Step up Anmeldung (Teilnehmer) (bitte in Blockschrift vollständig ausfüllen)

Transkript

1 Deutsche Gesellschaft für Internationale Kinder- und Jugendbegegnung e.v. Nicole Offergeld Tel: Hofäckerallee 13b Unterföhring Deutschland Step up Anmeldung (Teilnehmer) (bitte in Blockschrift vollständig ausfüllen) Hiermit melde ich mein Kind Name (wie im Pass/Ausweis) Vorname/n (wie im Pass/Ausweis) m/w Straße PLZ/Ort Telefon Geburtsdatum Name, Vorname des/der Erziehungsberechtigten Name, Vorname des/der Erziehungsberechtigten verbindlich für die Teilnahme an einem CISV Step Up an: o Step Up für 14-Jährige in Amsterdam v o Step Up für 15-Jährige in Araraquara v Es ist mir bekannt, dass die Auswahl und Zusammenstellung der Delegation durch CISV München erfolgt. Den fristgerechten und vollständigen Eingang der Anmeldung wird CISV per bestätigen. Die Zu- oder Absage erfolgt erst nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Mir ist bekannt, dass die Mitgliedschaft im CISV, eine erste Teilzahlung der Teilnehmerpauschale sowie die Teilnahme meines Kindes am Kennenlernwochenende vom , Voraussetzung für eine Zusage sind. Ebenso verpflichten wir uns, das Münchner Village im Sommer 2014 durch aktive Mitarbeit zu unterstützten (Aufnahme von Gastkindern an einem der Familienwochenenden, mindestens zwei Tage aktive Mitarbeit im Camp). Nach der Zusage übersendet mir CISV alle weiteren Unterlagen, die ich für das Programm benötige. Die Teilnehmerpauschale für das Step Up in den Niederlanden beträgt 1.380,00, für das Step Up in Brasilien Mit dieser Anmeldung wird ein erster Teilbetrag in Höhe von 360,00 fällig. Dieser wird per Lastschriftverfahren nach Eingang der Anmeldung eingezogen. Hiermit ermächtige/n ich/wir den CISV München den ersten Teilbetrag, in Höhe von EUR 96,00 zu Lasten meines/unseres Kontos.. Kontonummer. BLZ.. Kreditinsitut

2 durch Lastschrift einzuziehen. Wenn mein/unser Konto die erforderliche Deckung nicht aufweist besteht seitens des kontoführenden Kreditinstitutes keine Verpflichtung zur Einlösung. Der Restbetrag sowie die Vorauszahlung für aktive Unterstützung werden spätestens nach Buchung der Reisetickets fällig. Die Erteilung eines SEPA Lastschriftmandates zur Abbuchung dieser weiteren Zahlungen erfolgt nach der Zusage zum Programm. Rücklastschriften werden laut Beschluss der Mitgliederverssammlung pauschal mit 10,00 in Rechnung gestellt. Etwa geleistete Teilzahlungen auf die Teilnehmerpauschale bekomme ich bei Wegfall der Zahlungspflicht zurückerstattet. Sofern mein Kind bereits an einem Vorbereitungswochenende teilgenommen hat, verbleibt ein Betrag von 60,00 bei CISV. Eine Absage der Teilnahme meines Kindes ist meinerseits bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens ohne weiteres möglich. Etwa geleistete Teilzahlungen auf die Teilnehmerpauschale bekomme ich dann zurückerstattet. Sofern mein Kind bereits an einem Vorbereitungswochenende teilgenommen hat, verbleibt ein Betrag von 60,00 bei CISV. Bei einer späteren Absage werde ich CISV einen etwaigen Schaden, beispielsweise für das Umbuchen von Tickets, Teilnahme an Vorbereitungstreffen und dergleichen, erstatten, da dies nicht durch den jährlichen Mitgliedsbeitrag gedeckt ist. Mir ist bekannt, dass bei gemeinsamem Sorgerecht beide Erziehungsberechtigte das vorliegende Formular unterschreiben müssen. Dies gilt auch für alle weiteren Formulare im Zusammenhang mit der Teilnahme am CISV-Programm. Den Inhalt des Formulars Hinweise und gesonderte Bestimmungen habe ich/haben wir zur Kenntnis genommen und bin/sind damit einverstanden. Insbesondere wurde mir/uns das Infofile R-07 im englischen Original und in deutscher Übersetzung ausgehändigt. Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die Inhalte des Infofile R- 07 zur Kenntnis genommen habe und damit einverstanden bin.... Unterschrift des/der Teilnehmers/in

3 Hinweise und gesonderte Bestimmungen Was ist ein CISV-Programm? CISV ermöglicht seinen Mitgliedern, an Programmen teilzunehmen, die Toleranz, interkulturelle Kommunikation, Friedenserziehung und den Abbau von Vorurteilen fördern. Daneben unterstützt CISV mit seinen Programmen die Entwicklung von Eigenverantwortung und Engagement, Kooperation und Teamarbeit sowie ein Bewusstsein für die gesellschaftlichen Probleme unserer Zeit. Die Programme sind Village, Step up, Interchange, Youth Meeting, Seminarcamp, Mosaic und International People s Project und richten sich an verschiedene Altersgruppen. Die Teilnahme am Step up beginnt mit einem Kennenlerntreffen Anfang des Jahres. Sobald die Delegation zusammengestellt ist, treffen sich die Kinder mit dem Begleiter/der Begleiterin und den Eltern regelmäßig bis zur internationalen Begegnung. Danach finden ein bis drei Treffen statt, zum Teil mit den Delegationen anderer Step ups gemeinsam. Wer kann an CISV-Programmen teilnehmen? CISV-Programme können nur stattfinden, weil sie von den Mitgliedern in ehrenamtlicher Arbeit organisiert und durchgeführt werden. Die CISV-Programme können daher nicht wie eine Jugend- oder Sprachreise gebucht werden. Sie setzen neben einem Auswahlprozess und der Teilnahme an einer Vor- und Nachbereitung ein ganzjähriges ehrenamtliches Engagement aller Mitglieder voraus. Die Programme stehen daher auch nur Vereinsmitgliedern offen. Für ein Step Up im Juni/Juli/August können Kinder angemeldet werden, die zwischen dem 1.6. und an mindestens einem Tag 15 Jahre alt sind. Für ein Step up im Dezember/Januar können Kinder angemeldet werden, die zwischen dem und dem an mindestens einem Tag 15 Jahre alt sind. Wie werden CISV-Programme finanziert? Um seine Programme durchzuführen ist CISV auf Spenden, Fördergelder, Mitgliedsbeiträge und Teilnehmerpauschalen angewiesen. Da sich die einzelnen Programme von Art und Inhalt stark unterscheiden, sind die Teilnehmerpauschalen unterschiedlich gestaffelt. Die Unterkunft, die Verpflegung und einzelne Programmpunkte werden vom gastgebenden CISV-Chapter organisiert. CISV beruht auf dem Prinzip der Gegenseitigkeit. Daher können unsere Mitglieder nur an Programmen teilnehmen, wenn wir selbst auch Programme veranstalten und finanzieren. Bei dem Programm Step up werden mit den Teilnehmerpauschalen insbesondere folgende Kosten abgedeckt:! Fahrtkosten (inkl. anteilige Fahrtkosten des Begleiters/der Begleiterin, wobei die Flüge bzw. Zugfahrten Ihres Kindes lediglich vermittelt werden; ein Beförderungsvertrag kommt direkt zwischen Ihnen und dem Beförderungsunternehmen zustande)! Versicherungen! Schulungskosten für Begleiter

4 ! internationale und nationale Administration! Vorbereitungstreffen ohne Fahrtkosten, soweit diese Treffen nicht im privaten Rahmen stattfinden! Kennenlernwochenende im Januar! Regio-Schulung! Pre-/Pastcamp im Juli bzw. September Bitte beachten Sie, dass neben den genannten Teilnehmerpauschalen den Teilnehmern regelmäßig weitere Kosten entstehen können, beispielsweise für Visa, Health Form (ärztliche Bescheinigung), T-Shirts, Bastelmaterialien, Gastgeschenke, Taschengeld, oder Ähnliches. Welche Regeln gelten bei CISV? Das inhaltliche Programm wird von den ehrenamtlichen Begleitern und dem gastgebenden CISV-Chapter gestaltet. Die Programme in den einzelnen Ländern werden von dem jeweiligen lokalen CISV-Chapter durchgeführt und verantwortet. Alle CISV-Chapter weltweit haben sich gegenüber CISV International verpflichtet, die gemeinsam festgelegten Standards einzuhalten. Für Step ups sind vor allem die Dokumente General Guide, Step upguide, und Infofile R-07 (Behavior and Cultural Sensitivity) relevant. Diese können Sie nachlesen unter resources.cisv.org. Mit der Unterzeichnung des Infofile R-07 (Behavior and Cultural Sensitivity) verpflichten sich die Teilnehmer, die darin aufgeführten Verhaltensregeln einzuhalten. Verstöße gegen diese Regeln können zum Ausschluss vom Programm führen. Kosten, wie beispielsweise eine gesonderte Heimfahrt, die durch einen solchen Ausschluss vom Programm entstehen, sind vom Teilnehmer zu tragen. Weil CISV weltweit organisiert ist, sind die Dokumente auf Englisch. Deswegen müssen auch administrative Abläufe nach den internationalen CISV-Standards abgewickelt werden. Dazu gehört, dass für alle Teilnehmer die Legal Form (YLIF) und Health Form (HF 2000) ausgefüllt und unterschrieben werden. Soweit erforderlich können deutsche Übersetzungen ausgehändigt werden. Zu verwenden sind jedoch ausschließlich die englischsprachigen Formulare von CISV International. Haftungsbegrenzung Eine Haftung des CISV München für Schäden, die einem Mitglied bei der Teilnahme an einem Programm entstehen, ist über den Umfang einer gegebenenfalls vom CISV München abgeschlossenen Versicherung hinaus auf die Fälle beschränkt, in denen einem Organmitglied oder einer sonstigen für den Verein tätigen Person, für die der Verein nach den Vorschriften des bürgerlichen Rechts einzustehen hat, Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last gelegt werden kann. Dies gilt auch bei Absage des Programms durch das gastgebende CISV-Chapter oder dessen nationale Organisation, soweit die Absage nicht auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Handlung des CISV München beruht.

5 A) Anfallende Kosten für die TN Ihres Kindes am Step up: 1. Programmpauschale EUR 1.380,00 für Step ups in Europa EUR 1.780,00 für Step ups in Übersee Die Programmpauschale beinhaltet: Fahrtkosten ins Step up, Versicherungen, Schulungskosten für Begleiter, internationale und nationale Administration, Kennenlernwochenende im Januar, Regio-Schulung, Vor-/ und Nachbreitungswochenende im Juli bzw. September. Hinweis: Auf Wunsch vermitteln wir Ihnen eine Reiserücktrittsversicherung; die Kosten hierfür (ca. 40 EUR, die Kosten sind abhängig von der Höhe des Ticketpreises) stellen wir Ihnen in Rechnung. 2. Vorauszahlung Aktive Unterstützung EUR 96,00 pro Programmteilnahme, unabhängig vom Reiseziel Laut Beitragsordnung müssen pro Programmteilnahme 8h Aktive Unterstützung abgeleistet werden. Jede nicht erbrachte Stunde wird mit 12 EUR in Rechnung gestellt. Laut Beschluss der Mitgliederversammlung wird der Gesamtbetrag in Höhe von EUR 96,00 für die zu leistenden acht Stunden Aktive Unterstützung vorab in Rechnung gestellt und nach Erbringung der Aktiven Unterstützung zurückerstattet. 3. Sonstige Kosten ca. 150 EUR in Abhängigkeit von Reiseziel und individuellen Vorbereitungen der Delegation z.b. für Visa, Health Forms, T-Shirts, Bastelmaterialien, Gastgeschenke, Taschengeld, usw. usf. Bitte beachten Sie: Auslagen des Begleiters für Bastelmaterial, MVV-Karten, Telefonate usw. usf., die im Rahmen der Vorbereitungstreffen entstehen werden vom Begleiter direkt mit den Eltern abgerechnet und nicht über den Verein in Rechnung gestellt. 4. Reisekosten für Begleiter zu den Vorbereitungstreffen max. 75,00 EUR /Familie evtl. anfallenden Reisekosten des Delegationsbegleiters zu den Vorbereitungstreffen werden bis zu einem Maximalbetrag von EUR 75,00/Familie zu gleichen Teilen auf die Eltern umgelegt. B) Zahlungsmodalitäten 1. Anzahlung Mit Eingang des Anmeldeformulars werden EUR 360,00 fällig. Diese werden vor dem Kennenlernwochenende von unserer Schatzmeisterin ohne weitere Benachrichtigung an Sie eingezogen. Sollte Ihr Kind nach dem Kennenlernwochenende nicht am Step up teilnehmen wollen, oder vom Step up-komitee eine Absage erhalten, bekommen Sie EUR 300,00 zurück überwiesen. Die einbehaltenen EUR 60,00 decken die Kosten für die Teilnahme Ihres Kindes am Kennenlernwochenende. 2. Rechnung Nach Buchung der Tickets erhalten Sie eine Rechnung über den Restbetrag der Pauschale. Außerdem wird die Vorauszahlung für Aktive Unterstützung in Höhe von EUR 96,00 in Rechnung gestellt, sowie ggf. die Kosten für eine Reiserücktrittsversicherung. 3. Abschlussrechnung Nach Ende des Programms (d.h. nach dem Nachbereitungswochenende im September) erhalten Sie eine Abschlussrechnung über die angefallenen Reisekosten des Delegationsbegleiters (nur, falls derartige Kosten auch angefallen sind).