WAUW Das Festival der Sinne Ausstellungskonzept & Reglement

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1 WAUW Das Festival der Sinne Ausstellungskonzept & Reglement WAUW ist ein grosses Miteinander, eine Performance im lockeren, unkomplizierten Jahrmarkt-Feeling. Die kleine, charmante und ungehobelte Messe dient als Plattform für junge AusstellerInnen. Zusammenarbeiten sind erwünscht, Installationen und Vorführungen sind herzlich willkommen. Ob im Bereich Design, Kunst, Handwerk, Musik, Essen und Trinken - Hauptsache erfrischend. WAUW ist, was die Sinne anregt. Durch die unterschiedlichen Kombinationen und Zusammenarbeiten entsteht für die BesucherInnen ein unvergessliches Erlebnis, und für die AusstellerInnen eröffnen sich ungeahnte Möglichkeiten. WAUW Das Festival der Sinne präsentiert einen bunten Mix an verschiedenen Produkten die durch Individualität und Kreativität bestechen. Die Räumlichkeiten der ehemaligen Porzellanfabrik mit Industriecharm, inspirieren und bieten genügend Spielraum für Workshops, Installationen und Vorführungen. Die Aktionen laden zum Eintauchen, in das Schaffen und Wirken der AusstellerInnen ein. WAUW ist ein dreitägiger Anlass und wird 2016 zum zweiten Mal durchgeführt. Rund BesucherInnen hatten bereits 2015 die Gelegenheit Kleinserien, Einzel- und Maßanfertigungen, sowie Serienprodukte direkt an der Messe zu kaufen oder zu bestellen. Veranstaltungsort WAUW - Das Festival der Sinne findet an der Industriestrasse 15, in den Räumlichkeiten, sowie im Aussenbereich von sinnlicht statt. Öffnungszeiten Freitag 20. Mai Uhr Samstag 21. Mai Uhr Sonntag 22. Mai Uhr Standkosten Wir vermieten Standflächen ab 3 m². Der Preis pro m² ist 80 Franken. In den Kosten für die Standmiete sind enthalten: Standfläche, inkl. Standbeschriftung und Grundbeleuchtung, Eintrag auf der Webseite: Adresseintrag und Beschreibung des Ausstellers, mit Bildern. Werbematerial in Form von Flyern, Plakaten sowie weitere Werbeaktionen.

2 Eine kleine Menge an Tischen, Regalen und Podesten ist vorhanden und können ausgeliehen werden. Bitte im Vorfeld auf dem Anmeldeformular angeben. Wir versuchen den Wünschen nachzukommen. Anmeldung als AusstellerInnen Wir bitten euch, das Anmeldeformular vollständig ausgefüllt, mit den erforderten Texten und Bildern ergänzt, an uns zu senden. Die allgemeinen Ausstellungsbedingungen müssen akzeptiert werden. Da die Anzahl TeilnehmerInnen beschränkt ist, können wir eventuell nicht alle Anmeldungen berücksichtigen. Anmeldeschluss ist der 13. März Zugelassene AusstellerInnen Zugelassen sind tätige Firmen und Privatpersonen aus den Bereichen Design, Kunst, Handwerk und Kulinarik. Wichtig ist, dass die Produkte aus eigener Hand gefertigt sind, oder das Design aus der eigenen Feder stammt. Wir legen Wert auf Regionalität, weshalb Ausstellerinnen und Aussteller aus der Umgebung bevorzugt werden. Auch Newcomer werden besonders berücksichtigt. Es ist im Sinne von WAUW, Jungunternehmer zu fördern und ihnen eine Plattform zu bieten. Das WAUW-Team entscheidet über die Zulassung anhand der eingereichten Unterlagen, um eine attraktive Mischung von hochwertigen Produkten aus den genannten Bereichen zu erlangen. Anmeldungen können deshalb ohne Begründung abgelehnt werden. AusstellerInnen können generell nicht zwei Jahre in Folge am WAUW teilnehmen. Anmeldung Musiker Für Bands und Sing- Songwriter steht draussen unter dem Vordach eine kleine Bühne zur Verfügung. Wichtig, die Auftritte müssen ohne grosse elektr. Verstärkung auskommen und dürfen ca Minuten dauern. Wir freuen uns auch über alle Arten von Kleinkunst wie Puppenspieler, Poetry Slam, Zauberer, etc. Hauptsache überraschend und erfrischend. Während den Konzerten und Auftritten wird für eine Kollekte gesammelt. Der Betrag der Kollekte kann von der Festival Leitung noch aufgestockt werden und geht als Gage an die jeweiligen KünstlerInnen. CDs, Schallplatten und weitere Artikel der Künstler können am Infostand während des WAUW-Festivals verkauft werden. Die Einnahmen werden ohne Abzug direkt an die KünstlerInnen weitergeleitet. Für weitere Informationen bezüglich der Teilnahme und Anmeldung für das Unterhaltungsprogramm, meldet euch bitte per oder Telefon beim WAUW- Team.

3 Benötigtes Informationsmaterial Bei der Anmeldung sind folgende Daten einzusenden: Ausstellername: korrekt geschrieben (Gross-/Kleinschreibung, Abstände usw.) 5-10 Bilder der Produkte oder auch Arbeitsprozesse: als jpg-dateien, 150 dpi, 3MP/ca. A6 Format Logo (falls vorhanden): Als eps-datei Ausstellerbeschreibung: Text in Prosa, 5-10 Sätze zu Produkteinformation, dem eigenen Schaffen, der gestalterische Haltung,... Statement: 1 Satz als Kernaussage (siehe Beispiel Ausstellerinformationen) Standgestaltung am WAUW Die Innenräume der Ausstellung sind sehr dezent gestaltet, um den industriellen Charakter der Räume zu unterstreichen. Die Standplätze sind grundsätzlich alle in weiss gehalten. Kreative Präsentationen und Installationen sind ganz in unserem Sinne. Trennwände gehören nicht in unser Konzept. Die Stände werden von WAUW einheitlich nummeriert und beschriftet. Nägel und Schrauben sind erlaubt, müssen nach dem Festival aber wieder entfernt und verputzt werden. Die Essensstände sind draussen auf dem Vorplatz stationiert. Das WAUW-Team baut dieses Jahr Food-Stände mit einer Fläche von 9m² (3x3m). Die Aussenwände werden jeweils von Kunstschaffenden gestaltet. Im Weiteren sind wir offen für innovative Vorschläge. Standzuteilung Die definitive Standplatz Zuteilung erfolgt durch WAUW und wird rechtzeitig kommuniziert. Der zugeteilte Standplatz kann ca. einen Monat vor dem Festival besichtigt werden. Die genauen Daten werden mit der Teilnahmebestätigung mitgeteilt. Änderungen sind durch WAUW vorbehalten. Besichtigung des Festival Geländes Um das Ambiente der sinnlicht-räume zu begutachten und zu spüren, können die Räume gerne besichtigt werden. Anmeldung unter wauw@wauw.ch oder

4 Präsentationen & Vorführungen Willkommen und im Sinne von WAUW sind kleine Workshops und Demonstrationen des Arbeitsprozesses. Vorführungen die Lärm, übermässigen Staub und Geruchsemissionen verursachen, sind untersagt. Sprecht euer Vorhaben mit uns ab und wir finden zusammen eine Lösung. Workshops und Vorführungen müssen in der Anmeldung angekündigt werden. Die Verwendung von offenem Feuer (auch Kerzen), brennbaren Flüssigkeiten, Gas und Sauerstoffflaschen ist im Inneren untersagt. Auf- und Abbauzeiten der Aussteller Donnerstag 19. Mai 2016 von Freitag 20. Mai Uhr Sonntag 22. Mai 2016 frühestens ab Uhr (Änderungen bleiben vorbehalten) Ausstellerausweise Jeder Aussteller erhält nach angegebener Personenzahl auf dem Anmeldeformular die entsprechende Anzahl Ausstellerausweise. Gültig für die Zeit vom Aufbau- bis zum Abbautag. Standabbau nach dem Festival Der Standplatz wird so hinterlassen, wie er angetroffen wurde. Für Beschädigungen wird der Standmieter haftbar gemacht. Für nicht rechtzeitig abtransportierte Ausstellungsgüter wird jede Haftung abgelehnt. Rechnung Die Rechnung wird mit der Teilnahmebestätigung verschickt und ist innerhalb von 30 Tagen zu bezahlen. Die verbindliche Teilnahme ist erst nach erfolgter Begleichung der Rechnung zugesichert. Eine verspätete Zahlung kann zum Ausschluss von WAUW-Festival führen. Versicherung Diebstahl-, Sach- oder Haftpflichtversicherung ist Sache jedes einzelnen Teilnehmers. WAUW übernimmt keine Haftung.

5 Rücktritt Im Falle eines Rücktrittes bis zu einem Monat vor Festivalbeginn wird 50% des Betrags rückerstattet. Danach ist die Rückerstattung der geleisteten Zahlung so wie die Entlassung aus dem Vertragsverhältnis nicht mehr möglich. Marketing Alle PR- und Marketing-Aktivitäten werden durch WAUW organisiert. Wir freuen uns, wenn die Aussteller ihre Kunden, Gönner und Bekannte auf das WAUW Festival aufmerksam machen. Es werden ihnen Flyer, kleine Plakate und digitales Informationsmaterial zur Verfügung gestellt. Kontakt WAUW - Das Festival der Sinne Industriestrasse Luzern wauw@wauw.ch