read it Innovationen und Ideen auf der CeBIT Internetstadt Köln nutzt ucloud-lösung der regio it -Newsletter regio it

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1 read it -Newsletter regio it Innovationen und Ideen auf der CeBIT Internetstadt Köln nutzt ucloud-lösung der regio it Noch nie wurde in Deutschland ein ähnliches Projekt in diesem Umfang realisiert. Die Stadt Köln und die regio it nehmen es in Angriff: Die Einführung der ucloud -Nutzung für 272 Schulen der Domstadt. ucloud ist ein Element der stadtwolke, dem Cloud-Service des Aachener IT-Dienstleisters. Aktuelle Produkte und innovative IT-Lösungen standen im Fokus der CeBIT Anfang März in Hannover Besucher nutzen die weltweit größte IT-Messe, um sich über die neuesten Entwicklungen zu informieren. Mittendrin die regio it mit einer Präsentation der breiten Produktpalette für den öffentlichen Sektor. Unter den Dachmarken stadtnetz und stadtwolke sind diese zusammengefasst: modulare egovernment-lösungen und Cloud-Produkte für die Verwaltung. Gemeinsame Datennutzung, medienbruchfreie Abwicklung von Behördengängen und Sicherheit im Netz waren viel diskutierte Themen. Insbesondere beim Thema Sicherheit punktet die regio it mit den ersten secure-cloud-services ucloud und bigmail. Von großem Interesse war für die Standbesucher das Bewohnerparken. Einfach von Zuhause aus den Antrag stellen, online bezahlen, ausdrucken - fertig. Die Resonanz war ausgesprochen positiv, befand der Vorsitzende der regio-it Geschäftsführung, Dieter Rehfeld, im Anschluss an die fünf Messetage. Wiederholung nicht ausgeschlossen Stadtdirektor Guido Kahlen (l.) und der Vorsitzende der regio it-geschäftsführung, Dieter Rehfeld, unterzeichneten die Absichtserklärung Mobiles Lernen ist das Zukunftsthema, nicht nur in Köln. Schon lange unterstützt die regio it als zuverlässiger Partner insgesamt 145 Schulen bei der Einführung und Umsetzung des elearning mithilfe einer Online- Plattform, auf die Schulverwaltung, Lehrer und Lernende gleichermaßen Zugriff haben. Guido Kahlen, Stadtdirektor der Stadt Köln, zeigte sich bei der Unterzeichnung der Absichtserklärung auf der diesjährigen CeBIT überzeugt, dass ucloud den Schulen neue Wege eröffne: Wir stellen mit der ucloud den Schulen einen sicheren Datenspeicher als Teil der Schulinfrastruktur zur Verfügung. Dieses Angebot unterstreicht die Rolle Kölns als Internetstadt und Vorreiter für innovative digitale Dienste. Bildung und die Förderung mobilen Lernens sowie der Umgang mit digitalen Medien sind zentrale Elemente dieses Konzeptes. Die künftige Nutzung von ucloud durch die Kölner Schulen ist Teil der Umsetzung des 2012 beschlossenen Konzeptes Internetstadt Köln. Bildung und die Förderung mobilen Lernens sowie des Umgangs mit digitalen Medien sind zentrale Elemente dieses Konzeptes. Der Bezug des zentralen Onlinespeicherdienstes ucloud für die Stadt Köln wird möglich im Rahmen des Leistungsaustauschs und der gemeinsamen Mitgliedschaft von regioit und Stadt Köln im KDN Dachverband kommunaler IT-Dienstleister.

2 regio it Auftakt des neuen Kundendialogs mit den IT-Koordinatoren des Kreises Heinsberg Anfang April begrüßte die regio it die regionalen Kunden in ihrer Heinsberger Geschäftsstelle. Der ständige Dialog mit den IT-Koordinatoren der Kommunen ist der regio it wichtig: Aktuelles rund um das Unternehmen, aber auch IT-Trends und Entwicklungen, kommen so direkt beim Kunden an Erfahrungs- und Ideenaustauch inklusive. Außenansicht der Geschäftsstelle Heinsberg Nunmehr ohne Umwege, das ist neu: Denn das Veranstaltungsformat kam erstmalig zum Kunden vor Ort, ganz ohne Anfahrten zum Aachener Hauptsitz der regio it. Dieses Angebot wurde auch gleich zum Auftakt rege angenommen. Inhaltlich unterstützten die Veranstaltung Jorma Klauss und Dirk Schweikart für den Bereich egovernment sowie Herbert Frings, der aus dem neuen Center Technische Produkte und Lösungen berichtete. Themen wie das neue egovernment-gesetz, das Bürgerportal mit PayPal-Service, Open Data und die Cloudprodukte der regio it-stadtwolke wurden ebenso vorgestellt wie die fast abgeschlossene Ablösung von Windows XP. Weiterhin standen Client.Security, D und das Druck-Portfolio der regio it auf der Agenda sowie komplexe Fragen rund um die richtige Lizensierung von Microsoft-Produkten. Den Abschluss machten regionale Anforderungen und Anliegen aus dem Kreis Heinsberg, wie die Breitbandanbindung über Glasfaser für die Kunden der regio it. Unser Konzept der regionalen Kundenähe passt, das hat der Zuspruch auf diese Veranstaltung klar gezeigt. Schon Anfang Juli werden wir hieran anknüpfen, resümiert Jürgen Justen, Leiter der Heinsberger Geschäftsstelle und Initiator des neuen Vor Ort-Forums. egovernment-gesetz regio it als Integrationspartner Daten, nicht Bürger sollen laufen. Zeit- und ortsunabhängig sollen die Verwaltungsdienste für jedermann nutzbar sein. Die Voraussetzung hierfür schafft das egovernment Gesetz, mit dessen Inkrafttreten im August 2013 die höchste rechtliche Hürde für die Umsetzung überwunden wurde: die elektronische Identifizierung. Elektronische Nachweise können leichter erbracht, Form- und Verfahrensfragen entbürokratisiert werden. Durch den Abbau bundesrechtlicher Hindernisse wird die Kommunikation mit der Verwaltung erleichtert. Nun ist der Weg für Bund, Ländern und Kommunen frei, nutzerfreundliche und effiziente elektronische Verwaltungsdienste anzubieten. Im ersten Schritt werden alle Behörden ab 1. Juli 2014 elektronisch erreichbar sein. Ein Gesetz schafft noch keine Anwendungen. Die regio it unterstützt Kunden und Partner mit einer ganzen Reihe von Softwarelösungen bei der Umsetzung des egovernment-gesetzes. Das Paket umfasst: Prozessanalyse & Prozessberatung Einrichtung eines Bürgerportals Integration von epayment (PayPal) D & VPS (Virtuelle Poststelle) Elektronische Aktenführung Georeferenzierung Open Data Bei der Umsetzung profitieren die Kommunen auch von der Kooperation der regio it mit PayPal. Während die Verträge direkt zwischen den Kommunen und PayPal geschlossen werden, agiert die regio it als Lösungsanbieter und Integrationspartner. Zunächst werden die individuellen Kundenanforderungen ermittelt. Was soll online angeboten werden? Welche rechtlichen Erfordernisse sind zu beachten? Die regio it erarbeitet auf dieser Grundlage ein passgenaues Lösungskonzept für die Verwaltung und setzt dies anschließend technisch um. Wir informieren Sie gerne! Mehr zum egovernment- Gesetz:

3 Bürgerservice par excellence Schneller Service statt langer Wartezeiten, das ist das Versprechen des Selbstbedienungsterminals beim Bürgerservice der Stadt Düren. Seit August 2013 können Personalausweise und Reisepässe auch an der Speed Capture Station beantragt werden. regio it Mehr Sicherheit für Ihre Cloud dank IDGARD Daten- und Passwortklau bestimmten bereits zweimal dieses Jahr die Medienlandschaft. Gleich millionenfach wurden vermeintlich sichere Daten abgefischt. Sicherheit im Netz hat höchste Priorität. Die ucloud, Datenspeicher im Cloud-Dienst stadtwolke der regio it, genügt bereits höchsten Ansprüchen. Damit diese noch sicherer wird, unterzeichnete die regio it während der diesjährigen CeBIT ein Hannover einen Kooperationsvertrag mit der Firma Uniscon. Künftig steht den Nutzern durch die Anbindung der ucloud an IDGARD eine hochsichere Datenablage zur Verfügung. Florian Lemmes, Verfahrensbevollmächtigter für die Speed Capture Station und der Leiter des Dürener Bürgerbüros, Hans-Jörg Feltes Es wird sehr gut angenommen, ist der Leiter des Dürener Bürgerbüros, Hans-Jörg Feltes, sehr zufrieden nach der sechsmonatigen Einführungsphase des Pilotprojektes. Der Name ist Programm: Die intuitive (mehrsprachige) Menüführung des Terminals leitet den Antragssteller zügig durch alle notwendigen Schritte. Auch die Fotos werden vor Ort geschossen. Eine integrierte Kamera stellt sich automatisch auf den Antragsteller ein und bietet drei Fotos zur Auswahl an. Sollten diese nicht den von der Bundesdruckerei erforderlichen Vorgaben entsprechen, werden sie automatisch verworfen und weitere Bilder aufgenommen. Nur biometrisch korrekte Daten, auch bei den Fingerabdrücken, werden vom System akzeptiert. Die Verarbeitung erfolgt anschließend automatisiert in OK.EWO, dem von der regio it betreuten Meldeverfahren. Das spart Zeit und Geld, sieht Dirk Schweikart, zuständiger Projektleiter bei der regio it, nur Vorteile. Die Datenwächter der Firma Uniscon setzen ein patentiertes Sicherheitskonzept um, mit dem sowohl die Daten auf den Servern als auch die Verbindungsdaten auf höchstem Niveau geschützt werden. Die Versiegelungsmethode wurde gemeinsam mit dem Frauenhofer Institut für Angewandte und Integrierte Sicherheit (AISEC) entwickelt. Sämtliche Daten verbleiben innerhalb dieser Infrastruktur und werden nicht, wie sonst üblich, beim Betrachten auf Smartphones oder Tablets im Hintergrund auf unsichere Server geladen. IDGARD sichert zudem den physischen Zugang zu den Servern. Wenn Sie mehr über die stadtwolke wissen wollen: ucloud mit IDGARD Online-Speicher sicher und versiegelt ucloud mit IDGARD stellt sichere Datenbereiche zur Verfügung. Patentierte Sealed Cloud Technologie schließt Betreiberzugriff aus. Schützt Inhalte und Metadaten. Ein Produkt der Oder sprechen Sie unseren Vertrieb an. Wir beraten Sie gerne! Kostenfreie Hotline: oder

4 Bildung & Wissen Neue Trends und Entwicklungen auf der didacta 2014 Whiteboard statt Tafel, Datenwolken zur gemeinsamen Bearbeitung von Projekten - die Zukunft hält Einzug in den Schulen. Welche Trends und Entwicklungen sich im Bildungssektor abzeichnen, präsentierten mehr als 900 Aussteller Mitte März bei der weltweit größten Bildungsmesse didacta in Stuttgart. So auch die regio it, die bereits seit vielen Jahren im Bereich eschool hervorragend aufgestellt ist. abfall.app Großes Interesse zeigten die Besucher an der ucloud@schools, einer Softwarelösung der regio it für Bildungseinrichtungen. ucloud wird den spezifischen Erfordernissen der Nutzer angepasst und ermöglicht den reibungslosen Datenaustausch zwischen Schulverwaltung, Lehrern und den Schülern. Hausaufgaben oder Projektskizzen werden online hinterlegt und können eingesehen oder gemeinsam bearbeitet werden. Rege nachgefragt wurde auch das Kitaportal Little Bird. Auf dieser Plattform werden Kinderbetreuungsplätze schnell und einfach angeboten, gesucht und verwaltet. Die Resonanz war so gut, dass auch im kommenden Jahr die regio it bei der zehnten Auflage der didacta dabei sein wird. Mehr zum Thema elearning und unsere Angebote finden Sie hier: Heute schon wissen, was morgen raus muss. Damit Ihre Bürger wissen, welche Abfalltonne sie an welchem Wochentag im Monat - als Mieter oder Eigentümer eines Hauses - rausstellen müssen. Ein Produkt der Gelungener SEPA- Frühstart Ende 2013 schlug die Bundesbank Alarm: Die SEPA-Einführung liefe zu schleppend, die Umstellung der Kontonummern und Bankleitzahlen auf internationale Kontonummern zum 1. Februar 2014 sei kaum mehr zu schaffen. Nicht so bei den Kunden der regio it. Zeitgleich mit dem Beschluss der EU-Kommission, den Start auf den 1. August 2014 zu verschieben, wurde bei ihnen bereits unter SEPA-Bedingungen abgebucht und überwiesen. Zu den betreuten Kunden zählten unter anderem: E.V.A.-Konzern, Stadtwerke Aachen AG, Trianel Gruppe, Stadtwerke Haßfurt, AWA Entsorgung GmbH, Stadt Aachen, Stadt und Kreis Gütersloh, Städteregion Aachen, Kreis Düren, Erkelenz, Wegberg, die Städte und Gemeinden der Städteregion Aachen sowie des Kreises Gütersloh. Gelungener Frühstart dank akribischer Vorbereitung: Bereits Mitte 2011 begann die interne Projektund Schulungsphase bei der regio it. Ein Jahr später ging es in die heiße Phase. Bestandsaufnahme bei den Kunden und Erarbeitung von Konzepten zur Umsetzung der Umstellung folgte die Umsetzung in den verschiedenen Systemen (IN- FOMA, SAP und weitere). Insgesamt haben etwa 40 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter das Projekt mit betreut, bilanziert Projektleiter Marc-André Schick. Vier Mannjahre seien in die SEPA-Umstellung geflossen, so Schick weiter. Mit Erfolg: Verlängerung unnötig, Projekt abgeschlossen.

5 Kita-Portal LITTLE BIRD sicher mit der LITTLE LITTLE BIRD bietet erstmalig eine durchgängige Prozessunterstützung für die Abbildung und Verwaltung sämtlicher Betreuungsangebote einer Kommune. Little Bird - Kitaportal jetzt auch in Gütersloh und Bielefeld Eine Sorge weniger haben ab Sommer 2014 junge Eltern in Gütersloh und Bielefeld. Beide Städte setzen künftig auf Little Bird, die von der regio it bereitgestellte Online-Plattform zur Kitaplatzvergabe. Von der Plattform profitieren sowohl die Eltern als auch die Einrichtungen, weiß regio it-geschäftsleiter Andreas Poppenborg zu berichten. Die Kapazitäten aller Einrichtungen, auch der freien Träger, werden zentral erfasst. Alle an dem Verfahren Beteiligten - Verwaltung, Einrichtungen und Eltern - haben über das Portal Zugriff auf die Daten sowie einen tagesaktuellen Überblick. Der Vorteil: Das Verfahren ist absolut transparent, Mehrfachanmeldungen sind nicht mehr möglich. Zudem erkennen die Kommunen zeitnah Bedarfsveränderungen und können darauf reagieren. In Bielefeld wurden bereits rund 200 Kitas eingepflegt. Die Stadt Gütersloh arbeitet seit Anfang April an der Datenerfassung. Little Bird erfreut sich bundesweit zunehmender Beliebtheit. Friedrichshafen, Gießen und Dessau- Rosslau setzen bereits auf das Kitaportal. Weitere Kommunen wollen nachziehen. Ausführliche Informationen gibt es bei Martin Kathöfer, Tel , martin.kathoefer@regioit.de oder unter Impressum regio it gesellschaft für informationstechnologie mbh Sitz der Gesellschaft: Aachen Lombardenstraße Aachen tel fax Niederlassung: Gütersloh Carl-Bertelsmann-Straße Gütersloh tel fax Redaktion: Carola Adenauer Umsetzung: Marc Steudel Bildnachweis: regio it V.i.S.d.P.: Dieter Rehfeld Vertrieb: Jürgen Kouhl juergen.kouhl@regioit.de