Leitfaden für Medienarbeit und Crossmedia Lernfestival 2016 «digital»

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1 Leitfaden für Medienarbeit und Crossmedia Lernfestival 2016 «digital» Medienauswahl Was und wie kommunizieren? Crossmediale Kommunikation und Social Media Kommunikationsplan national / Termine (ab April/Mai 2016) Kontakt Esther Derendinger, Leiterin PR und Kommunikation M: esther.derendinger@alice.ch, T:

2 Leitfaden für Medienarbeit und Corssmedia Lernfestival 2016 «digital» Die Medienarbeit ist ein wichtiger Pfeiler der Lernfestival-Promotion. Eine sorgfältige und frühzeitige Planung lohnt sich. Der Leitfaden hilft Ihnen, die Öffentlichkeitsarbeit in den Regionen zu planen und erfolgreich umzusetzen. Durch crossmediale Kommunikation wird die Wirkung der Kommunikation verstärkt. Medienauswahl Überlegen Sie, welche Medien in Ihrem Wirkungsfeld tätig sind und wo Sie Ihr Zielpublikum erreichen können. Medien: Agentur / sda, auf finden Sie die sda-niederlassung Ihrer Region Tagespresse (Tageszeitung aus Ihrer Region) Wochenpresse (Quartier- Gemeindezeitung, Anzeiger) Gemeindeblatt Radio regional: auf finden Sie die Regionaljournaladresse Radio lokal TV regional Onlinemedien (der Medienhäuser, der Gemeinde, Vereine der Region Fachzeitschriften Falls Sie unsicher sind, welche Medien in Ihrem Umfeld beachtet werden, fragen Sie bei der Gemeindekanzlei nach. Gerne helfen wir Ihnen an unserer Medienstelle weiter. Eine Medienliste kann auf der Website heruntergeladen werden. Was und wie kommunizieren? Medienmitteilung Informieren Sie die Medien in ihrer Region frühzeitig mit einer ersten Medienmitteilung über das Lernfestival 2016 und beschreiben Sie, was das Lernfestival ist, wann es wo stattfindet und was angeboten wird. Möchten Sie die Medienmitteilung nicht selber verfassen, könne Sie die Medienmitteilungen des SVEB verwenden und auf Ihre Region adaptieren. Wichtig sind die regionalen/lokalen Informationen. Sie können vor dem Anlass eine Medienmitteilung verschicken als Information Sie können nach dem Anlass eine Medienmitteilung verschicken als Bericht Vergessen Sie den Absender/Kontaktpersonen nicht anzugeben (Name, Tel. usw.) Veranstaltungshinweise / Agenda-Eintrag Ein Hinweis auf eine Veranstaltung wird von den Medien meistens problemlos publiziert. Sie gehören zum normalen Dienstleistungsangebot. Senden Sie zum Veranstaltungshinweis ein Begleitmail Viele Zeitungen, Onlinemedien und Radiosender haben spezielle Rubriken für Veranstaltungshinweise. Hinweise rechtzeitig an Redaktionen senden (2 Wochen früher) Bei grösseren Zeitungen kann man die Events selber online erfassen

3 Medienkonferenz Viele Medienschaffende haben nicht die Zeit, an Medienkonferenzen teilzunehmen. Eine gute Alternative zur Medienkonferenz ist, Medienschaffende direkt zum Lernfestival und/oder zur Eröffnungsveranstaltung einzuladen. Sprechen Sie sich mit den anderen Anbietern ab, eine gemeinsame Information/Auftritt macht Sinn und ist für Journalisten attraktiver Einladung zur Berichterstattung Laden Sie die Medien zur Berichterstattung ein Oder schlagen Sie vor, einen eigenen Bericht zu verfassen Pressemappe Das passt in eine Pressemappe: Zahlen, Daten, Fakten, Programm, Flyer, Medienmitteilung Alle Medien gleich behandeln Bildmaterial bereitstellen (online) und/oder auf verweisen Bildmaterial Bilder müssen digital sein und mindestens Pixel/Inch betragen Bilder mitsenden oder auf Website als Download bereitstellen Nachbearbeitung Bedanken Sie sich für die Berichterstattung. Medienversand Senden Sie Ihre Medienmitteilungen per . Sie können die Medienmitteilung als pdf mitschicken oder einfach nur den Text ins kopieren. Vergessen Sie nicht im Betreff «Medienmitteilung + Titel» oder «Einladung: + Titel» zu schreiben. Meist entscheidet schon der Betreff ob die gelesen wird. Bildmaterial können Sie mitsenden oder zum herunterladen bereitstellen, (Achtung: nicht zu schwere Mails versenden). Falls Sie mehrere Empfänger haben, senden Sie die als Blinde Copie (BC). Medienpartnerschaft Bei einem grösseren Lernfestival können Sie versuchen, mit den Lokalmedien eine Medienpartnerschaft einzugehen. Eine Medienpartnerschaft ist ein Geben und Nehmen, d.h. beispielsweise, das Medienlogo wird auf dem Programm platziert, im Gegenzug räumt das Lokalmedium grosszügig Platz ein für Vorschauen, Programm oder ein Gratisinserat. Die Verhandlungen für Medienpartnerschaften laufen über den Verlag, in der Regel wird aber auch die Redaktion einbezogen. Für Medienpartnerschaften ist es wichtig, den Verlag frühzeitig zu kontaktieren. Werbung Die Werbung für das Lernfestival liegt vollumfänglich bei den Veranstaltern der Regionen. Es lohnt sich, Medienarbeit und Werbung für das Lernfestival zu koordinieren und rechtzeitig zu planen. Der SVEB stellt dafür entsprechende Produkte zur Verfügung. Werbemöglichkeiten sind: Inserate platzieren Veranstaltungshinweise in Agenden von regionalen Zeitungen Rechtzeitig für Medienpartnerschaften anfragen Flyer breit streuen Plakate Social Media Kanäle nutzen/ werben (eigene Facebook-Seite aufbauen, über Twitter informieren) Lernfestival im Vorfeld an Veranstaltungen promoten (Gemeindeversammlung, Vereinstreffen, traditionelle Netzwerke, Schulen, usw.)

4 Crossmediale Kommunikation / Social Media Crossmedia bezeichnet die Kommunikation über mehrere inhaltlich, gestalterisch und redaktionell verknüpfte Kanäle, die den Nutzer über verschiedene Medien wie Newsletter, Facebook, Twitter oder Instragram auf einen Rückkanal wie beispielsweise die eigene Website verweist. Durch Crossmedia wird die Wirkung der Kommunikation verstärkt. Facebook - Warum eine Lernfestival-Facebook-Seite eröffnen? Über 3,7 Millionen Menschen in der Schweiz sind aktive Facebook-Nutzer Die Sichtbarkeit und Bekanntheit des Lernfestivals wird erhöht Es ist ein weiteres und kostenloses PR-Instrument Sie könne mit der Zielgruppe im Dialog stehen Virale und schnelle Verbreitung der Informationen Ziel der regionalen Seiten ist es, das Lernfestival vor Ort zu promoten und über lokale/regionale Aktivitäten zu berichten sowie eine lokale Community aufzubauen. Seite bewerben mit bereits ab 1 Franken pro Tag. Wie funktioniert der Aufbau einer regionalen Lernfestival-Facebook-Seite? Über Ihr persönliches Facebook-Profil lässt sich in wenigen Schritten eine eigene Lernfestival-Seite für Ihre Region erstellen. 1. Seite erstellen anwählen 2. Rubrik auswählen (Guter Zweck oder Gemeinschaft) 3. Bilder hochladen und Informationen einfüllen 4. Community einladen/aufbauen 5. Attraktive Inhalte posten (mind. 2x wöchentlich) Twitter Rund 700'000 Personen in der Schweiz nutzen den Kurznachrichtendienst. Mit 140 Zeichen und einem Link wird der «Follower» über das Wesentliche informiert. Wer auch diesen kostenlosen Kanal nutzen möchte, eröffnet auf ein eigenes Profil. Das Prinzip ist das gleiche wie bei Facebook. Instagram 450'000 Personen nutzen in der Schweiz den Online-Dienst Instagram. Mit dem App werden Fotos und Videos auf Instagram selbst oder in anderen sozialen Medien geteilt. Anmeldung einfach über Facebook Profil möglich. #Hashtags Ein Hashtag ist ein Schlagwort, das mittels Raute-Zeichen als Suchbegriff markiert wird. Es ermöglicht die gezielte Suche in den sozialen Medien. Damit das Lernfestival gefunden wird, setzen wir wo immer möglich den Hashtag #Lernfestival16

5 Kommunikationsplan national / Termine (ab April/Mai 2016) Datum Aktion Zielgruppe Bemerkungen Kanal Ende April Prix alice Aufruf zum Bewerben Anbieter, Akteure aus diesem Bereich - MM Bildungsmedien April Up-Date im NL NL-Abonnenten Begleitgruppe und KoordinatorInnen April / Mai Suche Medienpartner Kooperationen KoordinatorInnen WS Lokale Medienarbeit erfolgreich gestalten Mai Social Media Kampagne FB über 5 Mt. Bewerben, regelmässige Posts Twitter einbinden Breite Öffentlichkeit Bildungsinteressierte Pers. Die das LF noch nicht kennen Begleitgruppe und KoordinatorInnen - Telefonische Kontakte - Infomails zum Nachfassen Mai Juni Up-Date im SVEB- Newsletter Medienmitteilung zum Lernfestival zum nat. Kampagnenelement digital Medien / Tages- und Fachpresse Medien als Multiplikator WB-Ferne mit Interesse an IKT Kann in regionale Komm. eingebunden werden - SVEB-NL - MM Juni Up-Date im NL - SVEB-NL Juli Medienmitteilung zum LF national und auf Regionen zuschneiden Medien als Multiplikator Begleitgruppe und KoordinatorInnen - MM /NL August Up-Date im NL Editorial im NL /NL - Alice.ch August /September Mitte August LF: Agenden bedienen / Events platzieren Einladung Medien zur nationalen Eröffnung / Interviews anbieten Hier müssen insbesondere die Regionen aktiv werden. National - Versand - Tel. Kontakte Ende August Medienmitteilung zum Gewinner Prix alice Nat. Eröffnung LF Bildungsmedien Regionale Tagespresse national MM mit Sperrfrist versenden Tel. Redaktionen für Berichterstattung 16./ Lernfestival Rückblick National Kann regional adaptiert werden - MM Rückblick September Rückblick NL News/NL Haben Sie noch Fragen? Dann zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.

6 Kommunikationsplan lokal / Termine Datum Aktion Zielgruppe / Zielmedien Bemerkungen Kanal Resultat