you are welcome IHR TAGUNGSHOTEL IN FRANKFURT Direkt an der Messe Frankfurt

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1 you are welcome IHR TAGUNGSHOTEL IN FRANKFURT Direkt an der Messe Frankfurt

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3 INHALTSVERZEICHNIS GASTRONOMIE ab Seite 5 HOTELZIMMER ab Seite 6 TAGUNGS- UND BANKETTRÄUME ab Seite 7 TAGUNGSPAUSCHALEN ab Seite 9 ZUSATZLEISTUNGEN ab Seite 12 ANREISE ab Seite 14 3

4 LIEBE GÄSTE, nur im richtigen Umfeld können Sie erfolgreich arbeiten. Zentral an der Messe gelegen mit optimaler Verkehrsanbindung zur City, Autobahn und Flughafen ist das TAGUNGSHOTEL WELCOME FRANKFURT die ideale Adresse für Ihre Tagung. Buchen Sie einen der 6 klimatisierten Veranstaltungsräume mit Tageslicht und modernster technischer Ausstattung. Unser professioneller Service steht Ihnen jederzeit kompetent zur Seite. Ihre VORTEILE im WELCOME HOTEL FRANKFURT 173 moderne, klimatisierte Zimmer in 5 unterschiedlichen Kategorien 394 m² Veranstaltungsfläche verteilt auf 6 Veranstaltungsräume auf 2 Etagen Der Veranstaltungsraum Maintower eignet sich hervorragend für KFZ-Präsentationen Alle Räume sind flexibel kombinierbar und mit modernster Tagungstechnik ausgestattet Unser Restaurant View mit 126 Sitzplätzen Unsere Bar Melli s mit 50 Sitzplätzen, unsere Galerie mit weiteren 50 Sitzplätzen (exklusiv buchbar) sowie unsere Sonnenterrasse 71 Parkplätze in der Hoteleigenen Tiefgarage Softwellness Bereich mit Sauna, Dampfbad, Fitnessraum & Ruheraum mit atemberaubenden Skyline Blick Herzliche Grüße Ihr Team vom WELCOME HOTEL FRANKFURT 4 WELCOME HOTEL FRANKFURT Leonardo-da-Vinci-Allee Frankfurt T: +49 (0)69/ F: +49 (0)69/ info.fra@welcome-hotels.com

5 GASTRONOMIE Tagesrestaurant View Sehr viel Licht empfängt den Besucher des Restaurant View mit seinen Panoramafenstern. Das Restaurant verfügt über 126 Sitzplätze. Morgens erwartet Sie hier unser reichhaltiges Welcome-the-day-Frühstücksbuffet und mittags servieren wir für unsere Meeting- und Businessgäste ein 3-Gang Menü oder Lunchbuffet, ausgewählt von unserem Küchenchef und saisonal abgestimmt. Lassen Sie sich vom kulinarischen Einfallsreichtum unseres Küchenchefs überraschen. ÖFFNUNGSZEITEN Tagesrestaurant View Mo - Fr: 06:00-14:00 Uhr Sa - So: 06:30-14:00 Uhr Küche Mo Fr: 06:00 14:00 Uhr Sa So: 06: Uhr Bar/Restaurant Mellis Die aufregende Welt der Luftfahrt prägt die Gestaltung des Melli s auf dem ehemaligen Flughafengelände, wo jetzt das WELCOME HOTEL FRANKFURT steht. Die stylische Bar mit insgesamt 50 Sitzplätzen serviert abends regionale und internationale Köstlichkeiten, daneben WARSTEINER Bier vom Fass und leckere Cocktails. Die sonnige Außenterrasse eignet es sich besonders gut für private oder geschäftliche Anlässe. ÖFFNUNGSZEITEN Melli s: Mo So: 14:00-01:00 Uhr Küche: Mo So: 14:00-23:00 Uhr Terrasse: Mo So: 14:00-23:00 Uhr (April September je nach Wetterlage) 5

6 HOTELZIMMER In allen Zimmern bieten wir Ihnen Klimaanlage, Lärmschutzfenster zum Öffnen, Schreibtisch, Zimmersafe, teilweise Minibar, Türspion, WC, Badewanne/Dusche, Haarfön, Kosmetikspiegel, Telefon am Schreibtisch, SAT-TV und Internetanschluss. Übernachtungspreise zu Ihrer Veranstaltung nennen wir Ihnen gerne auf Anfrage und nach Verfügbarkeit. In den Übernachtungspreisen inklusive: Reichhaltiges WELCOME-the-day -Frühstücksbuffet WLAN-Internetzugang ZIMMERKATEGORIEN STANDARD ZIMMER Anzahl Zimmer: 22 Belegung möglich: 1 Person BUSINESS ZIMMER Anzahl Zimmer: 120 Belegung möglich: 1 bis 2 Personen JUNIOR SUITE Anzahl Zimmer: 5 Belegung möglich: 1 bis 2 Personen COMFORT-JUNIOR-SUITEN Anzahl Zimmer: 4 Belegung möglich: 1 bis 2 Personen SUPERIOR ZIMMER Anzahl Zimmer: 18 Belegung möglich: 1 bis 2 Personen 6

7 TAGEN MIT SYSTEM Vier tageslichthelle Veranstaltungsräume im Erdgeschoss mit bis zu 312 m² Fläche sind flexibel kombinierbar und ausgestattet mit modernster Technik wie Beamer, Musikanlage, Highspeed-Internet-Access und WLAN. Zusätzlich können in der ersten Etage weitere 82 m² für Veranstaltungen genutzt werden. Alle Tagungsräume verfügen über Lärmschutzverglasung, Klimaanlage und Verdunkelungsmöglichkeiten. Außerdem stehen unseren Gästen im WELCOME Business-Corner vier Arbeitsplätze inklusive kostenfreier Internetnutzung und ein Druckerzugang zur Verfügung. Die Veranstaltungsfläche auf der unteren Etage ist komplett befahrbar und eignet sich hervorragend für KFZ-Präsentationen. Ob Seminar, Tagung, Produktpräsentation oder Incentive das WELCOME HOTEL FRANKFURT bietet professionelle Möglichkeiten für jeden Anspruch. Wir unterstützen Sie von der Planung bis zur Umsetzung und tun alles, damit Sie sich willkommen und jederzeit gut betreut fühlen. Ihr Erfolg ist unser Ziel! RÄUME m H in m BANKETT U-FORM PARL. STUHL- REIHEN TRIANON 92 3, UROTOWER 53 3, POLLUX 49 3, SKYPER 87 3, TRIANON + SKYPER 179 3, TRIANON + POLLUX + SKYPER + UROTOWER 312 3, KASTOR 32 3, CIELO 32 3, KASTOR + CIELO 82 3,

8 GRUNDRISS VERANSTALTUNGSBEREICH Trianon urotower Foyer Lobby Skyper Pollux 1. Etage 6,59 m Erdgeschoss 2,25 m Kastor 5,38 m 3,00 m 4,37 m Cielo 4,37 m 8 6,59 m

9 TAGUNGSPAUSCHALEN WELCOME Classic Raummiete & Bereitstellung für einen der Personenzahl entsprechenden klimatisierten, verdunkelbaren Tagungsraum mit Tageslicht Tagungstechnik ( 1 Leinwand, 2 Pinnwände, 1 Flipchart, 1 Beamer) Schreibblock, Kugelschreiber & Gummibärchen 1 Croissant zur Begrüßung des Referenten Kaffeepause vormittags Darboven Kaffee aus nachhaltigem Anbau sowie eine Teeauswahl aus dem Hause Althaus. Dazu reichen wir süße und herzhafte Snacks. Mittagessen Lunchbuffet oder 3 Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs. Getränke zum Mittagessen werden zur Verfügung gestellt und nach Verbrauch berechnet. Kaffeepause nachmittags Darboven Kaffee aus nachhaltigem Anbau sowie eine Teeauswahl aus dem Hause Althaus. Dazu reichen wir süße und herzhafte Snacks. Tagungsgetränke werden nach Verbrauch berechnet. Preis pro Person/Tag 55,00 9

10 WELCOME All inclusive Raummiete & Bereitstellung für einen der Personenzahl entsprechenden klimatisierten, verdunkelbaren Tagungsraum mit Tageslicht Tagungstechnik ( 1 Leinwand, 2 Pinnwände, 1 Flipchart, 1 Beamer) Schreibblock, Kugelschreiber & Gummibärchen 1 Croissant zur Begrüßung des Referenten Kaffeepause vormittags Darboven Kaffee aus nachhaltigem Anbau sowie eine Teeauswahl aus dem Hause Althaus. Dazu reichen wir süße und herzhafte Snacks. Mittagessen Lunchbuffet oder 3 Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs. Getränke zum Mittagessen: Mineralwasser, Apfelsaft sowie eine Kaffeespezialität Kaffeepause nachmittags Darboven Kaffee aus nachhaltigem Anbau sowie eine Teeauswahl aus dem Hause Althaus. Dazu reichen wir süße und herzhafte Snacks. Mineralwasser & Apfelschorle unlimitiert im Tagungsraum Preis pro Person/Tag 66,00 10

11 WELCOME Individual Raummiete & Bereitstellung für einen der Personenzahl entsprechenden klimatisierten, verdunkelbaren Tagungsraum mit Tageslicht Tagungstechnik ( 1 Leinwand, 2 Pinnwände, 1 Flipchart, 1 Beamer) Schreibblock, Kugelschreiber & Gummibärchen 1 Croissant zur Begrüßung des Referenten Kaffeepause nachmittags mit Darboven-Kaffee und Tee von Althaus, dazu süße Köstlichkeiten Kaffeepause vormittags Darboven Kaffee aus nachhaltigem Anbau sowie eine Teeauswahl aus dem Hause Althaus. Dazu reichen wir süße und herzhafte Snacks. Mittagessen Lunchbuffet oder 3 Gang Menü nach Wahl des Küchenchefs. Getränke zum Mittagessen: Mineralwasser, Apfelsaft sowie ein Softgetränk und eine Kaffeespezialität Kaffeepause nachmittags Darboven Kaffee aus nachhaltigem Anbau sowie eine Teeauswahl aus dem Hause Althaus. Dazu reichen wir süße und herzhafte Snacks. Mineralwasser, Apfelsaftschorle & Softgetränke unlimitiert im Tagungsraum Preis pro Person/Tag 69,00 11

12 ZUSATZLEISTUNGEN Begrüßungskaffee zu Beginn Ihrer Veranstaltung Croissants oder Plunder zum Begrüßungskaffee Abendessen als 3-Gang Menü oder Dinnerbuffet Mittagsimbiss WELCOME mit saisonaler Suppe und Brot, süße & herzhafte Snacks, Dessertvariation Get together Stellen Sie sich Ihr Fingerfood selbst zusammen: Pikante Eiercrème mit Pumpernickel Vitello Tonato mit Tomatengelee, Mascarponecremé mit Aprikosenragout karamelisiertes Nussmousse mit Meersalz, Joghurtmousse mit Crisp und Banane 4,00 pro Person 3,00 pro Person ab 25,00 pro Person ab 20,00 pro Person 4 Stück ab 16,00 pro Person Gerne erstellen wir Ihnen auch ein individuelles Angebot. Sprechen Sie uns einfach an! RAHMENPROGRAMM Gerne finden wir ein passendes Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltung nach Ihren individuellen Vorstellungen. Egal, ob Whiskey-Tasting, Teambuilding oder Dinnerkrimi. Wir sind Ihre Ansprechpartner! 12

13 UNSERE TAGUNGSTECHNIK & PREISE (pro Tag & Einheit) extra Pinnwand 15,00 Pinnwandpapier 2,50 extra Flipchart 10,00 Flipchart Block 8,00 Moderatorenkoffer 40,00 Laserpointer 10,00 DVD Player auf Anfrage Video-Recorder auf Anfrage Beschall.-Anlage + Mikro auf Anfrage Overheadprojektor 15,00 Overhead Folien 0,50 Folienstifte 7,50 Rednerpult 10,00 TV Gerät 50,00 CD-Player 10,00 Ablagetisch kostenfrei Registrierungstisch kostenfrei PC Lautsprecherboxen 25,00 13

14 IHRE ANREISE NACH FRANKFURT Wenn Sie aus Köln, Mainz oder Wiesbaden anreisen Fahren Sie die A3 bzw. A66 bis zum Autobahnkreuz Wiesbaden, danach weiter Richtung Frankfurt bis zum Autobahnkreuz Frankfurt-West. Nehmen Sie die A648 Richtung Stadtmitte. An der Ausfahrt 5-Messe Richtung F-Rödelheim/F-Bockenheim/Westkreuz fahren (rechts halten). Beim Katharinenkreisel/B44 die erste Ausfahrt nehmen, dann rechts abbiegen in die Leonardo-da-Vinci-Allee. Wenn Sie aus München, Würzburg oder Aschaffenburg anreisen Fahren Sie auf der A3 bis zum Frankfurter Kreuz Ausfahrt 50- auf die A5 Richtung Hannover/Kassel/Dortmund. Dann nehmen Sie die A648 Richtung Stadtmitte. Bei Ausfahrt 5-Messe Richtung F-Rödelheim/F-Bockenheim/Westkreuz fahren (rechts halten). Beim Katharinenkreisel/B44 die erste Ausfahrt nehmen, dann rechts abbiegen in die Leonardo-da-Vinci-Allee. Wenn Sie aus Stuttgart, Karlsruhe oder Darmstadt anreisen Fahren Sie auf der A5 bis zum Autobahnkreuz Frankfurt-West. Dann nehmen Sie die A648 Richtung Stadtmitte. Bei Ausfahrt 5-Messe Richtung F-Rödelheim/F-Bockenheim/Westkreuz fahren (rechts halten). Beim Katharinenkreisel/B44 die erste Ausfahrt nehmen, dann rechts abbiegen in die Leonardo-da-Vinci-Allee. Wenn Sie aus Gießen, Kassel oder Hannover anreisen Fahren Sie auf der A5 bis zum Autobahnkreuz Frankfurt-West. Dann die A648 Richtung Stadtmitte. Bei Ausfahrt 5-Messe Richtung F-Rödelheim/F-Bockenheim/Westkreuz fahren (rechts halten). Beim Katharinenkreisel/B44 die erste Ausfahrt nehmen, dann rechts abbiegen in die Leonardo-da-Vinci-Allee. Umweltzone Das Welcome Hotel Frankfurt befindet sich in der Umweltzone der Stadt Frankfurt. Somit ist die Anfahrt an unser Haus ausschließlich mit einer Umweltplakette möglich. Umweltplaketten erhalten Sie bei Ihrer Zulassungsstelle, bei TÜV, DEKRA, GTÜ und in zertifizierten Kfz-Werkstätten. Weitere Informationen erhalten Sie auch über die Webseite 14

15 ANREISE MIT DEM FLUGZEUG Anreise mit dem Flugzeug Frankfurt Airport zum Hauptbahnhof Frankfurt. Weiter mit der Straßenbahn zum Welcome Hotel Frankfurt. Vom Regionalbahnhof unter Terminal 1 können Sie alle acht Minuten mit der S 8 und S 9 Richtung Hanau direkt zum Hauptbahnhof Frankfurt fahren. Fahrzeit ca. zehn Minuten. Vom Bahnsteig aus gehen Sie zum Hauptausgang und überqueren den Bahnhofsplatz bis zur Straßenbahnhaltestelle. Die Linie 17 (Rebstockbad) fährt direkt zur Haltestelle Leonardo-da-Vinci-Allee. 15

16 DER RICHTIGE WEG FÜR IHRE VERANSTALTUNG! Aktuelle Angebote unter