Prozessvorschau R S Professur (wieder-)besetzen

Transkript

1 Prozessvorschau R S Professur (wieder-)besetzen Prozessschritt 1: Zuweisungsantrag stellen Inhalt: Die Fakultät erstellt, prüft und beschließt den Zuweisungsantrag und ggf. den Kooperationsvertragsentwurf. Ergebnis: Fakultätsratsbeschluss zum Zuweisungsantrag sowie ggf. zum Kooperationsvertragsentwurf Prozessschritt 2: Stelle zuweisen Inhalt: SK, AS und Präsidium prüfen und beschließen den Zuweisungsantrag, die zuständige Senatsverwaltung erklärt ihr Einvernehmen zur Zuweisung der Stelle. Ergebnis: Stellenzuweisung Prozessschritt 3: Stellenauschreibung veröffentlichen Inhalt: Der Antrag auf Stellenausschreibung wird von SC 2 und Abt. II inhaltlich und formal geprüft; der Ausschreibungstext wird veröffentlicht. Ergebnis: Stellenausschreibung intern und extern veröffentlicht Prozessschritt 4: Liste erstellen Inhalt: Die Berufungskommission sichtet die Bewerbungen, führt das Auswahlverfahren durch und empfiehlt dem Fakultätsrat eine Berufungsliste zur Beschlussfassung. Ergebnis: Fakultätsratsbeschluss zur Liste Prozessschritt 5: Ruf erteilen Inhalt: Nach Stellungnahme des AS und Prüfung des Vorgangs in der zuständigen Senatsverwaltung erfolgt die Ruferteilung durch den/die Senator/-in. Ergebnis: Ruferteilung Prozessschritt 6: Berufungsverhandlungen führen Inhalt: Die Berufungsverhandlungen werden durch die Fakultät und das Präsidium geführt. Das Angebot wird an den/die Berufene/-n versendet Ergebnis: Rufannahme/-ablehnung durch den/die Berufene/-n Prozessschritt 7: Kandidaten/-in übernehmen Inhalt: Das Beschäftigungsverhältnis mit dem/der Berufenen wird begründet. Ergebnis: Der/die Kandidat/-in ist eingestellt.

2 Prozessvorschau R S Zuweisungsantrag stellen Prozessschritt 1: Zuweisungsantrag beauftragen Inhalt: Auforderung im Falle einer zu besetzenden Stelle an das Institut bzw. die Fachgruppe, einen Zuweisungsantrag vorzubereiten. Ergebnis: Aufforderung zur Vorbereitung des Zuweisungsantrages Prozessschritt 2: Zuweisungsantrag schreiben Inhalt: Der Zuweisungsantrag wird vom GD bzw. der Fachgruppe vorbereitet. Ergebnis: vorbereiteter Zuweisungsantrag Prozessschritt 3: Stelle mit der Entwicklungsplanung der TUB/Fakultät abgleichen Inhalt: Es wird geprüft, ob die wieder zu besetzende Stelle in ihrer Ausrichtung der Entwicklungsplanung nicht widerspricht. Ergebnis: Zuweisungsantrag Prozessschritt 4: Beschlussfassung zum Zuweisungsantrag im Fakultätsrat Inhalt: Der Fakultätsrat fasst einen Beschluss zum Zuweisungsantrag. Dieser wird an III PW geschickt. Ergebnis: Fakultätsratsbeschluss zum Zuweisungsantrag bei III PW

3 Prozessvorschau R S Stelle zuweisen Prozessschritt 1: Zuweisungsantrag prüfen Inhalt: Prüfung auf formale Richtigkeit und Gremienreife (Strukturkommission) und Empfehlung des Präsidiums Ergebnis: Schachtelvorlage für den Gremienweg Prozessschritt 2: Beschlussfassung Strukturkommission (SK) Inhalt: Der Zuweisungsantrag wird in der SK ggf. unter Rückkopplung der Fakultät behandelt. Ergebnis: positiver oder negativer Beschluss der SK ggf. mit Empfehlungen für Auflagen Prozessschritt 3: Beschlussfassung Akademischer Senat (AS) Inhalt: Es wird geprüft, ob die wieder zu besetzende Stelle in ihrer Ausrichtung der Entwicklungsplanung nicht widerspricht. Ergebnis: positiver oder negativer Beschluss des AS ggf. mit Auflagen Prozessschritt 4: Beschlussfassung Präsidium Inhalt: Das Präsidium fasst einen Beschluss zur Einrichtung und Zweckbestimmung der Stelle vorbehaltlich des Einvernehmens der Senatsverwaltung. Ergebnis: Präsidiumsbeschluss zum Zuweisungsantrag Prozessschritt 5: Einvernehmen der Senatsverwaltung Inhalt: Das Einvernehmen der Senatsverwaltung zur Stellenzuweisung wird eingeholt und intern bekannt gegeben. Die Stelle wird damit freigegeben. Ergebnis: Einvernehmen der Senatsverwaltung ist intern bekannt, Stellenfreigabe ist erfolgt.

4 Prozessvorschau R S Stellenausschreibung veröffentlichen Prozessschritt 1: Antrag auf Stellenausschreibung prüfen Inhalt: Prüfung auf formale und inhaltliche Richtigkeit ggf. unter Einbindung der Fakultät Ergebnis: geprüfter Antrag auf Stellenausschreibung Prozessschritt 2: Kostenvoranschläge einholen und Kostenübernahme klären Inhalt: Einholen von Kostenvoranschlägen und bei Übersteigen der Budgetgrenze Klärung der Übernahme der Mehrkosten Ergebnis: geprüfte Kostenübernahme Prozessschritt 3: Stellenanzeige veröffentlichen Inhalt: Die Stellenanzeige wird intern und extern veröffentlicht. Ergebnis: Stelle ist ausgeschrieben

5 Prozessvorschau R S Liste erstellen Prozessschritt 1: Bewerbungen sammeln Inhalt: Die eingehenden Bewerbungung werden gesammelt. Ergebnis: Bewerbungen Prozessschritt 2: Bewerbungen sichten Inhalt: Anhand eines zuvor bestimmten Kriterienkataloges sichten die Mitglieder der Berufungskommission (BK) die Bewerbungen und wählen geeignete Bewerber/-innen für Vorstellungsvorträge und Gespräche aus. Ergebnis: Liste von einzuladeneden Bewerbern/- innen Prozessschritt 3: Bewerber/-innen auswählen Inhalt: Vorträge werden gehört, Lehrproben durch Studierende bewertet, Gespräche mit Bewerbern/-innen durchgeführt. Auf Basis dieser Information werden Bewerber/-innen für Gutachten ausgewählt. Ergebnis: Liste der Bewerber/-innen, für die ein Gutachten eingeholt werden soll Prozessschritt 4: Gutachten einholen Inhalt: Es werden mindestens zwei vergleichende Gutachten eingeholt. Ergebnis: Gutachten liegen vor Prozessschritt 4: Erstellung und Beschluss BK-Gutachten (Liste) Inhalt: Auf Grundlage der eigenen Einschätzung und der externen Gutachten erstellt die BK eine Liste mit bis zu vier Bewerbern/-innen und beschließt das BK-Gutachten. Ergebnis: Beschluss der BK liegt vor Prozessschritt 5: Erstellung und Beschluss des Fakultätsgutachtens Inhalt: Der erweiterte Fakultätsrat beschließt Gutachten und Reihung. Ergebnis: Beschluss des erweiterten Fakultätsrates zum/-r Gutachten/Reihung Prozessschritt 6: Dokumentation vervollständigen und weiterleiten Inhalt: Der Berufungsordner wird von Seiten der Fakultät vollständig inkl. der Stellungnahme der NFA an VP04 weitergeleitet. Ergebnis: Berufungsordner übermittelt

6 Prozessvorschau R S Ruf erteilen Prozessschritt 1: Berufungordner prüfen Inhalt: Die eingegangenen Unterlagen werden auf Vollständigkeit geprüft, ggf. werden Verfahrensunstimmigkeiten geklärt. Ergebnis: geprüfter Berufungsordner Prozessschritt 2: Vorlage für Akademischen Senat (AS) erstellen und abzeichen Inhalt: Die AS-Vorlage wird erstellt, von K abgezeichnet und von VP FB unterschrieben. Ergebnis: AS-Vorlage Prozessschritt 3: Stellungnahme des AS Inhalt: Der AS nimmt Stellung. Ergebnis: AS-Stellungnahme Prozessschritt 4: Prüfung und Ruferteilung durch die Senatsverwaltung Inhalt: NAch Weiterleitung durch VP04 prüft die Senatsverwaltung das Verfahren und erteilt, sofern keine Enwände bestehen, den Ruf. Ergebnis: Ruferteilung Prozessschritt 4: Information und Absage an nicht-listenplazierte Bewerber/-innen Inhalt: Die Fakultät wird darüber informiert, dass den nicht listenplazierten Bewerbern/-innen abgesagt werden kann. Ergebnis: Absagen an nicht-listenplatzierte Bewerber/- innen

7 Prozessvorschau R S Berufungsverhandlungen führen Prozessschritt 1: Berufene/-n informieren Inhalt: Der/die Berufene erhält per Anschreiben Informationen zum Verfahren und hausintern erfolgt die Information aller relevanten Stellen über die Ruferteilung. Ergebnis: Berufene/-r und hausinterne Stellen sind informiert. Prozessschritt 2: Abstimmung und Ergänzung des Lehr- und Forschungskonzepts Inhalt: Auf der Grundlage des Lehr- und Forschungskonzeptes werden die Berufungsvberhandlungen vorbereitet, indem u.a. die Punkte Personal, Sachmittel, Raume und Flächen und Baumaßnahmen ergänzt werden. Ergebnis: aktualisiertes Lehr- und Forschungskonzept, abgestimmte Ausstattungsforderung Prozessschritt 3: Berufungsverhandlungen führen Inhalt: Es nehmen der/die Berufene, P bzw VP SL, K, VP04, der/die Dekan/- in, der/die Fakultätsverwaltungsleiter/-in, ggf. der die GD des Instituts sowie ggf. ein/-e Vertreter/-in des/-r Kooperartionspartners/-in teil. Ergebnis: protokolliertes Verhandlungsergebnis und Angebot über persönliche Bezüge Prozessschritt 4: Protokoll verteilen Inhalt: Das Protokoll wird mit dem Angebot über persönliche Bezüge an den/die Berufene/-n verschickt, alle relevanten interen Stellen werden diesbezüglich informiert. Ergebnis: Informationen verteilt Prozessschritt 4: Bestätigung durch Fakultätsrat und Fachabteilungen Inhalt: Sach- und Personalausstattung werden durch den Fakultätsrat bzw. den/die dekan/-in und die Fachabteilungen bestätigt. Ergebnis: Zustimmende Voten der Fakultät und der Fachabteilungen Prozessschritt 5: Zuweisungsschreiben erstellen und versenden Inhalt: Das endgültige Zuweisungschreiben wird nach Schlusszeichnung durch K und P/VP FB an den/die Berufene/-n und die Fakultät geschickt, interne Stellen darüber informiert. Ergebnis: Zuweisungsschreiben Prozessschritt 6: Rufannahme/-ablehnung intern bekanntgeben Inhalt: Alle relevanten Stellen werden über die Rufannahme informiert, den weiteren Listenplazierten wird abgesagt. Bei Rufablehnung entscheidet der Fakultätsrat zum weiteren Verfahren. Ergebnis: Rufannahme/-ablehnung

8 Prozessvorschau R S Beschäftigungsverhältnis begründen Prozessschritt 1: Berufene/-n kontaktieren Inhalt: Der/die Berufene wird kontaktiert, um mit noch nicht vorhandenen notwendigen Unterlagen die Personalakte zu vervollständigen. Ergebnis: vollständige Unterlagen Prozessschritt 2: Dienstvertrag/Ernennungsurkunde erstellen Inhalt: Die Erstellung und Unterzeichnung des Dienstvertrages bzw. Erstellung der Ernennungsurkunde und Unterzeichnung des Empfangsbekenntnisses werden durchgeführt. Im Falle von Beamten/-innen erfolgt die Vereidigung. Ergebnis: Ernennungsurkunde ausgehändigt/ Dienstvertrag unterschrieben Prozessschritt 3: Dateneingabe und Dienstantrittsbestätigung durchführen Inhalt: Die notwendigen Daten werden in LOGA eingegeben und der Dienstantritt wird durch die Fakultät bestätigt. Ergebnis: Dienstantritt bestätigt Prozessschritt 4: Einweisungsschreiben und Merkblätter/Vorschriften aushändigen Inhalt: Mittels Einweisungsschreiben und der quittierten Übergabe entsprechender Merkblätter und Vorschriften erfolgt die abschließende Pflichtenübertragung. Ergebnis: Das Beschäftigungsverhältnis ist gegründet