Erfolg mit Event-Apps. Partner-Konzepte mit Ausstellern und Sponsoren

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Anton Lang
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1 Erfolg mit Event-Apps Partner-Konzepte mit Ausstellern und Sponsoren

2 Refinanzierung Ihrer Event-App Mit dem richtigen Partner-Konzept erzielen Sie wertvolle Einnahmen zur Refinanzierung Ihrer Event- App. Ihren Partnern bieten Sie die direkte Interaktion mit ihren Veranstaltungsbesuchern und eine exponierte Stellung innerhalb Ihrer App. Aufgrund der einfachen Integration können Sie jederzeit und kurzfristig neue Partner in die App integrieren. Vorteile von Mobile Marketing Katalog der Zukunft Kurzfristige Integration von neuen Inhalten Moderne und interaktive Kundenansprache Informationen zu wichtigen Partnern vor, während und nach der Veranstaltung Erfolgskontrolle Partnerschaft mit Gold-Sponsoren Jetzt buchen Einfache Buchungsmöglichkeit für Aussteller Besonders wichtig ist eine einfache Buchungsmöglichkeit der Formate. Kleinere Marketing-Pakete sollten Sie unbedingt fest in Ihre Ausstellerpakete integrieren, um den Wert Ihrer App zu untermauern. Stellen Sie klar definierte, gezielte Pakete für Aussteller, Sponsoren und Ihre Partner zusammen, um die Attraktivität der Formate zu erhöhen - denken Sie aber stets daran: Weniger ist mehr! Hochwertige Formate sollten Sie nur exklusiv anbieten. Aber auch hier empfehlen wir Ihnen einen einfachen Buchungsprozess, zum Beispiel über Ihr Aussteller- Portal oder ein Online-Formular auf Ihrer Webseite. Je geringer die Hürden bei der Buchung, desto erfolgreicher wird die Vermarktung. 2

3 Crossmedia Marketing Mehr Sichtbarkeit und Skalierung der Partner-Angebote Durch logische Verknüpfung aller Ihrer Werbeflächen zu crossmedialen Paketen ermöglichen Sie Ihren Kunden die höchste Sichtbarkeit und schaffen attraktive Interaktion für den Benutzer. Belasten Sie Ihren Kunden nicht damit, die für ihn besten Werbeplätze zu suchen, sondern bieten Sie ihm bereits bei der Anmeldung ein fertiges Paket an. Interaktive crossmediale Formate Bündeln Sie eine Werbefläche im Außenbereich zusammen mit einer Landingpage innerhalb der App. Auf der Werbefläche können Sie, gut sichtbar, einen QR-Code anbringen, der direkt auf die Zusatz- Informationen oder den Aussteller-Detaileintrag innerhalb der App verlinkt. Ein QR-Code in Printmedien kann ebenso auf den eigenen Stand in der Karte oder den Aussteller- Detaileintrag verlinken. Gleiches gilt für Ihr Veranstaltungsheft, Zeitungen, Plakate etc. Verbinden Sie analoge und digitale Welt - schaffen Sie Mehrwerte für alle Zielgruppen! Werten Sie die Außenwerbung auf, indem Sie die Informationsfläche für den Sponsor um eine mobil-optimierte In-App-Seite erweitern. Gleichermaßen steigern Sie die Awareness für Ihre App und machen die Besucher Ihrer Veranstaltung auf die App aufmerksam. 3

4 Standardformate Grundeintrag Der App-Grundeintrag besteht aus dem Firmen- Grundeintrag des Ausstellers oder Partners inkl. seines Firmenlogos in der Liste und innerhalb seines Detaileintrags. Jeder Aussteller sollte dieses Format bei der Anmeldung buchen. Sie können dabei selbst entscheiden, wie detailliert die Informationen sein sollen. Am einfachsten ist es, wenn Sie alle Grundeinträge Ihrer Medien (Print, Webseite, App etc.) als Komplettpaket anbieten. Pflicht für alle Partner Logo im Veranstaltungsplan Auf dem Veranstaltungsplan wird das Logo Ihres Partners bzw. Ausstellers eingefügt. Dies sorgt für eine verbesserte Sichtbarkeit im Hallenplan Ihrer Veranstaltung. Wir empfehlen Ihnen, dieses Format nur ab einer vorgegebenen Standgröße anzubieten. 4 für ausgewählte Partner

5 Standardformate Infobanner Die Infobanner können auf fast jeder Seite der App platziert werden. Sie haben die Wahl, ob Sie jeden Platz exklusiv für einen Partner anbieten oder ob sich mehrere Sponsoren die Bannerplätze teilen. Die Anzeige der Banner erfolgt dann in Rotation. Der Banner kann auf beliebige Inhalte verlinken, beispielsweise die Detaileinträge in der App (Aussteller, Produkte, Vorträge etc.) oder die Firmenwebsite des Partners. Dieses Format eignet sich ideal für Produkt- Ankündigungen oder zum Anwerben von Vorträgen. für ausgewählte Partner Partnerliste Die Partnerliste ist eine einfache Form, um alle Sponsoren gebündelt zu präsentieren. Jeder Sponsor erhält eine Detailseite mit einer Beschreibung und Kontaktdaten. für ausgewählte Partner 5

6 Standardformate Interaktions-Push Mit Hilfe von Push-Notifications können Ihre Kunden die Besucher der Veranstaltung direkt ansprechen. Die Nachricht erscheint auch, wenn die App gerade nicht geöffnet ist, als Benachrichtigung auf dem Display. Auf diese Weise können Sie gezielt auf wichtige Informationen hinweisen. Dank der BLE-Technologie haben Sie die Möglichkeit, dieses Format noch interaktiver zu machen. Im Sendebereich der Beacons ist es möglich, standortbasierte Informationen anzuzeigen. Sie können entscheiden, wann und wie viele Nachrichten an die App-Nutzer verschickt werden. für ausgewählte Partner Nutzer-Interaktion Mit Hilfe von QR-Codes an Ausstellerständen oder einer eigens aufgestellten Sponsorentafel ist es möglich, die Zusatzfuntionen Ihrer Event-App aufzurufen. Beispielsweise könnte der QR-Code zu jedem Aussteller auf ein Kontaktformular verweisen, um Informationen anzufordern oder einen Beratungstermin zu vereinbaren. Nutzen Sie die Platzierung von Partnerfragen, um Umfragen bei den Nutzern durchzuführen. Die Ergebnisse können Sie Ihren Ausstellern und Teilnehmern zur Verfügung stellen. 6 für ausgewählte Partner

7 Premiumformate Highlights setzen Mit der Highlight-Funktion können Sie Partner bwz. Sponsoren bevorzugen. Bevorzugte Partner werden farblich markiert und in der Ausstellerliste an erster Stelle angezeigt. Eine zusätzliche Werbung für Premium-Partner, die Plätze sind limitiert für Premium-Partner Splashscreen Der Splashscreen erscheint nach dem Ladebildschirm gleich beim Start der App. Dieser Werbeplatz ist besonders hochwertig und garantiert eine hohe Sichtbarkeit. Der Splashscreen wird bei jedem App-Start angezeigt. Wir empfehlen eine Anzeigedauer von max. 3-5 Sekunden. Dieses Format können Sie nutzen, um speziell Ihren Premium-Partner vorzustellen. Die Größe der Werbefläche können Sie selbst festlegen. für Premium-Partner 7

8 Konzepte, die funktionieren... Paket für Premium-Partner Bieten Sie Ihren Premium-Partnern die App als exklusive Präsentationsmöglichkeit an. Ein attraktives Paket könnte zum Beispiel folgendermaßen aussehen: Ein Splashscreen, der vom Sponsor frei gestaltet werden kann (Verlinkung möglich) Interaktions-Push-Nachricht (evtl. mit BLE) Zusatzdaten in Form von Videos und Pressemitteilungen QR-Codes mit Verlinkung Kurzpräsentation im Bereich Informationen (Partnerliste) Darstellung der Kontaktdaten und Kurzprofil Banner auf der Startseite und Logo im Veranstaltungsplan Hervorhebung in der Liste Paket für ausgewählte Sponsoren Bieten Sie speziellen Ausstellern bereits bei der Paketbuchung attraktive Präsentationsmöglichkeiten innerhalb der App. Das Paket könnte folgendermaßen aussehen: Logo auf dem eigenen Stand im Veranstaltungsplan 1 Interaktions-Push-Nachricht QR-Codes mit Verlinkung Kurzpräsentation im Bereich Informationen (Partnerliste) Darstellung der Kontaktdaten und Kurzprofil 1 Infobanner in den Verzeichnissen 8

9 ...darauf kommt es an Ausgaben Messeguide Bewerbung der App Einnahmen 2 Premiumsponsoren à Ausstellerpakete à Grundeinträge à Hallenplan-Logos à Refinanzierungsbetrag Warum die Event-App bewerben? Noch kein selbstverständliches Tool eines Eventbesuchs zwar weitgehend selbsterklärende Benutzerführung, aber nicht jeder Besucher hat die Zeit während der Messe konkrete Features mit Vorteilen und Gründen zur Nutzung gezielt bewerben Besucher animieren, wichtige Funktionen vor der Veranstaltung auszuprobieren Worauf kommt es an: Richtiger Name und Slogan der App Gute Darstellung von Design, Usability und Funktionen unter Nutzung von Screenshots und App-Videos Gezielte Darstellung der interaktiven Funktionen Erhältlichkeit der App (Wann? Wo? Wie?) Awareness in der Umsetzung Kommunizieren Sie möglichst über alle Kanäle konsistent In den App Stores Auf den Webseiten Per Newsletter und in den Signaturen In allen Social Media und Social Business Kanälen Im Radio oder Fernsehen bzw. auf Bildschirmen Plakate, Poster, Flyer Auf dem Veranstaltungsgelände In Zeitschriften, der Presse und sonstigen Veröffentlichungen Zielgruppe Besucher Aussteller Partner 9

10 Unternehmen Heidelberg Mobil International GmbH ist ganzheitlicher Dienstleister für mobile Software-Lösungen mit Sitz in Walldorf, Deutschland. Unser erklärtes Ziel ist es, die Prozesse unserer Kunden nachhaltig mobil zu unterstützen und effizienter zu gestalten. Zum Portfolio zählen Kunden aus der MICE-Branche (Meetings, Incentives, Conference, Events), aus der Industrie sowie dem Versicherungs- und Finanzsektor. Innovativ, intuitiv bedienbar, funktional und technisch hoch qualitativ: das sind die grundlegenden Merkmale unserer Produkte und Lösungen. 55 Mitarbeiter Sitz in Walldorf bei Heidelberg Über 15 Jahre Erfahrung im Mobile Business Führende Geo-Kompetenz Full-Service-Dienstleister Intensive Betreuung unserer Kunden Standardisierte Backend- bzw. ERP-Anbindung Fundiertes technische Know-how durch intensive Vernetzung mit der Forschung Ihr Ansprechpartner Thomas Apfelthaler Key Account Manager / venue@heidelberg-mobil.com Referenzen Heidelberg Mobil International GmbH Industriestraße 41 D Walldorf / info@heidelberg-mobil.com

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