger (Raible) Zukünftig wieder Telefonzentrale 13

14 TOP 2 der AFS-Sitzung am 23. Juni 2015 Grundriss EG Altes Rathaus - Umplanung Möblierungsplan 14

15 TOP 2 der AFS-Sitzung am 23. Juni 2015 Kostenschätzung Umnutzung Altes Rathaus Erdgeschoss Pos. Bezeichnung Menge Einheit EP GP Kosten 1 Türdurchbruch und neue Türe 1 psch 1.500, ,00 2 Wandanstrich 280 m2 6, ,00 3 Deckenanstrich 80 m2 7,00 560,00 4 Bodenbelag 35 m2 38, ,00 5 Raumteilerschrank Renten-/Standesamt 1 psch 8.100, ,00 6 Büromöbel für alle vier Büros 1 psch , ,00 Summe ,00 Unvorhergesehenes 10% 2.467,00 Nettosumme ,00 MwSt. 19 % 5.156,03 Gesamtsumme ,03 Voraussichtliche Kosten für Umbau und Neumöblierung ,00 Haushaltsmittel (Neumöblierung Standesamt) ,00 Restfinanzierung ,00 15

16 Beschluss AFS vom 23. Juni 2015 Dem Gemeinderat wird empfohlen, die Struktur im Bereich Jugend, Familie und Soziales in die heute aufgezeigte Richtung weiterzuentwickeln. Die finale Entscheidung zu Personal und Umbau obliegt dem Gemeinderat. Die Verwaltung wird beauftragt, die heute präsentierte Stellenausschreibung Leiter/in für die Abteilung Jugend, Familie und Soziales und Jugendpfleger/in auf der Gemeindehomepage aufzunehmen und in die einschlägigen Onlineforen zu stellen sowie eine Anzeige im Staatsanzeiger Baden-Württemberg zu schalten. Stellenausschreibung ist erfolgt, über Resonanz wird in nichtöffentlicher GR-Sitzung berichtet! 16