Berufungsverfahren an der Universität Wien

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Käthe Gerhardt
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Berufungsverfahren an der Universität Wien I) Vorbereitung und Überblick Zur Vorbereitung des Verfahrens erzielen und Zentrumsleitung eine Einigung hinsichtlich der Eckpunkte des Verfahrens.

1 Berufungsverfahren an der Universität Wien I) Vorbereitung und Überblick Zur Vorbereitung des Verfahrens erzielen und Zentrumsleitung eine Einigung hinsichtlich der Eckpunkte des Verfahrens. Dabei werden auf Basis des Rektoratsbeschlusses Berufungsverfahren an der Universität Wien (der auch in den Entwicklungsplan eingeflossen ist) ein Überblick über das gesamte Verfahren geschaffen und die nächsten konkreten Schritte geplant. Service Erarbeitung des Profils der zu besetzenden Stelle auf Basis des Entwicklungsplans Festlegung des relevanten "Fachbereichs", womit auch festgelegt wird, welche Professor/innen für die Gutachter/innenbestellung vorschlagsberechtigt sind Besprechung Ablauf und des Verfahrens inklusive Zeitplan Besprechung des Informationsflusses zwischen, und Senat: kontinuierliche Information zum Stand des Verfahrens Besprechung Ausschreibung und Suche (siehe II): o möglicherweise Koordination parallel laufender fachnaher Verfahren, mögliche Suchstrategien o Potenzielle Kandidat/innen-Lage (inklusive möglicher hausinterner Interessent/innen) Besprechung von Zweck und Möglichkeit externer Mitglieder in der Muster: Inhaltsverzeichnis der Verfahrensdokumentation Ergebnis Strukturierung des gesamten Verfahrens II) Ausschreibung und Suche Universitätseinheitlicher Ausschreibungstext wird um die fachlichen Bestandteile ergänzt Platzierung der Ausschreibung (Zeit, Times Higher Education Supplement; weiters z.b. Science, Nature, mögliche Fachportale) Aktive Kandidat/innensuche (Portale, Internationale Netzwerke, fakultäre SABs, Kooperationspartner, evt. Suchbeauftragte/r) Service Sammelausschreibung 1 Das gemäß Geschäftsverteilung zuständige Mitglied des Rektorats Berufungsverfahren an der Universität Wien_12. November 2014 Seite 1/6

2 Ergebnis Ausschreibung Gegebenenfalls Suchbeauftragte/r Komplette Kandidat/innen-Liste (inkl. einer Liste der aktiv gesuchten Kandidat/innen) Definiertes Stellenprofil Ausschreibungstext in allen verwendeten Sprachen Vollständige Angabe, wo, in welchem Zeitraum und wie häufig die Ausschreibung erfolgte Beschreibung der aktiven Suche (Suchbeauftragte/r oder andere aktiver Suche) Kandidat/innen (Name, Geschlecht, Alter, Nationalität, Institution z. Zeitpunkt der Bewerbung) differenziert nach o eingelangten Bewerbungen o Ergebnisse der aktiven Suche, Zentrumsleitung III) Bestellung von und GutachterInnen Einholung der Vorschläge der Professor/innen des Fachbereichs für Gutachter/innen (Willensbildung) Einholung von Vorschlägen der Professor/innen, Dozent/innen und wiss. Mitarbeiter/innen sowie der Studierenden für smitglieder Ausfüllen des Erhebungsblattes und Weiterleitung an den Senat (spätestens 10 Tage vor der Senatssitzung) Bestellung der, nach Möglichkeit auch mit externen Mitgliedern; Berücksichtigung einer angemessenen Vertretung von Frauen in der gemäß Universitätsrechts- Änderungsgesetz Abs. 7a 1 Bestellung Gutachter/innen auf Vorschlag der Professor/innen des Fachbereichs 1 geltende Fassung 20a Universitätsgesetz 2002 Verständigung der Mitglieder der und der Gutachter/innen von der Bestellung; Information über Ablauf und Regeln des Berufungsverfahren an der Universität Wien; Information des AK für Gleichbehandlungsfragen über die Zusammensetzung der ( 42 Abs 8a UG), Mitteilung an den Rektor In der Regel: Bestellung eines/r Gutachter/in (extern, nicht smitglied) unter Zentrumsleitung Senat Senat Rektor Berufungsverfahren an der Universität Wien_12. November 2014 Seite 2/6

3 Berücksichtigung eines Vorschlags der Professor/innen des Fachbereichs; Verständigung des Senats, des/r Gutachter/in und des/r Einberufers/in von dieser Bestellung Ergebnis und Gutachter/innen stehen fest Senat Gutachter/in steht fest Senatsschreiben über die Einsetzung der und Bestellung der Gutachter/innen (bzw. Bestätigung der Übertragung der Gutachter/innen-Bestellung an Professor/innen des Fachbereichs und nahe stehenden Bereichs) sowie gegebenenfalls über Nachbesetzungen Bestellung des/r Gutachter/in durch den Rektor Information an den AK für Gleichbehandlungsfragen zur Zusammensetzung der Rektor IV) Tätigkeit der und Begutachtung Im Rahmen der Tätigkeit der kann nötigenfalls eine aktive Suche nach geeigneten Kandidat/innen erfolgen, die das Feld an Bewerbungen sinnvoll ergänzen. erstellt begründete Vorauswahl der Kandidat/innen.: Gruppe 3: Bewerbungen, die die Ausschreibungskriterien offensichtlich nicht erfüllen, sind auszuscheiden (nur bei weitgehendem Konsens unter den smitgliedern, im Zweifel in Gruppe 2 einordnen; kurze individuelle Begründ.) Gruppe 2 (optional, je nach Bewerbungslage): bedingt geeignete Kandidat/innen (individuelle Begründ.) Gruppe 1: sehr gut geeignete Kandidat/innen (individuelle Begründ.) Gutachter/innen erhalten Bewerbungsschreiben und c.v. aller Kandidat/innen der Gruppen 1 und 2 sowie die vollständigen Unterlagen der Kand. der Gruppe 1. Gutachter/innen begutachten möglichst nach definierten Kriterien/Kategorien bisherige Leistung und Potenzial der Kandidat/innen der Gruppe 1, können aber auch zu Kandidat/innen der Gruppe 2 Stellung nehmen. Die verbale Bewertung steht im Zentrum der Begutachtung Vorschlag für die Präsentation (Hearings) der Kandidat/innen auf Basis der Gutachten (Einladungsliste) Berufungsverfahren an der Universität Wien_12. November 2014 Seite 3/6

4 elektr. Übermittlung relevanter Unterlagen an Service Ergebnis Stellungnahme zur Einladungsliste Überprüfung der Vorauswahl der Kandidat/innen (Gruppen 1-3) Bestätigung/Ergänzung der Einladungsliste Hearings sowie der Vorauswahl der Kandidat/innen Mustertexte Anschreiben an Gutachter/innen Musterkatalog Fragen an Gutachter/innen und Unterstützung bei der Erstellung von spezifischen Fragen an Gutachter/innen Muster Bewertungsschema für Gutachter/innen Unterstützung bei der Aufbereitung relevanter Kandidat/innen-Informationen (tabellarisch) Begründete Liste Vorauswahl Begründete Einladungsliste Einladung zum Hearing gemäß bestätigter Liste Gutachten zu den Kandidat/innen Begründungen für die Einladungsliste und für Nichtberücksichtigungen Terminliste Hearings, Zentrumsleitung V) Hearings und Besetzungsvorschlag Präsentation (Hearings) der Kandidat/innen; dazu Einladung des Fachbereichs und der fachlich nahe stehenden Bereiche Ergänzung des wissenschaftlichen Fachvortrages (Berufungsvortrages) durch eine Probelehrveranstaltung im Rahmen des Hearings: Schwerpunkt auf der didaktischen Qualifikation in einem Themenbereich der Professur (nicht notwendigerweise im engeren wissenschaftlichen Wirkungsbereich der/des Bewerberin/Bewerbers) Erstellung eines begründeten Besetzungsvorschlags auf Grund der Gutachten und Stellungnahmen, unter Berücksichtigung der Berufungsvorträge und der anschließenden Aussprache sowie der Probelehrveranstaltung. In der Begründung: ausführliche inhaltliche Auseinandersetzung mit den Gutachten, Argumentation und Wertung der verschiedenen Aspekte Berufungsverfahren an der Universität Wien_12. November 2014 Seite 4/6

5 Service Musterkatalog Fragen für die Hearings Ergebnis Begründeter Besetzungsvorschlag Verfahrensdokumentation Übermittlung (Papierform) ans Übermittlung elektr. Unterlagen an (optional) Endbericht beinhaltet: a) kurze Gesamtcharakterisierung des Verfahrens b) inhaltliche Begründungen der Entscheidungsprozesse; gegliedert nach den Stufen des Auswahlverfahrens: - Kand.-Pool gesamt Vorauswahl an GutachterInnen - Begutachtete Kand. Einladung zu Hearings - Kand. beim Hearing Besetzungsvorschlag samt Begründung c) Ergebnis der Abstimmung (möglicherweise auch im Umlaufweg) über den Besetzungsvorschlag und seine Begründung, etwaige Separatvoten Stichwortartige Zeittafel des gesamten Verfahrens (hierin können z.b. auch Zurückziehungen von Bewerbungen vermerkt werden) Stellungnahme des Dekans (Zentrumsleiters)/der Dekanin (Zentrumsleiterin) zum Besetzungsvorschlag und zum gesamten Verfahren VI) Prüfung und Auswahlentscheidung Service Formalprüfung der Einhaltung relevanter Rechts- /Gesetzesvorschriften Inhaltliche Stellungnahme zum Besetzungsvorschlag Gesamtprüfung des Verfahrens Entscheidung über Annahme/Zurückweisung des Besetzungsvorschlags, Ruferteilung Jeweils Verständigung des Senats und der Fakultät/Zentrum Vergleichende Analyse der Kand. des Besetzungsvorschlags; evt. Empfehlung, weitere Gutachten heranzuziehen Personalabteilung Rektor nach Anhörung des Rektorats Ergebnis Aufnahme der Berufungsverhandlung Rektor Formalprüfung Rechtsvorschriften Inhaltliche Stellungnahme zum Besetzungsvorschlag Personalabteilung Berufungsverfahren an der Universität Wien_12. November 2014 Seite 5/6

6 Etwaige weitere Gutachten Berufungsverfahren an der Universität Wien_12. November 2014 Seite 6/6

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