Messebau/Standbaukonzept.

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1 Messebau/Standbaukonzept. Info Version 1 Url External tender id Tender type Ausschreibung Document type Auftragsbekanntmachung Procurement procedure Verhandlungsverfahren Contract type Dienstleistungsauftrag Regulations Europäische Gemeinschaften, mit GATT-Beteiligung Assignment criteria Not defined Publish date :22 Bid due date :59 Change date :22 Buyer Company Fraunhofer Gesellschaft e. V. Address Hansastr. 27 c Zip/city München Germany Telephone Fax Version changes Description Messebau/Standbaukonzept Wir streben den Abschluss eines Rahmenvertrags mit mehreren Messebauunternehmen an. Gegenstand ist die Planung, Konzeption und Durchführung von ca. 30 bis 35 Gemeinschaftsständen (Stände mit mehreren Teilnehmern) pro Jahr auf internationalen Fachmessen - überwiegend auf deutschen Messeplätzen. Die belegten Flächen pro Veranstaltung bewegen sich zwischen 60 qm und qm. Dazu kommen ca. 15 bis 20 Einzelständen jährlich, meist zwischen 12 qm bis 400 qm, geplant und durchgeführt von einzelnen Fraunhofer-Einheiten. Die Lose sind unterteilt in: Kleinstandkonzept (Los 1), Fachmessestand einfach (Los 2) und Fachmessestand hochwertig (Los 3). Ext. description Page 1 of 7

2 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen 2013/S Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Zu Händen von: Fraunhofer Gesellschaft e. V. Hansastr. 27 c, Hrn. Forkert, München, DEUTSCHLAND Internet-Adresse(n): Elektronischer Zugang zu Informationen: Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen: Weitere Auskünfte erteilen:internet-adresse: Fraunhofer-Gesellschaft e. V. über Vergabeportal evergabe, Wilhelmstraße 20-22, Wiesbaden, DEUTSCHLAND, Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken:internet-adresse: Fraunhofer-Gesellschaft e. V. über Vergabeportal evergabe, Wilhelmstraße 20-22, Wiesbaden, DEUTSCHLAND, Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an:kontaktstelle(n): Internet-Adresse: Fraunhofer-Gesellschaft e. V. über Vergabeportal evergabe, Wilhelmstraße 20-22, BM 080/397592/fom-wim, München, DEUTSCHLAND, I.2) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Forschung & Lehre I.3) Haupttätigkeit(en) Sonstige: Forschungsgesellschaft e. V. I.4) Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Messebau/Standbaukonzept. II.1.2) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 27: Sonstige Dienstleistungen Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Bundesweit. NUTS-Code II.1.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Page 2 of 7

3 II.1.4) Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern Höchstzahl der an der geplanten Rahmenvereinbarung Beteiligten: 9 Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 2 II.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Messebau/Standbaukonzept Wir streben den Abschluss eines Rahmenvertrags mit mehreren Messebauunternehmen an. Gegenstand ist die Planung, Konzeption und Durchführung von ca. 30 bis 35 Gemeinschaftsständen (Stände mit mehreren Teilnehmern) pro Jahr auf internationalen Fachmessen - überwiegend auf deutschen Messeplätzen. Die belegten Flächen pro Veranstaltung bewegen sich zwischen 60 qm und qm. Dazu kommen ca. 15 bis 20 Einzelständen jährlich, meist zwischen 12 qm bis 400 qm, geplant und durchgeführt von einzelnen Fraunhofer-Einheiten. Die Lose sind unterteilt in: Kleinstandkonzept (Los 1), Fachmessestand einfach (Los 2) und Fachmessestand hochwertig (Los 3). II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) II.1.7) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja II.1.8) Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein II.2) Menge oder Umfang des Auftrags II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: >40 Messen pro Jahr. II.2.2) Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: 2 Verlängerungsoptionen je 12 Monate. II.2.3) Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja II.3) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn Abschluss Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 Page 3 of 7

4 Bezeichnung: Kleinstandkonzept 1) Kurze Beschreibung 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 2 Bezeichnung: Fachmessestand einfach 1) Kurze Beschreibung 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 3 Bezeichnung: Fachmessestand hochwertig 1) Kurze Beschreibung 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Bietergemeinschaften sind zugelassen. Sie sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Bei Bietergemeinschaften sind die vorzulegenden Erklärungen und Nachweise bezüglich der Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert vorzulegen. Die Erklärungen und Nachweise bezüglich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von allen Mitgliedern eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaften insgesamt nachgewiesen ist. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaff haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine Bietergemeinschaftserklärung abzugeben. hierzu ist das Formblatt Bietergemeinschaftserklärung (finden Sie auf der Seite der deutschen evergabe) zu benutzen. Diese Erklärung ist von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original zu unterzeichnen. Soweit in den Vergabeunterlagen Page 4 of 7

5 Bietergemeinschaften nicht ausdrücklich als solche genannt werden, sind unter dem allgemeinen Begriff Bewerber auch Bietergemeinschaften zu verstehen. III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: Die unter III.2 geforderten Unterlagen müssen spätestens zum unter IV.3.4 genannten Termin vollständig vorliegen. Unvollständige Unterlagen führen zum Ausschluss. Bei evtl. Einsatz von Subunternehmern sind diese im Angebot zu benennen. Deren Eignung ist ebenfalls anhand der unter III.2 aufgeführten Unterlagen nachzuweisen. III.2) Teilnahmebedingungen III.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (1) Unternehmensdaten, Rechtsform, Niederlassungen, Internationalität (2) Firmenprofil. III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (3) Angaben zum Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (4) Eigenerklärung über das ordnungsgemäße. Abführen von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (5) Eigenerklärung, dass weder ein Insolvenzverfahren in Eröffnung ist, eröffnet wurde oder mangels Masse abgelehnt wurde noch das sich das Unternehmen in Liquidation befindet (6) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen- Mitarbeiterzahlen (festangestellt und frei), insgesamt und im ausgeschriebenene Bereich sowie deren Qualifizierung (7) Angaben über beteiligte Unternehmen und Partnerfirmen, auch Subunternehmen (bitte mit Qualifizierung und Ansprechpartner). III.2.3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: (8) Gibt es nachgewiesene Erfahrung mit Gemeinschaftsständen bzw Ständen, auf denen mehrere Teilnehmer koordiniert werden müssen? Hier bitte Referenzkunden und Projekte benennen (Größe der Standfläche und Anzahl der Teilnehmer) sowie aussagekräftiges Bildmaterial (9) Auf welchen Messeplätzen ist das Unternehmen bereits aktiv, vor allem einschlägigen Fachmessen aus dem Forschungs- und Technologiebereich (10) Anzahl Ihrer Ansprechpartner für uns als Kunde (11) Kundenstruktur allgemein (12) Referenzkunden aus dem B2B-Bereich, gegebenenfalls aus dem Forschungsbereich, technologieafin oder öffentlicher Auftraggeber (bitte Ansprechpartner nennen) (13) Zertifizierungen, soweit vorhanden, zb im Bereich Nachhaltigkeit, (14) Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift. III.2.4) Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen III.3) Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Page 5 of 7

6 III.3.1) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein III.3.2) Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein IV.1.2) Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 9 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Gem. den unter III.2 geforderten Kriterien. IV.1.3) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs IV.2) Zuschlagskriterien IV.2.1) Zuschlagskriterien IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein IV.3) Verwaltungsangaben IV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: BM 080/397592/fom-wim IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :59 IV.3.5) Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. IV.3.7) Bindefrist des Angebots IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben Page 6 of 7

7 VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein VI.3) Zusätzliche Angaben Bewerber unterliegen mit der Angebotsabgabe auch den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebot ( 22 EG VOL) Die Nutzung der Plattform ist kostenpflichtig. VI.4) Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren VI.4.1) Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemomblerstraße 76, Bonn, DEUTSCHLAND Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Vergabeprüfstelle des BMBF, Referat Z 23, Heinemannstraße 2, Bonn, DEUTSCHLAND VI.4.2) Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI 4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I 1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. 101a GWB informiert. VI.4.3) Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt VI.5) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: CPV codes Code Description Messestände. Page 7 of 7