Update-News. Zwischenversion Stand:

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1 Update-News Zwischenversion 8.62 Stand: solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax info@solutio.de

2 Impressum solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax solutio GmbH Die Update-News 8.62 sind urheberrechtlich geschützt. Die Nutzungsrechte liegen bei der solutio GmbH, insbesondere das Vervielfältigen oder Verbreiten der Update-News 8.62 im Ganzen oder in Teilen ist soweit nicht durch das Urheberrecht zwingend erlaubt untersagt. Dokumentversion: UN-8.62-VW

3 Inhalt Wichtige Informationen vor der Installation des neuen Updates 4 1 Mindestvoraussetzungen 8 2 Ihr Feedback zu CHARLY 8 3 Module der KZBV 9 4 CHARLY-Dienste: Originalrechnung archivieren (PDF-Dienst) 9 5 Textvorlagen Änderungen an Textvorlagen Suche in der Variablenliste IBAN - Schreibweise nach DIN Laborauftrag mit Termin am selben Tag 12 7 Sonstiges 13

4 Update-News 8.62 Seite 4 Wichtige Informationen vor der Installation des neuen Updates KZBV-Module Das vorliegende CHARLY-Update in der Zwischenversion 8.62 enthält die aktualisierten Abrechnungs- und Sendemodule der KZBV für das 1. Quartal In der aktuellen CHARLY-Version 8.62 sind folgende KZBV-Module enthalten: Knr12-Modul (Austauschversion 4.4a) KCH-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.1a) KCH-Sendemodul (Austauschversion 3.1a) KFO-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.3a) KFO-Sendemodul (Austauschversion 3.3a) KBR-Abrechnungsmodul (Austauschversion 2.5b) KBR-Sendemodul (Austauschversion 2.5a) PAR-Abrechnungsmodul (Austauschversion 1.8a) PAR-Sendemodul (Austauschversion 1.8a) ZE-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.6b) ZE-Sendemodul Abrechnung (Austauschversion 0.6a) ZE-Sendemodul Statistik (Austauschversion 0.6) ZE-Containermodul (Austauschversion 0.2) Eine Übersicht über die integrierten Datenträgeraustauschmodule der KZBV finden Sie in CHARLY in der Menüleiste unter»hilfebema-modul «. Informationen zum Installationszeitpunkt Installieren Sie das CHARLY-Update 8.62, bevor Sie die monatlichen Abrechnungen (KBR, PAR und ZE) starten.

5 Update-News 8.62 Seite 5 Installation vorbereiten Eine Checkliste für die Installation des CHARLY-Updates finden Sie auf Seite 7. Lesen Sie die Update-News! Installieren Sie das Update nur auf Ihrem CHARLY-Server! 1. Schalten Sie alle CHARLY-Arbeitsplätze (Clients) aus. 2. Führen Sie auf dem CHARLY-Server eine Datensicherung durch. 3. Deaktivieren Sie auf dem CHARLY-Server den Virenscanner für den Zeitraum des Updates. 4. Schließen Sie auf dem CHARLY-Server alle Programme. 5. Starten Sie den CHARLY-Server neu. 6. Melden Sie sich mit Administratorrechten am CHARLY-Server an. CHARLY-Update installieren CHARLY-Server mit bestehender Internetverbindung Haben Sie den CHARLY-Updater bereits installiert? Führen Sie den CHARLY-Updater auf Ihrem CHARLY-Server aus und folgen Sie den Anweisungen des CHARLY-Updater-Assistenten. Der CHARLY-Updater ist in Ihrer Praxis noch nicht installiert? Laden Sie sich den CHARLY-Updater einmalig unter dem folgenden Link auf Ihrem CHARLY-Server herunter: Führen Sie den CHARLY-Updater anschließend auf Ihrem CHARLY-Server aus und folgen Sie den Anweisungen des CHARLY-Updater-Assistenten. CHARLY-Server ohne bestehende Internetverbindung (mit Archiv-Datei) 1. Gehen Sie an einen Computer mit Internet-Zugang. 2. Klicken Sie auf den folgenden Link, um die Archiv-Datei CHARLY-Updater- Archiv.zip herunterzuladen: Archiv.zip 3. Kopieren Sie das CHARLY-Updater-Archiv.zip auf den Desktop Ihres CHARLY-Servers. Für den Transfer können Sie die ZIP-Datei beispielsweise auf einen USB-Stick zwischenspeichern und die ZIP-Datei von dort auf den Desktop Ihres CHARLY- Servers kopieren.

6 Update-News 8.62 Seite 6 Nachdem Sie die ZIP-Datei transferiert haben, löschen Sie die ZIP-Datei von dem Computer, auf dem Sie die Archiv-Datei heruntergeladen hatten. 4. Entpacken Sie die Archiv-Datei auf dem CHARLY-Server: Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Archiv-Datei und wählen in dem Kontext-Menü Alle extrahieren. Mac: Entpacken Sie die Archiv-Datei mit einem Doppelklick. 5. Auf dem Desktop wird ein neues Verzeichnis angelegt. Es heißt entweder CHARLY-Update oder CHARLY-Updater-Archiv. Darin befindet sich der CHARLY-Updater sowie alle für das Update benötigten Daten. 6. Öffnen Sie das Verzeichnis und starten die CHARLY-Updater.exe (Windows) bzw. CHARLY-Updater.app (Mac) mit einem Doppelklick. 7. Das Update wird wie gewohnt mit Hilfe des CHARLY-Updaters installiert. Der CHARLY-Updater stellt dazu keine Verbindung zum Internet her. 8. Löschen Sie anschließend das CHARLY-Updater-Archiv.zip sowie das entpackte Verzeichnis CHARLY-Updater von dem Desktop Ihres Servers. Installation nachbereiten 1. Starten Sie den CHARLY-Server neu und starten Sie CHARLY. 2. Fahren Sie die Arbeitsplätze (Clients) hoch und starten Sie CHARLY.

7 Update-News 8.62 Seite 7 Checkliste Installation von CHARLY-Updates Um Ihr CHARLY-Update fehlerfrei zu installieren, führen Sie bitte jeden Schritt gewissenhaft durch, da es sonst zu Problemen beim Update bis hin zu einem nicht lauffähigen System nach dem Update kommen kann. 01 Update-News lesen 02 Alle Arbeitsplätze (Clients) herunterfahren 03 Datensicherung vor dem Update auf CHARLY-Server durchführen 04 Virenscanner für den Zeitraum des Updates deaktivieren 05 Alle Programme auf CHARLY-Server schließen 06 CHARLY-Server neu starten 07 Mit Administratorrechten anmelden 08 Update auf dem CHARLY-Server installieren 09 CHARLY-Server neu starten 10 CHARLY auf dem CHARLY-Server starten 11 Arbeitsplätze (Clients) hochfahren und CHARLY starten

8 Update-News 8.62 Seite 8 1 Mindestvoraussetzungen In unseren Update- s sowie in den Update-News informieren wir Sie regelmäßig über Änderungen der Betriebssystem-Mindestvoraussetzungen. Aus aktuellem Anlass weisen wir Sie nochmals darauf hin, dass CHARLY seit dem mindestens die Java-Version 8 (interne Versionsnummer 1.8) benötigt. Dies gilt sowohl für den Server, als auch für alle Arbeitsplätze der Praxis. Ab diesem Update (CHARLY 8.62) setzt der CHARLY-Updater auf dem CHARLY- Server endgültig die offizielle Java-Version 8 voraus. Daher können Sie das aktuelle Update nur installieren, wenn Ihr CHARLY-Server diese Mindestvoraussetzung erfüllt. Bitte beachten Sie, dass auf den folgenden Betriebssystemen die offizielle Java- Version 8 nicht installiert werden kann: Mac OS X 10.6 Windows XP Windows Server 2003 Aus diesem Grund hatten wir den Support dieser Betriebssysteme bereits zum Ende des Jahres 2014 eingestellt. Falls Sie Ihr Server-Betriebssystem upgraden müssen, wenden Sie sich bitte an Ihren Systembetreuer. Unsere aktuellen Systemanforderungen können Sie jederzeit auf unserer Homepage unter nachlesen. 2 Ihr Feedback zu CHARLY In diesem Update haben wir die folgenden Anregungen aus Ihrem Feedback zu CHARLY umgesetzt: Archivieren einer stornierten oder gelöschten Originalrechnung in der Ablage (PDF-Dienst) - Kapitel 4 Suchfunktion in der Variablenliste der Textvorlagen - Kapitel 5.2 IBAN auf Ausdrucken in der Schreibweise nach DIN Kapitel 5.3 Laborauftrag mit Termin für die Eingliederung am gleichen Tag - Kapitel 6

9 Update-News 8.62 Seite 9 3 Module der KZBV Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) hat an dem ZE-Modul Korrekturen vorgenommen. ZE-Abrechnungen, die negative Beträge oder die Anzahl 0 enthalten, sind wieder möglich. 4 CHARLY-Dienste: Originalrechnung archivieren (PDF-Dienst) Die CHARLY-Dienste wurden um den PDF-Dienst erweitert. Der PDF-Dienst erzeugt von jeder Originalrechnung, die storniert oder gelöscht werden soll, eine PDF-Datei und archiviert diese im Karteireiter»Ablage«im Reiter»Ablage Rechnungen«. Im Karteireiter»Ablage«können Sie mit einem Doppelklick auf das PDF die neu implementierte PDF-Vorschau öffnen. Über die PDF-Vorschau haben Sie auch die Möglichkeit, das PDF zu drucken. Fahren Sie dazu mit der Maus an den unteren Bildrand der PDF-Vorschau. Damit blendet sich ein Menü ein, in dem sich auch die Druckfunktion befindet. Neue PDF-Vorschau mit eingeblendetem Menü am unteren Bildrand Aktuell erzeugt CHARLY an den folgenden Stellen ein PDF der Originalrechnung: Karteireiter»RechnungRechnungen«Karteireiter»HKP«in einem HKP Kasse ZE mit Eigenanteil Karteireiter»HKP«in einem HKP Kasse KFO mit Eigenanteil

10 Update-News 8.62 Seite 10 Um den PDF-Dienst nutzen zu können, muss auf jedem Computer, an dem Sie mit CHARLY PDF-Dateien erzeugen möchten, der kostenlose PostScript-Interpreter Ghostscript installiert und konfiguriert sein. In der Anleitung Installation Ghostscript ist die Installation und Konfiguration von Ghostscript beschrieben. Die Anleitung finden Sie jeweils für Windows und für Mac auf unserer Homepage unter Falls Ghostscript nicht installiert und/oder konfiguriert ist, erhalten Sie während des Stornierens oder Löschens einer Rechnung die folgende Hinweismeldung: Hinweismeldung beim Stornieren einer Rechnung Für die Konfiguration des PDF-Dienstes wurden die Java-Einstellungen in den»stammdaten«unter»sonstigeseinstellungencomputerspezifischjava«erweitert. 5 Textvorlagen 5.1 Änderungen an Textvorlagen In den»stammdaten«unter»sonstigestextvorlagen«können Sie jetzt Änderungen an Textvorlagen nachvollziehen. Dazu wurde eine Datensatz-Info implementiert. Datensatz-Info einer Textvorlage

11 Update-News 8.62 Seite 11 In dem Programmhilfetext Textvorlagen ist die neue Funktion in dem Kapitel Änderungen an Textvorlagen nachverfolgen (Datensatz-Info) beschrieben. Den Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter»StammdatenSonstigesTextvorlagen«, indem Sie dort auf das Fragezeichen klicken. 5.2 Suche in der Variablenliste In den»stammdaten«unter»sonstigestextvorlagen«können Sie jetzt die Variablenliste durchsuchen. Dazu wurde im Bereich»Variablennamen«ein Suchfeld implementiert. Durchsucht werden sowohl die Variablennamen als auch die Beschreibung jeder Variable. Bereich Variablennamen mit neuem Suchfeld In dem Programmhilfetext Textvorlagen ist die Suchfunktion in dem Kapitel Nach Variablen suchen beschrieben. Den Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter»StammdatenSonstigesTextvorlagen«, indem Sie dort auf das Fragezeichen klicken. 5.3 IBAN - Schreibweise nach DIN 5008 In CHARLY wurden fünf neue Variablen implementiert, mit deren Hilfe Sie die IBAN auf Ihren Ausdrucken nach DIN 5008 gruppieren können (Beispiel: DE ). Die neuen Variablen sind: «pat_bank_ibandin5008» «praxis_iban1din5008» «praxis_iban2din5008» «za_iban1din5008» «za_iban2din5008» «hkp_za_iban1din5008» «hkp_za_iban2din5008»

12 Update-News 8.62 Seite 12 Die neuen Variablen stehen Ihnen in der»liste Textvorlagen«für Textvorlagen der folgenden Gruppen/Filter zur Verfügung: Immer Kostenvoranschlag Mahnung KFORechnung Rechnung ZERechnung Wenn Sie die neuen Variablen nutzen möchten, passen Sie bitte Ihre Textvorlagen an. Die Textvorlagen finden Sie wie gewohnt in den»stammdaten«unter»sonstigestextvorlagen«in der»liste Textvorlagen«. In dem Programmhilfetext Textvorlagen ist das Austauschen von Variablen in dem Kapitel Variable in Textvorlage austauschen beschrieben. Den Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter»StammdatenSonstigesTextvorlagen«, indem Sie dort auf das Fragezeichen klicken. Die Erfassung und Darstellung der IBAN in CHARLY bleibt unverändert (Beispiel: DE ). 6 Laborauftrag mit Termin am selben Tag Für den Laborauftrag werden jetzt auch die Termine am selben Tag berücksichtigt (z. B. bei Reparaturen). Dazu wurde in CHARLY die Funktionalität der Variablen erweitert, deren Name mit pat_alletermine beginnt. Sofern Sie die erweiterte Funktionalität nutzen möchten, prüfen Sie bitte in den»stammdaten«unter»sonstigestextvorlagenliste Textvorlagen«in der Gruppe»Kostenvoranschlag«die folgenden Textvorlagen: Eigenlaborauftrag_mit_Zahnschema Eigenlaborauftrag_ohne_Zahnschema Fremdlaborauftrag_mit_Zahnschema Fremdlaborauftrag_ohne_Zahnschema Diese Textvorlagen müssen eine der Variablen enthalten, die mit pat_alletermine beginnen. Bitte passen Sie die Textvorlagen bei Bedarf an. In dem Programmhilfetext Textvorlagen ist das Einsetzen bzw. Austauschen von Variablen in den Kapiteln Variable in Textvorlage einsetzen bzw. Variable in Textvorlage austauschen beschrieben. Den Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter»StammdatenSonstigesTextvorlagen«, indem Sie dort auf das Fragezeichen klicken.

13 Update-News 8.62 Seite 13 7 Sonstiges Bei einer PA-Therapieergänzung wird wieder das Datum des Hauptplanes übermittelt. Bei der HKP-ZE-Erstellung für einen Patienten der BKK Siemens und der BKK Deutsche Bahn AG werden wieder die korrekten Punktwerte übernommen. In der Nebenansicht wird der Karteireiter»Patient«wieder korrekt aktualisiert, wenn man aus dem Hauptbereich»Stammdaten«in den Hauptbereich»Patient«wechselt. CHARLY kann jetzt wieder mit großen Bilddateien ( 50 MB) umgehen. Sterilisationsprotokolle des STATIM 2000 (SciScan) lassen sich wieder korrekt einlesen. An die aktuelle Version 1.4 von Medical EDA (IC Lercher Stockach) können jetzt Daten übergeben werden. Sofern Sie über eine Lizenz der solutio GmbH für Medical EDA verfügen, ändern Sie folgende Einstellung: Gehen Sie in CHARLY in der Menüleiste unter»hilfe«auf»zusätzliche Lizenzen«. Wählen Sie bei MedicalEDA (I.C.Lercher GmbH) in der neu implementierten Dropdownliste den Eintrag»Version 1.4«. Schließen Sie das Fenster und starten Sie CHARLY neu. Die aktuelle Version 4 von CMDcheck (dentaconcept) kann jetzt direkt aus CHARLY geöffnet werden. Ändern Sie folgende Einstellung: Gehen Sie in CHARLY in der Menüleiste unter»hilfe«auf»zusätzliche Lizenzen«. Wählen Sie bei CMDcheck (dentaconcept) in der Dropdownliste den Eintrag»Version 4«. Schließen Sie das Fenster und starten Sie CHARLY neu. SegoSoft-Sterilisationsprotokolle können jetzt wieder einer bereits abgespeicherten Sterilisation zugewiesen werden.