MITGLIEDERVERSAMMLUNG DES FÖRDERVEREINS Förderverein der Rossert-Schule Kelkheim e.v.

Transkript

1 MITGLIEDERVERSAMMLUNG DES FÖRDERVEREINS Förderverein der Rossert-Schule Kelkheim e.v.

2 Top 1 - Begrüßung durch den Vorstand Top 2 Beschluss über das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung Top 3 Bericht des Vorstandes über das abgelaufene Geschäftsjahr Seite 3 Seite 5 Seite 7 AGENDA Top 4 Bericht der Kassenprüfer Seite 12 Top 5 Entlastung von Schatzmeister und Vorstand Seite 14 Top 6 - Nachwahl des Schriftführers/Schriftführerin Seite 16 Top 7 Wahl der Kassenprüfer/der Kassenprüfer Seite 18 Top 8 wie funktioniert dies? Seit 20 Top 9 Verschiedenes Seite 22

3 TOP 1 - BEGRÜßUNG DURCH DEN VORSTAND

4 Top 1 - Begrüßung durch den Vorstand 1. Begrüßung durch den Vorstand (Startzeit notieren) BEGRÜßUNG 2. Bestimmung des Versammlungsleiters Die Leitung der Versammlung obliegt der 1. Vorsitzenden des Vereins: Elisabeth Balis 3. Feststellung der Beschlussfähigkeit Auszug aus der Satzung: Die Mitgliederversammlung ist beschlussfähig bei Anwesenheit von mindestens 9 Mitgliedern bzw. dem jeweiligen gesetzlichen Vertreter der Schüler mit Schülermitgliedschaften 4. Änderungsanträge zur Tagesordnung Protokollierung der Mitgliederversammlung Wird als Punkt 1a auf die Tagesordnung aufgenommen Information über neues Logo für den Förderverein Wird als Punkt 1b auf die Tagesordnung aufgenommen Antrag: Der Änderung der Tagesordnung wird zugestimmt

5 Top 1a: Protokollierung der Mitgliederversammlung Protokollierung der Mitgliederversammlung am BEGRÜßUNG Aufgrund des Ausscheidens des Schriftführers Florian Baumann aus dem Fördervereins, wird satzungsgemäß ein neuer Protokollant für die Protokollierung der Mitgliederversammlung gesucht Auszug aus Satzung: Die Führung des Protokolls kann im Einverständnis der Mitgliederversammlung (einfache Stimmenmehrheit) auch einer anderen Person als dem/der Schriftführer(in) übertragen werden. Vorschläge für den Protokollant? Antrag für die Übertragung des Protokolls auf eine andere Person (öffentliche Wahl?)

6 Top 1b Neue Logos für den Förderverein der Rossert-Schule e.v. Information Umstellung des Logos des Fördervereins der Rossert-Schule BEGRÜßUNG Mit dem Einzug in die neue Schule, hat die Rossert-Schule ein neues Logo erhalten Wir würden gerne auch den Förderverein ein neues Logo geben, um die Verbundenheit mit der neuen Schule zu zeigen. Altes Logo:

7 Top 1b Neue Logos für den Förderverein der Rossert-Schule e.v. Vorschlag neue Logos BEGRÜßUNG

8 TOP 2 BESCHLUSS ÜBER DAS PROTOKOLL DES VORJAHRES

9 TOP 2 Beschluss über das Protokoll des Vorjahres Das Protokoll zur letzten Mitgliederversammlung liegt zur Einsicht in der aktuellen Mitgliederversammlung aus. Antrag zur Abstimmung: Dem Protokoll der Mitgliederversammlung vom wird zugestimmt. BESCHLUSS ÜBER DAS PROTOKOLL DES VORJAHRES

10 TOP 3 BERICHT DES VORSTANDES ÜBER DAS ABGELAUFENE GESCHÄFTSJAH R

11 Top 3 Bericht des Vorstandes über das abgelaufene Geschäftsjahr Auch in diesem Jahr konnten wir über die Mitgliedsbeiträge und Spenden in vielen Bereichen die Schule unterstützen: Anschaffungen von Lernmaterialien / Bewegungsspiele: Lernhilfen wie z.b. Lies mal Hefte Fußbälle Filmbesuch Medicus für alle Klassen und Bustransfer Weihnachtsmärchen Scrooge in Wiesbaden für alle Klassen mit einem Zuschuss von 12 pro Kind Digitalkamera Sonnenfinsternis 2014 durch Anschaffung der erforderlichen Schutzbrillen Anschaffung für die neue Schule Anschaffung Relax Sofa / Möbel für die Bibliothek in Zusammenarbeit mit dem Lions Club e.v. Aktivitäten für die Schüler und Mitglieder: Workshop Selbstsicherheitstraining Starke Kinder, starke Schule Unterstützung für Klassenausflüge Organisation und finanzielle Unterstützung von Schulfeiern Eltern-Begrüßung bei der Einschulung Verabschiedung der 4. Klasse inkl. Abschluss-Mappe Finanzierung Einweihungsfeier der Rossert-Schule in enger Zusammenarbeit mit dem Schul-Elternbeirat Ausweitung der Aktivitäten des Fördervereins Fortführung Mitgliederwerbung und Mailings für die Mitglieder Überarbeitung Webseite und Info-Flyer Spenden über Bildungsspender BERICHT DES VORSTANDES

12 Top 3 Bericht des Vorstandes über das abgelaufene Geschäftsjahr Auch sollen nicht unerwähnt bleiben: Unsere Spender in 2014 / 2015 Eltern mit Einkäufe über den Bilderspender Mitgliedsbeiträge BERICHT DES VORSTANDES

13 Top 3 Auszüge aus Projekten / Bilder / Anschaffungen Kurse im Geschäftsjahr Eltern-Kind-Kurs Starke Kinder, starke Schule durchgeführt durch qualifizierte Trainer des Instituts für Gewaltprävention, Selbstbehauptung und Konflikttraining ( Ziele : - stärken des Vertrauens der Kinder in sich selbst - erkennen von Gefahren und Grenzverletzungen - durch Rollenspiele, Grenzen setzen zu können - kindgerechte Verteidigungsübungen lernen Für das 2. Halbjahr planen wir wieder neue Kurse in und um die Schule Wenn Sie Referenten kennen, Ideen für Kurse und Vereinsaktivitäten haben, selbst gerne Kurse halten oder uns bei der Durchführung unterstützen wollen, sprechen Sie uns an. AUSZÜGE AUS PROJEKTEN / BILDER / ANSCHAFFUNGEN

14 TOP 3 Bilder zu geförderte Anschaffungen und Akitivtäten Weihnachtsmärchen, Filmbesuch, Lies mal! Hefte SOFI Lounge Möbel Bibi AUSZÜGE AUS PROJEKTEN / BILDER / ANSCHAFFUNGEN

15 Top 3 Landesverband der Schulfördervereine Hessen und Mitglieder-Statistik Beitritt zum Landesverband der Schulfördervereine Hessen e.v. Der Landesverband wurde am 28. Oktober 2011 gegründet, um die vielen einzelnen Eltern- und Schulinitiativen bei der Gründung von Fördervereinen zu unterstützen und zu bündeln. Ein professionelles Angebot an Beratung und Begleitung in formalen und praktischen Fragen soll helfen, die Vereinsarbeit zu erleichtern. Vernetzung und Austausch unter den Fördervereinen Beratung und Information Aus- und Fortbildung Öffentlichkeitsarbeit Risikoabdeckung im Ehrenamt Wir bieten den Schulfördervereinen in Hessen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft beim LSFV-HE einen Versicherungsschutz für Vereinshaftpflicht, Rechtsschutz, Unfallschutz. Mitgliederentwicklung (Stand ) 48 Mitgliedschaften (Einzel- & Familienmitgliedschaften) 2 Eintritte 16 Austritte (im wesentlichen Abgänge aus der 4. Klasse) Der Verein schrumpft, wir brauchen Mitglieder Seit dem Schulfest konnten wir 7 neue Mitglieder gewinnen LANDESVERBAND SCHULFÖRDERVEREINE / MITGLIEDER

16 Top 3 Finanzen Finanzen Prüfung Finanzamt Das Finanzamt hat die Tätigkeiten des Fördervereins geprüft und den Freistellungsbescheid für 2012 bis 2014 zur Körperschaftssteuer und Gewerbesteuer erteilt. Der Förderverein ist nun für die nächsten fünf Jahre berechtigt, Zuwendungsbestätigungen auszustellen. Die nächste Steuererklärung ist im Jahr 2018 für die Jahre 2015 bis 2017 einzureichen. Finanzlage Kassenstand am Mitgliedsbeiträge Spenden davon Aufwendungen davon Kassenstand am Außenstände 3.939,11 EUR 1.300,00 EUR 2.449,20 EUR 1.609,98 EUR Lions Club Kelkheim für Bibliotheks-Sofas 424,65 EUR Bildungsspender (14,67 EUR in Vormerkung) 215,52 EUR Frankfurter Sozietät für Höchster Kreisblatt 5.189,44 EUR 3.155,56 EUR Bibliotheks-Sofas 490,00 EUR Kino-Besuch Medicus 480,00 EUR Bustransfer Scrooge 323,40 EUR Lies Mal Hefte 2.498,87 EUR 95,00 EUR (60,00 EUR Mitgliedsbeiträge und 35,00 EUR Kursgebühren) GESCHÄFTSJAHR 2014/ FINANZEN

17 TOP 4 BERICHT DES KASSENPRÜFERS

18 Top 4 Bericht der Rechnungsprüferinnen Top 4: Bericht der Rechnungsprüfer Für das Geschäftsjahr 2014/2015 würde die Rechnungsprüfung von Brigitte Jeschke Ulrike Ballmann-Ickstadt durchgeführt Die Prüfung der Kasse fand am im Vorfeld der Mitgliederversammlung statt. Vorstellung des Protokolls der Kassenprüfung: BERICHT DER RECHNUNGSPRÜFERINNEN

19 TOP 5 ENTLASTUNG SCHATZMEISTER UND VORSTAND

20 Top 5 Entlastung Schatzmeister und Vorstand Geschäftsjahr 2014/15 Top 5 Entlastung Schatzmeister und Vorstand Antrag 1 zur Abstimmung: ENTLASTUNGEN Der Entlastung des Schatzmeisters Sven Paschke für das Geschäftsjahr 2014/15 wird von der Mitgliederversammlung zugestimmt Antrag 2 zur Abstimmung: Der Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2014/15 wird von der Mitgliederversammlung zugestimmt

21 TOP 6 NACHWAHL DES SCHRIFTFÜHRERS/SCHRIFTFÜHRERIN

22 Top 6 Nachwahl des Schriftführers/Schriftführerin Nachwahl des Schriftführers mit einjähriger Amtszeit Mit Wechsel des Kindes auf die weiterführende Schule, hat Florian Baumann seine Mitgliedschaft gekündigt und somit auch das Amt des Schriftführers niedergelegt. Der Vorstand würde sich freuen, wenn wir interessierte Mitglieder für das Amt des Schriftführers finden würden, die Lust haben, aktiv an der Förderung der Rossert- Schule mitzuarbeiten. NEUWAHL VORSTAND Gemäß der Satzung, läuft die turnusmäßige Amtszeit des Vorstandes bis zum Ablauf des Geschäftsjahres 2015/16. Abfolge der Wahl: 1. Bestimmung Wahlleiter 2. Beschluss der Mitgliederversammlung über geheime oder öffentliche Wahl 3. Sammlung der Vorschläge für das Amt des Schriftführers 4. Nachwahl des Schriftführers in Einzelwahl 5. Annahme der Wahl Wahlberechtigt: Volljährige Mitglieder, ein Stimme pro Familienmitgliedschaft

23 TOP 7 WAHL DER RECHNUNGSPRÜFER

24 Top 7 Wahl der Rechnungsprüfer Gemäß Satzung ist der Rechnungsprüfer für ein Geschäftsjahr zu wählen Auszug aus der Satzung: Die Aufgaben der Mitgliederversammlung sind unter anderem: [..] c) Prüfung der Geschäftsführung und des Rechnungswesens; es sind zwei Rechnungsprüfer(innen) zu bestellen [..] Aufgaben der Rechnungsprüfer(innen) Prüfung der Vereinskasse des nächsten Geschäftsjahres im Vorfeld der nächsten turnusgemäßen Mitgliederversammlung im Oktober 2016 Die Rechnungsprüfer werden für das das jeweilige Geschäftsjahr gewählt WAHL DER RECHNUNGSPRÜFER Abfolge der Wahl: 1. Beschluss der Mitgliederversammlung über geheime oder öffentliche Wahl 2. Sammlung der Vorschläge für die Rechnungsprüfer(innen) 3. Annahme der Wahl durch die Rechnungsprüfer(innen)

25 TOP 8 WIE FUNKTIONIERT DIES?

26 Top 8 Wie funktioniert der Bildungsspender.de In den letzten zwei Jahren haben wir erhebliche Einnahmen aus dem Bildungsspender über die Online-Käufe der Mitglieder ohne Kosten für die Mitglieder erwirtschaftet! Der Förderverein ist neben der Mitgliedsbeiträge vermehrt auf Spenden angewiesen. Über besteht für uns alle die Möglichkeit, den Förderverein mit jedem online-einkauf automatisch zu unterstützen. 1. Einfach jeden Online-Einkauf über rossert-schule starten 2. Online-Shop auswählen und aufrufen 3. Das war s!! Keine zusätzlichen finanziellen Mehrkosten für die Mitglieder!!! Spende an den Förderverein pro Shop (z.b. Amazon) zwischen 2% und 15% Der Träger ist gemeinnützig, Verwaltungsgebühr beträgt 10% von der Spende Spendenziel Rossert-Schule: Euro aktuell mehr als EUR 950 erhalten Fundraising Portale werden von Stiftung Warentest grundsätzlich positiv beurteilt

27 TOP 9 VERSCHIEDENES

28 SCHLIESSEN DER VERSAMMLUNG (ACHTUNG UHRZEIT NOTIEREN)

29 WILLKOMMEN IN DER NEUEN SCHULE! UNTERSTÜTZEN SIE UNS, DAMIT WIR DIE ROSSERT-SCHULE UND DIE SCHÜLER AUCH WEITERHIN UNTERSTÜTZEN KÖNNEN!