Web-Relaunch: Übersetzen für ein online Publikum

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Klaudia Maier
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1 Bereich für Partnerlogo Auf eine Ausgewogenheit zwischen den gleichberechtigten Logos ist unbedingt zu achten. Gegebenenfalls muss die Größe des Partnerlogos angepasst werden. Die Größe des Logos der darf nicht verändert werden. Web-Relaunch: Übersetzen für ein online Publikum Jutta Künzner, Michelle Stolz Mannheim,

Gegebenenfalls muss die Größe des Partnerlogos angepasst werden.

2 Die Anfänge des Projekts Projektstart Mai 2013 (Relaunch-Koordinatorin eingestellt) Relaunch wird von der Stabstelle Kommunikation/Marketing koordiniert Zusammenarbeit mit der Agentur 3pc Gründe ein einheitliches, modernes Erscheinungsbild eine hohe Benutzerfreundlichkeit mit intuitiver Navigation eine komfortable Nutzung auf allen Endgeräten

der Agentur 3pc Gründe ein einheitliches, modernes Erscheinungsbild eine hohe

3 Bisherige Webseite

4 Neues Layout

5 Das Projekt: englische Webseiten Englische Version Wunsch der Universitätsleitung nach Übersetzung aller Webseiten Ca aktive Seiten unterschiedlicher Länge Schätzung der Übersetzungskosten (externe Übersetzer)

6 Entscheidung der Universitätsleitung Alle deutschen Webseiten werden übersetzt Keine eigenständige englische Version, sondern Umschalten per Sprachbutton 1 Vollzeitstelle Übersetzung für die Dauer des Projekts

englische Version, sondern Umschalten per Sprachbutton

7 Relaunch-Team Neu eingestelltes Personal 1 Projektkoordinatorin 1 Onlineredakteurin mit mehreren HiWis 2 x 0,5 Übersetzer Bestehendes Personal 1,5 Stellen IT-Unterstützung 0,5 Übersetzer

8 Grundlage aus ca. 2 Jahren Vorarbeit SDL Trados Translation Memory als Basis Glossar von ca. 800 häufigen Uni-Begriffen (fortlaufender Prozess) Schreiben auf Englisch-Tipps und Vorgaben Schreiben für das Web

Schreiben auf Englisch - Tipps und Vorgaben British English Datum, Zahlen, Uhrzeit (Oxford Standard 13:15) Eigennamen Adressen Universitaetsstrasse 10, 78457

9 Schreiben auf Englisch - Tipps und Vorgaben British English Datum, Zahlen, Uhrzeit (Oxford Standard 13:15) Eigennamen Adressen Universitaetsstrasse 10, Konstanz, GERMANY Bachelor/ Master master s programme, bachelor s thesis etc

Konstanz, GERMANY Bachelor/ Master master s programme, bachelor s thesis etc.

10 Englische Webseiten gestalten Wie sprechen wir unsere LeserInnen an, wer sind unsere LeserInnen? direkte Ansprache Aktiv statt Passiv Nicht: the student will be informed by the committee Sondern: the committee will inform you Schreibstil und Länge: Keep it simple and short! WIIFT : What s in it for them Wir schreiben für unsere Leser, nicht für uns welche Information möchten unsere Leser lesen?

committee will inform you Schreibstil und Länge: Keep it simple and short!

11 Vorbereitende Aktivitäten Einarbeitung der neuen Übersetzer enge Zusammenarbeit im Team intensive Einarbeitung (SDL-Trados, Universitätssprache) 4-Augen-Prinzip Überarbeitung der deutschen Webseiten Fachbereiche/Abteilungen überarbeiten ihre Seiten komplett Onlineredakteurin stimmt Prozess und Inhalte ab Endversion kommt zur Übersetzung

der deutschen Webseiten Fachbereiche/Abteilungen überarbeiten ihre Seiten komplett

12 TYPO3 Ablauf Wie läuft das an der? Vollzugang zum TYPO3 Content Management System L10N Manager Plug-in zum Hoch- und Runterladen von Inhalten und Formatierungen Übersetzung in SDL Trados Suite 2015 SR2 mit Translation Memory, Termbank Troubleshooting/Endkontrolle mit TYPO

Hoch- und Runterladen von Inhalten und Formatierungen Übersetzung in

13 TYPO3 Ablauf Login

14 TYPO3 Ablauf L10N Manager Einstiegspunkte

15 TYPO3 Ablauf XML-Export

16 TYPO3 Ablauf XML-Datei, Deutsch

17 TYPO3 Ablauf Zweisprachige Datei in Trados

18 TYPO3 Ablauf Seitenansicht für Troubleshooting

19 TYPO3 Ablauf Vorschauversion für Troubleshooting

20 Fallstricke/Snafus Was ist uns bei der Arbeit aufgefallen? Vorausgehende Abstimmungsprozesse zeitintensiv, Zeitdruck entsteht am Ende L10N Manager Einstiegspunkte sehr weit oben angesetzt, Dateien sehr groß Klare Linie nötig, z.b. bei Groß-/Kleinschreibung Komplexe Formatierungen können die Arbeit erschweren Manche Seiten eignen sich nicht für eine direkte Übersetzung Manche Inhalte sind nicht relevant für englische Leser Manchmal streikt die IT, Troubleshooting nötig Redaktionelle Arbeiten können die hochgeladenen englischen Inhalte löschen

21 Fallstricke/Snafus Klare Linie nötig bei Groß-/Kleinschreibung

22 Fallstricke/Snafus Komplexe Formattierungen können die Arbeit erschweren

23 Fallstricke/Snafus Manche Seiten eignen sich nicht für eine direkte Übersetzung

24 Fallstricke/Snafus Manche Inhalte sind nicht relevant für englische Leser

25 Fallstricke/Snafus IT streikt manchmal, Troubleshooting nötig

26 Fallstricke/Snafus Redaktionelle Arbeiten können Inhalte löschen

27 Zusammenfassung und Ausblick Lessons learned: Prozess: langwierig, teuer und gleichzeitig lohnenswert Relaunch nur mit Extra- Mitarbeitern zu schaffen Arbeit mit TYPO3-L10N Manager-Trados eine erhebliche Erleichterung, jedoch nicht rundum Sorglos Künftig wird die Webseite dezentral gepflegt Das Projekt Relaunch läuft im 1. Quartal 2017 aus. Translation Memory und Termbank bleiben für die nächste Runde bestehen Go-Live der Hauptseiten war am 9. Mai

28 Bereich für Partnerlogo Auf eine Ausgewogenheit zwischen den gleichberechtigten Logos ist unbedingt zu achten. Gegebenenfalls muss die Größe des Partnerlogos angepasst werden. Die Größe des Logos der darf nicht verändert werden. Herzlichen Dank! Jutta Künzner, Michelle Stolz Internationale Kommunikation Kommunikation und Marketing Tel.: +49 (0) 75 31/ ,

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