Tipps & Tricks in CHARLY

Transkript

1 Tipps & Tricks in CHARLY Februar 2014

2 2 dass Sie sich zu Ihren Terminen die Arbeitsplatzvorbereitung anlegen und damit Ihre Behandlungsvorbereitung optimieren können? Gehen Sie dazu in den»stammdaten«unter»termine«in den Karteireiter»Terminarten«. Mit einem Klick auf»praxisdokumentation...«öffnen Sie zunächst eine leere Seite. Fügen Sie nun den Text Ihrer Checkliste hinzu und ergänzen Sie diesen gegebenfalls durch ein Foto. Kopieren Sie dazu das Foto (am besten im TIFF- Format) per Drag&Drop aus einem Windows-Dateifenster ins Dokument. Unter Mac fügen Sie das Bild ein, indem Sie mit der rechten Maustaste in das Textfeld klicken und das zuvor kopierte Foto»Einfügen«(Abbildung siehe nächste Seite).

3 3 Die Dokumentation kann von den Mitarbeitern sowohl zur Vorbereitung des Arbeitsplatzes, als auch zum endgültigen Check genutzt werden. Auf diese Weise sichern Sie eine erstklassige Arbeitsqualität und vermeiden Hektik während der Patientenbehandlung. dass Sie einfach und zeitsparend im HKP-PA den Befund an das aktuelle Befundschema aus dem Behandlungsblatt anpassen können? Schalten Sie dafür im eingegebenen HKP Kasse-PA auf»status und Behandlungsplan«um. Nach einem Klick auf die Schaltfläche»PA laden«wird gefragt, woher der Befund geladen werden soll. Wählen Sie hier, ob dieser aus der letzten Befundaufnahme oder aus dem Behandlungsblatt geladen werden soll. Klicken Sie hier auf»beh.blatt«, um das aktuelle Befundschema im HKP zu dokumentieren. Dies ist beispielsweise dann sinnvoll, wenn nach der Anlage des HKP Zähne extrahiert wurden, dies aber im ursprünglichen 01-Befund noch nicht vermerkt ist.

4 4... dass Sie die Hintergrundfarbe von CHARLY individuell einstellen können? Hintergrundfarben können Sie in den»stammdaten«ändern. Gehen Sie bitte dazu in den Karteireiter»Sonstiges«unter»EinstellungenGrundeinstellungenPatient«. Stellen Sie hier im Auswahlmenü»Hintergrundfarbe«auf die gewünschte Farbe um. Nach dem Neustart wird die neue Farbe angezeigt. Sind Sie beispielsweise eine Praxisgemeinschaft und arbeiten mit der Mandantenauswahl, ist eine farbliche Unterscheidung sinnvoll. So sehen Sie auf einen Blick, welcher Mandant geöffnet ist. wo Sie die Eingaben für das aktuelle SEPA-Verfahren hinterlegen? Ab dem 1. Februar 2014 ist der einheitliche Zahlungsverkehr SEPA gesetzlich vorgeschrieben. Überweisungen und Lastschriften müssen ab diesem Datum nach den SEPA-Verfahren durchgeführt werden. Bitte beachten Sie, dass außer der Eingabe von IBAN und BIC auf dem Karteiblatt»PraxisZahnarztBank«in den»stammdaten«weitere Eingaben möglich sind (Abbildung siehe nächste Seite). Detaillierte Beschreibungen dazu finden Sie in den Update-News 8.09 ab Seite 8 unter diesem Link:

5 5 wie Sie einen optimalen Überblick über Ihre Fortbildungspunkte behalten? Für einen strukturierten Überblick aller Fortbildungspunkte, empfiehlt es sich, die besuchten Fortbildungen in CHARLY zu hinterlegen. Navigieren Sie dazu in den»stammdaten«unter»praxis«im Punkt»Praxis«in den Unterkarteireiter»Fortbildungen«. Klicken Sie zunächst auf»leeren«, um im nächsten Schritt mit der Eingabe einer Veranstaltung zu beginnen.

6 6 Tragen Sie die»bezeichnung«und das Datum ein. Wählen Sie den»veranstalter«und den»ort«im Auswahlmenü oder legen Sie die Einträge hier über»neu...«an. Ebenso geben Sie die Kosten und die Fortbildungspunkte an. Hinterlegen Sie die Teilnehmer, die Referenten sowie gegebenenfalls Bemerkungen. Auf diese Informationen können Sie jederzeit zurückgreifen. Alle angelegten Fortbildungen sehen Sie in der»fortbildungsliste«aufgeführt. Die Summe der Fortbildungspunkte pro Mitarbeiter im Überblick sehen Sie in den»stammdaten«unter»praxisbeschäftigte«im Unterkarteireiter»Fortbildung«.

7 Stand: 02/2014 solutio GmbH Zahnärztliche Software und Praxismanagement Max-Eyth-Straße Holzgerlingen Fon Fax