wir freuen uns über Ihr Interesse an CISV und am Programm Step Up.

Transkript

1 Liebe Eltern, Liebe Jugendliche, wir freuen uns über Ihr Interesse an CISV und am Programm Step Up. In der Anlage finden Sie das offizielle Anmeldeformular. Bitte machen Sie sich vor dem Absenden eine Kopie für Ihre Unterlagen. CISV ermöglicht seinen Mitgliedern, an Programmen teilzunehmen, die Toleranz, interkulturelle Kommunikation, Friedenserziehung und den Abbau von Vorurteilen fördern. Daneben unterstützt CISV mit seinen Programmen die Entwicklung von Eigenverantwortung und Engagement, Kooperation und Teamarbeit sowie ein Bewusstsein für die gesellschaftlichen Probleme unserer Zeit. Die Programme sind Village, StepUp, Interchange, Youth Meeting, Seminarcamp, Mosaic und International People s Project und richten sich an verschiedene Altersgruppen. Das StepUp ist das Programm für 14- bzw. 15-jährige Jugendliche. Neun Delegationen bestehend aus je zwei Mädchen, zwei Jungen sowie einem Begleiter(in) über 21 Jahre aus neun verschiedenen Ländern verbringen gemeinsam 3 Wochen in einem Camp. Der Begleiter/die Begleiterin unterstützt die Jugendlichen dabei, selbstständig Ideen zum vorgegebenen Campthema zu entwickeln, die sie eigenverantwortlich in Aktivitäten umsetzen. Die Ziele des StepUps sind die Bildung internationaler Freundschaften, die Förderung des Verständnisses zum besseren Umgang mit kulturellen Unterschieden sowie die Motivation der Teilnehmer hin zu einem active global citizenship. Die Teilnahme am StepUp beginnt mit einem Kennenlerntreffen Anfang des Jahres. Sobald die Delegation zusammengestellt ist, treffen sich die Jugendlichen mit dem Begleiter/der Begleiterin und den Eltern regelmäßig bis zur internationalen Begegnung. Termine: Anmeldeschluss 8.2. Kennenlernnachmittag für interessierte Jugendliche und Begleiter ca Platzvergabe / Info an Jugendliche Step Up Infoabend / Kennenlernabend der Delegationen im CISV Haus Schulung der ganzen Delegation im CISV Haus Sommer 4-5 Treffen mit der Delegation Sommer Step Up Nachbereitungstreffen im CISV Haus Bitte merken Sie sich die bereits feststehenden Termine für den Infoabend und die Schulung vor. Die Teilnahme an der Vor- und auch an der Nachbereitung ist Voraussetzung für die Teilnahme am Step Up sendet CISV Hamburg Delegation in folgende Camps (Änderungen möglich): Mexico Queretaro 11/07/ /08/2015 Deutschland Hamburg 03/07/ /07/2015 USA Gulf Coast 18/07/ /08/2015 Für 14 jährige Für 14 jährige Für 15 jährige

2 Für ein StepUp im Juni/Juli/August können Kinder angemeldet werden, die zwischen dem 1.6. und an mindestens einem Tag 14 bzw. 15 Jahre alt sind. Für ein StepUp im Dezember/Januar können Kinder angemeldet werden, die zwischen dem und dem an mindestens einem Tag 14 bzw. 15 Jahre alt sind. Wer kann an CISV-Programmen teilnehmen? CISV-Programme können nur stattfinden, weil sie von den Mitgliedern in ehrenamtlicher Arbeit organisiert und durchgeführt werden. Die CISV-Programme können daher nicht wie eine Jugend- oder Sprachreise gebucht werden. Sie setzen neben einem Auswahlprozess und der Teilnahme an einer Vor- und Nachbereitung ein ganzjähriges ehrenamtliches Engagement aller Mitglieder voraus. Die Programme stehen daher auch nur Vereinsmitgliedern offen. Sollten Sie noch nicht Mitglied im CISV Hamburg sein, finden Sie im Downloadbereich unserer Internetseite den entsprechenden Mitgliedsantrag. Wie werden CISV-Programme finanziert? Um seine Programme durchzuführen ist CISV auf Spenden, Fördergelder, Mitgliedsbeiträge und Teilnehmerpauschalen angewiesen. Da sich die einzelnen Programme von Art und Inhalt stark unterscheiden, sind die Teilnehmerpauschalen unterschiedlich gestaffelt. Die Unterkunft, die Verpflegung und einzelne Programmpunkte werden vom gastgebenden CISV-Chapter organisiert. CISV beruht auf dem Prinzip der Gegenseitigkeit. Daher können unsere Mitglieder nur an Programmen teilnehmen, wenn wir selbst auch Programme veranstalten und finanzieren. Aus diesem Grund verpflichten sich Mitglieder mit ihrer Unterschrift das Chapter Hamburg bei der Veranstaltung eigener Programme zu unterstützen, z. B. durch die Aufnahme von Gastkindern oder die Mitarbeit im Camp. Bei dem Programm StepUp werden mit den Teilnehmerpauschalen insbesondere folgende Kosten abgedeckt:! Fahrtkosten (inkl. anteilige Fahrtkosten des Begleiters/der Begleiterin, wobei die Flüge bzw. Zugfahrten Ihres Kindes lediglich vermittelt werden; ein Beförderungsvertrag kommt direkt zwischen Ihnen und dem Beförderungsunternehmen zustande)! Versicherungen! anteilig Schulungskosten für Begleiter! internationale und nationale Administration! Vorbereitungstreffen ohne Fahrtkosten, soweit diese Treffen nicht im privaten Rahmen stattfinden Bitte beachten Sie, dass neben den genannten Teilnehmerpauschalen den Teilnehmern regelmäßig weitere Kosten entstehen können, beispielsweise für Visa, Healthform (ärztliche Bescheinigung), Reisekrankenversicherung, Gastgeschenke, Taschengeld, Nachbereitungstreffen oder ähnliches. Darüber hinaus sollte dem Betreuer/der Betreuerin ein Notfallgeld zur Verfügung gestellt werden, das nach Ende des Programms zurückgezahlt wird.

3 Welche Regeln gelten bei CISV? Das inhaltliche Programm wird von den ehrenamtlichen Begleitern und dem gastgebenden CISV-Chapter gestaltet. Die Programme in den einzelnen Ländern werden von dem jeweiligen lokalen CISV-Chapter durchgeführt und verantwortet. Alle CISV-Chapter weltweit haben sich gegenüber CISV International verpflichtet, die gemeinsam festgelegten Standards einzuhalten. Für StepUps sind vor allem die Dokumente General Guide, StepUp Guide, und Infofile R-07 (Behavior and Cultural Sensitivity) relevant. Diese können Sie nachlesen unter Mit der auf Seite 2 geleisteten Unterschrift verpflichten sich die Teilnehmer, die in Infofile R-07 (Behavior and Cultural Sensitivity) aufgeführten Verhaltensregeln einzuhalten. Verstöße gegen diese Regeln können zum Ausschluss vom Programm führen. Kosten, wie beispielsweise eine gesonderte Heimfahrt, die durch einen solchen Ausschluss vom Programm entstehen, sind vom Teilnehmer zu tragen. Weil CISV weltweit organisiert ist, sind die Dokumente auf Englisch. Deswegen müssen auch administrative Abläufe nach den internationalen CISV-Standards abgewickelt werden. Dazu gehört, dass für alle Teilnehmer die Legal Form (YLIF) und Health Form (HF 2000) ausgefüllt und unterschrieben werden. Soweit erforderlich können deutsche Übersetzungen ausgehändigt werden. Zu verwenden sind jedoch ausschließlich die englischsprachigen Formulare von CISV International. Haftungsbegrenzung Eine Haftung des CISV Hamburg für Schäden, die einem Mitglied bei der Teilnahme an einem Programm entstehen, ist über den Umfang einer gegebenenfalls vom CISV Hamburg abgeschlossenen Versicherung hinaus auf die Fälle beschränkt, in denen einem Organmitglied oder einer sonstigen für den Verein tätigen Person, für die der Verein nach den Vorschriften des bürgerlichen Rechts einzustehen hat, Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last gelegt werden kann. Dies gilt auch bei Absage des Programms durch das gastgebende CISV-Chapter oder dessen nationale Organisation, soweit die Absage nicht auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Handlung des CISV Hamburg beruht.

4 StepUp-Anmeldung (Teilnehmer) (bitte in Blockschrift vollständig ausfüllen) Hiermit melde ich mein Kind Name (wie im Pass/Ausweis) Vorname/n (wie im Pass/Ausweis) m/w Straße (Meldeadresse) PLZ/Ort Telefon Mobilnummer (Eltern) Geburtsdatum Name, Vorname des/der Erziehungsberechtigten Name, Vorname des/der Erziehungsberechtigten wenn vorhanden: Mobilnummer (Kind) wenn vorhanden: (Kind) verbindlich für die Teilnahme an einem CISV-Step Up an. Es ist mir bekannt, dass die Auswahl und Zusammenstellung der Delegation durch CISV Hamburg erfolgt. Den fristgerechten und vollständigen Eingang der Anmeldung wird CISV Hamburg nach dem Anmeldeschluss (31. Dezember 2014) per bestätigen. Die Zu- oder Absage erfolgt erst nach Abschluss des Auswahlverfahrens, das die Teilnahme am Kennenlernnachmittag am 8. Februar 2015 beinhaltet. Nach der Zusage übersendet mir CISV Hamburg alle weiteren Unterlagen, die ich für das Programm benötige. Ein Elternabend mit weiterführenden Informationen findet am 24. Februar 2015 statt. Mir ist bekannt, dass die Mitgliedschaft im CISV Hamburg, eine erste Teilzahlung der Teilnehmerpauschale sowie die Teilnahme meines Kindes an der Regio-Schulung vom März 2015 Voraussetzung für eine Teilnahme sind. Ein verbindliches Nachbereitungstreffen findet statt am Die Teilnehmerpauschalen für ein StepUp betragen in Hamburg 600, in Europa 1.200, in Übersee 1.900, Mein Kind möchte auch / nicht (Unzutreffendes bitte streichen) an einem StepUp in Europa oder Übersee teilnehmen. Mit dieser Anmeldung werde ich bis zum einen ersten Teilbetrag in Höhe von 10, auf folgendes Konto überweisen: CISV Hamburg bei der Hamburger Sparkasse IBAN: DE Verwendungszweck: StepUp 2015, Name des Kindes

5 Den verbleibenden Beitrag werde ich nach der Zusage durch den CISV Hamburg, spätestens aber bis zum überweisen. Bei Zusage für ein Wintercamp werde ich bis zum den Restbetrag der Pauschale überweisen. Sollte im Zuge des Auswahlverfahrens entschieden werden, dass mein Kind an diesem Programm nicht teilnehmen kann, entfällt die Verpflichtung zur Zahlung der oben genannten weiteren Teilnehmerpauschale. Eine Absage der Teilnahme meines Kindes ist meinerseits bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens ohne weiteres möglich. Die erste Teilzahlung in Höhe von 10 verbleibt in jedem Fall bei CISV Hamburg. Bei einer späteren Absage werde ich CISV Hamburg einen etwaigen Schaden, beispielsweise für das Umbuchen von Tickets, Teilnahme an Vorbereitungstreffen und dergleichen, erstatten, da dies nicht durch den jährlichen Mitgliedsbeitrag gedeckt ist. Mir ist bekannt, dass bei gemeinsamem Sorgerecht beide Erziehungsberechtigte das vorliegende Formular unterschreiben müssen. Dies gilt auch für alle weiteren Formulare im Zusammenhang mit der Teilnahme am CISV-Programm. Unser Kind hat bereits an einem Step Up teilgenommen: 0 Ja 0 Nein Unser Kind ist parallel in einem anderen Chapter für das Auswahlverfahren um einen Platz im StepUp angemeldet: 0 Ja 0 Nein Mit unseren Unterschriften bestätigen wir die Richtigkeit aller Angaben. Den Inhalt des Formulars Hinweise und gesonderte Bestimmungen habe ich/haben wir zur Kenntnis genommen und bin/sind damit einverstanden. Insbesondere wurde mir/uns das Infofile R-07 im englischen Original und in deutscher Übersetzung ausgehändigt. (Dieses finden Sie im Downloadbereich unserer Internetseite Mit meiner Unterschrift bestätige ich, dass ich die Inhalte des Infofile R-07 zur Kenntnis genommen habe und damit einverstanden bin. Unterschrift des/der Teilnehmers/in

6 Um mehr über die Bewerber zu erfahren, bitten wir die Jugendlichen folgende Fragen zu beantworten und uns zusammen mit einem Foto und mit dieser Anmeldung zuzusenden: 1. Warum möchtest du an einem CISV Step Up teilnehmen? 2. Was kannst du zum guten Gelingen eines CISV Step Up beisteuern? 3. An welchem CISV-Programm hast du schon mal teilgenommen? Wohin bist du gefahren? 4. Hast du dich schon mal für ein CISV Programm beworben, wurdest aber nicht ausgelost? Für welches Programm? Bitte schicken Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum an: Nicola Kammermeier Marienring Hamburg