PROFESSIONELLE FOTO-SHOOTINGS

Transkript

1 Peter Travers Brett Harkness PROFESSIONELLE FOTO-SHOOTINGS FOOD PEOPLE PRODUKTE INTERIEURS GÄRTEN ACTION

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3 1.1 DAS BRIEFING DAS BRIEFING SCHREIBEN DER KUNDE BESPRECHUNGEN AUFNAHMELISTE UND LOGISTIK COPYRIGHT UND LIZENZEN WIE SIE DAS BRIEFING VERWENDEN

4 1.1 Das Briefing DAS BRIEFING SCHREIBEN Δ Erfolgreiche Foto-Shootings beginnen mit einem Briefing, das heißt einer Projektzusammenfassung, die neben den in diesem Kapitel beschriebenen Details Anweisungen vom Kunden zum erwarteten Ergebnis, dem gewünschten Stil und Standard sowie eine vollständige Aufnahmeliste und Zeitplanung enthält. Wir werden uns ein Briefing aus der Sicht eines Fotografen ansehen, der für eine Porträtaufnahme in einem Studio gebucht wurde. Aber Sie sollten ein vollständiges Briefing (das auch als Aufnahmeablaufplan oder Call-Sheet bezeichnet wird) unabhängig von Ihrer Rolle im Projekt verfassen können. Ein gutes Briefing erleichtert Ihre Aufgabe und die aller anderen Beteiligten während des Projekts und am großen Tag selbst erheblich. Fotografischer Stil Es gibt nichts Schlimmeres als einen unschlüssigen Kunden, der den gewünschten Stil nur unklar beschreibt. Beginnen Sie niemals eine Aufnahme mit nur einer vagen Idee dessen, was der Kunde will. Sehr wahrscheinlich schwebt dem Kunde das genaue Gegenteil von dem vor, was Sie produzieren werden. Und Sie haben dann die Mühe, Ihre Fotos unter großem Zeitdruck korrigieren zu müssen. Viel besser ist es, vor der Aufnahme mit dem Kunden persönlich oder per zu kommunizieren und ihm Fotos aus Ihrem Portfolio oder Skizzenbuch zu zeigen, die Ihrer Meinung nach zum Konzept passen würden. Alternativ kann der Kunde Ihnen Beispielfotos zeigen, die ihm gefallen und die zu seiner Marke passen. In jedem Fall ist es wichtig, dass Sie sich vor der Aufnahme auf einen klaren fotografischen Stil einigen. Nicht alle Kunden wissen, welcher fotografische Stil zu ihnen passt. Genau deshalb beauftragen sie einen Profifotografen. Der Kunde erwartet, dass Sie die Kreativität und den Stil liefern, die Ihrer Meinung nach perfekt für den Kunden sind. In 90 Prozent der Fälle wird es dem Kunden gefallen, wie Sie ihn oder seine Produkte präsentieren, und er wird nicht auf seinen eigenen (möglicherweise) eher rudimentären Ideen bestehen. Links > Es ist Ihre Aufgabe, den Kunden zu beraten, indem Sie verschiedene fotografische Stile vorschlagen, die nicht nur zum Briefing, sondern auch zur Marke passen.

5 Der Kunde Links > Achten Sie auf gute Beziehungen zu allen Beteiligten vom Kunden bis zu den Models, denn ein Auftrag kann zum nächsten führen. Gute Fotografen sind gute Zuhörer. Hören Sie erst zu und stellen Sie dann passende Fragen: Welcher fotografische Stil schwebt Ihnen vor? Wie und wo werden die Fotos verwendet? Wie hoch ist das Budget? Wann soll die Aufnahme stattfinden? Wird im Studio oder im Freien fotografiert? Möchten Sie, dass ich Models suche und buche? Soll ich die Produkte besorgen? Wie sieht es mit Requisiten aus? Brauchen wir Stylisten und Visagisten? Geschäftsbeziehungen Gut informiert und mit den richtigen Fragen geben Sie dem Kunden die Sicherheit, dass Sie Ihre Aufgabe ernst nehmen und gut machen. Es gibt natürlich immer ein erstes Mal, aber, wenn möglich, sollten Sie frühere Aufträge und Erfahrungen erwähnen, indem Sie erklären, inwiefern das aktuelle Projekt früheren Projekten ähnelt. Damit bestätigen Sie dem Kunden, dass Sie die richtige Person für den Auftrag sind. DER KUNDE Ob Sie Menschen oder Stillleben fotografieren, Sie sollten jedes Foto-Shooting professionell und höflich angehen. Unabhängig von den Motiven ist der Kunde immer König. Hören Sie dem Kunden aufmerksam zu und versuchen Sie, Interesse für das zu zeigen, was auch immer Sie fotografieren sollen. Alles, was dem Kunden wichtig ist, sollte auch für Sie wichtig sein. Gute Beziehungen spielen im Geschäft eine große Rolle. Wenn Sie Kunden überzeugen und von Anfang an eine gute Beziehung aufbauen, schaffen Sie eine gute Grundlage. Seien Sie hilfsbereit, freundlich und selbstbewusst, aber bleiben Sie immer professionell. Da ein Auftrag oft zum nächsten führt, seien Sie freundlich und bleiben Sie mit Kunden in Verbindung. So behalten Kunden Ihren Namen und Ihre Arbeit in Erinnerung und empfehlen Sie hoffentlich an Kollegen, Kunden, Freunde und Verwandte weiter.

6 1.1 Das Briefing BESPRECHUNGEN Δ Der erste Eindruck ist oft ausschlaggebend. Achten Sie darauf, dass Sie beim ersten persönlichen Gespräch mit dem Kunden einen guten Eindruck machen. Vielleicht sind Sie beim ersten Treffen mit einem Kunden etwas nervös, vor allem wenn es ein reicher, mächtiger Kunde ist. Ihr Verhalten wird entscheiden, ob Sie den Auftrag bekommen. Wichtig für eine erfolgreiche Besprechung sind eine positive, leidenschaftliche Haltung und eine gute Vorbereitung. Kunden suchen Profis, die Leidenschaft für ihren Beruf zeigen und das eigene Geschäft wichtig nehmen, denn dann nehmen sie auch das Geschäft des Kunden ernst. Machen Sie Ihre Hausaufgaben und recherchieren Sie im Internet nach Informationen zum Geschäft und den Abläufen des Kunden. Versuchen Sie, auch etwas über die einzelnen Teilnehmer der Besprechung in Erfahrung zu bringen. Unterschiedliche Kunden erfordern unterschiedliche Ansätze und Taktiken. Ob Wirtschaft, Lifestyle, Mode, Redaktion oder Werbung Sie müssen möglicherweise jedes Mal anders vorgehen. Sie sollten bei jeder Besprechung ein professionelles Portfolio, eine gute Auswahl an Foto- und Styling- Ideen sowie einige Vorschläge für passende Locations bei sich haben. Ein dickes Adressbuch mit Ihren Kontakten kann auch nicht schaden. Oben > Bei Besprechungen mit Rechts > Foto-Shootings müssen Kunden sollte Ihr Portfolio mit einer gut geplant werden, nehmen Sie guten Auswahl aktueller Hochglanzfotos bestückt sein, die Ihr Dazu gehört die Suche nach einer sich also Zeit für die Organisation. fotografisches Talent beweisen. Location, das Buchen von Models und Stylisten und das Beschaffen von Requisiten. Kleider machen Leute Kleidung sagt viel über einen Menschen aus. Es mag übertrieben wirken, die Bedeutung der passenden Kleidung zu betonen, aber wenn Sie in Sandalen, kurzen Hosen und einem T-Shirt zu einer Besprechung mit einem hochrangigen Kunden kommen, bekommt dieser vielleicht einen falschen Eindruck und denkt, dass Sie Ihre Arbeit oder sein Geschäft nicht ernst nehmen. Wenn Sie dagegen ein Foto-Shooting mit einer modernen Kreativagentur planen und zu förmlich in Anzug und Krawatte gekleidet sind, hält der Kunde Sie möglicherweise nicht für den Richtigen für das Projekt. Wichtig ist, dass Sie sich wohlfühlen. Sportlich elegant (Hemd mit Kragen, elegante Jeans oder Stoffhose und feste Schuhe) passt normalerweise zu allen Gelegenheiten und Unternehmen.

7 Aufnahmeliste und Logistik AUFNAHMELISTE UND LOGISTIK Achten Sie bei der Planung der Aufnahmeliste mit dem Kunden darauf, dass die Aufnahmen vollständig und machbar sind. Ordnen Sie sie nach Priorität, da nur selten alle Aufnahmen geschafft werden, weil ein Foto-Shooting immer länger als erwartet dauert. Im Freien sind das Wetter und die Location wichtig. Notieren Sie Models und Stylisten, am Set benötigte Requisiten sowie Start- und Endzeiten für jede Aufnahme. Schreiben Sie für jedes Foto und jede Einstellung Angaben zu Kamera, Objektiv und Licht auf. Wenn Sie einen Assistenten haben, sollte dieser jede Aufnahme vorbereiten, bevor Sie die vorherige beendet haben, damit Sie die Zeit optimal nutzen können. Notieren Sie außerdem geplante Belichtungen und die Aufstellung der Leuchten für die Aufnahmen, zum Beispiel: f/9 bei 1/200 Sek. und ISO 100, mit zwei Leuchten, einem Schirm von rechts, einer Softbox von vorn und einem weißen Reflektor links, um bei Bedarf etwas Licht auf das Gesicht zu werfen. Am Aufnahmetag können Sie auch von der Aufnahmeliste abweichen. Vielleicht hat das Model oder der Kunde einige spontane Ideen für gute Bilder. Seien Sie also offen für Änderungen. Logistik Wenn Sie den Auftrag für die Aufnahme bekommen, beginnen Sie mit den Vorbereitungen. Buchen Sie ein Studio, das die richtige Größe für das Projekt hat und für den Kunden möglichst gut erreichbar ist. Die Kosten für das Studio müssen vom Kunden genehmigt werden. Wenn Ihr eigenes Studio für das Foto-Shooting geeignet ist, benutzen Sie dieses. Weitere Logistikfragen sind: Wer ist bei Aufnahmen im Freien für die Auswahl der Location(s) verantwortlich? Gibt es einen Plan B, falls die Aufnahme durch Regen unterbrochen wird? Wer bucht und informiert Models und Stylisten? Wenn Sie dafür verantwortlich sind, wenden Sie sich an renommierte und zuverlässige Modelagenturen, schlagen Sie dem Kunden drei oder vier Models als engere Auswahl vor und überlassen Sie ihm die endgültige Entscheidung. Denken Sie an die Modelverträge. Brauchen Sie bestimmte Requisiten und Kulissen für die Aufnahme oder reicht das, was die Location zu bieten hat? Versuchen Sie, das Set so einfach wie möglich zu halten, es sei denn, der Kunde verlangt ausgefallene Requisiten oder spezielle Aufbauten. PROFITIPP! Seien Sie pragmatisch. Wenn Sie einen lukrativen Auftrag erledigen können, statt Zeit mit Vorbereitungen für ein zukünftiges Projekt zu verbringen, denken Sie darüber nach, eine renommierte Kreativagentur zu beauftragen, die Verwaltung für Sie zu erledigen, oder delegieren Sie diese Aufgabe an einen Kollegen oder Manager in Ihrem Studio/ Büro.

8 1.1 Das Briefing COPYRIGHT UND LIZENZEN Δ Bei der Auftragsvergabe für ein Foto-Shooting sollten Fotografen immer das Thema Copyright und Lizenzen ansprechen, um spätere Komplikationen oder Streitigkeiten zu vermeiden. Copyright bedeutet das Recht des Fotografen oder Kunden, über die Verwendung und Vervielfältigung der Originalarbeiten zu bestimmen. In der modernen professionellen Fotografie ist das Copyright aufgrund der wachsenden Anzahl von Medien, in denen ein Bild genutzt werden kann, zu einem wichtigen Thema in Verhandlungen mit Kunden geworden. Sie sollten verstehen, warum es wichtig ist, das Copyright für Ihre Aufnahmen zu behalten. Das Copyright besitzt automatisch der Urheber einer Arbeit der Fotograf, aber in einer zunehmend konkurrenzorientierten Branche erklären sich unerfahrene Fotografen oft bereit, das Copyright abzutreten, um wichtigen neuen Kunden zu gefallen. Vermeiden Sie das nach Möglichkeit. Lizenzen Eine Lizenz ist ein offizielles, rechtskräftiges Dokument, das Ihnen oder Ihrem Kunden erlaubt, darüber zu bestimmen, wie, wo und wann die (vom Copyright- Inhaber aufgenommenen) Bilder benutzt werden. Sie müssen mit Ihren Kunden besprechen, wie die Bilder genutzt werden. Arbeiten Sie dann eine Lizenz aus, die diese Nutzung abdeckt. Berücksichtigen Sie dabei die folgenden vier Hauptpunkte: Nutzung (wie Werbung, PR oder Redaktion), Laufzeit der Lizenz (zum Beispiel sechs bis zwölf Monate), Veröffentlichung der Bilder in Printmedien und/oder auf einer Website und die Geltungsgebiete für die Lizenz (zum Beispiel Nordamerika, Europa, weltweit). Normalerweise können Sie mit dem Kunden vereinbaren, dass dieser eine Lizenz erhält, die die gewünschte Nutzung der Bilder über einen für Sie beide angemessenen Zeitraum gestattet. Damit halten Sie sich die Möglichkeit offen, die Bilder nach einer vereinbarten Zeit an andere Interessenten zu verkaufen. Möglicherweise möchte der Kunde ein Bild zu einem späteren Zeitpunkt für andere Zwecke verwenden, die nicht von der Lizenz abgedeckt sind, beispielsweise für eine Plakatkampagne. In diesem Fall wird normalerweise eine weitere Lizenz für die zusätzliche Nutzung ausgehandelt. Links > Klären Sie vor einem Foto- Shooting die Frage der Lizenzen mit dem Kunden, um spätere Komplikationen oder Missverständnisse zu vermeiden.

9 Wie Sie das Briefing verwenden WIE SIE DAS BRIEFING VERWENDEN Betrachten Sie das Briefing als Ihre Bibel, in der alles steht, was Sie über das anstehende Shooting wissen müssen. Es ist aber nicht nur Ihr Leitfaden, sondern enthält auch alle notwendigen Informationen für alle anderen am Foto-Shooting beteiligten Personen. Zeitplan Planen Sie, wer wann was zu tun hat. Notieren Sie die Daten, bis zu denen Models und Haar-/Makeup-Stylisten, Bühnenbauer, Stylisten und Studios gebucht und Locations ausgesucht sein sollten. All diese Dinge sollten mindestens sieben bis zehn Tage vor dem Aufnahmetag abgeschlossen sein. Planen Sie Reisen und Unterkünfte im Voraus, darunter auch Mietwagen und Flugtickets. Halten Sie im Briefing die verschiedenen Zeiten fest, zu denen jeder am Aufnahmeort ankommen soll. So sind beispielsweise Models und Haar-/Make-up-Stylisten für gewöhnlich zuerst da, damit die Models für die Aufnahmen vorbereitet werden können. Legen Sie die Termine für die Übergabe der fertigen Fotos an den Kunden fest und schreiben Sie auf, wie die Bilder übermittelt werden (FTP oder Datenträger). Notieren Sie, ob Bilder im JPEG- oder TIFF-Format gespeichert werden und ob für bestimmte Aufnahmen eine Schwarzweißkonvertierung oder HDR-Bearbeitung erwünscht ist. Halten Sie außerdem alle speziellen Anforderungen an die Photoshop-Bearbeitung fest. Das Briefing weitergeben Senden Sie das Briefing allen am Projekt Beteiligten so früh wie möglich zu, damit jeder sich vorbereiten und die notwendigen Vorbereitungen treffen kann. Fügen Sie Verantwortungs- und Kontaktinformationen für alle ein. Setzen Sie wichtige Entscheidungsträger nach oben, gefolgt von Assistenten und Verwaltungsmitarbeitern. Oben > Eine gute Organisation ist für eine erfolgreiche Aufnahme wichtig. Senden Sie allen Beteiligten das Briefing, damit jeder weiß, was von ihm erwartet wird. CHECKLISTE Briefing schreiben Fotografischen Stil festlegen Geschäftsbeziehung aufbauen Auf Kundenbesprechungen vorbereiten Passende Kleidung auswählen Aufnahmeliste erstellen Logistik abschließen Unterkunft buchen Reisearrangements treffen Copyright vereinbaren Lizenz entwerfen Zeitplanung bestätigen Briefing weitergeben