SAP Consulting. Beratungsangebote zur Lieferantenkollaboration Beschaffungsprozesse effizient und transparent abbilden

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1 SAP Consulting Beratungsangebote zur Lieferantenkollaboration Beschaffungsprozesse effizient und transparent abbilden

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3 Inhalt ^ 4 Lieferantenkollaboration Strategie mit Zukunft 4 Daten in der Supply Chain unkompliziert und schnell austauschen ^ 5 SAP Supply Network Collaboration (SAP SNC) 5 Die Plattform für kooperative lieferantenprozesse ^ 6 Supplier Collaboration Excellence 6 Das Business Assessment zur Analyse Ihrer Beschaffungsprozesse 8 Rapid Footprinting für SAP SNC 8 Kooperationsprozesse kundenspezifisch ausrichten und praktisch testen ^10 Einführung in die Lieferantenkooperation 10 SAP SNC einführen und schnell profitieren

4 Lieferantenkollaboration Strategie mit Zukunft Daten in der Supply Chain unkompliziert und schnell austauschen Kunden- und bedarfsorientierte Unternehmen aller Größen und Branchen kommen zu derselben Erkenntnis: Reaktionsschnelligkeit, Flexibilität und Kooperationsfähigkeit sind die Überlebensfaktoren in ökonomisch turbulenten Zeiten. Outsourcing, sinkende Wertschöpfungstiefen und schwankende Absatzzahlen haben viele Unternehmen dazu gebracht, ihre Lieferantenprozesse neu zu strukturieren. Denn zügige Abstimmungen und ein schneller Informationsaustausch sind erfolgsentscheidend für kooperativ handelnde Geschäftspartner. In einer vernetzten Struktur können sie frühzeitig auf veränderte Marktsituationen reagieren und sich im Wettbewerb behaupten. Aus der Praxis für die Praxis Beratungsangebote von SAP Consulting SAP Consulting hat über viele Jahre in den verschiedensten Branchen weltweit um fassende Projekterfahrungen im Bereich Lieferantenkooperation gewonnen. Auf dieser Basis wurden die Services rund um das Thema Lieferantenkollaboration entwickelt. Im Zentrum steht SAP Supply Network Collaboration (SAP SNC), eine Plattform, auf der unternehmens übergreifende Beschaffungs- und Fertigungsprozesse effizient und transparent abgebildet werden können. Ihr Einsatz bringt Ihnen handfeste Vorteile: Sie können besser planen, Ihre Bestände reduzieren und profitieren von dem verringerten Arbeitsaufwand in den Abteilungen. Sie haben auch schon über eine Neu - aus richtung Ihrer Lieferantenprozesse nach gedacht? Das trifft sich gut. Auf den folgenden Seiten stellen wir Ihnen drei Beratungs angebote vor, die Ihnen klare Aussagen darüber liefern, welche Prozessverbesserungen im Bereich Lieferantenkooperation in Ihrem Unternehmen möglich sind. Und noch konkreter: Sie erhalten einen strategischen Entwicklungsplan, können anhand eines Prototypen ausprobieren, wie das System läuft und bestimmen ganz individuell, welche Funktionen Sie produktiv einsetzen möchten. 4

5 SAP Supply Network Collaboration (SAP SNC) Die Plattform für kooperative Lieferantenprozesse Lieferantenprozesse unter der Lupe Bei genauerer Betrachtung ihrer Lieferantenprozesse stellen sich viele Unternehmen dieselben Fragen: Erfolgt die Kommunikation in Echtzeit? Gibt es transparente Beziehungen zum Zulieferer? Sind die Prozesse standardisiert, sodass Profitabilität und Qualität gesichert sind? Wird eine homogene Beschaffungsstrategie verfolgt oder erfordert das Tagesgeschäft in der Beschaffung einen hohen Zeitaufwand? Diese Liste ließe sich noch beliebig erweitern, denn die Lieferantenbeziehungen bergen ein enormes Potenzial, wenn es darum geht, die eigene Zukunftsfähigkeit durch eine effiziente Kooperation zu sichern. Genau diese Zielvorgabe haben wir uns bei der Entwicklung unserer Beratungsangebote gesetzt: Wir möchten Ihnen dabei helfen, Ihre Lieferantenprozesse zu analysieren und Optimierungsmöglichkeiten aufzudecken. Dabei definieren wir gemeinsam mit Ihnen die Zielprozesse und unterstützen Sie beim Aufbau einer durchgängigen Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Im Einzelnen fokussieren sich unsere Beratungsangebote auf die folgenden Aufgaben: 1. Supplier Collaboration Excellence - Ist- und Soll-Analyse der Prozesse in der Lieferantenkooperation - Entwicklung einer kundenspezifischen projekt- und Prozess-Roadmap 2. Rapid Footprinting für SAP SNC - Definition der Zielprozesse und Aufbau eines Prototypen - Präsentation der durchgängigen Prozesse - Aufwandsschätzung für die implementierung - Erstellung eines Implementierungsplans 3. Einführung in die Lieferantenkooperation - Definition der zu implementierenden Best-Practice-Prozesse - Implementierung von SAP SNC als sofort einsetzbares Basispaket Erfahren Sie im Folgenden mehr über die Inhalte, den methodischen Ansatz und den Leistungsumfang unserer Angebote zur Einführung von SAP Supply Network Collaboration! 5

6 Supplier Collaboration Excellence Das Business Assessment zur Analyse Ihrer Beschaffungsprozesse Dieses Beratungsangebot wendet sich an Kunden, die gerade dabei sind, ihre Be schaffungsprozesse neu zu definieren. Wir unterstützen Sie dabei, einen mittelbis langfristigen Entwicklungsplan zu entwerfen und Ihre IT-Architektur im Hinblick auf kollaborative Prozesse neu zu strukturieren. Auch wenn Sie bereits kooperative Beziehungen zu Ihren Lieferanten unterhalten, sich aber in Bezug auf Umfang und Organisation verbessern oder die Anwendungsplattform anpassen wollen, bietet dieses Beratungs angebot eine ideale Vorbereitung. Inhalte Unser Angebot umfasst die Entwicklung einer kundenspezifischen Projekt- und prozess-roadmap zur Verbesserung der Kommunikation mit Ihren Lieferanten. Dazu nehmen wir eine Ist- und Soll-Analyse Ihrer Lieferantenprozesse vor, ermitteln Optimierungsbereiche und zeigen konkret auf, wie Sie von der Prozessverbesserung profitieren. Methodischer Ansatz und Leistungsumfang Wir gehen in fünf Arbeitsschritten vor, um Ihren Entwicklungsplan für die Lieferantenkooperation zu definieren und regelmäßig zu kontrollieren: 1. Vorbereitung Wir definieren den Umfang der Roadmap- Entwicklung sowie deren Organisation und stellen einen Workshop-Plan auf. 2. Analyse Wir analysieren die Ist-Prozesse und definieren gemeinsam mit Ihnen die Soll-Prozesse. Anhand festgelegter Kenn - zahlen werden Verbesserungspotenziale in den Prozessen ermittelt. 3. Fokussierung Auf Basis der Potenzialanalyse werden die kritischen Prozesse ermittelt. Wir halten die strategische Bedeutung und den Nutzen der Verbesserungen fest und stellen anschließend die notwendigen Änderungen im Vergleich zur derzeitigen Organisation und IT-Architektur zusammen. 4. Roadmap-Entwicklung Wir konsolidieren den Inhalt, die Abhän - gigkeiten sowie die Reihenfolge der 6

7 Projektphasen in einer strategischen Roadmap für die Lieferantenkooperation. 5. Coaching bei der Realisierung Wir überprüfen den Entwicklungsplan und passen ihn ggf. an betriebswirtschaftliche, IT-bezogene und externe Faktoren an, um die Qualität der Roadmap-Implementierung zu sichern. Projektdauer Unser Beratungsangebot Supplier Collaboration Excellence ist zu einem Festpreis erhältlich und wird von erfahrenen SAP- Beratern mit exzellenten Kenntnissen in der Lieferantenkooperation in einem Zeitraum von etwa vier Wochen durchgeführt. Supplier Collaboration Excellence vereint Effizienz und Agilität Mehr Sichtbarkeit und Zusammen arbeit Geringe Risiken und klare Kommunikation Gemeinschaftliche Absatz- und Bedarfsplanung Schlanke Logistik- und Nachschub prozesse Schneller Informationsfluss in der Supply Chain 7

8 Rapid Footprinting für SAP SNC Kooperationsprozesse kundenspezifisch ausrichten und praktisch testen Denken Sie gerade darüber nach, welche Software Sie für die Anbindung Ihrer Lieferanten einsetzen wollen? Oder möchten Sie evaluieren, welche Funktionen Sie für die Kooperation mit Ihren Lieferanten benötigen? Dann ist unser Beratungsangebot Rapid Footprinting für SAP SNC genau der richtige Einstieg in das Thema Lieferantenkooperation für Sie. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Projekt- Know-how aufzubauen, auch wenn Sie noch kein Budget für eine vollständige Implementierung haben. Sie können das Angebot ebenfalls nutzen, um genauer zu spezifizieren, in welchem Umfang Sie die SNC-Funktionalität einsetzen möchten. Oder Sie planen den Start eines Pilotprojekts, das Sie später in anderen Bereichen Ihres Unternehmens als Referenz einsetzen möchten. Einzige Voraussetzung: Sie müssen ein SAP-ERP- System im Einsatz haben. Inhalte Nach einer Analyse Ihrer Ist-Prozesse definieren wir gemeinsam Ihre Zielprozesse, die wir in einem Prototypen mit SAP SNC abbilden. Die Implementierung erfolgt in enger Zusammenarbeit mit Ihnen und sichert so den Wissenstransfer zu allen Beteiligten. Zur Vorstellung und Diskussion der durchgängigen Prozesse mit dem Fachbereich und Lieferanten werden Demo-Szenarien erstellt. Abschließend nehmen wir eine Aufwandsschätzung für die Implementierung vor und entwickeln einen mittelfristigen Implementierungsplan. 8

9 Methodischer Ansatz und Leistungsumfang Unser Beratungsangebot gliedert sich in fünf Teilschritte: 1. Vorbereitungsgespräch Wir definieren gemeinsam den Detaillierungsgrad des zukünftigen Prozesses in SAP SNC sowie die notwendigen Stammdaten. Wir prüfen die Systemvoraussetzungen und nehmen einen Installations-Check vor. Darauf folgt die Festlegung der Inhalte und der Termine für die Workshops. 2. Analyse Wir analysieren Ihre aktuellen Beschaffungsabläufe und präsentieren die Prozesse und die Systemarchitektur in SAP SNC. Anschließend definieren wir gemeinsam die zukünftigen Kooperationsprozesse mit Ihren Lieferanten. 3. Implementierungsworkshops Basierend auf dem Vorbereitungs - gespräch bauen wir die Stammdaten - integration von SAP ERP nach SAP SNC sowie die SAP-SNC-Prozesse auf. Test - user werden ein gerichtet. Gemeinsam mit Ihnen dokumentieren wir die Konfiguration und erstellen ein Demo-Handbuch. 4. Präsentation des Prototypen Der Prototyp wird allen Projektbeteiligten, den internen Geschäftspartnern und den Lieferanten vorgestellt. Ausgehend von diesem Testsystem wird analysiert, in wiefern die Anforderungen im SAP-SNC- Standard abgedeckt werden. 5. Entwicklung eines Implementierungs plans Basierend auf den gemeinsam definierten Zielprozessen wird geprüft, wie die SAP-SNC-Standardfunktionen die Ziel - anforderungen abdecken. Dann erstellen wir den Projektplan für die Implementierung und den Roll-out von SAP SNC. Projektdauer Unser Beratungsangebot Rapid Fooprinting für SAP SNC ist zu einem Festpreis erhältlich und wird von erfahrenen SAP-Beratern mit exzellenten Kenntnissen in der Lieferantenkooperation in einem Zeitraum von etwa zwei bis drei Wochen durchgeführt. 9

10 Einführung in die Lieferantenkooperation SAP SNC einführen und schnell profitieren Wenn Sie bereits entschieden haben, kooperative Prozesse mit Ihren Lieferanten zu etablieren, ist unser Beratungsangebot zur Einführung von SAP SNC genau die richtige Wahl: Schnell und ohne großen aufwand gelingt es Ihnen, Ihre Zielprozesse in einer überschaubaren Projektlaufzeit von drei bis vier Monaten zu implementieren. Die im Projekt gewonnenen Erfahrungen und Erkenntnisse erlauben Ihnen, den Rollout in Eigenregie durchzuführen und sich eine schnelle Amortisation Ihrer Investition zu sichern. Inhalte Zunächst definieren wir gemeinsam den Umfang der zu implementierenden Best- Practice-Prozesse von SAP SNC. Die SNC- Implementierung, die sofort für eine kleine Anzahl an Lieferanten/Materialien einsatzbereit ist, schließt sich direkt an. Sie umfasst die Pakete für die Basis-Installation und die Prozessimplementierung. Falls Sie Zusatzfunktionalitäten zu SAP SNC oder zur automatischen Lieferantenanbindung einrichten möchten, erstellen wir Ihnen gern ein separates Angebot. Ihr Vorteil: Weitere Roll-outs können Sie in Eigenregie durchführen. Methodischer Ansatz und Leistungsumfang Unser Beratungsangebot ist in fünf Arbeitsphasen unterteilt: 1. Scoping Workshop In einem zweitägigen Workshop werden die zu implementierenden SNC-Prozesse spezifiziert. Mit Fokus auf bestehende Materialwirtschafts- und Bestellprozesse ermitteln wir die Systemvoraussetzungen und bereiten darauf aufbauend ein individuelles Festpreisangebot vor. 2. Projektstart und Installation der Systemlandschaft Die Installation von SAP SNC und SAP NetWeaver Process Integration (SAP NetWeaver PI) erfolgt im vereinbarten Umfang. Das SAP-Beratungsteam übernimmt den kundenspezifischen Wissenstransfer zu den SAP-Anwendungen. Zudem nehmen wir eine Feinplanung im Hinblick auf Projektetappen, Anzahl der Lieferanten, Werke und Materialien vor. 3. Blueprint-Phase Die SAP-Berater unterstützen Sie dabei, Ihre technischen und betriebswirtschaft - lichen Anforderungen differenziert im 10

11 Blueprint (Lastenheft) festzuhalten. Die Entwicklungslandschaft und die Testphase werden vorbereitet und Schulungsunter - lagen erstellt. Im Falle von kundenspezifischen Erweiterungen werden die technischen Spezifikationen geschrieben. 4. Umsetzungs- und Testphase SAP SNC, SAP NetWeaver PI und SAP ERP werden wie spezifiziert eingerichtet. Dazu wird ein gemeinsames Projektteam gebildet. Anschließend führen wir Funktions- und Integrationstest durch und dokumentieren sie. 5. Vorbereitung und Inbetriebnahme Der Go-live wird vorbereitet und von uns begleitet. Anschließend wird ein möglicher Roll-out-Plan definiert. Weitere Informationen Möchten Sie sich genauer darüber informieren, wie Sie Ihre Lieferantentprozesse in topform bringen und nachhaltig davon profitieren? Dann besuchen Sie uns im Internet unter und vereinbaren Sie einen individuellen Beratungstermin mit unseren Experten wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen! 11

12 (10/01) 2010 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, Clear Enterprise, SAP BusinessObjects Explorer und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP France in den USA und anderen Ländern. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen ( SAP-Konzern ) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. SAP Deutschland AG & Co. KG Hasso-Plattner-Ring Walldorf T / * F / * E info.germany@sap.com Kostenloser Online Newsletter * gebührenfrei in Deutschland