Bewerben in TSCHECHIEN

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1 CAREER SERVICE JOBTALK SEMINARE BERATUNG Bewerben in TSCHECHIEN Kurz-Leitfaden Bewerbungsunterlagen Bewerbungsprozess Wissenswertes Career Service der WISO-Fakultät Von-Melle-Park 9, Hamburg Zimmer A 108 Telefon: Erdmute.Schmidt@wiso.uni-hamburg.de

2 Bewerben in Tschechien Gestaltung der Bewerbungsunterlagen Die schriftliche Bewerbung in Tschechien besteht üblicherweise aus einem einseitigen Anschreiben und einem maximal zweiseitigen Lebenslauf, beide maschinengeschrieben. Zeugniskopien und Praktikumsnachweise müssen nicht eingereicht werden, es kann jedoch nicht schaden, diese zum Vorstellungsgespräch mitzubringen. Struktur und klare Schwerpunkte Das Anschreiben für die Bewerbung in Tschechien entspricht inhaltlich den Anschreiben in den meisten anderen Ländern auch: es sollte deutlich werden, für welche Stelle sich der Interessent bewirbt, kurz auf die persönliche sowie fachliche Qualifikation betreffend der Position eingehen und die Motivation für die Bewerbung nennen. In diesem Zusammenhang ist es wichtig, den Namen des Ansprechpartners zu kennen, welcher sich - sofern er nicht auf der Stellenausschreibung bereits genannt wird - meist leicht telefonisch recherchieren lässt. Formale Besonderheiten wie beispielsweise in Großbritannien gibt es beim Anschreiben für die Bewerbung in Tschechien nicht zu beachten; lediglich die korrekte Anschrift und vor allem die Absenderadresse dürfen nicht fehlen. Der Lebenslauf sollte sehr strukturiert und chronologisch gestaltet sowie mit dem Datum versehen werden - eine Unterschrift ist nicht nötig, da diese sich bereits unter dem Anschreiben befindet. Auch wenn das Beilegen eines Photos nicht dem Standard entspricht, ist dies zu empfehlen: Ein Photo hilft, sich ein Bild einer Person zu machen und wenn dieses vorteilhaft und von professioneller Qualität ist, kann es für einen Bewerber niemals nachteilig sein. Neben den üblichen persönlichen Angaben wie Name und Anschrift, Telefonnummer und , Familienstand, sollten folgende Dinge unbedingt im Lebenslauf erscheinen: Schul- und Berufsausbildung Berufs- und Praxiserfahrungen Sprachkenntnisse PC-Kenntnisse Weiterbildungen, Seminare etc. Bezüglich der Ausbildung werden in allgemeinen keine Noten angegeben, um so wichtiger ist jedoch der Abschluss, welcher mit dem tschechischen Pendant verglichen werden sollte. Auch ist es relevant zu wissen, dass in Tschechien mit dem Studium der Wirtschaft eine Spezialisierung auf ein Fach verbunden ist; man studiert nicht Betriebswirtschaft allgemein. Aus diesem Grund sollten wenigstens die Schwerpunktfächer im Hauptstudium unbedingt Erwähnung im Lebenslauf finden. In der Regel wird ein englischsprachiger Lebenslauf akzeptiert; einige Unternehmen fordern sogar von inländischen Bewerbern, ihre Unterlagen in Englisch zu verfassen. Sollten Sie über exzellente Tschechisch-Kenntnisse verfügen, lohnt sich auch hier die vorherige Recherche, ob ein Lebenslauf in der Landessprache positiv aufgefasst wird. Nicht übertreiben Die Berufs- und Praxiserfahrungen dürfen etwas genauer erläutert werden; insbesondere die für die ausgeschriebene Position relevanten Tätigkeiten sollten inhaltlich kurz beschrieben werden. Auch ist es wichtig, bei eventuell unbekannten bzw. mittelständischen Unternehmen zumindest die Branche oder das industrielle Fachgebiet hinzuzufügen. Bei den Sprachkenntnissen kommt es darauf an, nicht zu übertreiben - wer angibt, gut Tschechisch sprechen zu können, der sollte dann auch in der Lage sein, auf Tschechisch zu kommunizieren, die Sprache also wirklich gut sprechen können. Auf Hobbies kann im Allgemeinen verzichtet werden, es sein denn, eine Tätigkeit steht in unmittelbarem Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Position. 2

3 In der Tschechischen Republik wird erwartet, dass Sie mobil sind und einen Führerschein besitzen - sollte dies nicht der Fall sein, muss dies unbedingt im Lebenslauf angegeben werden. Die Bewerbungsunterlagen werden gefaltet in einem normalen Briefumschlag verschickt. Ob sie zurückgeschickt werden, hängt stark von dem jeweiligen Unternehmen ab, es kann jedoch nicht davon ausgegangen werden. Bewerbungsregeln und Auswahlprozess Ebenso wie in den meisten anderen Ländern besteht auch in der Tschechischen Republik das Auswahlverfahren grundsätzlich aus der Beurteilung der Bewerbungsunterlagen und meist mehreren strukturierten Interviews mit der Personalabteilung bzw. mit den Fachabteilungen des jeweiligen Unternehmens. Von besonderem Interesse sind diesbezüglich die schulische und berufliche Ausbildung eines Kandidaten und dessen internationale Erfahrungen beispielsweise im Rahmen von Praktika. Die Ausbildung tritt um so mehr in den Hintergrund, je mehr Berufserfahrung ein Bewerber bereits vorzuweisen hat. Bei einer Bewerbung in der Industrie ist es dann besonders wichtig, Fachnachweise erbringen zu können. Aktive und offene Kommunikation In den Bewerbungsgesprächen kommt es weiterhin darauf an, Authentizität und Interesse zu vermitteln. Unehrlichkeit ist in Tschechien alles andere als verzeihlich, so dass zum Beispiel auch eine Kündigung, die schließlich jeden treffen kann, offen angesprochen werden sollte. Interesse impliziert nicht nur die Vorinformation über das Unternehmen, welche interne Kenntnisse vermuten lässt, sondern genauso, dass der Bewerber Fragen stellt - wer das Gespräch lediglich passiv über sich ergehen lässt und nur antwortet, wenn er gefragt wird, gilt nicht nur in Tschechien schnell als desinteressiert und für die betreffende Position als ungeeignet. Genauso ist es ausgesprochen peinlich und disqualifizierend, wenn ein Bewerber auf eine Frage hin noch nicht einmal weiß, welche Produkte der ausgesuchte potentielle Arbeitgeber vermarktet oder welche Tätigkeiten mit der ausgeschriebenen Position verbunden sein könnten. Wer etwas nicht weiß, ist angehalten nachzufragen, was natürlich nicht heißt, dass jede Fragen willkommen wäre; Fragen, deren Antwort man sich mit Hilfe der Vorinformation problemlos selbst hätte geben können, sollten Bewerber in eigenem Interesse für sich behalten. Inhaltlich sollte sich jeder Bewerber unbedingt auf die Frage vorbereiten, aus welchem Grund das Unternehmen genau ihn einstellen sollte. Niedrigere Einsteiger-Gehälter Welche Auswahlinstrumente darüber hinaus zum Einsatz kommen, ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich und richtet sich sicherlich auch nach der Nationalität desselben. In diesem Zusammenhang muss erwähnt werden, dass sich ein deutscher Hochschulabsolvent oder Young Professional in der Regel nicht bei einem tschechischen Unternehmen bewerben wird, da die Bezahlung dort für deutsche Verhältnisse sehr niedrig ist, auch wenn in Tschechien Ausländer grundsätzlich höher entlohnt werden als tschechische Arbeitnehmer. Bei der Besetzung von Schlüssel- oder Führungspositionen wird die Bewerberauswahl zusätzlich vermehrt durch psychologische Tests und/oder Assessment Center gestützt, bei Einstiegspositionen wird darauf in der Regel verzichtet. Die in Deutschland relativ verbreiteten Gruppen-Assessment Center bei der Auswahl von Hochschulabsolventen sind in Tschechien unabhängig von dem jeweiligen Unternehmen oder der Branche nahezu unbekannt. Weiterhin ist es wichtig zu wissen, dass Reisekosten im Falle eines Bewerbungsgesprächs in Tschechien normalerweise nicht erstattet werden. 3

4 Das Notensystem Das tschechische Notensystem kennt im Vergleich zum deutschen lediglich vier Grade. Neben dieser Skala, die besonders für Hochschulen und Universitäten Gültigkeit hat, wird die schulische Ausbildung mit Noten von 1 bis 5 bewertet. Die letzte Notenstufe gilt jeweils als nicht bestanden. (HOCH)SCHULNOTE BEZEICHNUNG DT. NOTE 1 výborný sehr gut 2 velmi dobre gut/befriedigend 3 dostatecne ausreichend 4 nedostatecne ungenügend/nicht bestanden Wichtiges und Wissenswertes Kulturunterschiede Seit der Verabschiedung des neuen Ausländergesetzes zu Beginn des Jahres 2000 ist der Erhalt einer Arbeitserlaubnis für Tschechien mit erheblichen Mühen und viel bürokratischem Aufwand verbunden: Neben den zahlreichen benötigten Unterlagen, bezüglich dessen am besten Informationen bei einer tschechischen Botschaft eingeholt werden, ist zur Erlangung einer Grünen Karte auch ein Gesundheitstest erforderlich. Ist ein Ausländer schließlich im Besitz der Grünen Karte für die Tschechische Republik, so gilt diese grundsätzlich nur für ein Jahr und muss immer wieder verlängert werden, was selbst bei einem nachweislich über mehrere Jahre laufenden Arbeitsvertrag nicht unbedingt automatisiert werden kann. Zum Unternehmen passender Auftritt Besondere Aufmerksamkeit ist in Tschechien auch auf die gemessene Kleidung im Bewerbungsprozess zu richten: Grundsätzlich sollte es dem Bewerber anzumerken sein, dass er sich bei der Wahl der Kleidung für das Vorstellungsgespräch Mühe gegeben hat. Das bedeutet jedoch nicht, dass der dunkle Anzug mit weißem Hemd und Krawatte und das Kostüm das Maß aller Dinge sind. Je nach Position und Unternehmenskultur sind "Anzugtypen" nicht unbedingt gefragt, was ebenfalls zeigt, wie wichtig die Vorinformation ist. Mit ein bißchen Recherche ist es sicherlich möglich herauszufinden, ob statt des (konservativen) Anzugs nicht lieber eine etwas weniger steife Kombination angebracht ist. Im Zweifelsfall gilt jedoch auch in Tschechien die Regel: Lieber etwas zu schick als zu leger, wobei die Art der Kleidung allerdings niemals erstgetragen wirken darf! Im Blickfeld der Kollegen Im Job selbst wird von Ausländern stärker als von Inländern erwartet, seine Kenntnisse und Fähigkeiten unter Beweis zu stellen; aus diesem Grund ist es in Tschechien normal, dass auf neue ausländische Mitarbeiter gut "aufgepasst" wird. Darüber hinaus ist es wichtig, die interkulturellen Kontakte und Beziehungen selbst aufzubauen und zu pflegen und beispielsweise ein Treffen außerhalb des Unternehmens zu initiieren. Da in Tschechien ebenso wie in Deutschland Privates und Berufliches eher getrennt wird, bedarf es diesbezüglich eines gewissen Gespürs. Insbesondere in einer Position, welche Führungsverantwortung beinhaltet, ist es wichtig, den tschechischen Unterstellten Aufmerksamkeit entgegenzubringen. Dazu gehört es, sich schnellstmöglich um das Erlernen der tschechischen Sprache zu bemühen, um mit den Kollegen wenigsten ein paar Worte in der Nationalsprache wechseln zu können. Weitere Pluspunkte können gesammelt werden, indem der in Tschechien traditionell gefeierte Namenstag der Kollegen nicht vergessen wird. Wie bereits erwähnt liegen die durchschnittlichen Einstiegsgehälter für Hochschulabsolventen in Tschechien auch in internationalen Unternehmen deutlich unter denen in Deutschland. 4

5 Typische Fehler Bei der schriftlichen Bewerbung Anschreiben Falsche Anrede Fehlende Betreffzeile Übertriebene Länge Vorwegnahme des Lebenslaufs Lebenslauf Unübersichtliche Darstellung Vergessen der Adresse und Telefonnummer/ Fehlende Angabe der Fachrichtungen im Studium Fehlende Tätigkeitsbeschreibungen bzgl. Berufs- oder Praxiserfahrungen Aufzählen unnötiger Informationen (Familienereignisse, Urlaubsaufenthalte, Hobbies...) Im Vorstellungsgespräch Mangelnde Vorbereitung Unkenntnis über das Unternehmen Unpassende Kleidung, ungepflegte Erscheinung Passivität Unglaubwürdigkeit 5