Informationen zur Investorenkonferenz Für börsennotierte Unternehmen. Presselounge Vereinbarung von Gesprächen mit Pressevertretern

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1 Organisation von Investoren-Gesprächen und One-on-One Meetings Die DVFA, Deutsche Vereinigung für Finanzanalyse und AssetManagement, koordiniert auch in diesem Jahr für Sie Einzelgespräche mit Analysten und Investoren. Besprechungsräume für One-on-One Meetings oder Round-tables werden Ihnen am Tag der Konferenz kostenfrei zur Verfügung gestellt und können vor Ort am Oneon-OneDesk je nach Verfügbarkeit gebucht werden (begrenztes Kontingent). Dieser Service ist für Sie kostenfrei. Um dieses Angebot zu nutzen, senden Sie bitte das beiliegende entsprechende Faxformular bis Mittwoch, 31. August DVFAOne-on-One Management Telefon: +49-(0) Fax: +49-(0) Ansprechpartner bei der DVFA Karin Wenzel Telefon: +49-(0) Lukasz Ogonowski Telefon: +49-(0) Bitte teilen Sie selbst vereinbarte Termine der DVFA mit, um Überschneidungen zu vermeiden. Presselounge Vereinbarung von Gesprächen mit Pressevertretern Auch in diesem Jahr richtet die Deutsche Börse AG zusammen mit HaubrokInvestor Relations die Presselounge als Arbeits- und Kommunikationsplattform ein, wodurch der Kontakt zwischen Pressevertretern und Unternehmen gefördert werden soll. Haubrok Investor Relations stellt auf Wunsch der teilnehmenden Pressevertreter den Kontakt zu Ihrem Unternehmen her und koordiniert Gesprächstermine mit Unternehmens-vertretern. Sobald Presseanfragen vorliegen, werden Sie umgehend informiert. Dieser Service ist für Sie kostenfrei. Unter lädt Haubrok interessierte Unternehmen und Journalisten ein, sich zur Presselounge anzumelden. Ansprechpartner bei der Haubrok Investor Relations Dorothea Schneider Telefon: +49-(0) Die Lounge dient gleichzeitig als Informationspool für Interessierte und bietet Ihnen eine weitere Gelegenheit Unternehmensinformationen bereitzustellen. Die Unterlagen Ihres Unternehmens sollten nur in vorkonfektionierten Pressemappen verschickt werden, um Loseblätter über Ihr Unternehmen zu vermeiden. Bitte versenden Sie Ihre Unterlagen für die Presselounge in einem getrennten Paket unter Angabe Ihres Unter-nehmensnamens. Paketanschrift siehe Seite 3, Handouts / Materiallogistik.

2 Präsentation Upload, Format und Benennung Sie können Ihre Präsentation in Ihrem Anmeldekonto bis Freitag, den 18. November 2011, 18:00 Uhr ablegen. Ihr persönliches Login für das Anmeldekonto haben Sie zusammen mit Ihrer Terminbestätigung erhalten.bitte beachten Sie, dass der Dateiname weder Umlaute, noch Leer- oder sonstige Sonderzeichen enthalten darf! In jedem Fall sollten Sie zusätzlich Ihre Präsentation auf USB-Stick oder CD-Rom mitbringen! Um die Vergleichbarkeit der Präsentationen besser zu gewährleisten, schlagen wir vor, die Präsentation in Bezug auf Umfang, Inhalt und Aufbau wie folgt zu erstellen: Umfang / Max. 20 Folien im Präsentationsteil / max. weitere 10 Folien im Anhang als Back-up Inhalt/Variante 1: Sofern Sie auch Ihr Unternehmen vorstellen wollen Aufbau: 5 Blöcke Folien max.: 1. Block: Wer sind wir/executivesummary 2 2. Block: Strategie, Geschäftsmodell, Perspektiven Block: Marktumfeld, Positionierung und USP Block: Finanzkennzahlen und Ausblick Block: Anhang/Hintergrundinformationen 10 (darin auf jeden Fall: Finanzkalender und Kontakt) Inhalt/Variante 2: Zur Präsentation aktueller Quartalszahlen Aufbau: 5 Blöcke Folien max.: 1. Block: Wer sind wir/executivesummary 2 2. Block: Aktuelle Quartals-/Finanzkennzahlen Block: Marktumfeld, Positionierung und USP Block: Strategie, Geschäftsmodell und Ausblick Block: Anhang/Hintergrundinformationen 10 (darin auf jeden Fall: Finanzkalender und Kontakt) Konferenzsprache Aufgrund der zunehmenden Internationalisierung des Forums und des Feedbacks der Investoren in den letzten Jahren ist die Konferenzsprache der Investorenkonferenzen Englisch. Sollten Sie dennoch in Deutsch präsentieren wollen, müssen wir Ihre Präsentation entsprechend im Programm kennzeichnen. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Simultanübersetzung Ihrer Investorenkonferenz zu einer Kostenpauschale von EUR zzgl. MwSt. an. Zeitdisziplin Der erfolgreiche Ablauf der Investorenkonferenzen hängt insbesondere auch von der strikten Einhaltung des vorgegebenen Zeitrahmens ab. Bei fünf parallelen Vortragsreihen von jeweils bis zu 14 nacheinander folgenden Unternehmen muss ein reibungsloser Wechsel von einem Unternehmen zum anderen (inkl. Präsentationstechnik, Verteilen von Handouts, Wechsel von Zuhörern von einem Block zum anderen) gewährleistet sein. Dies gebietet auch die Fairness anderen präsentierenden Unternehmen gegenüber. Folgende Zeitvorgaben sind unbedingt zu beachten: 5 Min. Wechselzeit 40 Min. Zeitrahmen für Ihre Analystenkonferenz (davon: max. 30 Min. Vorstellung durch Moderator und Präsentation sowie max. 10 Min. Q&A) Ausstattung des Präsentationsraums Im Congress Center der Messe Frankfurt: Bestuhlung / Rednerpult / Tisch für Laptop und sichtbare Technik / Beistelltisch für Prospekte und Präsentationsunterlagen / Stuhlreihen für Tische und Publikum (Platz für Teilnehmer) Catering / Stilles Mineralwasser für Referenten / keine sonstigen Getränke / vor den Konferenzräumen steht ganztägig Cateringzur Verfügung Personal / 1 Betreuer (Technik) / 2 Hostessen pro Raum Technik / Laptop oder Desktop mit Windows XP Betriebssystem und aktueller MS-Office Software / CD/DVD-Laufwerk / USB-Schnittstelle / Videobeamer / Leinwand (Aufprojektion) / Tischmikrofon und Handmikrofon / Laserpointer / Funkmaus

3 Handouts // Materiallogistik In jedem Raum stehen Ablagetische für die Ausstellung von Handouts zur Verfügung. Die vortragenden Unternehmen haben selbst für das Vorhalten und die Verteilung von Handouts zu sorgen. Bitte sorgen Sie nach der Präsentation dafür, dass die nicht abgegriffenen Exemplare zügig abgeräumt werden. Erfahrungsgemäß ist die Vorhaltung von Exemplaren in englischer und 25 Exemplaren in deutscher Sprache ausreichend. Sie können Ihre Handouts oder Prospektmaterial sowie in gleicher Anzahl die Unterlagen für die Presselounge unbürokratisch vorab zu unserem Document-Center anliefern lassen. Die Verteilung Ihrer Materialien erfolgt am Tag Ihrer Präsentation bis spätestens 30 Minuten vor Vortragsbeginn zu Ihrem Vortragsraum, bzw. bereits am Morgen in die Presselounge. Sofern Sie diesen Service nutzen möchten, senden Sie Ihre Materialien bis Freitag, den 18. November 2011 an die komments GmbH. Anschrift zur Anlieferung Ihrer Unterlagen kommentsgmbh Mainzer Landstraße Frankfurt Ansprechpartner bei komments Kommunikation & Events Wolfram Koch Telefon: +49-(0) Anmeldung Ihrer Gäste und Teilnehmer aus Ihrem Haus Sie können über ein Kontingent von 5 Freikarten verfügen. Die Anmeldung erfolgt über die Internetseite des Deutschen Eigenkapitalforums oder über Ihren persönlichen Login-Bereich. Gäste können sich auch direkt unter Angabe Ihres Einladungscodes als Besucher registrieren. Eine namentliche Anmeldung ist notwendig, da anhand dieser Daten die Namensschilder erstellt werden. Ort & Anreise Veranstaltungsort Congress Center und Halle 5.1 der Messe Frankfurt Ludwig-Erhard-Anlage 1, Frankfurt am Main Hotelzimmer Bitte beachten Sie, dass für Übernachtungen vom November 2011 ein begrenztes Zimmerkontingent für die Teilnehmer des Deutschen Eigenkapitalforums in verschiedenen Hotels reserviert ist. Nähere Informationen erhalten Sie im Internet unter eigenkapitalforum.com / Forum 2011 / Allgemeine Informationen / Hotels. Anreise mit der Bahn Die Deutsche Börse AG bietet Ihnen in Kooperation mit der Deutschen Bahn Sonderkonditionen für Ihre Anreise zum Deutschen Eigenkapitalforum. Nähere Informationen erhalten Sie im Internet unter eigenkapitalforum.com / Forum 2011 / Allgemeine Informationen / Ort & Anreise. Bitte vermerken Sie auf der Sendung deutlich sichtbar: Unternehmensname Datum, Zeit und Raum Ihrer Präsentation Bitte versenden Sie Pressemappen in einem getrennten Paket unter Angabe Ihres Unternehmensnamens sowie des Bestimmungsorts Presselounge.

4 Informationen Information für börsennotierte Unternehmen zur Investorenkonferenz Checklist Checkliste:: Wichtige Deadlines und Termine Ab sofort Angabe des Referenten im Online Online-Account Account Übermittlung der Verfügbarkeiten der Ansprechpartner für 1on1 Gespräche und Pressetermine (Online-Account, Account, die präsentierende Person ist Anmeldung der Unternehmensvertreter als Teilnehmer (Online automatisch als Teilnehmer regi registriert.) Bis spätestens zum Oktober 2011, 18 Uhr Angabe der Präsentationssprache (ggf. Buchung der Simultanübersetzung) im Online-Account Online Account Bis spätestens zum 18. November 2011, 18 Uhr Online-Übermittlung Online Übermittlung der Powerpoint Powerpoint-Präsentation Präsentation Online-Teilnehmeranmeldung Online Teilnehmeranmeldung (Danach sind Anmeldungen ausschließlich vor Ort möglich) Materialanlieferung Präsentationsm Präsentationsmaterial aterial/handouts /Handouts

5 DVFA_ One-on-One Management Verfügbarkeit der Emittenten Bitte bis 30. August 2011 per Fax an DVFA: +49 (0) Organisation von One-on-Ones für die im Rahmen des Deutschen Eigenkapitalforums Herbst 2011 I. Unternehmensvertreter, die One-on-One Gespräche wahrnehmen 1. Name, Nachname steht für One-on-One Meetings zur Verfügung am: (bitte ) AG r Montag, 21,. November 2011, in der Zeit von bis Uhr r Dienstag, 22. November 2011, in der Zeit von bis Uhr r Mittwoch, 23. November 2011, in der Zeit von bis Uhr r Präsentator/in der Analystenkonferenz r Präsentation am: (Tag/Uhrzeit/Raum) r EKF-Forum am: (Tag/Uhrzeit/Raum) r Nur 1o1-Service 2. Name, Nachname steht für One-on-One Meetings zur Verfügung am: (bitte ) r Montag, 21. November 2011, in der Zeit von bis Uhr r Dienstag, 22. November 2011, in der Zeit von bis Uhr r Mittwoch, 23. November 2011, in der Zeit von bis Uhr r Präsentator/in der Analystenkonferenz II. Ansprechpartner zur Koordinierung der One-on-Ones im Vorfeld: Name, Vorname Firma (falls extern) Mobilnummer (wegen Erreichbarkeit vor Ort auf dem EKF!) r Ich werde ebenfalls an den Gesprächen teilnehmen Telefon III. Kontakt DVFA Ansprechpartner DVFA_One-on-One Management Lukasz Ogonowski / Karin Wenzel 0049 (0) (0) on1@dvfa.de lo@dvfa.de / kw@dvfa.de Um Überschneidungen zu vermeiden, stimmen Sie bitte selbst vereinbarte Termine ebenfalls mit uns ab. Bemerkungen: