Anleitung App CHARLY Foto

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1 Anleitung App CHARLY Foto Version Wichtige Informationen: Für einen fehlerfreien Betrieb der App CHARLY Foto halten Sie sich bitte an nachfolgende Installationsanweisungen.

2 2 Inhalt Einleitung 3 Voraussetzung 3 1. Installation und Konfiguration CHARLY-Java-Server installieren CHARLY-Java-Server aktualisieren App CHARLY Foto auf dem ipad /iphone /ipod touch installieren App CHARLY Foto auf dem ipad /iphone /ipod touch konfigurieren Server-Einstellungen App CHARLY Foto auf dem ipad /iphone /ipod touch aktualisieren 7 2. Die Funktionen der App CHARLY Foto App CHARLY Foto starten Das Hauptfenster die einzelnen Funktionen 8 2.3»Behandler«alle oder einen bestimmten Behandler auswählen 9 2.4»Patientenliste«einen Patienten auswählen Kamerafunktion Erstellen eines Patientenfotos mit dem ipad /iphone /ipod touch Support Technischer Support Telefonische Hotlinebetreuung Anmerkungen 13

3 3 Einleitung & Voraussetzung Einleitung CHARLY Foto ist eine ipad, iphone bzw. ipod touch Applikation, auch App genannt, für das mobile Betriebssystem ios von Apple. Mit CHARLY Foto können Sie Patientenfotos im Handumdrehen in hoher Auflösung und mit den gewohnten Kamera-Funktionen der mobilen Geräte aufnehmen. Sie werden automatisch in die digitale Patientenakte von CHARLY übertragen und lassen sich dort jederzeit hochauflösend in einem externen Viewer ansehen. Voraussetzung CHARLY Foto kann im App Store von Apple Inc. erworben werden. Für die Verwendung unserer App sind folgende Voraussetzungen notwendig: > Kompatibel mit Apple ipad (ab 2. Generation), ipad Air, ipad mini, iphone (ab 3GS), ipod touch (ab 4. Generation) mit Betriebssystem ab Version 6 > App CHARLY Foto aus App Store > CHARLY-Java-Server ab Version (per CHARLY-Updater installierbar / updatebar) > Java Runtime Environment Version 7 (interne Versionsnummer 1.7) > CHARLY-Version ab 8.13 > Datenbank PostgreSQL Die App CHARLY Foto ist nicht mandantenfähig. >

4 4 Installation & Konfiguration 1. Installation und Konfiguration 1.1 CHARLY-Java-Server installieren Sowohl die Installation als auch das Update des CHARLY-Java-Servers werden mit dem CHARLY-Updater durchgeführt. Den CHARLY-Updater für Mac und Windows finden Sie jeweils unter Wählen Sie dort in dem linken Filter die Kategorie Update-Download aus oder geben Sie in das Suchfeld den Begriff updater ein. Eine ausführliche Anleitung für den CHARLY-Updater finden Sie ebenfalls unter Wählen Sie dort in dem linken Filter die Kategorie Anleitung aus oder geben Sie in das Suchfeld den Begriff foto ein. Tipp! Zur Einrichtung des CHARLY-Java-Servers benötigen Sie Administratorrechte. Lassen Sie die Installation idealerweise von Ihrem Systemadministrator durchführen. 1. Beenden Sie zunächst alle CHARLY-Clients. 2. Führen Sie den»charly-updater.app«(mac) oder»charly-updater.exe«(windows) auf Ihrem Server aus. Folgen Sie dabei bitte den Anweisungen des CHARLY-Updaters. Zunächst werden die Systeminformationen gesammelt. Anschließend haben Sie die Möglichkeit, den Update-Inhalt zu wählen und Sie erhalten einen Hinweis zur Datenübermittlung. Um den CHARLY-Java-Server in der Version zu installieren, wählen Sie in der Dropdownliste bei»update-inhalte«bitte die aktuelle Version des CHARLY Java Server aus und klicken auf»weiter«.

5 5 Installation & Konfiguration 3. Danach startet die eigentliche Installation des CHARLY-Java-Servers. Während der Installation erscheint ein Konfigurationsfenster. In diesem setzen Sie bitte ein Häkchen bei»charly Anamnesen / Foto auf dem ipad verwenden«und klicken auf»speichern«. Die Einstellungen im Reiter»Erweitert«können Sie in der Regel belassen. Hier sind nur Änderungen für den Fall notwendig, dass sich in Ihrer Praxis beispielsweise die Ablage unter einem anderen Pfad befindet. 6. Nach erfolgreicher Konfiguration erscheint das Hinweisfenster»Konfiguration gespeichert«. Unter Windows wird während der Installation des CHARLY-Java-Servers auf dem Desktop eine Verknüpfung zur»konfiguration CHARLY-Java-Server«abgelegt. Über diese können Sie die Konfiguration nochmals aufrufen und gegebenenfalls anpassen. Konfiguration CHARLY-Java-Server Auch unter Mac können Sie das Fenster»Konfiguration CHARLY-Java- Server«erneut aufrufen: Gehen Sie dazu in die»programmesolutioservercharly_java_server«und öffnen dort mit einem Doppelklick auf die Datei»cjsSetup.jar«das Konfigurationsfenster.

6 6 Installation & Konfiguration 1.2 CHARLY-Java-Server aktualisieren Eine Aktualisierung des CHARLY-Java-Servers erfolgt ebenfalls über den CHARLY-Updater. Wählen Sie dort bei jeder Ausführung des Updaters in der Konfiguration bei»charly-java-server«die Option»Installation/Update«. In diesem Fall überprüft der CHARLY-Updater selbständig, ob es eine aktuellere Version des CHARLY-Java-Servers gibt und installiert diese gegebenenfalls. 1.3 App CHARLY Foto auf dem ipad /iphone /ipod touch installieren Zur Installation benötigen Sie Ihr eingeschaltetes ipad, iphone bzw. ipod touch mit Internetverbindung. 1. Öffnen Sie durch Tippen auf das Symbol»App Store«den App Store von Apple. 2. Schränken Sie die Suche über die Kategorie»Medizin«ein oder gehen Sie direkt über die Suchfunktion. Hierzu tragen Sie im Suchfeld die Begriffe»solutio charly«ein. Tippen Sie anschließend auf»suchen«auf der eingeblendeten Tastatur. Wählen Sie die App CHARLY Foto aus und kaufen Sie diese. 3. Starten Sie nach erfolgreicher Installation die App CHARLY Foto auf Ihrem Home-Bildschirm. 1.4 App CHARLY Foto auf dem ipad /iphone /ipod touch konfigurieren In der App CHARLY Foto tippen Sie auf das Symbol Bildschirmrand, um die Einstellungen zu öffnen. am oberen Sämtliche hier vorgenommene Änderungen werden gespeichert, sobald Sie die Einstellungen über den Button»CHARLY Foto«verlassen Server-Einstellungen Bei den»server Einstellungen«tragen Sie im Feld»IP Adresse«die IP-Adresse des Servers ein, auf dem Sie zuvor den CHARLY-Java-Server installiert haben. Server und ipad /iphone /ipod touch müssen sich im selben Subnetz (z.b ) und dort im selben IP-Adressbereich befinden (z.b. IP-Adresse des Servers , IP-Adresse des ipad /iphone /ipod touch ), um miteinander kommunizieren zu können.

7 7 Installation & Konfiguration Tipp! Die IP-Adresse finden Sie auf dem Mac in den»systemeinstellungen«unter»netzwerke«. Unter Windows öffnen Sie mit der Tastenkombination Windows-Taste + R den Ausführen -Dialog. Geben Sie den Befehl»cmd«in das Textfeld ein und klicken anschließend auf»ok«. Daraufhin öffnet sich die Konsole. Geben Sie hier den Befehl»ipconfig«ein und drücken anschließend auf die Eingabetaste. Den»Port«können Sie unverändert lassen; dieser muss beim Server freigegeben sein. Beispiel Server Einstellungen 1.5 App CHARLY Foto auf dem ipad /iphone /ipod touch aktualisieren Öffnen Sie den»app Store«auf dem Home-Bildschirm Ihres ipad /iphone /ipod touch und wählen Sie»Updates«in der unteren Navigation aus. Wenn Apps auf Ihrem Gerät nicht auf dem aktuellen Stand sind, werden die neuen Versionen hier zum Download angeboten. Tipp! Sobald Updates für die App CHARLY Foto vorhanden sind, erscheint eine kleine rote Zahl mit der Anzahl der verfügbaren Updates auf dem App-Symbol auf dem Home-Bildschirm. Dies kann nur bei bestehender Internetverbindung geschehen.

8 8 Funktionen der Foto-App 2. Die Funktionen der App CHARLY Foto 2.1 App CHARLY Foto starten Die App CHARLY Foto wird durch Tippen auf das Symbol mit der Beschriftung»Foto«gestartet. 2.2 Das Hauptfenster die einzelnen Funktionen Das Hauptfenster bietet Ihnen zum einen den Zugang zu der Seite»Konfiguration«der App CHARLY Foto. Zum anderen wählen Sie hier in einem ersten Schritt, ob Sie»Alle Patienten«oder nur die»patienten Heute«auf die App CHARLY Foto übertragen möchten. Durch Tippen auf eine dieser beiden Auswahlmöglichkeiten gelangen Sie automatisch zu der nächsten Seite»Behandler«(siehe Kapitel 2.3). Wechseln Sie zu der Konfigurationsseite der App CHARLY Foto (siehe Kapitel 1.4). Wählen Sie»Alle Patienten«, um alle Patienten von CHARLY in die App CHARLY Foto zu übertragen. Wählen Sie»Patienten Heute«, um nur die Patienten aus der Patienten Heute-Liste von CHARLY in die App CHARLY Foto zu übertragen

9 9 Funktionen der Foto-App 2.3»Behandler«alle oder einen bestimmten Behandler auswählen Im nächsten Schritt wählen Sie auf der Seite»Behandler«entweder»Alle Behandler«oder einen bestimmten Behandler aus. Damit legen Sie zugleich den Umfang der zu übertragenden Patientenliste fest. Wählen Sie»Alle Behandler«, um die Patienten aller Behandler in die App CHARLY Foto zu übertragen. Grenzen Sie die Auswahl der Patienten bei Bedarf auf einen bestimmten Behandler ein. Beispiel Behandlerauswahl Der Vorgang des Ladens kann je nach Stärke der Verbindung und Auswahl mehrere Sekunden in Anspruch nehmen. Wenn dieser Vorgang abgeschlossen ist, gelangen Sie automatisch zu der»patientenliste«. 2.4»Patientenliste«einen Patienten auswählen Sobald die Patienten in die App CHARLY Foto übertragen wurden, öffnet sich automatisch die Patientenliste. Wählen Sie aus der Patientenliste den Patienten aus, für den Sie ein Foto erstellen und zu CHARLY übertragen möchten (Abbildung siehe nächste Seite).

10 10 Funktionen der Foto-App Wählen Sie einen Patienten aus der Patientenliste aus. Beispiel Patientenliste 2.5 Kamerafunktion Erstellen eines Patientenfotos mit dem ipad /iphone /ipod touch Haben Sie einen Patienten aus der Patientenliste ausgewählt, wechseln Sie automatisch zu der Kamerafunktion. In einem Vorschaufenster wird der aktuelle Bildausschnitt dargestellt (Abbildung siehe nächste Seite). Ihnen stehen die gewohnten Funktionen der Kamera-App von Apple zur Verfügung: > Aufnahme im Hoch- bzw. im Querformat > Verkleinern und Vergrößern des Bildausschnitts (nur isight-kamera) > Festlegen von Fokus und Belichtung > Sperren des Fokus und der Belichtung Für nähere Informationen zu diesen Funktionen sowie deren Bedienung, lesen Sie bitte das ipad / iphone bzw. ipod touch Benutzerhandbuch von Apple.

11 11 Funktionen der Foto-App Wählen Sie die Blitzeinstellungen aus. Über dieses Symbol wechseln Sie zwischen der isight- Kamera auf der Rückseite des ipad /iphone /ipod touch und der FaceTime-Kamera auf der Vorderseite. Brechen Sie die Aufnahme ab und kehren zu der Patientenliste zurück. Mithilfe des Kamera- Symbols nehmen Sie ein Foto auf. Wurde ein Foto aufgenommen, wechselt die Ansicht des Kamerafensters. Ändern Sie im Nachhinein den Bildausschnitt durch Vergrößern und Bewegen des Bildes. Mit»Wiederholen«verwerfen Sie die Aufnahme und können das Foto noch einmal schießen. Tippen Sie auf»verwenden«, um das Foto zu speichern und in die Patientenmaske von CHARLY zu übertragen.

12 12 Funktionen der Foto-App Mit»Verwenden«wird das Foto direkt zu CHARLY gesendet und im ständig sichtbaren Bereich der Patientenstammdaten dargestellt. Beispiel Foto im ständig sichtbaren Bereich der Patientenstammdaten Das Foto ist in CHARLY erst sichtbar, nachdem Sie den betreffenden Patienten neu gewählt haben. Das Foto lässt sich in einem externen Viewer öffnen und hochauflösend ansehen. Dafür klicken Sie in CHARLY mitten auf das Foto des gewünschten Patienten. Für die Darstellung des Fotos startet CHARLY die Software, die auf Ihrem Computer für diese Zwecke voreingestellt ist. Standardmäßig ist dies unter Windows die Windows-Fotoanzeige und unter Mac die Vorschau. Beispiel eines hochauflösenden Patientenfotos in Windows-Fotoanzeige

13 13 Support 3. Support 3.1 Technischer Support Bei Fragen zur Konfiguration der App sowie sonstigen technischen Themen steht Ihnen unser technischer Support gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns: Montag bis Freitag von 7:30 bis 18:00 Uhr Fon Fax Telefonische Hotlinebetreuung Bei Fragen zur Durchführung der App CHARLY Foto steht Ihnen unsere telefonische Hotlinebetreuung selbstverständlich gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns: Montag bis Freitag von 7:30 bis 18:00 Uhr Fon Fax Sind Sie mit einer Betreuung über TeamViewer einverstanden, teilen Sie uns dies bitte am Anfang des Gespräches mit. 4. Anmerkungen Unsere Software und das darin enthaltene Angebot werden nach bestem Wissen erweitert und aktualisiert. Die Nutzung erfolgt auf eigenes Risiko des Anwenders. Für den Einsatz mit unterschiedlichen Systemen oder individuellen Anpassungen übernehmen wir keine Haftung.

14 14 Stand: 12/2014 solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax

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