Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. Ehrenamtsakademie Gärtnerweg Frankfurt am Main Telefon:

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1 Programm 2016

2 Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. Ehrenamtsakademie Gärtnerweg Frankfurt am Main Telefon:

3 Liebe Besucher der Ehrenamtsakademie, damit Sie Ihre ehrenamtliche Funktion im VdK mit Kompetenz und Freude umsetzen und unsere Mitglieder bestmöglich beraten können, bietet Ihnen der Landesverband vielfältige Unterstützung. Herzstück dieser Unterstützung ist unsere Ehrenamtsakademie, die 2014 ihr zehnjähriges Jubiläum feierte. Sie bietet unseren Ehrenamtlern die Möglichkeit, sich durch Seminare alle Bereiche der Verbandsarbeit zu erschließen kostenfrei! Dieses innerhalb und außerhalb des VdK einmalige Angebot wird gern angenommen. Auch weil es Spaß macht, gemeinsam mit Gleichgesinnten die Dinge zu besprechen, die man im Ehrenamt voranbringen will. Der Erfolg des Sozialverbands VdK Hessen-Thüringen ist vor allem der Dialog von Mensch zu Mensch. Die Ehrenamtsakademie ermöglicht diesen Dialog, weil sich hier Menschen aus Hessen und Thüringen, die für unseren Verband in vielfältiger Weise tätig sind, begegnen und sich austauschen. Horst Gunnesch Vorsitzender Fachausschuss Bildung Liebe Ehrenamtler im VdK, Sie bilden das feste Fundament unseres Verbands. Mit Ihrem Engagement stellen sie sicher, dass die Mitglieder an fast jedem Ort in Hessen und Thüringen ein offenes Ohr finden auch für die kleinen Sorgen des Alltags. Dafür gebührt Ihnen großer Dank. Das Angebot der VdK-Ehrenamtsakademie wurde im Laufe der Jahre Stück für Stück ausgebaut. So haben in den letzten vier Jahren mehr als 8000 VdK-Mitglieder an den zentralen und dezentralen Seminaren unserer Ehrenamtsakademie teilgenommen. Damit ist die VdK-Ehrenamtsakademie eine Erfolgsgeschichte. Sie wird auch in den kommenden Jahren eine herausragende Bedeutung für den Verband haben. Mein Dank gilt allen Beteiligten aus Haupt- und Ehrenamt für ihr Engagement. Karl-Winfried Seif Vorsitzender des Sozialverbands VdK Hessen-Thüringen 3

4 Inhalt Informationen zur Ehrenamtsakademie 6 Funktionen im Ortsverband Ausbildungspakete Funktionen im Ortsverband 9 Verbandsarbeit Grundlagen 12 Verbandsarbeit Vertiefung 13 Leitung Ortsverband 14 Workshop Ehrenamtsgewinnung 15 Juniorenvertreter 16 Soziale Sicherung im Überblick 17 Revision 18 Kassenführung 19 Groupsystem Grundlagen 20 Groupsystem Vertiefung 21 Funktionen im Kreisverband Ausbildungspakete Funktionen im Kreisverband 23 Workshop Vorsitzende Kreisverband 26 Kassenführer Kreisverband 27 Schriftführer Kreisverband 28 Vertreterinnen der Frauen Kreisverband 29 Beauftragte Presse Kreisverband 30 Beauftragte Sozialpolitik 31 4

5 Sonderseminare Sozialrechtliche Berater 34 Fachberater/-in Barrierefreiheit Wohnberater/-in Barrierefreiheit 35 Was, wann, wo? Häufig gestellte Fragen 36 Tagungshaus Terminübersicht zentrale Seminare 44 Kontakt 46 Anmeldeformular 47 5

6 Informationen zur Ehrenamtsakademie Ausbildung fürs Ehrenamt In dem vorliegenden Programmheft haben wir die Seminare der VdK-Ehrenamtsakademie für das Jahr 2016 zusammengefasst. Den Einstieg bildet das Seminar Verbandsarbeit Grundlagen, welches dezentral in den Bezirksverbänden angeboten wird. Die weiteren Ausbildungsschritte richten sich nach der ausgeübten oder angestrebten Vorstandsfunktion. Für jede Funktion im Orts- und Kreisverband wurde ein Ausbildungspaket geschnürt. Weitere Details dazu ab Seite 9. Informationen zu den Seminaren der VdK-Ehrenamtsakademie erhalten Sie auch auf der Internetseite der Akademie: Zentrale und dezentrale Seminare Die Seminare untergliedern sich in zentrale und dezentrale Seminare. Die dezentralen Seminare werden auf Bezirksebene organisiert und durchgeführt, die zentralen Seminare finden bezirksübergreifend statt. Seminar-Orte Alle zentralen Seminare werden im Sporthotel Grünberg durchgeführt. Bei mehrtägigen Seminaren übernachten die Teilnehmer im Sporthotel Grünberg. Die Orte für die dezentralen Seminare werden auf Bezirksebene festgelegt. Dabei wird auf kurze Anfahrtswege für die Teilnehmer geachtet. Orte und Zeiten erfahren Sie bei Ihrem Kreisverband oder auf 6

7 Kosten Die Seminare der VdK-Ehrenamtsakademie sind für die Teilnehmer kostenfrei. Reisekosten können mit dem Kreisverband abgerechnet werden. Für den Verband ist die Durchführung der Seminare mit erheblichen Kosten verbunden. Es ist deswegen zwingend notwendig, dass etwaige Absagen so früh wie möglich mitgeteilt werden. Bei unentschuldigtem Fernbleiben oder verspäteter Absage behält sich die Ehrenamtsakademie vor, Kosten beim Teilnehmer oder der entsendenden Verbandsstufe geltend zu machen. Anmeldung Die Ortsverbände senden die Anmeldeformulare an den Kreisverband. Der Kreisverband gibt die Anmeldung an den Bezirksbeauftragten für Bildung weiter. 7

8 Vorsitzende/r Ortsverband Juniorenvertreter/-in Ortsverband Kassenführer/-in Ortsverband Vertreterin der Frauen Ortsverband Schriftführer/-in Ortsverband Revisor/-in Beauftragte/r Internetseite Ortsverband/Kreisverband Auf Grund der besseren Lesbarkeit wird auf den folgenden Ortsverbandsseiten nur der Funktionsträger genannt. Stellvertreter/-innen können die Ortsverbandsseminare auch besuchen. 8

9 Ausbildungspakete Funktionen im Ortsverband Für alle Funktionsträger/-innen und deren Stellvertreter im Ortsverband hat die Ehrenamtsakademie spezielle Ausbildungspakete zusammengestellt. Jedes Paket besteht aus zwei Teilen, dem Notwendigen und dem Optionalen. Jeder Funktionsträger kann so auf einen Blick erkennen, welche Seminare für die Ausübung der Funktion notwendig sind und welche optional bei Bedarf besucht werden können. Eine Übersicht finden Sie auf der folgenden Seite. Die Beisitzer im Ortsverband übernehmen unterschiedliche Aufgaben, der Ausbildungsbedarf hängt von den übernommenen Aufgaben ab. Für alle weiterführenden Seminare gilt: Die Teilnahme ist nur möglich, wenn das Seminar Verbandsarbeit Grundlagen abgeschlossen wurde. Soweit für ein Seminar weitere Voraussetzungen nötig sind, ist dies im Seminarprogramm kenntlich gemacht. Details zu den einzelnen Seminaren finden Sie auf den folgenden Seiten. 9

10 ORTSVERBAND Ausbildungspakete Ortsverband Vorsitzende/r Kassenführer/-in NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Vertiefung Verbandsarbeit 3. Leitung Ortsverband OPTIONAL Kassenführung Revision Soziale Sicherung im Überblick Workshop Ehrenamtsgewinnung NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Kassenführung OPTIONAL Revision Vertiefung Verbandsarbeit Revisor/-in NOTWENDIG Revisor OPTIONAL 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Kassenführung Schriftführer/-in NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Vertiefung Verbandsarbeit 10

11 Funktionsträger und ihre Stellvertreter Vertreterin der Frauen Juniorenvertreter/-in ORTSVERBAND NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Vertiefung Verbandsarbeit OPTIONAL Soziale Sicherung im Überblick Workshop Ehrenamtsgewinnung NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Juniorenvertreter OPTIONAL Vertiefung Verbandsarbeit Soziale Sicherung im Überblick Workshop Beauftragte/r Internetseite NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Groupsystem Grundlagen 3. Groupsystem Vertiefung OPTIONAL Verbandsarbeit Vertiefung 11

12 ORTSVERBAND Verbandsarbeit Grundlagen ZIELGRUPPE Vorsitzende/r Schriftführer/-in Vertreterin der Frauen Juniorenvertreter/-innen Kassenführer/-in Kreisbeauftragte/r Presse Beauftragte/r Internetseite Beauftragte/r Sozialpolitik Kreisverband... und alle, die ein Ehrenamt übernehmen möchten. INHALTE Das Seminar Grundlagen der Verbandsarbeit steht allen ehrenamtlich Aktiven im VdK offen und richtet sich auch an Mitglieder, die sich über die Möglichkeiten der ehrenamtlichen Arbeit im Sozialverband VdK Hessen-Thüringen informieren möchten. Bearbeitet werden folgende Schwerpunkte: erstes und aktuelles Wissen über den Sozialverband VdK, Presse und Öffentlichkeitsarbeit im Ortsverband sowie Mitgliedergewinnung und -betreuung. Das Seminar bildet die Basis für alle weiteren Seminare der Ehrenamtsakademie. VORAUSSETZUNGEN keine Dezentral 12 ORT UND TERMINE Erfahren Sie über Ihren Kreisverband oder auf ZEITEN 3 Tage

13 Verbandsarbeit Vertiefung ZIELGRUPPE Vorsitzende/r Schriftführer/-in Vertreterin der Frauen Juniorenvertreter/-innen Kassenführer/-in Kreisbeauftragte/r Beauftragte/r Internetseite ORTSVERBAND Beauftragte/r Sozialpolitik Kreisverband INHALTE Schwerpunkte des Seminars sind die satzungsgemäßen Kernaufgaben der Verbandsarbeit (Wesen und Zweck des Verbands), die Öffentlichkeitsarbeit sowie die Mitgliederwerbung und Mitgliederbindung. Ein weiterer Themenschwerpunkt ist die Rolle des Ortsverbands im Rahmen der sozialpolitischen Interessenvertretung unserer Mitglieder. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Dezentral ORT UND TERMINE Erfahren Sie über Ihren Kreisverband oder auf ZEITEN 2 Tage 13

14 ORTSVERBAND Leitung Ortsverband ZIELGRUPPE Vorsitzende/r INHALTE Das flächendeckende Netz der Ortsverbände ist die große Stärke des VdK. Der Ortsverband ist der erste Ansprechpartner für die Mitglieder und alle Menschen, die am VdK interessiert sind. Die Vorsitzenden der Ortsverbände haben bei der Gestaltung der Ortsverbandsarbeit eine besondere Verantwortung. Das Seminar befasst sich mit den Aufgaben des Ortsverbands und der Rolle des Vorsitzenden im Vorstandsteam. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen und Verbandsarbeit Vertiefung Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg WE WE WE WE TERMINE ZEITEN Beginn: 13:00 Uhr Ende: 13:00 Uhr 14

15 Workshop Ehrenamtsgewinnung ZIELGRUPPE Vorsitzende/r Vertreterin der Frauen Juniorenvertreter/-innen ORTSVERBAND INHALTE An zwei Tagen werden gemeinsame Strategien und Lösungen für die unterschiedlichen Situationen und Bedarfe der Teilnehmer erarbeitet. Die langfristige und gezielte Suche nach Freiwilligen ist dabei genauso Thema wie die Vorgehensweise im konkreten Fall. Es werden Methoden, Wege und Arbeitsmaterialien vorgestellt und Grundlagen der Ehrenamtsakquise angesprochen. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg TERMINE ZEITEN Beginn: 10:30 Uhr Ende: 16:30 Uhr Kurzseminar 15

16 ORTSVERBAND Juniorenvertreter/-in ZIELGRUPPE Juniorenvertreter/-innen INHALTE Im Mittelpunkt des Seminars steht die Gestaltung der Juniorenarbeit im Ortsverband wie kann der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen noch stärker das Interesse jüngerer Menschen wecken, deren Anliegen und Fragestellungen aufgreifen? Dabei wird sich auch mit der Frage auseinandergesetzt, wer die»jüngeren«mitglieder sind. Ziel ist es, konkrete Handlungsansätze für die Juniorenarbeit im Ortsverband sowie Hilfestellungen für die Arbeit im Vorstandsteam zu erarbeiten. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg TERMINE WE WE WE ZEITEN Beginn: 13:00 Uhr Ende: 13:00 Uhr Beginn: 17:00 Uhr 16

17 Soziale Sicherung im Überblick ZIELGRUPPE Vorsitzende/r Juniorenvertreter/-innen Vertreterin der Frauen Kreisbeauftragte/r Presse Beauftragte/r Sozialpolitik Kreisverband ORTSVERBAND INHALTE Vermittelt wird ein Überblick über die sozialpolitischen und -rechtlichen Hintergründe des Systems der sozialen Absicherung in Deutschland. Dabei wird auf die Sozialversicherung und ihre Zweige, die Kranken-, Renten-, Arbeitslosen-, Unfall- und Pflegeversicherung sowie auf die bedarfsabhängigen Leistungen der Grundsicherungen und der Sozialhilfe eingegangen. Das Seminar hat nicht den Anspruch, Beratungskompetenz zu vermitteln. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg WE WE WE TERMINE ZEITEN Beginn: 13:00 Uhr Ende: 13:00 Uhr 17

18 ORTSVERBAND Revision ZIELGRUPPE Revisor/-in Kassenführer/-in, stv. Kassenführer/-in Vorsitzende/r INHALTE Im Rahmen der Fortbildung werden die Aufgaben und die Funktionen eines Revisors erläutert. Die praxisnahen Informationen helfen bei der Durchführung der Revision in den Verbandsstufen, erleichtern die Arbeit und geben den Revisoren Sicherheit bei der Erledigung ihrer Aufgabe. VORAUSSETZUNGEN keine Dezentral 18 ORT UND TERMINE Erfahren Sie über Ihren Kreisverband oder auf ZEITEN 6 Unterrichtsstunden

19 Kassenführung ZIELGRUPPE Kassenführer/-in, stv. Kassenführer/-in Revisor/-in Vorsitzende/r ORTSVERBAND INHALTE Die bisherigen Seminare Kassenführung Grundlagen und Kassenführung Vertiefung wurden durch ein vollständig neu aufgebautes Seminar ersetzt. Durch die Einführung der zentralen Belegerfassung wurde es erforderlich, die Schwerpunkte der Wissensvermittlung auf diese Anforderungen hin auszurichten. Ab 2016 wird daher ausschließlich das Seminar Kassenführung angeboten. Neben der Vermittlung der rechtlichen Grundlagen einer Kassenführung in einer gemeinnützigen Organisation sind insbesondere die Anforderungen an eine ordnungsgemäße Belegführung nach den Grundlagen ordentlicher kaufmännischer Buchführung und die Beurteilungen von Summen-/Saldenlisten sowie der Gewinn und Verlustrechnungen Bestandteile dieses Seminars. Das erworbene Wissen wird mit zahlreichen Praxisbeispielen vertieft. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Dezentral ORT UND TERMINE Erfahren Sie über Ihren Kreisverband oder auf ZEITEN 2 Tage 19

20 ORTSVERBAND Groupsystem Grundlagen Beauftragte/r Internetseite INHALTE Das Groupsystem ist das Redaktionsprogramm zur Gestaltung des Internetauftritts der Verbandsstufen. Im Rahmen des Seminars wird auf das Groupsystem der eigenen Verbandsstufe zugegriffen. Dabei werden konkrete Vorschläge für die barrierefreie Gestaltung der Ortsverbandsseite erarbeitet. Neben der Handhabung des Programms steht die inhaltliche Gestaltung der Internetseite im Mittelpunkt. Parallel zur Seminaranmeldung muss die Anmeldung für die Nutzung des Groupsystems bei der Abteilung IT-/EDV-Systembetreuung erfolgen. (Anmeldeformular und Richtlinien Groupsystem finden Sie im Intranet im Ordner IT-/ EDV-Betreuung.) VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Anmeldung zum Groupsystem Sicherer Umgang mit dem Computer, Internet-Explorer/Browser und Windows-Explorer/Dateimanager Dezentral ORT UND TERMINE Darmstadt, Frankfurt, Kassel, Marburg Erfahren Sie über Ihren Kreisverband oder auf ZEITEN 24 Unterrichtsstunden Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg TERMINE ZEITEN Beginn: 13:00 Uhr Ende: 13:00 Uhr 20

21 Groupsystem Vertiefung Beauftragte/r Internetseite ORTSVERBAND INHALTE Dieses Seminar hilft dabei das Groupsystem zu nutzen und damit den Internetauftritt der eigenen Verbandsstufe zu optimieren. Die inhaltliche Gestaltung der Website steht im Mittelpunkt. Zusätzlich werden konkrete Vorschläge für die barrierefreie Gestaltung erarbeitet, die Handhabung des Programms geübt und auf VdK-Richtlinien und das Urheberreicht eingegangen. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen und Groupsystem Grundlagen Zugang zum Groupsystem Sicherer Umgang mit dem Computer, Internet-Explorer/Browser und Windows-Explorer/Dateimanager Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg TERMINE ZEITEN Beginn: 13:00 Uhr Ende: 13:00 Uhr 21

22 Vorsitzende/r Kreisverband Kassenführer/-in Kreisverband Schriftführer/-in Kreisverband Beauftragte/r Sozialpolitik Kreisverband Vertreterin der Frauen Kreisverband Beauftragte/r Presse Kreisverband Juniorenvertreter/-in Kreisverband 22

23 Ausbildungspakete Funktionen im Kreisverband Für die Funktionsträger/-innen im Kreisverband hat die Ehrenamtsakademie spezielle Ausbildungspakete zusammengestellt. Jedes Paket besteht aus zwei Teilen, dem Notwendigen und dem Optionalen. Jeder Funktionsträger kann so auf einen Blick erkennen, welche Seminare für seine Funktion notwendig sind und für die Ausübung der Funktion unabdingbar sind und welche eine wichtige Ergänzung darstellen und bei Bedarf besucht werden können. Eine Übersicht finden Sie auf den folgenden Seiten. Die Beisitzer im Kreisverband übernehmen unterschiedliche Aufgaben, der Ausbildungsbedarf hängt von den übernommenen Aufgaben ab. Für alle weiterführenden Seminare gilt: Die Teilnahme ist nur möglich, wenn das Seminar Verbandsarbeit Grundlagen abgeschlossen wurde. Soweit für ein Seminar weitere Voraussetzungen nötig sind, ist dies im Seminarprogramm kenntlich gemacht. Details zu den einzelnen Seminaren finden Sie auf den folgenden Seiten. Zusätzlich wird für die Kreisfunktionsträger ein jährliches funktionsbezogenes Seminar angeboten, dieses sollte einmal im Jahr von dem/der Funktionsträger/-in besucht werden, im Verhinderungsfall von dessen/deren Stellvertreter/-in. Die Planung und Durchführung der Kreisverbands-Seminare erfolgt über die Landesgeschäftsstelle. Die Anmeldeformulare senden Sie bitte per an die Landesgeschäftsstelle oder per Fax an:

24 KREISVERBAND Ausbildungspakete Kreisverband Vorsitzende/r Kreisverband Kassenführer/-in Kreisverband NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Vertiefung Verbandsarbeit JÄHRLICH Workshop Vorsitzende Kreisverband OPTIONAL Leitung Ortsverband Kassenführung Revision Soziale Sicherung im Überblick Workshop Ehrenamtsgewinnung NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Kassenführung JÄHRLICH Kassenführer Kreisverband OPTIONAL Revision Vertiefung Verbandsarbeit Beauftragte/r Sozialpolitik Kreisverband Schriftführer/-in Kreisverband NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Vertiefung Verbandsarbeit JÄHRLICH Schriftführer Kreisverband NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Soziale Sicherung im Überblick JÄHRLICH Beauftragte/r Sozialpolitik Kreisverband OPTIONAL Vertiefung Verbandsarbeit 24

25 Funktionsträger Vertreterin der Frauen Kreisverband NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Vertiefung Verbandsarbeit JÄHRLICH Vertreterin der Frauen Kreisverband OPTIONAL Soziale Sicherung im Überblick Workshop Ehrenamtsgewinnung Beauftragte/r Presse Kreisverband NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Pressebeauftragte Kreisverband OPTIONAL Vertiefung Verbandsarbeit Soziale Sicherung im Überblick Workshop Ehrenamtsgewinnung KREISVERBAND Juniorenvertreter/-in Kreisverband NOTWENDIG 1. Verbandsarbeit Grundlagen 2. Juniorenvertreter-Seminar OPTIONAL Vertiefung Verbandsarbeit Soziale Sicherung im Überblick Workshop Ehrenamtsgewinnung 25

26 KREISVERBAND Workshop Vorsitzende/r Kreisverband ZIELGRUPPE Vorsitzende/r des Kreisverbands, im Verhinderungsfall deren Stellvertreter INHALTE Im Workshop werden aktuelle Themen der Kreisverbandsarbeit besprochen und gemeinsam bearbeitet. Der Workshop dient auch dem Erfahrungsaustausch und der Vernetzung der Kreisverbände über die Grenzen der Bezirksverbände hinaus und sollte von den Kreisvorsitzenden jährlich besucht werden. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg TERMINE WE ZEITEN Beginn: 13:00 Uhr Ende: 13:00 Uhr 26

27 Kassenführer/-in Kreisverband ZIELGRUPPE Kassenführer/-in des Kreisverbands, im Verhinderungsfall deren Stellvertreter KREISVERBAND INHALTE Gemeinsam mit dem Landesschatzmeister werden aktuelle Themen der Kassenführung besprochen. Die Kassenführer der Kreisverbände werden über aktuelle Entwicklungen und anstehende Veränderungen informiert. Das Seminar sollte von den Kreiskassenführer/-innen jährlich besucht werden. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg Funktionsträger werden von der Ehrenamtsakademie eingeladen. 27

28 KREISVERBAND Schriftführer/-in Kreisverband ZIELGRUPPE Schriftführer/-in des Kreisverbands im Verhinderungsfall deren Stellvertreter INHALTE Das Seminar soll die Schriftführer der Kreisverbände bei ihrer Aufgabe als Ansprechpartner für die Ortsverbände unterstützen. Neben der Protokollführung und den dabei zu beachtenden Formalien werden aktuelle Fragen aus der Zusammenarbeit mit den Ortsverbänden besprochen. Das Seminar dient auch dem Erfahrungsaustausch und sollte von den Kreisschriftführern jährlich besucht werden. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg TERMINE WE ZEITEN Beginn: 13:00 Uhr Ende: 13:00 Uhr 28

29 Vertreterinnen der Frauen Kreisverband ZIELGRUPPE KREISVERBAND Vertreterin der Frauen des Kreisverbands im Verhinderungsfall deren Stellvertreterin INHALTE Die Vertreterinnen der Frauen im Kreisverband sind Ansprechpartnerinnen für die Vertreterinnen der Frauen in den Ortsverbänden. Sie arbeiten mit den Ortsverbänden eng zusammen und stehen den Vertreterinnen der Ortsverbände mit Rat und Tat zur Seite. Das jährlich stattfindende Seminar soll die Vertreterin der Frauen bei ihrer Aufgabe im Kreisverband unterstützen. Es dient dem Erfahrungsaustausch und der Vermittlung neuer Kenntnisse. Im Mittelpunkt der Seminare 2016 stehen die Themen Aufgaben und Strukturen der Frauenarbeit im Sozialverband VdK Hessen-Thüringen. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg Beauftragte werden von der Ehrenamtsakademie eingeladen. 29

30 KREISVERBAND Beauftragte/r Presse und Öffentlichkeitsarbeit Kreisverband ZIELGRUPPE Beauftragte/r Presse Kreisverband INHALTE Das Seminar knüpft an die durchgeführten dezentralen Seminare für Kreispressebeauftragte an. Schwerpunkte sind die Pressearbeit vor Ort sowie weitere Felder der Öffentlichkeitsarbeit. Die Teilnehmer sollen in die Lage versetzt werden, auch die Ortsverbände bei deren Öffentlichkeitsarbeit zu unterstützen. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen 30 Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg Beauftragte werden von der Ehrenamtsakademie eingeladen.

31 Beauftragte/r Sozialpolitik Kreisverband ZIELGRUPPE KREISVERBAND Beauftragte/r Sozialpolitik Kreisverband INHALTE Das Seminar befasst sich mit der Frage, wie die sozialpolitischen Ziele des VdK in der Kommune umgesetzt werden können. Themen sind: Verbandsinterne Aufgabenverteilung in der Sozialpolitik vom Bundesverband bis zum Ortsverband. Aufgaben und Funktion der Beauftragten für Sozialpolitik. Wie setze ich sozialpolitische Forderungen in der Kommune um. Wie kann ich die sozialpolitischen Forderungen des Bundes- und Landesverbands vor Ort unterstützen. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Zentral ORT Sporthotel Grünberg Am Tannenkopf Grünberg Beauftragte werden von der Ehrenamtsakademie eingeladen. 31

32 Berater/-in im Sozialrecht Fachberater/-in Barrierefreiheit Wohnberater/-in Barrierefreiheit 32

33 Sonderseminare Die Ehrenamtsakademie bietet für weitere Aufgabengebiete Sonderseminare an. Angesprochen werden mit diesen Seminaren die Berater im Sozialrecht der Kreisverbände sowie die Fach- und Wohnberater der Barrierefreiheit. Alle Ausbildungen beginnen mit dem Seminar Verbandsarbeit Grundlagen. Weitere Details entnehmen Sie den Seminarinhalten. Die Planung und Durchführung dieser Seminare erfolgt über die jeweiligen Abteilungen der Landesgeschäftsstelle. 33

34 SONDERSEMINARE Berater/-in im Sozialrecht ZIELGRUPPE Ehrenamtliche, die gerne Kontakt mit Menschen haben und ihnen bei der Lösung sozialrechtlicher Probleme helfen wollen. INHALTE Die Seminare sind so aufgebaut, dass zunächst in einem Grundlagenseminar die Ziele und Voraussetzungen der Beratung sowie die Ansprechpartner vorgestellt werden. In einem zweiten Seminar werden die sozialrechtlichen Beratungsbereiche vermittelt. Dabei werden die Anspruchsgrundlagen und rechtlichen Möglichkeiten aufgearbeitet. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Bei Interesse wenden Sie sich bitte an die Abteilung Recht in der Landesgeschäftsstelle. Tel: oder , Fax:

35 Fachberater/-in Barrierefreiheit Wohnberater/-in Barrierefreiheit ZIELGRUPPE Ehrenamtliche, die Interesse an dem Thema Barrierefreiheit mitbringen und Spaß an der Tätigkeit der Fachberatung haben. SONDERSEMINARE INHALTE Ziel der Seminare ist es kompetente Wohnberater/-innen und Fachberater/-innen auszubilden. Wohnberater/-innen sollen durch eine direkte Beratung vor Ort VdK-Mitglieder unterstützen. Sie helfen den Mitgliedern länger in den eigenen vier Wänden wohnen zu können. Fachberater/-innen für Barrierefreiheit helfen den Kommunen dabei Barrieren in der Öffentlichkeit abzubauen. Den Teilnehmer/-innen werden Fachkenntnisse über baulich-gestalterische Anpassungsmöglichkeiten im privaten Wohnbereich, zur Hilfsmittelversorgung, den Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten und zu rechtlich-normativen Rahmenbedingungen vermittelt. Inhalte des Fachberaterseminars sind barrierefreies Bauen im öffentlichen Bereich und die VdK-Richtlinien zur VdK-Plakette barrierefrei erbaut. VORAUSSETZUNGEN Verbandsarbeit Grundlagen Bei Interesse wenden Sie sich direkt an Ihren Bezirksbeauftragten für Barrierefreiheit oder an die Fachstelle für Barrierefreiheit: Tel , 35

36 Was, wann, wo? Häufig gestellte Fragen Was bedeutet zentrales oder dezentrales Seminar? Die zentralen Seminare werden in unserem Tagungshaus, dem Sporthotel Grünberg, durchgeführt. Die dezentralen Seminare werden auf Bezirksebene organisiert und finden im Bezirk statt. Aufgrund der regionalen Durchführung können die Wege kurz gehalten werden und es sind keine Übernachtungen erforderlich. Für welche Vorstandsfunktion sind welche Seminare sinnvoll? Für jede Vorstandsfunktion im Ortsverband und im Kreisverband wurde von der Ehrenamtsakademie ein Ausbildungspaket geschnürt. Darin sind alle Seminare, die für das jeweilige Vorstandsamt sinnvoll sind, zusammengefasst. Die Ausbildungspakete für Ortsverbandsfunktionen finden Sie ab Seite 9 und die Ausbildungspakete für Kreisverbandsfunktionen ab Seite 23 in diesem Heft. Welche Aufgaben haben die Bezirksbeauftragten für Bildung? Die Bezirksbeauftragten für Bildung organisieren zum einen die dezentralen Seminare der VdK-Ehrenamtsakademie und sind zum anderen für das Anmeldeverfahren der zentralen Seminare verantwortlich. Sie nehmen die Anmeldungen von den Kreisverbänden entgegen und geben diese, nach Prüfung der Anmeldevoraussetzungen, in die Datenbank der VdK-Ehrenamtsakademie ein. Ihren Seminarstatus können Sie selbst unter prüfen. 36

37 Kann ich das Seminarprogramm auch digital bekommen? Ja, Sie können das Programm als PDF-Dokument von der Website herunterladen. Dafür wird kein Passwort benötigt. Wie kann ich mich anmelden? Im Umschlag des Programmes finden Sie die Kopiervorlage des Anmeldeformulars. Das ausgefüllte Formular leiten Sie an Ihren Ortsverband weiter oder senden das Anmeldeformular direkt, mit den Unterschriften von Kreisverband und Ortsverband, an den Bezirksbeauftragten für Bildung. Was passiert nach der Abgabe meiner Anmeldung? Ihre Anmeldung wird vom Bezirksbeauftragten für Bildung bearbeitet und in die Datenbank der VdK-Ehrenamtsakademie eingetragen. Sie erhalten danach eine Bestätigung Ihrer Anmeldung per und vor Seminarbeginn weitere Details per Brief. Ihren Seminarstatus können Sie selbst unter prüfen. Ich bin für eine Seminar auf der Warteliste eingetragen, wie geht es weiter? Sobald ein Platz in dem Seminar für Sie frei geworden ist, wird die VdK-Ehrenamtsakademie Sie kontaktieren. Welche Voraussetzungen müssen für die Seminarteilnahme erfüllt sein? Für alle zentralen Seminare in Grünberg ist der vorherige Besuch des Seminars Verbandsarbeit Grundlagen erforderlich. Für weiterführende Seminare kann es 37

38 zusätzliche Voraussetzungen geben. Bei jedem Seminartyp sind die Voraussetzungen einzeln benannt. Wie werden die Seminarplätze auf die Bezirke verteilt? Die Seminarplätze für die zentralen Ortsverbandseminare werden entsprechend der Mitgliederzahl auf die Bezirksverbände verteilt. Welche Kosten kommen auf mich zu? Das Seminar ist für die Teilnehmer kostenlos. Das beinhaltet bei zentralen Seminaren die Übernachtung mit Vollpension, die Getränke während des Seminars und die Reisekosten. Lediglich die Getränke bei den Mahlzeiten oder am Abend im Hotelrestaurant müssen selbst bezahlt werden. Für mitreisende Angehörige gewährt das Hotel einen Rabatt. Wem reiche ich meine Reisekosten ein? Ihre Reisekostenabrechnung reichen Sie nach der Veranstaltung bei Ihrem zuständigen Kreisverband ein, dezentral bei der entsendenden Verbandsstufe. Kann ich eine Begleitperson mitbringen? Bei zentralen Seminaren ist es generell möglich, sofern es freie Zimmer im Tagungshaus Grünberg gibt. Für private Begleitungen der Akademieteilnehmer bietet das Sporthotel Grünberg vergünstigte Preise: Übernachtung mit Frühstück im DZ mit Teilnehmer: 40, Euro Übernachtung im EZ: 50, Euro Halbpension zusätzlich: 16, Euro. Vollpension zusätzlich: 32, Euro. Begleitpersonen nehmen nicht am Seminar teil. Es sei denn, es ist eine Assistenz erforderlich. 38

39 Für Personen mit dem Buchstaben B im Schwerbehindertenausweis übernimmt der Sozialverband VdK Hessen-Thüringen die Kosten der notwendigen Begleitung für Übernachtung und Vollpension. Ist das Tagungshaus barrierefrei? Das Tagungshaus Sporthotel Grünberg bietet drei barrierefreie Zimmer an. Die Wege zwischen den Zimmern und den Seminarräumen sind barrierefrei gestaltet. Sollten Sie ein solches Zimmer benötigen, vermerken Sie es bitte auf dem Anmeldeformular. Ab wann kann ich das Zimmer beziehen? Ab 15:00 Uhr, da die Zimmer erst gereinigt werden müssen. Koffer können an der Rezeption abgegeben werden. Was ist bei der Abreise zu beachten? Die Zimmer müssen bis 11:00 Uhr geräumt sein. Das Seminar fängt allerdings bereits um 9:00 Uhr an. Wir empfehlen daher, die Zimmer vor Seminarbeginn zu räumen. Ich möchte den Termin absagen, was muss ich tun? Jede Anmeldung ist verbindlich und verursacht Kosten für den Sozialverband VdK Hessen-Thüringen, daher bitten wir um umgehende Absage, damit wir den Platz anderweitig vergeben können. Sollten Sie trotz verbindlicher Anmeldung unentschuldigt der Veranstaltung fernbleiben, behalten wir uns vor, Ihnen die Kosten in Rechnung zu stellen. Kurzfristige Absagen für zentrale Seminare: Tel Kurzfristige Absagen für dezentrale Seminare richten Sie an Ihren Kreisverband. 39

40 Tagungshaus der VdK-Ehrenamtsakademie Das Sporthotel Grünberg befindet sich im Grünen in ruhiger und verkehrsgünstiger Lage am Fuße des wunderschönen Vogelsbergs. Am Ortsrand der Fachwerkstadt Grünberg gelegen, bietet es den Gästen eine nicht alltägliche Idylle, die ein erholsames Ausspannen und Tagen ermöglicht. Alle Zimmer des Sporthotels verfügen über Dusche (und teilweise Badewanne), Haartrockner, TV, Telefon, Balkon sowie WLAN gratis. Ob im Restaurant, in der Bierstube oder auf der Sonnenterrasse das Hotel bürgt für außergewöhnliche Gastlichkeit. Die Küche bietet regionale Fisch- und Fleischgerichte sowie andere Spezialitäten, die gesundheitsbewusst zubereitet werden. Im Wintergarten werden die Gäste mit Kaffee und Leckereien aus der hauseigenen Konditorei verwöhnt. Am Tannenkopf Grünberg Telefon: Telefax: Info@sporthotel-gruenberg.de Internet: 40

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42 Seminarhistorie selbst sehen Website der Ehrenamtsakademie Alle Mitglieder können über die Website der Ehrenamtsakademie das Seminarprogramm für die dezentralen und zentralen Seminare einsehen und so die genauen Termine, Uhrzeiten und Orte erfahren. Darüber hinaus bietet die Website die Möglichkeit, den eigenen Seminarstatus für ein Seminar abzufragen. So können Sie erfahren, ob Sie für ein Seminar angemeldet sind oder auf der Warteliste stehen. Für den Zugang ist ein erstmaliges Registrieren notwendig, dafür wird lediglich die eigene Mitgliedsnummer benötigt. 42

43 Vorsorge: Alles in einer Broschüre Sonderausgabe für VdK-Mitglieder Was ist, wenn ich durch Unfall, Alter oder Krankheit in die Lage komme, dass ich wichtige Angelegenheiten meines Lebens nicht mehr selbstverantwortlich regeln kann? Brauche ich eine Vorsorgevollmacht, eine Betreuungsverfügung, eine Patientenverfügung? Und wenn ja, was muss ich dabei beachten? Die Broschüre Vorsorge für Unfall Krankheit Alter durch Vollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung beantwortet all diese Fragen und gibt grundsätzliche Hinweise zu dem gesamten Themenkomplex. Zudem enthält sie Formulare und Muster der verschiedenen Vollmachten und Verfügungen. VdK-Mitglieder erhalten die vom Bayerischen Staatsministerium der Justiz herausgegebene Broschüre als Sonderausgabe zum Preis von 2,50 Euro zuzüglich Porto Bestellungen bitte schriftlich unter Angabe der Mitgliedsnummer, kein Geld oder Briefmarken schicken, Rechnung folgt bei Lieferung. Sonderausgabe Sonderausgabe Schutzgebühr: 2,50 Schutzgebühr: 2,50 für den Sozialverband VdK Hessen Thüringen für den Sozialverband VdK Hessen Thüringen Vorsorge für Unfall Krankheit Alter durch Vollmacht Betreuungsverfügung Patientenverfügung Bestelladresse thueringen INFO TELEFON Sozialverband VdK Hessen-Thüringen Service (Werbemittel) Gärtnerweg Frankfurt am Main Fax: service.ht@vdk.de 43

44 Terminübersicht zentrale Termine 2016 Von bis Seminartitel Seite 22. Januar 24. Januar Soziale Sicherung im Überblick WE S Januar 30. Januar Groupsystem Grundlagen WE S Januar 31. Januar Juniorenvertreter WE S Februar 11. Februar Workshop Ehrenamtsgewinnung S Februar 28. Februar Leitung Ortsverband WE S Februar 2. März Workshop Kreisvorsitzende S Februar 3. März Groupsystem Vertiefung S März 4. März Soziale Sicherung im Überblick S März 6. März Schriftführer Kreisverband WE S April 14. April Groupsystem Grundlagen S April 17. April Soziale Sicherung im Überblick WE S April 22. April Juniorenvertreter S April 27. April Leitung Ortsverband S Mai 19. Mai Leitung Ortsverband S Mai 22. Mai Groupsystem Vertiefung S Mai 1. Juni Soziale Sicherung im Überblick S Juni 15. Juni Juniorenvertreter S Juni 17. Juni Leitung Ortsverband S Juni 19. Juni Workshop Kreisvorsitzende S August 1. September Workshop Ehrenamtsgewinnung S September 8. September Groupsystem Vertiefung S September 9. September Schriftführer Kreisverband S September 11. September Leitung Ortsverband WE S September 25. September Juniorenvertreter WE S September 30. September Soziale Sicherung im Überblick S

45 Von bis Seminartitel Seite 7. Oktober 9. Oktober Leitung Ortsverband WE S Oktober 14. Oktober Soziale Sicherung im Überblick S November 6. November Soziale Sicherung im Überblick WE S November 10. November Groupsystem Grundlagen S November 16. November Soziale Sicherung im Überblick S November 18. November Workshop Kreisvorsitzende S November 20. November Leitung Ortsverband WE S Dezember 8. Dezember Groupsystem Vertiefung S. 21 Terminübersicht dezentrale Termine 2016 Termine der dezentral stattfindenden Seminare erfahren Sie über Ihren Kreisverband oder auf 45

46 Kontakt Ansprechpartner der VdK-Ehrenamtsakademie: VdK-Bezirksbeauftragte für Bildung Bezirk Name Darmstadt Hartmut Maier Frankfurt Helmut F. Müller Fulda Helma Schnell-Kretschmer, Kristina Schnell-Kretschmer Gießen Burkhard Menges Kassel Arthur Appel Jürgen Dannhauer Marburg Horst Gunnesch Wiesbaden Bernhard Bursch Südthüringen Dr. Rex Oliver Funke Nordthüringen Volker Naundorf Ostthüringen Dr. Rex Oliver Funke Ehrenamtsakademie Organisation Absagen Martina Bacher Gärtnerweg Frankfurt am Main Telefon: Telefax: ehrenamtsakademie@vdk.de Ehrenamtsakademie Leitung Inhalt Heiner Sabrowski, Heide Seibold Gärtnerweg Frankfurt am Main Telefon: Telefax: ehrenamtsakademie@vdk.de 46

47 Funktion im VdK Telefon/Mobiltelefon Rollstuhlfahrer p Hörschädigung p Gehbehinderung p Sehbehinderung p Merkzeichen B p Sonstige Erläuterung: Wenn Sie Mit der Speicherung meiner Adressdaten einschließlich meiner Seminarhistorie in der Datenbank der VdK-Ehrenamtsakademie bin ich einverstanden. Ich bin auch damit einverstanden, dass meine persönlichen Adressdaten (keine Bankdaten) aus der Mitgliederverwaltung des Sozialverbands VdK Hessen-Thüringen e. V. in die Datenbank der Ehrenamtsakademie übernommen werden. Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Aus- und Weiterbildung im Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e. V. genutzt und nicht an Dritte weitergegeben. Hiermit melde ich mich verbindlich* für das folgende Seminar an: Ort/Datum Unterschrift Ortsverband Ort/Datum Unterschrift Teilnehmer/-in Ort/Datum Unterschrift Kreisverband *Sollten Sie trotz verbindlicher Anmeldung unentschuldigt der Veranstaltung fernbleiben, behalten wir uns vor, Ihnen die Kosten in Rechnung zu stellen. bildung.darmstadt@vdk.de K bildung.frankfurt@vdk.de K bildung.fulda@vdk.de K bildung.giessen@vdk.de bildung.kassel@vdk.de K bildung.marburg@vdk.de K bildung.wiesbaden@vdk.de K bildung.suedthueringen@vdk.de bildung.nordthueringen@vdk.de K bildung.ostthueringen@vdk.de K ehrenamtsakademie@vdk.de

48 Kopiervorlage Anmeldung Ehrenamtsakademie p zentrales Seminar p dezentrales Seminar Seminarname: Wunschtermin: Alternativtermin: Die Seminarvoraussetzungen sind erfüllt p Ich habe das Seminar noch nicht besucht p Ich habe das Seminar bereits besucht p im Jahr: Vorname/Name Anschrift Orts-/Kreisverband Mitgliedsnummer Anmeldeablauf Teilnehmer/-in füllt Anmeldung aus. Ortsverband leitet die Anmeldung an den Kreisverband weiter. Kreisverband gibt die Anmeldung an den Bezirksbeauftragten für Bildung weiter.

49 Die Kopiervorlage für das Anmeldeformular Ehrenamtsakademie befindet sich auf der Innenseite. Ortsverbandsseminare: Senden Sie die Anmeldung an Ihren Bezirksbeauftragten für Bildung. Kreisverbandsseminare: Senden Sie die Anmeldung an Fax:

50 ereinev / e.d o g baende und-ver Ein gutes Gefühl, vorgesorgt zu haben. Als Mitglied im Sozialverband VdK Hessen-Thüringen e.v. können Sie besonders günstigen und speziellen Schutz genießen. Sterbegeld-Vorsorge Plus Haben Sie Interesse? Dann wenden Sie sich an uns: Pflegerenten-Risikoversicherung ERGO Beratung und Vertrieb AG Unfall-Vorsorge mit NotfallHilfe ERGO Stamm-Organisation / 55plus Spezial-Rechtsschutzversicherung Überseering 45, Hamburg Tel (gebührenfrei)