Mini Driver HowTo. Download der Mini Driver

Transkript

1 Mini Driver HowTo Dieses Dokument beschreibt die Installation und Konfiguration eines Mini Drivers für das automatische Ablegen von Druckaufträgen im Dokumenten Server auf multifunktionellen Geräten, für die Modelle DSm725 / DSm730, DSm735 / DSm745 und die Modelle DSc424 / DSc432, sowie die Bedienung am Gerät. Download der Mini Driver Mini Driver können von der NRG Downloadseite heruntergeladen werden: Auf Multifunction Colour oder Multifunction B/W klicken.

2 Modell auswählen, z.b. DSc432. PCL Mini Driver auswählen:

3 English anklicken, um den Download zu beginnen: Speichern auswählen und Downloadziel bestimmen, z.b.: Eigene Dateien/MiniDriver:

4 Damit ist der Download der Mini Driver beendet. Hinweis: Das heruntergeladene Paket enthält Mini Driver für die Modelle DSc424 / DSc432 als auch für die Modelle DSm725 / DSm730 und DSm735 / DSm745. Somit ist es nicht notwendig, dieses Paket für jedes Modell einzeln herunterzuladen.

5 Entpacken der Mini Driver Die Datei n12832en.exe im Download Ordner doppelklicken: Sicherheitswarnung mit Ausführen bestätigen.

6 Die Mini Driver werden nun automatisch im Download Ordner entpackt, und sind bereit für die Installation.

7 Ein Hinweisfenster für den erfolgreichen Entpackungsvorgang wird automatisch geöffnet.

8 Installation der Mini Driver Den Ordner Drucker und Faxgeräte im Startmenü öffnen: Drucker hinzufügen anklicken, um den Druckerinstallations-Assistent zu öffnen:

9 Mit Mausklick auf Weiter fortsetzen: Lokaler Drucker, der an den Computer angeschlossen ist auswählen, Plug & Play-Drucker automatisch ermitteln und installieren nicht anhaken. Weiter anklicken.

10 Einen neuen Anschluss erstellen auswählen, als Anschlusstyp Standard TCP/IP Port einstellen, Weiter anklicken. Weiter anklicken.

11 In das Feld Druckername oder IP-Adresse die IP Adresse des zu installierenden Multifunktionsgerätes eintragen, Weiter anklicken. Hinweis: Der Portname wird automatisch ausgefüllt. Fertig stellen anklicken.

12 Button Datenträger anklicken. Durchsuchen anklicken.

13 In den Ordner navigieren, der die entpackten Mini Driver enthält, z.b.: Eigene Dateien/MiniDriver/nrg und die Datei NRG.inf auswählen und Öffnen anklicken. Mit OK bestätigen.

14 Das zu installierende Modell auswählen (In diesem Beispiel eine DSm745), und Weiter anklicken. Der vorgeschlagene Name kann mit Klick auf Weiter einfach übernommen werden, es empfiehlt sich jedoch, einen Zusatz wie z.b. DocSrv (kurz für Document Server) dem Namen anzufügen, um die Identifikation bei mehreren installierten Druckern zu erleichtern.

15 Drucker nicht freigeben auswählen, Weiter anklicken. Nein auswählen, Weiter anklicken.

16 Fertig stellen anklicken. Installation fortsetzen anklicken.

17 Die nötigen Druckertreiber Dateien werden nun ins System kopiert und ein Druckersymbol angelegt.

18 Das Druckersymbol mit der rechten Maustaste anklicken und Eigenschaften auswählen.

19 Tab Geräteeinstellungen anwählen. In diesem Dialogfeld am Multifunktionsgerät vorhandene Optionen und Papierformate definieren, mit Übernehmen bestätigen. Hinweis: Die installierbaren Optionen sind Modell- und Ausstattungsabhängig, die gezeigte Abbildung ist somit lediglich eine Beispielkonfiguration.

20 Im Tab Allgemein Testseite drucken anklicken, dann Beide Dialogfelder mit OK schliessen. Damit ist die Druckertreiber Installation beendet, bei korrektem Netzwerkanschluss des multifunktionellen Gerätes befindet sich nun eine Drucker Testseite in der Ablage des Gerätes.

21 Änderung des Mini Drivers Nachdem der Druckertreiber nun funktionsfähig installiert und konfiguriert ist, bedarf es einer Modifikation bestimmter *.GPD Dateien, um permanent in den Dokumenten Server drucken zu können. Es handelt sich um folgende Dateien: Für die Modelle DSm725 / DSm730 die Datei RIARUC4.GPD Für die Modelle DSm735 / DSm745 die Datei RIAADC4.GPD Für die Modelle DSc424 / DSc432 die Datei RIATHC1.GPD Alle diese Dateien befinden sich in folgendem Ordner: C:\WINDOWS\system32\spool\drivers\w32x86\3 Es ist sinnvoll, vor dem Editieren einer Datei eine Sicherheitskopie anzulegen, um bei Editierfehlern erneut von vorne beginnen zu können. Der nachfolgend beschriebene Ablauf zur Änderung einer Datei ist für alle oben angeführten Dateien gleich.

22 Zu ändernde Datei mit rechter Maustaste anklicken und Öffnen mit anwählen. Als Programm zum Öffnen der Datei den Editor auswählen.

23 Im Abschnitt Duplex der mit dem Editor geöffneten Datei ist mittels Copy n Paste (Kopieren und Einfügen) folgende Befehlsfolge 3 mal SET DISKIMAGE=ON<0A>@PJL SET OWNERID =<22>Computername<22><0A> Abschnitt der Datei, der geändert werden muss: *%======== Duplex ======== *Feature: Duplex { *rcnameid: =TWO_SIDED_PRINTING_DISPLAY *DefaultOption: NONE *Option: NONE { *rcnameid: =NONE_DISPLAY *Command: CmdSelect { *Order: =PJL_SETUP_15 *Cmd: "@PJL SET DUPLEX=OFF<0A>" } } *Option: VERTICAL { *rcnameid: =FLIP_ON_LONG_EDGE_DISPLAY *Command: CmdSelect { *Order: =PJL_SETUP_15 *Cmd: "@PJL SET DUPLEX=ON<0A>@PJL SET BINDING=LONGEDGE<0A>" } } *Option: HORIZONTAL { *rcnameid: =FLIP_ON_SHORT_EDGE_DISPLAY *Command: CmdSelect { *Order: =PJL_SETUP_15 *Cmd: "@PJL SET DUPLEX=ON<0A>@PJL SET BINDING=SHORTEDGE<0A>" } } } *%======== OutputBin ========

24 Abschnitt der Datei, nach dem Einfügen der Befehlsfolge: *%======== Duplex ======== *Feature: Duplex { *rcnameid: =TWO_SIDED_PRINTING_DISPLAY *DefaultOption: NONE *Option: NONE { *rcnameid: =NONE_DISPLAY *Command: CmdSelect { *Order: =PJL_SETUP_15 *Cmd: "@PJL SET DUPLEX=OFF<0A>@PJL SET DISKIMAGE=ON<0A>@PJL SET OWNERID =<22>Computername<22><0A>" } } *Option: VERTICAL { *rcnameid: =FLIP_ON_LONG_EDGE_DISPLAY *Command: CmdSelect { *Order: =PJL_SETUP_15 *Cmd: "@PJL SET DUPLEX=ON<0A>@PJL SET BINDING=LONGEDGE<0A>@PJL SET DISKIMAGE=ON<0A>@PJL SET OWNERID =<22> Computername <22><0A>" } } *Option: HORIZONTAL { *rcnameid: =FLIP_ON_SHORT_EDGE_DISPLAY *Command: CmdSelect { *Order: =PJL_SETUP_15 *Cmd: "@PJL SET DUPLEX=ON<0A>@PJL SET BINDING=SHORTEDGE<0A>@PJL SET DISKIMAGE=ON<0A>@PJL SET OWNERID =<22> Computername <22><0A>" } } } *%======== OutputBin ======== Beachte: Diese Befehlsfolge ist zwischen den Zeichen > und einzufügen! Das Wort Computername in der Befehlsfolge ist durch den Namen des jeweiligen PC s zu ersetzen, mit einer Länge von max. 16 Zeichen!

25 Abschliessend die geänderte Datei Speichern. Die Installation und Konfiguration des Mini Drivers ist somit abgeschlossen, alle Druckaufträge mit diesem Drucker werden automatisch im Dokumenten Server des jeweiligen Gerätes gespeichert.

26 Drucken mit dem Mini Driver, Ausdrucken am Gerät Um mit dem Mini Driver drucken zu können, ist es lediglich nötig, den richtigen Drucker auszuwählen, normalerweise unter Datei / Drucken der jeweiligen Anwendung. Am Gerät in den Dokumenten Server Modus umschalten.

27 Am Dokumenten Server Display werden alle zur Zeit gespeicherten Druckaufträge angezeigt. Als Anwendername wird der im Mini Driver definierte Name des jeweiligen Computers eingefügt, der Dateiname wird automatisch vergeben, nummeriert nach Empfang der Druckdaten am Gerät. Aus diesem Grund ist es notwendig, seinen eigenen Druckauftrag möglichst rasch abzurufen und anschließend vom Gerät zu löschen. Den zu druckenden Auftrag anwählen, danach die grüne Starttaste den Ausdruck zu starten. betätigen, um Zusätzlich besteht die Möglichkeit, Vertraulich zu Drucken, um zu verhindern, dass Dokumente versehentlich von anderen ausgedruckt und gelesen werden können. Dazu sind lediglich ein paar weitere Einstellungen nötig:

28 Im Druckdialog das richtige Modell anwählen, dann den Button Eigenschaften anklicken. Den Tab Job/Log anklicken.

29 Eine User ID: eingeben, dann Locked Print anwählen und im Feld Password einen vierstelligen Zifferncode eintragen. Dieser Code wird später vor dem Ausdruck am Gerät abgefragt. Danach mit OK bestätigen. Am Gerät kennzeichnet ein Schlüsselsymbol einen vertraulichen Druckauftrag.

30 Nach Antippen eines vertraulichen Druckauftrages wird das beim Druckauftrag mitgeschickte Kennwort (vierstelliger Zifferncode) abgefragt. Jetzt ist der Druckauftrag markiert und kann durch Betätigen der grünen Starttaste ausgedruckt werden. Standardmässig werden Dokumente im Dokumenten Server nach einem Tag automatisch gelöscht. Es empfiehlt sich jedoch, nicht mehr benötigte Dokumente manuell zu löschen, auch um zu verhindern, dass diese Dateien von anderen Personen erneut ausgedruckt und gelesen werden können.

31 Die zu löschende Datei markieren und Datei löschen antippen. Sicherheitsabfrage durch Antippen auf Löschen bestätigen. Die Datei wird nun vom Dokumenten Server entfernt.

32 Die Dokumentenauswahl erscheint erneut, der Dokumenten Server ist wieder bereit für neue Aufgaben.