teamdisk Sicherer Online-Speicher Made in GerMany starter guide

Transkript

1 teamdisk Sicherer Online-Speicher Made in GerMany starter guide

2 willkommen bei teamdisk! Organisieren Sie die Zusammenarbeit im Unternehmen mit TeamDisk effizient wie nie Der Online-Speicher Made in Germany bietet ein zentrales Laufwerk mit bis zu GB Speicher für Ihr Team Bis zu 100 autorisierte Nutzer können vom Büro oder unterwegs unkompliziert auf TeamDisk zugreifen Dabei wird Sicherheit großgeschrieben Denn verschlüsselte Datenübertragung (128-Bit-SSL), redundante Speicherung gegen Datenverluste und Hosting in sicheren deutschen Rechenzentren sind selbstverständlich auf geht s! Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie TeamDisk einrichten, Nutzer hinzufügen, Daten verwalten und synchronisieren sowie TeamDisk mobil nutzen So erhöhen Sie Ihre Produktivität in kurzer Zeit systemvoraussetzungen für teamdisk Internet-Zugang Aktueller Webbrowser, z B Firefox, Safari, Chrome oder Microsoft Edge Client für Windows: Windows Versionen 7, 8 oder 10 App für Apple ios: ios ab Version ios 7 App für Android: Android ab Version Systemcheck Betriebssystem Browser Smartphone 2

3 Hier sehen Sie auf einen Blick, was Ihre TeamDisk Edition leistet und was Sie dazubuchen können, wenn Sie Ihr TeamDisk erweitern möchten 100 gb TeamDisk Über das zentrale Laufwerk nutzen Sie gemeinsam Dateien mit bis zu 100 Nutzern auch mobil Sie profitieren von automatischer Datensynchronisation, verschlüsselter Datenübertragung und 10 GB Speicherplatz Alles völlig kostenlos! TeamDisk 100 GB TeamDisk 100 GB bietet mehr Speicher für Ihre Projekte Bei Bedarf können Sie die Kapazität in 100-GB-Schritten weiter erhöhen, auf bis zu GB Maximal 100 Nutzer arbeiten stets mit der aktuellsten Dateiversion editionen und features In Der übersicht TeamDisk TeamDisk 100 GB Inkludierte maximale Nutzerzahl Inklusiv-Speicherplatz 10 GB 100 GB Online-Speicher in sicheren Rechenzentren in Deutschland Verschlüsselte Datenübertragung (SSL) Dateizugriff direkt über Browser Dateizugriff über mobile App (ios/android) Automatische Synchronisation (Windows-PCs) Individuelle Zugriffsrechte festlegen Ordner-Freigabe bis zu 10 externe Nutzer unbegrenzt PDFs direkt anzeigen Mediendateien direkt im Browser nutzen (Fotos, Videos, Musik) Speicherplatz erweitern In 100-GB-Schritten bis max GB (pro 100 GB mtl 7,95 ) In 100-GB-Schritten bis max GB (pro 100 GB mtl 7,95 ) Mindestvertragslaufzeit 4 Wochen 4 Wochen Preis pro Monat 0 7,95 Alle Preise zzgl gesetzl USt 3

4 Inhaltsverzeichnis 1 Online-Speicher starten in nur drei Schritten 5 Anmelden bzw. registrieren in der TelekomCLOUD 5 Nutzen Sie TeamDisk direkt per Webbrowser und Client-Installation 5 Laden Sie weitere Nutzer ein Einfach übersichtlich: Lernen Sie TeamDisk kennen! 6 Mit Sicherheit effektiv arbeiten: Online-Speicher Made in Germany 8 Einfach gut zusammen arbeiten Funktionen von TeamDisk 9 Daten ablegen, Ordner anlegen und Informationen gemeinsam nutzen 9 Verzeichnisstrukturen übernehmen 9 Zugriffsrechte festlegen 9 Automatische Synchronisation (TeamDisk Sync) 10 TeamDisk unterwegs nutzen 10 Dateiverwaltung 11 Papierkorb 11 4

5 online-speicher starten In nur DreI schritten 1. anmelden bzw. registrieren In Der telekom cloud Loggen Sie sich mit Ihren Nutzerdaten unter cloud telekom de ein Falls Sie die TelekomCLOUD noch nicht nutzen, registrieren Sie sich bitte zuerst Wählen Sie im Menü Cloud Software unter empfohlene Produkte TeamDisk aus Folgen Sie dem Buchungsprozess Hier können Sie sich zwischen TeamDisk (kostenlos) und der TeamDisk 100 GB Version entscheiden 2. nutzen sie teamdisk DIrekt per webbrowser und client-installation Nach der Buchung können Sie TeamDisk über Ihren Browser nutzen: Einfach cloud telekom de aufrufen, Nutzerdaten eingeben, über Meine Cloud TeamDisk auswählen und per Mausklick starten Noch komfortabler geht es mit unseren Anwendungen: Für Windows-PCs steht TeamDisk Sync bereit (Download unter Integrierte Software finden auf der TeamDisk Startseite) Für Smartphones und Tablets stehen die entsprechenden Team- Disk Apps bereit Die mobilen ios- und Android-Apps sind kostenlos im Apple App Store und bei Google Play verfügbar 3. laden sie weitere nutzer ein Zum Hinzufügen von Mitarbeitern nutzen Sie die Nutzerverwaltung Ihrer TelekomCLOUD Wählen Sie unter dem magentafarbenen Button Meine Cloud den Menüpunkt Verwaltung und dann Software zuweisen Ein Klick auf TeamDisk, und Sie können die -Adressen der neuen Nutzer eingeben Diese erhalten automatisch eine - Benachrichtigung Oder Sie binden bereits vorhandene Mitarbeiter in TeamDisk ein, indem Sie ihnen die Software per Mausklick zuweisen 5

6 einfach übersichtlich lernen Sie teamdisk kennen! DateIen hochladen Bei Klick öffnet sich ein Auswahlfenster zum Hochladen der gewünschten Dateien Tipp: Sie können Dateien zudem bequem per Drag and Drop in den TeamDisk Ordner hinzufügen nutzer-einstellungen Greifen Sie auf Ihre persönlichen Einstellungen von TeamDisk und anderen genutzten Anwendungen aus der TelekomCLOUD zu Laden Sie weitere Nutzer zu TeamDisk ein, rufen Sie die Hilfe- Funktion auf, erhöhen Sie den Speicherplatz und vieles mehr! neuer ordner Mit einem Mausklick einen neuen, leeren Ordner erzeugen und anschließend nach Wunsch benennen ordner Merken Wichtiges schneller finden: Bei Klick auf den Button Ordner merken wird der aktuell geöffnete Ordner in der Merkliste gespeichert papierkorb Gelöschte Dateien im Papierkorb lassen sich wiederherstellen Zum endgültigen Löschen wählen Sie den Punkt Papierkorb leeren : Erst jetzt werden die Objekte unwiderruflich gelöscht 6

7 navigation Immer den Überblick behalten: Der Navigationspfad zeigt Ihnen die aktuelle Position innerhalb Ihrer Ordnerstruktur kontextsensitives Menü Sobald Sie ein Objekt (z B Datei oder Ordner) markiert haben, erscheinen alle ausführbaren Funktionen in der Menü-Leiste MerklIste Über die Merkliste lassen sich alle vorher markierten Ordner direkt mit nur einem Klick erreichen herunterladen Sie können die Dateien aus TeamDisk jederzeit wieder auf Ihren Computer herunterladen Wenn Sie mehrere Dateien ausgewählt haben, werden diese auf dem Server des Online- Speichers als ZIP-Archiv zusam mengefügt Dies dauert einen kleinen Moment DateIen umbenennen, kopieren, verschieben, löschen Kopieren Sie Dateien in andere Ordner, wobei das Original im Ursprungsordner bleibt Wenn Sie Verschieben wählen, wird die Originaldatei ohne Duplikat in den Zielordner verschoben Dateien und Ordner können nach dem Hochladen umbenannt, ZIP-Archive direkt in TeamDisk entpackt werden zugriffsrechte Legen Sie für jeden Ordner separate Zugriffsrechte an: Ordner-Administrator: Ordner verwalten, Dateien lesen und bearbeiten Autor: Dateien lesen und bearbeiten Leser: Dateien nur lesen 7

8 Mit Sicherheit effektiv arbeiten Online-Speicher Made in Germany Bei TeamDisk werden sämtliche Dateien in zertifizierten Rechenzentren der Telekom in Deutschland gespeichert und zudem bei Speicherung und Transfer automatisch verschlüsselt. Gegen Verlust schützt die dreifache Replikation aller Speicherinhalte. Kurz: IT-Sicherheit serienmäßig. Datenschutz im Detail Applikationen und Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren der Telekom in Deutschland Modernes Speicherverfahren mit dreifacher Replikation Datenverbindungen zwischen Server und Client mit 128-Bit-SSL-Verschlüsselung Festplatten-Verschlüsselung im Storage-System mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung Regelmäßige Penetrationstests (umfangreiche Sicherheitsprüfungen) der Software Immer auf dem neuesten Stand: automatische Software- Updates durch die Telekom 8

9 einfach gut zusammen arbeiten funktionen von teamdisk Daten ablegen, ordner anlegen und InforMatIonen gemeinsam nutzen Mit der Dateiübersicht können Sie neue Ordner anlegen und Dateien über Datei hochladen im Online-Speicher ablegen Alternativ können Sie Dateien bzw Ordner direkt vom Desktop Ihres Rechners auf die Oberfläche von TeamDisk ziehen Über Zugriffsrechte festlegen (s u ) bestimmen Sie anschließend, wer die Dateien in welchem Umfang nutzen darf verzeichnisstrukturen übernehmen Um bestehende lokale Verzeichnisstrukturen zu erhalten und in TeamDisk abzubilden, können auch gepackte Dateien im ZIP-Format abgelegt werden Sie können auf Wunsch entpackt werden und TeamDisk übernimmt die Dateistrukturen inklusive der Verzeichnisstruktur Manuelles Neuordnen ist nicht nötig zugriffsrechte festlegen Sie können jedem Ordner Zugriffsrechte zuweisen: Markieren Sie dazu den Ordner per Mausklick und klicken Sie danach auf Zugriffsrechte im Hauptmenü Im neu geöffneten Fenster können Sie den markierten Ordner für ein- oder mehrere TeamDisk Benutzer oder an externe Geschäftspartner und Kunden freigeben und die jeweiligen Zugriffsrechte festlegen: Ordner-Administrator: Ordner verwalten, Dateien lesen und bearbeiten Autor: Dateien lesen und bearbeiten Leser: Dateien nur lesen 9

10 automatische synchronisation (teamdisk sync) TeamDisk Sync (für Windows 7, 8 oder 10) synchronisiert Team- Disk-Inhalte aus der Cloud mit einem ausgewählten Ordner auf Ihrem PC So können Sie Dateien auch dann nutzen, wenn eine Internet-Verbindung aktuell nicht verfügbar ist TeamDisk Sync können Sie über Integrierte Software finden gratis downloaden teamdisk unterwegs nutzen Mit den TeamDisk Apps für Smartphones und Tablets können Sie unterwegs auf TeamDisk zugreifen bzw neue Dateien hochladen Die Apps stehen im Apple App Store bzw bei Google Play zum Download für Sie bereit 11:35 10

11 DateIverwaltung TeamDisk unterstützt alle Funktionen, die Sie von lokalen Festplatten kennen: Dateien hoch- oder herunterladen, Ordner erstellen und strukturieren, Ordner und Dateien umbenennen, verschieben oder löschen Dabei ist Ihre Online-Festplatte wahlweise direkt per Webbrowser oder via TeamDisk Apps bedienbar ganz gleich, ob mit PC oder Mac, Tablet oder Smartphone papierkorb Nicht länger benötigte Ordner und Dateien verschieben Sie per Drag and Drop oder durch das Markieren mit der Maus und einem Klick auf Löschen in den Papierkorb Dateien im Papierkorb lassen sich wiederherstellen Zum endgültigen Entfernen wählen Sie im Menü Papierkorb den Punkt Papier korb löschen : Die Objekte im Papierkorb werden unwiderruflich gelöscht 11

12 Unkomplizierte Unterstützung Bei der Nutzung von TeamDisk sind Fragen aufgekommen? Mit einem Anruf und dem richtigen Tipp von unseren Experten lassen sich die meisten Probleme schnell klären. Stand 01/2016 Änderungen und Irrtümer vorbehalten Xai Telefon Rufen Sie uns kostenfrei an: Nutzen Sie unser -Formular für Ihre Fragen: cloud.telekom.de/ Servicezeiten Montag bis Freitag 08:00 Uhr 20:00 Uhr FAQ cloud.telekom.de/hilfe-faq/teamdisk Blog cloud.telekom.de/blog