Sabine Hüser Dortmund, CMS Fiona

Transkript

1 CMS Fiona

2 Agenda Präsentation Was ist eigentlich ein CMS? Fiona - Professionelles Enterprise-CMS Vorführung - Fiona in der Praxis Webredakteurin Stephanie Bolsinger, Referat für Öffentlichkeitsarbeit Verfahren für neue Fiona-Projekte 2

3 CMS Was ist eigentlich ein CMS? Gegenüberstellung Internetauftritte mit und ohne CMS Warum ein CMS? CMS Fiona 3

4 Was ist eigentlich ein CMS? Content Management System Werkzeug zum Erstellung und Pflege der WWW-Seiten einer Einrichtung Auf den meisten Webseiten einer Einrichtung sind viele Dinge gleich Header mit Bildern, Logos und Links Footer mit Datum, Impressum und anderem Seitenaufbau Viele Dinge fast gleich Navigation ähnliche Inhalte in gleicher Struktur -> Das kann der Computer tun 4

5 Was ist eigentlich ein CMS? Content Inhalte werden durch Redakteur in vorgesehene Felder gefüllt Strukturiert Eingabe, Formulareingabe Layout Verschiedene Seitentypen stehen bereit Templates steuern die Ausgabe Daraus wird die fertige Seite und damit der Auftritt aufgebaut 5

6 Gegenüberstellung Internetauftritt ohne CMS mit CMS Webadministrator verantwortlich für HTML-Programmierung Design Inhalte Nur wenige Mitarbeiter können die Inhalte aktualisieren Inhalte nicht aktuell Seiten unterschiedlich gestaltet keine Wiedererkennung durch Benutzer Aufwand für Pflege des Auftritts groß, wächst erheblich mit Größe des Auftritts Programmierer verantwortlich für HTML-Programmierung Design Redakteure verantwortlich für Inhalte Trennung zwischen Inhalt und Layout Eintragen von Inhalten ohne Programmierkenntnisse möglich Fachabteilung, Fachleute können Inhalte aktualisieren Inhalte aktuell großer Wiedererkennungseffekt durch einheitliche Gestaltung der Seiten Aufwand für Pflege des Auftritts sinkt enorm 6

7 Warum ein CMS? Konzentration auf Inhalte Design und Layout einheitlich Automatisch erstellte Übersichten: Sitemap Navigation Veranstaltungsübersicht Mitarbeiterübersicht Einfaches Pflegen der Webseite aktuelle Meldungen schnell und einfach eintragen 7

8 Fiona Professionelles Enterprise-CMS

9 Professionelles Enterprise-CMS Fiona Sicht des Redakteurs Aufgaben des Fiona-Webadmins Aufgaben des ITMC Voraussetzungen was müssen Sie mitbringen Die wesentlichen Vorteile von Fiona 9

10 Dateneingabe durch den Redakteur Benutzerfreundliche Arbeitsoberflächen mit verschiedenen Sichten: Baumansicht redaktionierbare Vorschau echte Browser-Vorschau einfache Pflege - hohe Aktualität Trennung von Layout und Inhalt WYSIWYG-Editor What You See Is What You Get Mehrfachverwendung von Seiten möglich Inhalte einmal erstellen und an verschiedenen Stellen anzeigen keine besonderen technischen Kenntnisse notwendig 10

11 Veröffentlichung durch den Redakteur Trennung zwischen Redaktionssystem und Onlinesystem (Webserver) Sofortige, spätere oder zeitgesteuerte Freigabe und Veröffentlichung: Zeitgesteuerte Freigabe Vorher einstellen, wann eine Seite veröffentlicht werden soll Vorher einstellen, wann sie wieder aus dem Netz genommen werden soll Versionierung jede freigegebene Version wird gespeichert und ist wiederherstellbar 11

12 Überblick für den Redakteur Übersicht über den Webauftritt Baumansicht Suche nach Freigabestatus Linkkonsistenz Sichtbar, von wo eine Seite verlinkt wird Wohin verlinkt die Seite Von wo wird diese Seite verlinkt 12

13 Ohne zusätzlichen Aufwand erzeugt: TU-Design Navigation Sitemap Kindnavigation 1. Dokument, z. B. PDF-Dokument an die richtige Stelle hochladen 2. Verlinkung nicht notwendig 3. wird automatisch angezeigt 13

14 Viele Seitenvorlagen und Inhaltsübersichten vorhanden Allgemeiner Inhaltsordner Meldung + Meldungsübersicht Anzeige nach Datum sortiert Veranstaltung + Veranstaltungsübersicht Anzeige nach Datum sortiert Mitarbeiter + Mitarbeiterübersicht Als Tabelle Oder als alphabetische Liste Oder als Visitenkartenansicht mit Bild Medienpool Für Bilder oder downloadbare Dateien 14

15 Fiona für Fortgeschrittene Im Redaktionssystem Rechtevergabe Verschiedene Bereiche einrichten, in denen verschiedene Gruppen Schreibrechte haben Benutzerverwaltung demnächst in den Auftritten selbst Fiona-Webadmin kann eigene Redakteure anlegen und eigene Gruppen Auf dem Webserver Verknüpfung mit dynamischen Elementen möglich, verschiedene Methoden geschützte Bereiche möglich (htaccess) 15

16 Aufgaben des eigenen Fiona-Webadmins Unterstützung der Redakteure html-kenntnisse (besondere Kniffe an einigen Stellen) Dinge, die man selten tut Z. B. Veranstaltungsübersicht anlegen Accountmanagement Rechtemanagment Wenn gewünscht geschützte Bereiche 16

17 Aufgaben des ITMC Programmierung durch Webteam im ITMC Stetige Weiterentwicklung des Systems und der Programmierung Redaktionssystem zentral im ITMC betrieben und administriert Datensicherung => Einfachheit für Viele, Komplexität für Einige 17

18 Weiteres Wichtiges Kauf-Software, unbegrenzte User-Lizenz ist vorhanden Schulungen Für Fiona-Webadmins Für Redakteure Mailinglisten Für Fiona-Webadmins Für Redakteure 18

19 Voraussetzungen Fiona-Webadmin Ein Mitarbeiter, der sich etwas tiefer in das System einarbeitet, so dass er seinen Kollegen bei Fragen weiterhelfen kann. Fiona-Webadmin des Auftritts sollte den 1rst level support übernehmen Fiona-Webadmin sollte an Schulung teilnehmen ITMC übernimmt den 2nd level support Notwendige Vorkenntnisse der Redakteure PC-Grundkenntnisse Schulungsteilnahme ist sinnvoll, aber Einweisung kann auch von Fiona- Webadmin erfolgen Virtueller Webserver des ITMC Kleinere Auftritte können einen Sammel -Webserver nutzen 19

20 Die wesentlichen Vorteile von Fiona Auftritt im aktuellen TU-Design weitestgehend barrierefreie Auftritte möglich Einfache Webseitenpflege angekoppelt an die neuesten Entwicklungen Trennung Redaktionssystem - Onlinesystem Webauftritt immer performant, immer schnell 20

21 Vorführung von Stephanie Bolsinger 21

22 Verfahren für neue Fiona-Projekte Online-Anmeldung ab Fr., bis Fr., 4.7. Zur Bedarfsermittlung Bei Interesse an Umsetzung mit Fiona bitte anmelden Eine Woche später legt Fiona-Webteam des ITMC fest, wer als nächstes Fiona nutzen kann Kriterien z. B. einfache Auftritte eher, komplexere Zusatzanforderungen später Aufwand für ITMC-Team Festlegung Schulungstermin und Projektstart 22