Deutschland-Potsdam: Verlagsdienste 2016/S Auftragsbekanntmachung. Dienstleistungen

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1 1 / 6 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-Potsdam: Verlagsdienste 2016/S Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit Karl-Marx-Straße Potsdam Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: GSK Stockmann + Kollegen Mohrenstraße 42 Zu Händen von: Dr. Jenny Mehlitz Berlin Telefon: /203907/0 ausschreibung-berlin@gsk.de Fax: /203907/44 Internet-Adresse: Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: GSK Stockmann + Kollegen Mohrenstraße 42 Zu Händen von: Dr. Jenny Mehlitz Berlin Telefon: /203907/0 ausschreibung-berlin@gsk.de Fax: /203907/44 Internet-Adresse: Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: GSK Stockmann + Kollegen Mohrenstraße 42 Zu Händen von: Dr. Jenny Mehlitz Berlin 1 / 6

2 2 / 6 I.2) I.3) I.4) Telefon: /203907/0 ausschreibung-berlin@gsk.de Fax: /203907/44 Internet-Adresse: Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Stiftung privaten Rechts Haupttätigkeit(en) Bildung Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Redaktionelle Betreuung und Beratung, Herstellung, Vermarktung (inklusive Anzeigen) und Vertrieb sowie Projektmanagement für das Magazin liberal der Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 15: Verlegen und Drucken gegen Vergütung oder auf vertraglicher Grundlage Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin. NUTS-Code DE300 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit gibt das Magazin liberal heraus. Sie beabsichtigt, die Dienst- und Beratungsleistungen für die redaktionelle und grafische Betreuung, u.a. auch Redigatur, Lektorat, Bildredaktion und Produktion von Beiträgen, die Gesamtherstellung (Satz, Litho und Druck), die Vermarktung (inklusive Anzeigen), den Vertrieb / Versand sowie das Projektmanagement neu zu vergeben. Der Vertrieb erfolgt per Post im Abonnement sowie über den Bahnhofsbuchhandel. Darüber hinaus soll das Magazin über eine App im Tablet-Format mit multimedialer Anreicherung abrufbar sein. Als erste Ausgabe ist die Ausgabe 5/2016, die im August 2016 erscheinen soll, geplant. Derzeit erscheint das Magazin sechsmal im Jahr mit einem Umfang von 56 Seiten und einer Auflage zwischen und je Heft. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , , , , , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags 2 / 6

3 3 / 6 II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Option des AG auf Vertragsverlängerung, s. II.2.3). Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 3 Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 108 (ab Auftragsvergabe) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe) Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer eine Berufshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung miteiner Deckungssumme von mindestens ,00 EUR abzuschließen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Zugelassen als gesamtschuldnerische Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter. Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft muss einen gesonderten Bewerberbogen ausfüllen und einreichen. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und sich die Vollmacht auch auf die Bietererklärungen des Teilnahmeantrages und eines Angebotes bezieht und dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften, dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung für den Auftragnehmer anzunehmen oder Zahlungen nach dessen schriftlicher Weisung zu leisten, dass die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft (Bietergemeinschaft) auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft bestehen bleibt. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Eigenerklärung, bzw. Nachweis, dass keine Ausschlusskriterien gem. 4 Abs. 6 und Abs. 9 VOF vorliegen. 2. Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Richtlinien der Bundesregierung zur Korruptionsprävention vom (Bundesanzeiger Nr. 148, S 17745). 3 / 6

4 4 / 6 III.2.2) III.2.3) Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bewerbern, die nach der Prüfung und Auswahl in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin die Möglichkeit der Nachforderung von Erklärungen und Nachweisen gemäß 5 Abs. 3 VOF vor. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1.Beschreibung des Unternehmens. 2. Eigenerklärung zu den Gesamtumsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre sowie zu den Umsätzen in den Leistungsarten (oder vergleichbar), die Gegenstand der Vergabe sind. 3. Eigenerklärung, dass eine Berufshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens ,00 EUR für den Leistungszeitraum besteht bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Zu 3. Berufshaftpflicht- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens ,00 EUR. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 1. Nennung der Stelle, die die Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen bestätigen kann sowie Angaben zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. 2. Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems. 3. Angabe, welche Teile des Auftrages unter Umständen als Unterauftrag vergeben werden sollen. 4. Darstellung der Qualifikation bzw. Erbringung des Nachweises, dass der Bieter bzw. dessen Personal Erfahrungen bei der Beratung, Betreuung, Planung und Ausführung der ausschreibungsrelevanten Leistungen besitzt: a) Unternehmensleitung (unter Angabe des akademisches Grades, Angabe der Berufsjahre, davon Unternehmensangehörigkeit, davon Führungspositionen, durchgeführte Projekte, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Fachkenntnisse) b) Projektleitung (durchschnittliche Anzahl der Projektleiter der letzten 3 Jahre in diesem Bereich, unter Angabe des akademisches Grades, Angabe der Berufsjahre, davon Unternehmensangehörigkeit, davon Führungspositionen, durchgeführte Projekte, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Fachkenntnisse) c) Grafikdesigner, Bilddesigner bzw. Bildredakteure (durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre in diesem Bereich, Angabe der Berufsjahre, davon Unternehmensangehörigkeit, durchgeführte Projekte, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Fachkenntnisse) d) Redakteure (durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre in diesem Bereich, Angabe der Berufsjahre, davon Unternehmensangehörigkeit, durchgeführte Projekte, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Fachkenntnisse) e) Lektoren (durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre in diesem Bereich, Angabe der Berufsjahre, davon Unternehmensangehörigkeit, durchgeführte Projekte, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Fachkenntnisse) f) Personal für Anzeigenvermarktung (durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten 3 Jahre in diesem Bereich, Angabe der Berufsjahre, davon Unternehmensangehörigkeit, durchgeführte Projekte, beruflicher Werdegang, Qualifikationen, Fachkenntnisse). 5. Liste von Referenzen der letzten 3 Jahre (Kunden / Verlags- / Medienobjekten) mit vergleichbarem Leistungsspektrum (Druckausgabe/App) unter Angabe der Leistungszeit, des Rechnungswertes, der Kontaktdaten desauftraggebers, Art und Umfang der erbrachten Leistung. 4 / 6

5 5 / 6 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 6. Angaben zur technischen Ausstattung, die für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen (Maschinen,Hardware, Software). Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: ja Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) Verfahrensart Verhandlungsverfahren Einige Bewerber sind bereits ausgewählt worden (ggf. nach einem bestimmten Verhandlungsverfahren) nein Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Geplante Mindestzahl 3: und Höchstzahl 5 Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Referenzen in den letzten 3 Jahren erbrachter Leistungen mit vergleichbarem Leistungsspektrum (Druckausgabe/App) mit Angabe des Rechnungswertes, Art und Umfang der erbrachten Leistung, Leistungszeit- Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die für Redaktionsbetreuung und Redaktion, Lektorat, Bildredaktion, Akquise, Grafikdesign sowie Projektmanagement im Jahresdurchschnitt der letzten 3 Jahre eingesetzt wurden Referenzen (Projektbezeichnung, Projektvolumen, Art und Umfang der erbrachten Leistung) potenzieller Mitarbeiter für die Redaktionsbetreuung und Redaktion (journalistische Beratung)- Referenzen (Projektbezeichnung, Projektvolumen, Art und Umfang der erbrachten Leistung) potenzieller Mitarbeiter für das Projektmanagement- Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit. Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote ja Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Kostenpflichtige Unterlagen: nein 5 / 6

6 6 / 6 IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße Bonn vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist ( 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden ( 107 Abs.3 Nr. 4 GWB); danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig. Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird ( 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung ( 101a Abs. 1 GWB). Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt Villemombler Straße Bonn vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: Fax: Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: / 6