Bestellung / Antrag für SecureID Card

Transkript

1 Um eine Onlineverbindung mit dem GeKo-System bzw. Service 42-System eingehen zu können, benötigen Sie pro User eine SecureID Card. Pro SecureID Card wird eine Gebühr in Höhe von 40,00 (zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer) pro Monat und eine Bearbeitungsgebühr von einmalig 62,00 (zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer) fällig. Vorraussetzung zur Bestellung einer SecureID Card ist der Besitz einer gültigen GeKo-Kennung von einer Marke der Volkswagen AG. Um Ihre Bestellung ausführen zu können, benötigen wir von Ihnen folgende Angaben: (Erläuterung: die nachstehend benannten Formularfelder sind durch den Betrieb je User vollständig auszufüllen) Firmennamendaten Name des Unternehmens: Straße: PLZ / Ort: Telefon: Betriebsnummer: (Beantragt über ERWIN) Angaben zum Nutzer (USER) Nachname: Name: Geburtsdatum: Personal ID: (die letzten 4 Stellen der Personalausweisnummer) Benutzername ERWIN: GlobalUserID/GeKo-Kennung: Seite 1 von 5

2 Sicherheitsmaßnahmen/ Widerrechtliche Benutzung Die Nutzung der SecureID Card ist unter folgenden Voraussetzungen zulässig: 1. Die Nutzung der einzelnen Funktionen, die durch den Systemzugang bereitgestellt werden, beschränkt sich allein auf die zur Erfüllung der dem jeweiligen Arbeitsgebiet zu Grunde liegenden Aufgaben. Die Nutzung zu anderen Zwecken und die Nutzung außerhalb Deutschlands sind nicht zulässig. 2. Die Weitergabe von überlassenen SecureID Cards an Dritte ist ausdrücklich untersagt. 3. Die Nutzung einer fremden SecureID Card auch innerhalb des gleichen Betriebes ist nicht zulässig. 4. Sofern der Zugang zum System GeKo nicht mehr erforderlich ist, ist die SecureID Card bei abzumelden und zurückzugeben. 5. Bei Verstößen gegen die von der Volkswagen AG vorgegebenen Richtlinien kann dem Benutzer jederzeit seine Berechtigung entzogen werden. Verpflichtung im Zusammenhang mit der Nutzung einer SecureID Card Sie haben eine Benutzerberechtigung beantragt. Zur Sicherstellung Ihrer Identität müssen Sie bei jeder Rechnernutzung neben der Ihnen zugeteilten UserID einen Token in dem Passwortfeld der jeweiligen Anmeldungsmaske eingeben. Dieser Token ist der Wert, der auf der SecureID Card angezeigt wird. Um einen Missbrauch Ihrer Identität und Ihrer EDV-Berechtigungen zu verhindern, sind Sie verpflichtet: dafür Sorge zu tragen, dass diese Karte nicht vorsätzlich oder durch grob fahrlässiges Verhalten für andere Personen nutzbar wird. die Karte unaufgefordert an die Vertriebsbetreuungsgesellschaft mbh zurückzugeben, wenn Sie aufgrund eines Wechsels Ihres Aufgabengebietes oder des Ausscheidens aus Ihrem Unternehmen eine eingerichtete Zugangsberechtigung zu Rechnern der Volkswagen Aktiengesellschaft nicht mehr benötigen. Das Passwort stellt ein Betriebsgeheimnis der Volkswagen Aktiengesellschaft dar; die SecureID Card bleibt Eigentum der Volkswagen Aktiengesellschaft. Wenn Sie Ihre SecureID Card durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten anderen Personen zugänglich machen, so ist das eine Verletzung der Verpflichtung zur Geheimhaltung. Für daraus entstehende Schäden können Sie haftbar gemacht werden. Diese Verpflichtung ist Bestandteil des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses. Seite 2 von 5

3 Verhalten bei Verlust einer SecureID Card Den Verlust oder Diebstahl Ihrer Karte melden Sie bitte unverzüglich unter Tel.-Nr (7x24 Stunden erreichbar) und senden eine an zur weiteren Information. Versicherung des Betriebes, dass die Angaben der Wahrheit entsprechen Hiermit versichere ich, dass alle im Dokument eingetragenen Angaben vollständig sind und der Wahrheit entsprechen: Einwilligung zur Weitergabe der in diesem Dokument erfassten Daten an die Volkswagen AG Hiermit stimme ich der Datenübermittlung durch die Volkswagen Vertriebsbetreuungsges. mbh zum Zwecke der Bestellung einer SecureID Card an die Volkswagen AG zu: Abrechnungsmodalitäten / Abbuchungsauftrag Die Abrechnung der Gebühren erfolgt monatlich zum 15. eines Monats im Voraus für den Folgemonat über das von Ihnen unten angegebene Konto. Ein Zahlungsverzug führt zur sofortigen Sperrung der SecureID Card. Der Zahlungsausgleich erfolgt durch Banklastschrift. Seite 3 von 5

4 Handlungsvollmacht zur Bestellung einer SecureID Card im Namen des Betriebes bei der Volkswagen AG Hiermit ermächtigen wir die Volkswagen Vertriebsbetreuungsgesellschaft mbh IS-Handel Deutschland im Rahmen der internen Prozesse zwischen der Volkswagen Vertriebsbetreuungsgesellschaft mbh und der Volkswagen AG die Bestellung der SecureID Card für meinen Betrieb vorzunehmen. Es entstehen in diesem Zusammenhang die in diesem Formular angegebenen Kosten. Rückversand an IS-Handel Bitte senden Sie die Daten unbedingt vollständig ausgefüllt an: Volkswagen Vertriebsbetreuungsgesellschaft mbh Industriestraße Wedemark Für Fragen zum Bestellformular wenden Sie sich bitte per an Seite 4 von 5

5 (Kreditinstitut) Abbuchungsauftrag für Lastschriften Hiermit bitte (n) ich / wir*) Sie widerruflich, die von der Volkswagen Vertriebsbetreuungsgesellschaft mbh Reichenhainer Str Chemnitz Name des Zahlungsempfängers Betriebs-Nr.: für mich / uns*) bei Ihnen eingehenden Lastschriften zu Lasten meines / unseres*) Kontos- Nr.: BLZ: einzulösen. Auf eingehende Lastschriften werden Teilzahlungen nicht erbracht. Ich verpflichte mich, meine o.a. Bank innerhalb von 5 Tagen über diesen erteilten Abbuchungsauftrag zu informieren. Ort; Datum Unterschrift / en *) Nichtzutreffendes bitte streichen Seite 5 von 5