Update-News. Zwischenversion Stand:

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1 Update-News Zwischenversion 8.71 Stand: solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax info@solutio.de

2 Impressum solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax solutio GmbH Die Update-News 8.71 sind urheberrechtlich geschützt. Die Nutzungsrechte liegen bei der solutio GmbH, insbesondere das Vervielfältigen oder Verbreiten der Update-News 8.71 im Ganzen oder in Teilen ist soweit nicht durch das Urheberrecht zwingend erlaubt untersagt. Dokumentversion: UN-8.71-VW

3 Inhalt Wichtige Informationen vor der Installation des neuen Updates 4 1 Ihr Feedback zu CHARLY 8 2 HKP Kasse KFO 8 3 HKP-ZE Schnellanlage 12 4 Strukturierung der Kostenvoranschlag-Ausdrucke durch Überschriften und Leerzeilen 13 5 Abrechnungsmodus»pro Antagonisten-Zahnpaar«15 6 Darstellung der Spalte»Kürzel«16 7 Sonstiges 16 8 Anmerkung 17

4 Update-News 8.71 Seite 4 Wichtige Informationen vor der Installation des neuen Updates KZBV-Module Seitens der KZBV liegen uns keine neuen Abrechnungs- und Sendemodule für das 2. Quartal 2016 vor. In der aktuellen CHARLY-Version 8.71 sind folgende KZBV-Module enthalten: Knr12-Modul (Austauschversion 4.4a) KCH-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.1a) KCH-Sendemodul (Austauschversion 3.1a) KFO-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.3a) KFO-Sendemodul (Austauschversion 3.3a) KBR-Abrechnungsmodul (Austauschversion 2.5b) KBR-Sendemodul (Austauschversion 2.5a) PAR-Abrechnungsmodul (Austauschversion 1.8a) PAR-Sendemodul (Austauschversion 1.8a) ZE-Abrechnungsmodul (Austauschversion 3.7) ZE-Sendemodul Abrechnung (Austauschversion 0.6a) ZE-Sendemodul Statistik (Austauschversion 0.6) ZE-Containermodul (Austauschversion 0.2) Eine Übersicht über die integrierten Datenträgeraustauschmodule der KZBV finden Sie in CHARLY in der Menüleiste unter»hilfebema-modul «. Informationen zum Installationszeitpunkt Das CHARLY-Update in der Zwischenversion 8.71 kann jederzeit installiert werden. Alle monatlichen Abrechnungen (KBR, PAR und ZE) können sowohl mit der Vorversion 8.70 als auch mit der aktuellen Version 8.71 durchgeführt werden.

5 Update-News 8.71 Seite 5 Installation vorbereiten Eine Checkliste für die Installation des CHARLY-Updates finden Sie auf Seite 7. Lesen Sie die Update-News! Installieren Sie das Update nur auf Ihrem CHARLY-Server! CHARLY-Update installieren CHARLY-Server mit bestehender Internetverbindung Haben Sie den CHARLY-Updater bereits installiert? Führen Sie den CHARLY-Updater auf Ihrem CHARLY-Server aus und folgen Sie den Anweisungen des CHARLY-Updater-Assistenten. Der CHARLY-Updater ist in Ihrer Praxis noch nicht installiert? Laden Sie sich den CHARLY-Updater einmalig unter dem folgenden Link auf Ihrem CHARLY-Server herunter: Führen Sie den CHARLY-Updater anschließend auf Ihrem CHARLY-Server aus und folgen Sie den Anweisungen des CHARLY-Updater-Assistenten. CHARLY-Server ohne bestehende Internetverbindung (mit Archiv-Datei) Archiv.zip Für den Transfer können Sie die ZIP-Datei beispielsweise auf einen USB-Stick zwischenspeichern und die ZIP-Datei von dort auf den Desktop Ihres CHARLY- Servers kopieren.

6 Update-News 8.71 Seite 6 Nachdem Sie die ZIP-Datei transferiert haben, löschen Sie die ZIP-Datei von dem Computer, auf dem Sie die Archiv-Datei heruntergeladen hatten. Windows: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Archiv-Datei und wählen in dem Kontext-Menü Alle extrahieren. Mac: Entpacken Sie die Archiv-Datei mit einem Doppelklick. Installation nachbereiten

7 Update-News 8.71 Seite 7 Checkliste Installation von CHARLY-Updates Um Ihr CHARLY-Update fehlerfrei zu installieren, führen Sie bitte jeden Schritt gewissenhaft durch, da es sonst zu Problemen beim Update bis hin zu einem nicht lauffähigen System nach dem Update kommen kann. 01 Update-News lesen 02 Alle Arbeitsplätze (Clients) herunterfahren 03 Datensicherung vor dem Update auf CHARLY-Server durchführen 04 Virenscanner für den Zeitraum des Updates deaktivieren 05 Alle Programme auf CHARLY-Server schließen 06 CHARLY-Server neu starten 07 Mit Administratorrechten anmelden 08 Update auf dem CHARLY-Server installieren 09 CHARLY-Server neu starten 10 CHARLY auf dem CHARLY-Server starten 11 Arbeitsplätze (Clients) hochfahren und CHARLY starten

8 Update-News 8.71 Seite 8 1 Ihr Feedback zu CHARLY In diesem Update haben wir die folgenden Anregungen aus Ihrem Feedback zu CHARLY umgesetzt: Eingabe von außervertraglichen Leistungen (AVL) in einen HKP Kasse KFO -> Kapitel 2.1 Neuer Abrechnungsmodus»pro Antagonisten-Zahnpaar«-> Kapitel 5 Darstellung der Spalte»Kürzel«in den»stammdaten«unter»komplexe POA«im Bereich»Positionen«-> Kapitel 6 2 HKP Kasse KFO Außervertragliche Maßnahmen (AVL) Sie können in einen HKP Kasse KFO außervertragliche Leistungen (AVL) sowie AVL-Materialien eingeben und ggf. die entsprechenden fiktiven Kassenleistungen abziehen. Fenster»Historie«mit AVL-Antrag, Beginn Behandlungspause, Brief an Weiterbehandler und Wiederaufnahme der Behandlung Die Eingabe ist sowohl im Status»Eingabe«als auch im Status»Genehmigt«des KFO-Hauptplanes möglich.

9 Update-News 8.71 Seite 9 Die Leistungen übernehmen Sie wie gewohnt, indem Sie im Bereich»Behandlungsstand«den Punkt»Lstg. ermitteln«wählen und auf den Button»offene Lstg. ermitteln«klicken. Wenn Sie in der AVL mit fiktiven Kassenleistungen arbeiten, werden Ihnen die Original -Leistungen sowie die fiktiven Leistungen angeboten. Achten Sie in diesem Fall darauf, die Original -Leistungen mit 0 und die fiktiven Leistungen mit der tatsächlichen Anzahl zu übernehmen! Behandlungsstand mit fiktiver Leistung 126a_fiktiv und Original -Kassenleistung 126a Die AVL-Positionen stellen Sie im Karteireiter»Rechnung«unter»Offene Posten«in Rechnung. Hier werden dann ggf. die fiktiven BEMA-Leistungen in Abzug gebracht. In dem Hilfetext HKP Kasse KFO sind die AVL in den folgenden Kapiteln beschrieben: Außervertragliche Leistungen (AVL) eingeben AVL-Materialien eingeben Außervertragliche Leistungen (AVL) in genehmigten HKP Kasse KFO eingeben Den Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter»HKP«, indem Sie dort einen beliebigen HKP Kasse KFO aufrufen und anschließend auf das Fragezeichen klicken.

10 Update-News 8.71 Seite 10 Behandlungspause (Unterbrechungsmitteilung) Die Unterbrechungsmitteilung, mit der Sie die zuständige Krankenkasse über eine Unterbrechung der Behandlung (Behandlungspause) informieren, wurde verbessert. Künftig gibt es zwei getrennte Textvorlagen, mit denen Sie die Krankenkasse über den Beginn und das Ende der Behandlungspause informieren. Des Weiteren weist Sie CHARLY beim Wechsel in das Behandlungsblatt und im HKP darauf hin, wenn sich der Patient in der Behandlungspause befindet. Hinweis Pause! im Behandlungsstand des KFO-Plans In dem Hilfetext HKP Kasse KFO ist die Behandlungspause in dem Kapitel Behandlungspause beschrieben. Den Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter»HKP«, indem Sie dort einen beliebigen HKP Kasse KFO aufrufen und anschließend auf das Fragezeichen klicken. Brief an Weiterbehandler Wird die Behandlung von einem anderen Kieferorthopäden/Zahnarzt fortgeführt, können Sie in einem HKP Kasse KFO in den»maßnahmen«über den neuen Button»Weiterbehandler«einen Brief an den Weiterbehandler erstellen. Fenster»Brief an Weiterbehandler«In dem Hilfetext HKP Kasse KFO ist die Erstellung eines Briefes an einen Weiterbehandler in dem Kapitel Weiterbehandler beschrieben. Den Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter»HKP«, indem Sie dort einen beliebigen HKP Kasse KFO aufrufen und anschließend auf das Fragezeichen klicken.

11 Update-News 8.71 Seite 11 Nachträgliche Leistungszuordnung Wurden KFO-Leistungen (inkl. Material und Labor) und Komplexe vor der Planerstellung in das Behandlungsblatt eingegeben, können diese einem HKP Kasse KFO nachträglich im»behandlungsstand«über den neuen»+«-button zugeordnet werden. Behandlungsstand in einem HKP Kasse KFO mit dem neuen»+«-button Das Hinzufügen funktioniert sowohl bei bereits abgerechneten als auch bei noch nicht abgerechneten KFO-Leistungen. Ebenso können diese nachträglich hinzugefügten Leistungen auch wieder entfernt werden. In dem Hilfetext HKP Kasse KFO ist das nachträgliche Hinzufügen in dem Kapitel Vor Planerstellung erbrachte Leistungen einem genehmigten HKP Kasse KFO nachträglich zuordnen beschrieben. Den Hilfetext öffnen Sie im Karteireiter»HKP«, indem Sie dort einen beliebigen HKP Kasse KFO aufrufen und anschließend auf das Fragezeichen klicken. Neuerungen in den Stammdaten Für die Neuerungen im HKP Kasse KFO wurden die»stammdaten«an mehreren Stellen erweitert:»stammdatensonstigeseinstellungenkostenvoranschlag PrivatKFO AVLStammdatenSonstigesEinstellungenGrundeinstellungenHKP KFO 1HKP KFO WeiterbehandlerHKP KFO BehandlungspauseHKP KFO NachantragStammdatenSonstigesTextbausteineKFO Weiterbehandler«

12 Update-News 8.71 Seite 12 Für weitere Informationen lesen Sie bitte die jeweiligen Hilfetexte. Die Hilfetexte öffnen Sie, indem Sie den jeweiligen Karteireiter aufrufen und dort auf das Fragezeichen klicken. Neue Textvorlagen Für die AVL, die Behandlungspause und für den Brief an den Weiterbehandler wurden neue Textvorlagen implementiert. Die Textvorlagen finden Sie in den»stammdaten«unter»sonstigestextvorlagen«in der»liste Textvorlagen«. Wählen Sie in der unteren Dropdownliste die Gruppe»Kostenvoranschlag«. Die neuen Textvorlagen erkennen Sie wie folgt: AVL Die Textvorlagen enthalten jeweils das Wort AVL (z. B. LeistungskopfKFO_AVL1 ). Behandlungspause Die Textvorlagen für die Behandlungspause heißen: KFO-BehandlungspauseStart KFO-BehandlungspauseEnde Brief an Weiterbehandler Die Textvorlagen beginnen jeweils mit KFOBriefWeiterBeh. 3 HKP-ZE Schnellanlage Die Erstellung eines ZE-Schnellanlageplans für nicht genehmigungspflichtige Wiederherstellungsmaßnahmen wurde vereinfacht. Durch die Vereinfachung können Sie ZE-Schnellanlagepläne mit weniger Klicks erstellen. Unter den folgenden Voraussetzungen öffnet sich im Behandlungsblatt automatisch das überarbeitete Fenster»HKP-ZE Schnellanlage«: Für den Patienten liegt kein HKP-ZE im Status»Genehmigt«vor. Es werden ausschließlich nicht genehmigungspflichtige Wiederherstellungsmaßnahmen erbracht. Bei dem Patienten handelt es sich nicht um einen Patienten der "Sonstigen Kostenträger". Bei dem Patienten handelt es sich nicht um einen "GKV-Patienten" einer besonderen Personengruppe mit Ergänzung 4, 5, 7, 8 oder 9.

13 Update-News 8.71 Seite 13 Optimiertes Fenster»HKP-ZE Schnellanlage«Sobald Sie in dem Fenster auf»fortfahren«klicken, erstellt CHARLY einen neuen HKP-ZE mit dem Status»Sofortabrechnung«. In dem neuen HKP-ZE ist der Radio-Button»Reparatur«vorbelegt. Das Kennzeichen»OK«bzw.»UK«sowie die Eingaben aus dem Feld»Bemerkungen«sind aus dem Fenster»HKP-ZE Schnellanlage«übernommen. CHARLY übernimmt bei einer HKP-ZE Schnellanlage grundsätzlich den aktuellsten Befund aus dem Behandlungsblatt in den ZE-Reparaturplan. Im ZE- Reparaturplan wandelt CHARLY die Leistungen in das jeweilige Kürzel um. Prüfen Sie im Befund des HKP-ZE die Kürzel Ihrer gewählten Maßnahme und passen Sie diese ggf. an. Die HKP-ZE Schnellanlage ist in der Programmhilfe an den folgenden Stellen beschrieben: Im Hilfetext Behandlungsblatt im Kapitel Nicht genehmigungspflichtige Wiederherstellungsmaßnahmen eingeben (HKP-ZE Schnellanlage) Im Hilfetext HKP Kasse ZE im Kapitel Nicht genehmigungspflichtige Wiederherstellungsmaßnahmen eingeben (HKP-ZE Schnellanlage) Die Hilfetexte öffnen Sie, indem Sie den jeweiligen Karteireiter aufrufen und dort auf das Fragezeichen klicken. 4 Strukturierung der Kostenvoranschlag- Ausdrucke durch Überschriften und Leerzeilen Die Kostenvoranschlag-Ausdrucke lassen sich durch Überschriften und Leerzeilen übersichtlicher und transparenter gestalten. Die Überschriften und Leerzeilen können Sie im HKP Privat, im HKP Kasse KFO (AVL) sowie in der Vereinbarung gemäß achtem SGB V Änderungsgesetz (2) 28 verwenden.

14 Update-News 8.71 Seite 14 Ausdruck eines Kostenvoranschlags mit Überschriften und Leerzeilen zur Strukturierung Überschriften und Leerzeilen sind freie Texteinträge bzw. freie Karteieinträge. Sie werden in den»stammdaten«unter»komplexe POAGOZGOZ 2012«angelegt. Jeder dieser Komplexe generiert auf dem Ausdruck des Kostenvoranschlags eine Zeile, die entweder mit Inhalt gefüllt oder leer ist. Es empfiehlt sich, für besonders häufig verwendete Überschriften jeweils einen Komplex anzulegen. Eine Überschrift kann im Kostenvoranschlag nachträglich geändert und somit ein beliebiger anderer Text eingegeben werden. Zusätzlich ist ein Komplex sinnvoll, der eine Leerzeile generiert. Die Strukturierung von Kostenvoranschlag-Ausdrucken durch Überschriften und Leerzeilen ist in der Programmhilfe an den folgenden Stellen beschrieben: Im Hilfetext Komplexe GOZ in den Kapiteln Überschriften-Komplexe und Leerzeilen-Komplex anlegen sowie Überschriften-Komplexe und Leerzeilen- Komplex mit anderen Komplexen verwenden Im Hilfetext HKP Privat im Kapitel Kostenvoranschlag-Ausdrucke durch Überschriften und Leerzeilen strukturieren Die Hilfetexte öffnen Sie, indem Sie den jeweiligen Karteireiter aufrufen und dort auf das Fragezeichen klicken.

15 Update-News 8.71 Seite 15 5 Abrechnungsmodus»pro Antagonisten- Zahnpaar«In den»stammdaten«unter»leistungen«wurde der neue Abrechnungsmodus»pro Antagonisten-Zahnpaar«implementiert. Bei diesem Modus wird bei vorhandenem Antagonisten jeweils der direkt gegenüberliegende Zahn für die Berechnung als Zahnpaar gezählt. Beide Zähne müssen in der Zahnauswahl der Leistungsposition enthalten sein. Für eine korrekte Berechnung muss in der»eingabeprüfung«der Leistung folgendes hinterlegt sein:»zahneingabe«: "nötig"»verwendungsregel«: "Zahn, Implantat ohne Krone, Brückenglied, Ersatz" Neuer Abrechnungsmodus»pro Antagonisten-Zahnpaar«In dem Hilfetext Abrechnungsmodus sind alle Abrechnungsmodi beschrieben. Zu dem Hilfetext gelangen Sie, indem Sie in CHARLY in einem beliebigen Karteireiter auf das Fragezeichen klicken. Dadurch öffnet sich das Fenster»Hilfe«. Klicken Sie in dem Fenster auf»index«und in dem Index auf»abrechnungsmodus«.

16 Update-News 8.71 Seite 16 6 Darstellung der Spalte»Kürzel«In den»stammdaten«unter»komplexe POA«wird jetzt unter»goz«und»bema«im Bereich»Positionen«neben der Gebührennummer zusätzlich das Kürzel angezeigt. Neue Spalte»Kürzel«im Bereich»Positionen«7 Sonstiges CHARLY-Dienste - Kassenbuch Wenn die erste Buchung eines Jahres aus CHARLY erfolgte (Barzahlung einer Rechnung), konnte es vorkommen, dass diese Buchung nicht gelöscht werden konnte. Dieses Verhalten wurde korrigiert. Tippte man in den Feldern»Buchungsdatum«und»Buchungstext«längere Texte ein, konnte es vorkommen, dass die Eingabe erst nach einer Mausbewegung vollständig angezeigt wurde. Dieses Verhalten wurde korrigiert. In den»stammdaten«unter»leistungengoz«wird jetzt darauf hingewiesen, falls Sie bei der Neuanlage von Begründungen für den "Text kurz" zu viele Zeichen verwenden. Bei der Suche nach freien Terminen berücksichtigt CHARLY jetzt wieder die Einschränkung der Uhrzeit. In den»stammdaten«unter»materialbestellungen«können Materialien bei verschiedenen Lieferanten bestellt werden. War bei einem Lieferanten die Liste mit Materialien gefüllt und es wurde ein anderer Lieferant aufgerufen, konnte es vorkommen, dass CHARLY abstürzt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

17 Update-News 8.71 Seite 17 8 Anmerkung Wir weisen Sie darauf hin, dass CHARLY seit dem grundsätzlich mindestens die Java-Version 8 (interne Versionsnummer 1.8) benötigt. Dies gilt sowohl für den Server, als auch für alle Arbeitsplätze der Praxis.