Wichtige Informationen für den Referenten

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1 Wichtige Informationen für den Referenten 1. Anschrift Tagungsort Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle Berliner Platz 1-3 D Stuttgart Tel.: Anschrift Hotel Der SDBR übernimmt die Reservierung und Kosten der Übernachtung für den lt. Tagungsprogramm genannten Hauptreferenten der 26. Fachtagung Rohrleitungstechnik. Das Tagungshotel ist mit dem Kultur- und Kongresszentrum Liederhalle verbunden: Maritim Hotel Stuttgart Seidenstraße 34, D Stuttgart Bitte melden Sie sich möglichst bis zum Jahresende 2010 mit dem beigefügten Rückmeldeformular bei uns zurück. Informationen zum Hotel (Anfahrtskizze, Parkmöglichkeiten etc.) finden Sie unter In diesem Hotel findet auch der Referenten- und Aussteller-Abend mit den Referenten, Co- Referenten, Tagungsleitung, Programmausschuß und Ausstellern am statt. 3. Ihre Beiträge für die Vorbereitung der Tagung TERMIN 1: Kurzfassung Vortrag Für unsere nächste Programmausschußsitzung am 04. Oktober 2010 benötigen wir eine Kurzfassung Ihres Vortrages zur abschließenden Diskussion und Freigabe im Programmausschuss. Uns würde eine maximal 1/2-seitige Ausführung genügen, in der die wichtigen Grundgedanken Ihres Vortrages (in Stichworten) erfasst sind. Unser Programmausschuss macht sich so ein genaueres Bild den abgesprochenen Vortrag und kann nebenbei noch einmal überprüfen, ob ggfls. inhaltliche Überschneidungen auftreten die im Vorfeld nicht abzusehen waren. Aufgrund der Vielzahl der Vorträge ist dieser Schritt der Vorbereitung für uns sehr wertvoll. Eingang beim FDBR: 27. September 2010

2 TERMIN 2: Tagungsband Alle Vorträge der 26. FDBR-Fachtagung Rohrleitungstechnik Tagung werden im Tagungsband zusammengefasst. Alle Teilnehmer erhalten den Tagungsband während der Veranstaltung ausgehändigt. Später wird der Band für Interessierte über den SDBR vertrieben. Es ist üblich, daß Ihr Vortrag als Fließtext gemäß Ihrem Wortvortrag, ggfls. mit ergänzendem Bildmaterial abgedruckt wird. Der 1:1 Abdruck Ihrer Vortragsfolien ist ebenfalls möglich, wenn auch nicht so aussagekräftig für den späteren Leser. Um diesen Tagungsband pünktlich zu erstellen benötigen wir Ihren Vortrag als Word- oder Power Point Datei, Bitte kein PDF-Format und keine Dateien in Windows XP! Eingang beim FDBR: bis 31. Januar 2011 Bitte halten Sie sich für die Tagungsbandfassung unbedingt an die folgenden Formatvorgaben: 1) Das Dokument bitte wie folgt formatieren: a) Ränder rechts, links, oben und unten: 2,5 cm b) Papierformat: DIN A 4 Hochformat c) keine Seitennumerierung 2) Den Text bitte wie folgt formatieren: a) Schriftart: Arial b) Text: Schriftgröße: 11 c) Überschriften: Schriftgröße 12, fett, NICHT unterstreichen d) Blocksatz! e) 1½-zeiliger Abstand f) Leerzeile zwischen den Absätzen 3) Nach dem Titel des Vortrags sollte eine Zeile mit Titel, Vorname und Name des Referenten, Name und Ort der zugehörigen Unternehmen eingefügt werden. 4) Der Text sollte mit Zwischenüberschriften übersichtlich gestaltet werden. Die Abschnitte werden nach DIN 1421 fortlaufend numeriert (z. B. Einleitung, 1, 1.1, 1.2, 2, 2.1). 5) Graphiken, Bilder etc. bitte in schwarz/weiß und in kopierfähiger Qualität erstellen! 6) Bitte verwenden Sie in Ihrer Schriftfassung möglichst keine Firmennamen, -logos oder sonstige Werbeelemente.

3 Termin 3: Kurzportrait Wir möchten Sie bitten, für die zuständigen Sitzungsleiter / Moderatoren (Zuordnung siehe Tagungsprogramm) ein Kurzporträt zu verfassen. Hierfür legen Sie bitte eine separate Datei (bei Versand) oder eine Extra-Seite (bei Postversand) Ihrem Vortrag bei. Ein Musterbogen mit den gewünschten Angaben liegt dieser Beauftragung bei. Eingang beim FDBR: bis 31. Januar 2011 Termin 4: Abgabe Vortragsfolien / Präsentation für Tagung Auch in diesem Jahr werden wir wieder mit einem zentralen Präsentations-Notebook arbeiten um Verzögerungen beim Einlesen der verschiedenen Datenträger vor den einzelnen Vorträgen zu vermeiden. Hierfür ist es unbedingt erforderlich, daß Sie Ihre Präsentationsfolien als Datei per CD-Rom oder (mc@fdbr.de) vorab bei uns einreichen. Eingang beim FDBR: bis 14. März 2011 ACHTUNG: Falls uns bis zu diesem Zeitpunkt ihre Präsentation nicht vorliegt, können wir die entsprechende Wiedergabe der Folien anläßlich Ihres Vortrages nicht gewährleisten. Bitte bringen Sie zur Sicherheit immer eine Kopie Ihrer Vortragsfolien als CD-Rom oder per USB- Stick mit. Bitte achten Sie bei der Erstellung der Folien darauf Farben zu verwenden die auch bei großflächiger Projektion im Saal für alle lesbar sind. Die Schriftgröße der Folientexte sollte nicht weniger als 16 pt betragen! Alle eingereichten Dateien und Folien werden von uns NICHT nachbearbeitet! Bitte halten Sie sich daher möglichst genau an die hier gemachten Empfehlungen. 5. Technische Ausstattung im Vortragssaal Folgende Technik steht für den Vortrag zur Verfügung: PC Betriebs- und Office-System* Overhead-Projektor Videoprojektor Datenbeamer Laserpointer 2 Funkmikrophone (Änderungen vorbehalten) Während der Tagung steht Ihnen eine Hilfskraft zur Seite, die Ihnen bei der Nutzung der technischen Gerätschaften behilflich sein wird.

4 KURZPORTRAIT RÜCKSENDUNG BIS eingehend an Fax: Name: Titel: beschäftigt bei (Firma): beschäftigt als: Ausbildung/Studium: Name der Uni/FH: aktuelle berufliche Position: (kann ergänzt werden durch Darstellung der Arbeitsschwerpunkte) sonstige Aktivitäten: (z.b. Lehre, Forschung etc.) Warum haben Sie sich für Ihr Referatsthema für die 26. FDBR-Fachtagung Rohrleitungstechnik entschieden?

5 ANMELDUNG HOTEL / Referenten-DINNER an Fax: von... Name/Firma 1. Hotelreservierung Anreise: Montag, Anreise Dienstag, Abreise: Dienstag, Abreise: Mittwoch, Zutreffendes bitte ankreuzen! Ich benötige ein Einzelzimmer Ich benötige ein Doppelzimmer Ich benötige kein Zimmer Anschrift: Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstraße 34, D Stuttgart, WICHTIG: Wir führen alle erforderlichen Buchungsaktivitäten für Sie mit dem Hotel durch. Der SDBR trägt die Kosten für die Übernachtung/en des Hauptreferenten. Für Rückfragen oder Umbuchungen wenden Sie sich bitte an den SDBR. Sie persönlich erhalten keine schriftliche Reservierungsbestätigung vom Hotel. 2. Empfang/Abendessen Ich nehme am Referenten-/Aussteller Abend am Montag, 21. März 2011 um Uhr gerne teil. leider nicht teil. Ich werde begleitet von meinem angemeldeten Co-Referenten Anschrift: Maritim Hotel Stuttgart, Seidenstraße 34, D Stuttgart, Saal MARITM Beschilderung FDBR folgen