CRITERI E MODALITA DI ATTRIBUZIONE DI FINANZIAMENTI ED ALTRE ELARGIZIONI ANCHE IN NATURA A FAVORE DI ENTI PUBBLICI E SOGGETTI PRIVATI.

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1 COMUNE DI LAIVES PROVINCIA AUTONOMA DI BOLZANO - ALTO ADIGE STADTGEMEINDE LEIFERS AUTONOME PROVINZ BOZEN - SÜDTIROL CRITERI E MODALITA DI ATTRIBUZIONE DI FINANZIAMENTI ED ALTRE ELARGIZIONI ANCHE IN NATURA A FAVORE DI ENTI PUBBLICI E SOGGETTI PRIVATI. KRITERIEN UND MODALITÄTEN FÜR DIE GEWÄHRUNG VON FINANZIERUNGEN UND ANDEREN ZUWENDUNGEN AUCH IN NATURALFORM ZU GUNSTEN VON ÖFFENTLICHEN KÖRPERSCHAFTEN UND PRIVATEN. 1

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3 INDICE INHALTSVERZEICHNIS CAPO I DISPOSIZIONI GENERALI KAPITEL I ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN ART. 1 Ambito di applicazione Anwendungsbereich Tipologia delle agevolazioni e Beitragsformen und Einreichung der ART. 2 presentazione delle domande Gesuche ART. 3 Beneficiari ART. 4 Determinazione della spesa ammessa Festlegung der zugelassenen Ausgaben ART. 5 Destinazione del contributo Verwendung des Beitrages p./s. 5 p./s. 5 p./s. 6 p./s. 6 p./s. 7 ART. 6 ART. 7 CAPO II CRITERI PER L ATTRIBUZIONE DI FINANZIAMENTI ED ALTRE ELARGIZIONI ANCHE IN NATURA. KAPITEL II KRITERIEN FÜR DIE GEWÄH- RUNG VON FINANZIERUNGEN UND ANDERENEN ZUWENDUN-GEN AUCH IN NATURALFORM Spese ammissibili Zugelassene Ausgaben p./s. 7 Spese non ammissibili Nicht zugelassene Ausgaben p./s. 8 ART. 8 ART. 9 CAPO III CRITERI PER L APPRONTAMEN- TO E IL POTENZIAMENTO DELLE STRUTTURE Strutture, arredi e attrezzature per lo svolgimento delle attivitá KAPITEL III KRITERIEN FÜR DIE AUSSTATTUNG UND ERWEITE- RUNG DER STRUKTUREN Strukturen, Einrichtungsgegenstände und Ausstattungen für die Durchführung der Tätigkeiten p./s. 8 Regolamento di gestione Geschäftsordnung p./s. 9 ART. 10 ART. 11 CAPO IV ANTICIPAZIONI KAPITEL IV VORSCHÜSSE Assegnazione di anticipazioni Gewährung von Vorschüssen p./s. 10 Rendicontazione dell anticipazione Abrechnung des Vorschüsses p./s. 10 ART. 12 ART. 13 CAPO V MODALITÀ DI RENDICONTA- ZIONE E LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO Rendicontazione e liquidazione del contributo KAPITEL V MODALITÄTEN ZUR ABRECH- NUNG UND LIQUIDIERUNG DES BEITRAGES Abrechnung und Auszahlung des Beitrages p./s. 10 Rendiconto Abrechnung p./s. 11 3

4 ART. 14 ART. 15 Documenti di spesa Ausgabenbelege p./s. 13 Decadenza Verfall p./s. 14 ART. 16 CAPO VI MODALITÀ DI ESECUZIONE DEI CONTROLLI A CAMPIONE SULLE RENDICONTAZIONI DEI CONTRIBUTI KAPITEL VI DURCHFÜHRUNG VON STICHPROBEN BEI DEN ABRECHNUNGEN DER BEITRÄGE Controllo Kontrolle p./s. 14 ART. 17 ART. 18 ART. 19 ART. 20 ART. 21 CAPO VII PUBBLICAZIONI, PUBBLICITÀ E TRASPARENZA KAPITEL VII VERÖFFENTLICHUNGEN, PUBLIZITÄT UND TRANSPARENZ Pubblicazioni Veröffentlichungen p./s. 14 Pubblicitá e trasparenza Werbung und Transparenz p./s. 15 Patrocinio Schirmherrschaft p./s. 15 Albo dei beneficiari Verzeichnis der Begünstigten p./s. 15 Interventi in campo sociale ed umanitario Eingriffe im Humanitären und Sozialen Bereich p./s. 16 ART. 22 CAPO VIII KAPITEL VIII DISPOSIZIONI FINALI SCHLUSSBESTIMMUNGEN Norma transitoria Übergangsbestimmung p./s. 16 4

5 CAPO I DISPOSIZIONI GENERALI Art. 1 Ambito di applicazione Il Comune di Laives, nell esercizio dei suoi poteri di autonomia, determina in applicazione dell'articolo 7 della legge regionale 31 luglio 1993 n. 13 i criteri di assegnazione e le modalità di liquidazione di finanziamenti ed altre elargizioni anche in natura ad enti pubblici e soggetti privati assicurando la massima trasparenza dell azione amministrativa ed il conseguimento delle utilitá sociali alle quali sono finalizzate le risorse pubbliche impiegate. Art. 2 Tipologia delle agevolazioni e presentazione delle domande Le agevolazioni economiche previste sono le seguenti: a) Sussidi; b) Contributi ordinari; c) Contributi straordinari. a) Fino ad un importo di 1.500,00 Euro possono essere attribuiti sussidi- ai soggetti che presentano richiesta in tal senso per proposte in settori come quelli indicati all art. 3 del presente regolamento. I sussidi sono conferiti dalla Giunta municipale (2) escludendo altre forme di finanziamento, sulla base di un preciso programma corredato da un adeguato piano economico. I sussidi- devono essere richiesti entro il termine perentorio del mese di febbraio di ogni anno e sono liquidati sulla base di una relazione finale sui risultati ottenuti e dietro presentazione di documenti di spesa almeno pari all ammontare del sussidio. b) Oltre l importo di 1.500,00 Euro possono essere attribuiti contributi ordinari che si riferiscono alla complessiva programmazione annuale dell ente richiedente. Tali contributi sono conferiti dalla Giunta municipale entro la fine del mese di aprile KAPITEL 1 ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN Art. 1 Anwendungsbereich Die Gemeinde Leifers legt in Ausübung ihrer Autonomiebefugnisse, in Umsetzung von Artikel 7 des Regionalgesetzes Nr. 13 vom 31. Juli 1993 die Zuteilungskriterien und Liquidierungsmodalitäten von Finanzierungen und anderen Zuwendungen auch in Naturalform zu Gunsten von öffentlichen Körperschaften und Privaten fest, wobei die höchste Transparenz der Verwaltungstätigkeit und die Erreichung von sozialen Interessen, für welche die öffentlichen Mittel eingesetzt werden, gewährleistet wird. Art. 2 Beitragsformen und Einreichung der Gesuche Es wird zwischen folgenden wirtschaftlichen Vergünstigungen unterschieden: a) Beihilfen; b) ordentliche Beiträge c) außerordentliche Beiträge. a) Bis zu einem Betrag von 1.500,00 Euro können jenen Antragsstellern Beihilfenzugeteilt werden, die eine entsprechende Anfrage für die unter Art. 3 der gegenwärtigen Verordnung angeführten Bereiche einreichen. Die Beihilfen werden (2) unter Ausschluss anderer Formen der Finanzierung und auf der Grundlage eines detaillierten Programms mit entsprechendem Finanzierungsplan. vom Gemeindeausschuss vergeben. Die Gesuche um Beihilfen- sind innerhalb des Verfallstermines des Monats Februar eines jeden Jahres einzureichendie Auszahlung erfolgt aufgrund eines umfangreichen Schlussberichtes zu den erzielten Ergebnissen sowie nach Vorlage von Ausgabenbelegen zumin-dest in der Höhe des Betrages der Beihilfe. b) Über 1.500,00 Euro können ordentliche Beiträge zugewiesen werden, die sich auf die Gesamtjahresplanung der antragsstellenden Körperschaft beziehen. Diese Beiträge werden innerhalb Ende des Monats April auf der Grundlage eines 5

6 sulla scorta della domanda da inoltrarsi perentoriamente entro il mese di febbraio di ogni anno. c) I contributi straordinari riguardano progetti specifici che per loro natura non rientrano nella programmazione ordinaria e sono conferiti dalla Giunta municipale. (1) La relativa domanda, sempre corredata dal piano economico, deve essere presentata di norma prima dell effettuazione delle relative spese, salvo interventi di comprovata urgenza, o per gravi motivi ovvero su motivata decisione della Giunta Municipale. (1) Modificato con deliberazione consiliare n. 62 del 10/09/2004 (2) Modificato con deliberazione consiliare n. 95 del 21/12/2005 Art. 3 Beneficiari Possono beneficiare delle agevolazioni economiche di cui all'articolo 2 enti pubblici e soggetti privati che non perseguono fini di lucro, che hanno sede o una struttura operativa nel Comune di Laives ovvero che comunque svolgano la loro attivitá a favore della popolazione locale e che per statuto svolgano attivitá nei settori culturale, artistico, educativo, sportivo, ricreativo, religioso, sociale, sanitario, ambientale. Art. 4 Determinazione della spesa ammessa I programmi di spesa per attività, gestione di strutture e investimenti devono essere riconducibili alle finalità statutarie dell ente richiedente ed alle previsioni di cui all art.3. Per gli enti che gestiscono strutture i programmi di spesa devono, inoltre, trovare supporto e giustificazione nel regolamento di gestione, funzionamento e utilizzo di cui all articolo 10. I costi preventivati per acquisti e lavori di importo inferiore a Euro 5.000,00 devono essere documentati con almeno un preventivo di spesa Gesuches vom Gemeindeausschuss gewährt, das bei sonstigem Verfall innerhalb des Monats Februar eines jeden Jahres einzureichen ist. c) Die außerordentlichen Beiträge beziehen sich auf spezifische Projekte, die aufgrund ihrer Natur nicht unter die ordentliche Planung fallen und werden vom Gemeindeausschuss vergeben. (1) Der entsprechende Antrag mit Finanzierungsplan ist grundsätzlich noch vor Tätigung der jeweiligen Kosten zu stellen, außer im Falle unaufschiebbarer oder dringender Maßnahmen sowie aus schwerwiegenden Gründen oder auf begründete Entscheidung des Gemeindeausschusses hin. (1) Mit Gemeinderatsbeschluss Nr. 62 vom 10/09/2004 abgeändert (2) Mit Gemeinderatsbeschluss Nr. 95 vom 21/12/2005 abgeändert Art. 3 Anspruchsberechtigte Die wirtschaftlichen Vergünstigungen gemäß Art. 2 können öffentliche Körperschaften und Private ohne Gewinnzwecke in Anspruch nehmen, die ihren Sitz oder eine operative Niederlassung in der Gemeinde Leifers haben oder ihre Tätigkeit zu Gunsten der hiesigen Bevölkerung ausüben und satzungsgemäß in folgenden Bereichen tätig sind: Kultur, Kunst, Erziehung, Sport, Freizeit, Religion, Sozialwesen, Gesundheit, Umwelt. Art. 4 Festlegung der zugelassenen Ausgaben Die Ausgabenprogramme für verschiedene Tätigkeiten, für die Verwaltung von Einrichtungen und für Investitionen müssen sich auf die in der Satzung der antragstellenden Körperschaf-ten festgelegten Zielsetzungen und auf die Voraussichten laut Art. 3 beziehen. Wenn die Körperschaften Einrichtungen verwalten, müssen die Ausgabenprogramme zudem durch die Verwaltungs-, Funktionsund Nutzungs-ordnung (Geschäftsordnung) gemäß Art. 10 unterstützt und gerechtfertigt werden. Wenn die für Ankäufe und Arbeiten veranschlagten Kosten den Höchstbetrag von 5.000,00 Euro nicht überschreiten, ist zumindest ein Kostenvoranschlag 6

7 I costi preventivati per acquisti e lavori di importo superiore a Euro 5.000,00 devono essere documentati nel limite del possibile con almeno tre preventivi. Art. 5 Destinazione del contributo Il beneficiario può utilizzare i sussidi ed i contributi esclusivamente per le iniziative per le quali sono stati richiesti e conferiti. Qualora il beneficiario evidenziasse la necessità di destinare il contributo per iniziative diverse da quelle previste nella domanda iniziale, deve presentare all Amministrazione comunale apposita e motivata domanda di cambio di destinazione prima dello sviluppo della nuova iniziativa. Il cambio di destinazione è autorizzato secondo le stesse procedure previste per l assegnazione del contributo dalla Giunta municipale. vorzulegen. Wenn die für Ankäufe und Arbeiten veranschlagten Kosten den Höchstbetrag von 5.000,00 Euro hingegen überschreiten, müssen im Rahmen des Möglichen mindestens drei Kostenvoranschläge vorgelegt werden. Art. 5 Verwendung des Beitrages Der Begünstigte darf die Beihilfen und Beiträge ausschließlich für jene Initiativen verwenden, für die sie bestimmt und vergeben wurden. Wenn sich seitens des Begünstigtent die Notwendigkeit ergeben sollte, den Beitrag anders als anfänglich vorgesehen zu verwenden, muss der Gemeindeverwaltung vor Abwicklung der neuen Initiative ein eigenes und begründetes Gesuch um Änderung der Zweckbestimmung des Beitrages vorgelegt werden. Die Änderung der Zweckbestimmung wird durch dieselben Verfahren, wie sie für die Beitragsgewährung vorgesehen sind, vom Gemeindeausschuss ermächtigt. CAPO II CRITERI PER L ATTRIBUZIONE DI FINANZIAMENTI ED ALTRE ELARGIZIONI ANCHE IN NATURA Art. 6 Spese ammissibili Possono essere finanziate fino alla misura dell 80% della spesa preventivata ed ammessa a contributo ai sensi dell articolo 4 le seguenti voci: oneri per il personale dipendente, per lavoratori autonomi, per rimborsi spese anche del personale volontario, nonché per la formazione e aggiornamento; spese correnti di gestione del beneficiario e delle strutture da esso gestite; KAPITEL II KRITERIEN FÜR DIE GEWÄHRUNG VON FINANZIERUNGEN UND ANDEREN ZUWENDUNGEN AUCH IN NATURALFORM Art. 6 Zugelassene Ausgaben Folgende Ausgaben können gemäß Artikel im Ausmaß von bis zu 80% des genehmigten Kostenvoranschlages finanziert werden: Ausgaben für Angestellte, selbständige Mitarbeiter, für Spesenrückerstattungen auch an ehrenamtliche Helfer und Ausgaben für Aus- und Weiterbildung; laufende Verwaltungskosten des Begünstigten und der jeweils verwalteten Einrichtungen; spese per attività. Ausgaben für Tätigkeiten. Le attività proposte devono, nel rispetto delle finalità statutarie, attenersi a criteri di economicità ed ottimizzazione delle risorse Die vorgeschlagenen Tätigkeiten müssen zudem im Sinne der satzungsmäßig festgelegten Ziele die Prinzipien der 7

8 disponibili e devono conseguire positivi riscontri in rapporto ai contenuti proposti. Carattere prioritario è attribuito alle attività proposte in cogestione da più associazioni, risultanti da un progetto comune ovvero proposte di coinvolgimento delle giovani generazioni. Art. 7 Spese non ammissibili Non sono ammessi a contributo premi, spese connesse a gite e altre attività che rivestano carattere ricreativo. Wirtschaftlichkeit und Ressourcenoptimierung gewährleisten und positive Ergebnisse im Zusammenhang mit den eingebrachten Vorschlägen erzielen. Vorrang kommt den von mehreren Verbänden vorgelegten Initiativen zu, die aus einem gemeinsamen Projekt hervorgehen beziehungsweise Initiativen, welche eine Beteiligung der jungen Generationen vorsehen. Art. 7 Nicht zugelassene Ausgaben Nicht durch Beiträge gefördert werden Preise, Ausgaben für, Ausflüge und andere Erholungstätigkeiten. CAPO III CRITERI PER L APPRONTAMENTO E IL POTENZIAMENTO DELLE STRUTTURE Art. 8 Strutture, arredi e attrezzature per lo svolgimento delle attività Fermo restando che gli interventi del Comune rivestono carattere di sussidiarietá rispetto ai finanziamenti provinciali, possono essere concessi contributi o finanziamenti per strutture secondo i seguenti criteri di priorità: a) Progetti di carattere polifunzionale che coprano, nell ambito di un unica struttura, le esigenze di più realtà associative. b) Ultimazione di interventi urgenti concordati; c) lavori di risanamento e di miglioramento delle strutture mobili e di immobili di proprietà, (1) in comodato d uso gratuito, in locazione, in affitto, in possesso ovvero su cui insista la titolarità di un diritto reale; d) nuovi interventi ritenuti prioritari rispetto alle esigenze della popolazione. Possono essere finanziate fino alla misura dell 80% della spesa preventivata ed ammessa a contributo ai sensi dell articolo 4 le spese di acquisto, costruzione, ristrutturazione, KAPITEL III KRITERIEN FÜR DIE AUSSTATTUNG UND ERWEITERUNG DER STRUKTUREN Art. 8 Strukturen, Einrichtungsgegenstände und Ausstattungen für die Durchführung der Tätigkeiten Unbeschadet dessen, dass die Eingriffe der Gemeinde gegenüber den Finanzierungen des Landes subsidiären Charakter haben, können Beiträge oder Finanzierungen für Einrichtungen nach folgenden Prioritätskriterien gewährt werden: a) Mehrzweckprojekte, die im Rahmen einer einzigen Struktur die Bedürfnisse mehrerer Vereine decken; b) Fertigstellung dringender und vereinbarter Vorhaben; c) Arbeiten für die Sanierung und die Verbesserung der im Eigentum befindlichen (1) oder mit jeglichem anderen Titel gesetzmäßig besessenen oder verwahrten beweglichen und unbeweglichen Strukturen: d) neue, als vordringlich erachtete Vorhaben bei offenkundigen Erfordernissen der Bevölkerung; Bis zu einem Höchstbetrag von 80% der veranschlagten und gemäß Art. 4 durch einen Beitrag zu fördernden Kosten können die Ausgaben für den Ankauf, den Bau, die 8

9 manutenzione e allestimento di strutture per lo svolgimento delle attivitá, incluse le spese di progettazione nonché le spese di arredamento e dotazione di attrezzature e strumentazioni necessarie per il perseguimento dei fini istituzionali. Per quanto riguarda la dotazione di apparecchiature audiovisive o informatiche sono privilegiate le proposte di acquisto di cui si ravvisi chiaramente la necessità, in relazione alla tipologia dell attività svolta ed in particolare rispetto alle offerte di dotazione delle suddette apparecchiature da parte della Provincia o da altri enti o associazioni. Carattere di priorità è rivolto alle proposte di acquisto di mezzi audiovisivi o informatici, per i quali si individuino possibilità di utilizzo in comune con altri beneficiari. (1) Modificato con deliberazione consiliare nr. 62 del 10/09/2004 Art. 9 Regolamento di gestione Tutte le strutture per le quali viene richiesto il contributo comunale devono essere dotate di apposito regolamento di gestione, funzionamento e utilizzo. Il regolamento, approvato dal competente organo del beneficiario, deve essere allegato alla domanda di contributo. Eventuali modifiche e/o integrazioni dello stesso devono essere prontamente comunicate al competente Ufficio comunale. Il regolamento deve essere esposto nei locali delle singole strutture. Il regolamento deve disciplinare: periodi, giorni e orari di normale apertura e di funzionamento; modalità di accesso ai singoli locali; modalità per l utilizzo degli spazi e delle attrezzature ed eventuali criteri di assegnazione degli stessi; eventuali modalità, tempi di prenotazione e tariffe di utilizzo. Renovierung, die Wartung und die Ausstattung von Einrichtungen zur Durchführung von Tätigkeiten, einschließlich der Planungskosten, finanziert werden, ebenso wie die Kosten für die Einrichtung und die Ausstattung mit den für das Erreichen der institutionellen Ziele notwendigen Geräten und Instrumentarien. Bei der Ausstattung mit audiovisuellen Medien oder Datenverarbeitungsgeräten werden jene Ankaufsvorschläge berücksichtigt, die als effektiv notwendig für die durchgeführte Tätigkeit erkannt werden; besonders berücksichtigt werden zudem die Ausstattungsangebote der obgenannten Geräte seitens der Provinz oder anderer Körperschaften oder Verbände. Vorrangig gefördert werden Vorschläge zum Ankauf audiovisueller Medien oder Datenverarbeitungsgeräte, die gemeinsam mit anderen Verbänden verwendet werden können. (1) Mit Gemeinderatsbeschluss Nr. 62 vom 10/09/2004 abgeändert Art. 9 Geschäftsordnung Alle Einrichtungen, für die um einen Gemeindebeitrag zur Deckung der Verwaltungskosten angesucht wird, müssen über eine entsprechende Verwaltungs-, Funktions- und Nutzungs-ordnung (Geschäftsordnung) verfügen. Diese vom zuständigen Organ der Körperschaft genehmigte Geschäftsordnung ist dem Gesuch um Beitrag beizulegen. Eventuelle Abänderungen und/oder Ergänzungen derselben sind unverzüglich dem zuständigen Gemeindeamt mitzuteilen. Die Geschäftsordnung ist in den Räumlichkeiten der einzelnen Strukturen auszuhängen. Die Geschäftsordnung regelt folgende Bereiche: den Zeitraum, die Tage und die Zeiten, an denen die Einrichtung geöffnet ist und ordnungsgemäß funktioniert; den Zugang zu den einzelnen Lokalen; die Art der Nutzung der Räumlichkeiten, ihre Ausstattung und die Kriterien für deren Zuteilung; das Verfahren und die Zeiten für Vormerkungen und die Tarife. 9

10 CAPO IV ANTICIPAZIONI Art. 10 Assegnazione di anticipazioni L ente beneficiario del contributo può richiedere un anticipazione il cui importo non può superare la misura dell 80% dell ammontare del singolo contributo (2) solo nel caso in cui il contributo/sussidio concesso superi l importo di Euro 1.000,00 ovvero per interventi di comprovata urgenza, per gravi motivi o su motivata decisione della Giunta Municipale. Tale anticipazione viene richiesta di norma contestualmente alla domanda di contributo e su di essa decide la Giunta municipale. (2) Modificato con deliberazione consiliare n. 95 del 21/12/2005 Art. 11 Rendicontazione dell anticipazione L importo dell anticipazione eventualmente non utilizzato e/o non rendicontato dagli enti beneficiari deve essere restituito al Comune maggiorato degli interessi legali calcolati a decorrere dalla data di accreditamento dell anticipazione sul conto corrente dell ente beneficiario. KAPITEL IV VORSCHÜSSE Art. 10 Gewährung von Vorschüssen Die durch den Beitrag geförderte Körperschaft kann um einen Vorschuss in der Höhe von maximal 80% des Betrages des einzelnen Beitrages, nur ansuchen, (2) falls der zugewiesene Betrag oder die Zuwendung den Betrag von Euro 1.000,00 überschreitet, oder im Falle von bewiesen dringlichen Angelegenheiten, aus schwerwiegenden Gründen oder nach begründeter Entscheidung des Stadtrates. Um diesen Vorschuss wird in der Regel gleichzeitig mit dem Beitragsgesuch angesucht und darüber entscheidet der Gemeindeausschuss. (2) Mit Gemeinderatsbeschluss Nr. 95 vom 21/12/2005 abgeändert Art. 11 Abrechnung des Vorschusses Der Betrag eines von der Körperschaft eventuell nicht verwendeten und/oder belegten Vorschusses muss der Gemeinde zuzüglich der gesetzlichen Zinsen, berechnet ab dem Datum der Gutschrift des Vorschusses auf das Kontokorrent der begünstigten Körperschaft, rückerstattet werden. CAPO V MODALITÁ DI RENDICONTA-ZIONE E LIQUIDAZIONE DEL CONTRIBUTO Art. 12 Rendicontazione e liquidazione del contributo La liquidazione del contributo avviene previo inoltro di apposita domanda del presidente o legale rappresentante dell ente beneficiario corredata del relativo rendiconto. Ai fini della liquidazione del contributo, la spesa complessivamente sostenuta dall ente beneficiario per la realizzazione dei programmi di attività e di investimento oggetto di finanziamento deve essere almeno corrispondente al totale delle spese ammesse per l assegnazione del contributo stesso. In caso contrario, qualora le attività o gli investimenti oggetto di finanziamento KAPITEL V MODALITÄTEN ZUR ABRECHNUNG UND LIQUIDIE-RUNG DES BEITRAGES Art. 12 Abrechnung und Auszahlung des Beitrages Die Auszahlung des Beitrages erfolgt nach Vorlage eines einschlägigen Gesuches und der entsprechenden Abrechnung durch den Präsidenten oder gesetzlichen Vertreter der begünstigten Körperschaft. Für die Auszahlung des Beitrages müssen die der begünstigten Körperschaft insgesamt für die Durchführung ihrer Tätigkeitsprogramme und der finanzierten Investitionen entstandenen Kosten zumindest den Gesamtkosten entsprechen, die für die Zuteilung des Beitrages vorgesehen sind. Wenn die finanzierten Tätigkeiten oder Investitionen nur teilweise und/oder zu 10

11 vengano realizzati parzialmente e/o con minor spesa rispetto a quella ammessa a contributo, il contributo viene liquidato in misura proporzionalmente ridotta. Per la liquidazione del contributo il competente Ufficio confronta la documentazione di spesa effettiva con il preventivo, non solo per quanto concerne il totale, ma anche per verificare il rispetto delle proporzioni fra le varie voci per cui è stato richiesto il contributo ed il rapporto entrata/spesa. L ente beneficiario può inoltre giustificare la parte di spesa ammessa superiore a 3.000,00 Euro, che eccede la misura del contributo assegnato, quantificando le prestazioni rese a titolo di volontariato dai soci e dagli aderenti all ente beneficiario, secondo quanto previsto dall articolo 2, comma 1, legge provinciale 22 ottobre 1993, n. 17 e successive modifiche. Ai soli fini della rendicontazione per le prestazioni rese a titolo di volontariato dai soci e dagli aderenti all ente beneficiario è riconosciuto un importo orario convenzionale di Euro 16,00 per un ammontare complessivo non superiore al 25% della spesa ammessa a contributo. L importo di Euro 16,00 viene adeguato annualmente secondo l indice ASTAT con deliberazione della Giunta provinciale. L ente beneficiario non può avvalersi del suddetto beneficio per la partecipazione dei soci alle sedute degli organi istituzionali. L attività resa a titolo di volontariato non dà comunque diritto ad alcun compenso per il prestatore. Non si tiene conto dell attività di volontariato prestata dai dipendenti e dai soggetti con contratto di collaborazione coordinata e continuativa dell ente beneficiario. Art. 13 Rendiconto Il rendiconto è composto da: 1. un elenco in duplice copia dei documenti di spesa di cui ai successivi numeri sub 2) e sub 3); geringeren Kosten realisiert wurden, als sie vom Beitrag vorgesehen wären, wird der Beitrag proportional gekürzt ausgezahlt. Bei der Auszahlung des Beitrages vergleicht das zuständige Amt die Belege der effektiven Spesen mit dem Kostenvoranschlag, und zwar nicht nur bezogen auf das Ganze, sondern auch zur Überprüfung des richtigen Verhältnisses zwischen den einzelnen Kostenpunkten, um die für einen Beitrag angesucht wurde und das Verhältnis Einnahmen/Ausgaben. Die begünstigte Körperschaft kann außerdem den zugelassenen Kostenanteil, über 3.000,00 Euro, der über den zugewiesenen Beitrag hinausgeht, zudem durch eine Quantifizierung der von ihren Mitgliedern ehrenamtlich geleisteten Dienste rechtfertigen, und zwar im Sinne von Art. 2, Absatz 1 des Landesgesetzes vom 22. Oktober 1993 Nr. 17 in geltender Fassung. Zum ausschließlichen Zwecke der Abrechnung der von den Mitgliedern der begünstigten Körperschaft ehrenamtlich erbrachten Leistungen wird ein vertraglicher Stundensatz von 16,00 Euro für einen Gesamtbetrag, der nicht über 25% der durch einen Beitrag geförderten Kosten liegen, vorgesehen. Der Betrag von Euro 16,00 wird jährlich mit Beschluss der Landesregierung gemäß ASTAT - Index angepasst. Die begünstigte Körperschaft kann obgenannte Vergünstigung nicht für die Teilnahme ihrer Mitglieder an den Sitzungen der Kollegialorgane heranziehen. Die ehrenamtlich erbrachten Leistungen berechtigten den Leistungserbringer jedenfalls zu keiner Vergütung. Nicht in Betracht gezogen werden ehrenamtliche Leistungen von Angestellten und freien Mitarbeitern mit ständigem Werkvertrag des Begünstigten. Art. 13 Abrechnung Die Rechnungslegung umfasst folgende Dokumente: 1. eine Liste der Ausgabenbelege gemäß Nummer 2 und 3 in zweifacher Abschrift; 2. documenti di spesa in originale fino 2. die Ausgabenbelege im Original bis zum 11

12 all ammontare dell importo totale della spesa ammessa; 3. in alternativa a quanto previsto al numero sub 2) l ente beneficiario può limitare la produzione di documenti di spesa in originale all importo del contributo assegnato con l obbligo di integrare la dichiarazione di cui al numero sub 6) con l indicazione dell ammontare della spesa complessi-vamente sostenuta per la realizzazione dei programmi, dei lavori e degli acquisti ammessi per l attribuzione del contributo; 4. una fotocopia della documentazione di spesa prodotta; 5. l estratto dell inventario dell ente beneficiario da cui risulti la presa in consegna dei beni mobili acquistati con contributo pubblico; 6. dichiarazione, a cura del presidente o legale rappresentante dell ente beneficiario, attestante: a) gli uffici o enti presso i quali sono state presentate altre istanze di agevolazione economica per le medesime iniziative e i relativi importi percepiti; b) lo svolgimento dell intero programma di attività o dell intero programma di investimenti ammessi a contributo; c) che l importo del contributo del quale è richiesta la liquidazione non è superiore al disavanzo verificatosi per i programmi, gli acquisti o i lavori ammessi a contributo; d) l ammontare della spesa complessivamente sostenuta per la realizzazione dei programmi, dei lavori e degli acquisti ammessi per l assegnazione del contributo, qualora l ente beneficiario limiti la produzione di documenti in originale all importo del contributo assegnato, come previsto al numero sub 3); 7. estratto del verbale della seduta nella quale l assemblea dei soci approva la Gesamtbetrag der zugelassenen Ausgaben; 3. anstelle der unter Nummer 2 genannten Bestimmung kann die begünstigte Körperschaft die Vorlage der Ausgabenbelege im Original auf den ihr zugewiesenen Beitrag beschränken, wobei sie aber verpflichtet ist, die Erklärung gemäß Nummer 6 durch die Angabe der zur Beitragsgewährung zugelassenen Gesamtkosten zur Durchführung der Programme, Arbeiten und Ankäufe zu ergänzen; 4. eine Abschrift der vorgelegten Ausgabenbelege; 5. jenen Auszug aus dem Inventar der begünstigten Körperschaft, aus dem die Übernahme der mit öffentlichem Beitrag anngekauften beweglichen Güter hervorgeht; 6. eine Erklärung des Präsidenten oder gesetzlichen Vertreters der begünstigten Körperschaft zur Bestätigung: a) der Ämter oder Körperschaften, bei denen weitere Anträge um wirtschaftliche Vergünstigungen für dieselben Initiativen und die entsprechenden Beträge vorgelegt werden; b) der Durchführung des gesamten Tätigkeits- oder Investitionsprogramms, für welches der Beitrag gewährt wurde; c) der Tatsache, dass der Beitrag, um dessen Auszahlung angesucht wird, nicht den aufgrund der geförderten Programme, Ankäufe und Arbeiten entstandenen Fehlbetrag überschreitet; d) der Gesamtausgaben für die Durchführung der durch den Beitrag geförderten Programme, Arbeiten und Ankäufe, wenn die begünstigte Körperschaft die Vorlage von Originaldokumenten auf den Betrag des zugewiesenen Beitrages, wie unter Punkt 3 vorgesehen, beschränkt; 7. jenen Auszug aus dem Sitzungsprotokoll, mit dem die Mitgliederversammlung den 12

13 relazione sull attività svolta ed il rendiconto relativi all anno di riferimento del contributo; 8. i prospetti relativi all attività di volontariato di cui all articolo 12 con l identità degli operatori volontari e la tipologia delle prestazioni da loro rese nonché i giorni e le ore in cui le prestazioni hanno avuto luogo. Tätigkeitsbericht und die Abrechnung für das Bezugsjahr des Beitrages genehmigt; 8. die Planungen der ehrenamtlichen Dienstleistungen gemäß Art. 12, mit Angabe der ehrenamtlichen Helfer und der Art ihrer Leistungen, ebenso wie der Tage und Stunden, an denen diese Leistungen erbracht wurden. Art. 14 Documenti di spesa I documenti di spesa devono: essere conformi alle vigenti disposizioni di legge; essere intestati all ente beneficiario del contributo o sussidio; Art. 14 Ausgabenbelege Die Ausgabenbelege müssen: gesetzeskonform sein; auf die mit dem Beitrag oder Zuweisung begünstigte Körperschaft ausgestellt sein; essere quietanzati; quittiert sein; riportare la firma del presidente o legale rappresentante a titolo di attestazione di regolarità; essere riferiti alle spese ammesse per l assegnazione del contributo o sussidio; per i contributi ordinari riguardare obbligazioni assunte nell anno solare di riferimento del contributo o sussidio; per gli investimenti strutturali in via eccezionale e motivata e previa autorizzazione della Giunta comunale, può essere ammessa anche documentazione di spesa relativa ad oneri aventi data precedente all anno di concessione del finanziamento, purché afferente alla medesima struttura o opera oggetto del finanziamento. Sempre per gli investimenti strutturali e per le ricerche pluriennali i contributi possono essere concessi anche dopo l anno di assegnazione del primo contributo, purché rientrino tra gli interventi programmati ed ammessi a contributo. die Unterschrift des Präsidenten oder gesetzlichen Vertreters zur Bestätigung der Ordnungsmäßigkeit tragen; sich auf die zur Beitrags- oder Zuweisungsgewährung zugelassenen Ausgaben beziehen; bei ordentlichen Beiträgen müssen sie Verpflichtungen betreffen, die im Kalenderbezugsjahr des Beitrages oder Zuweisung eingegangen wurden; im Falle struktureller Investitionen können zudem ausnahmsweise und aus entsprechend dokumentierten Gründen sowie nach Genehmigung durch den Gemeindeausschuss Kostenbelege betreffend Lasten, welche ein Datum aufweisen, das vor dem Jahr der Beitragsgewährung liegt, vorgelegt werden. Diese müssen sich allerdings auf die gleiche Struktur oder Arbeit beziehen, die durch den Beitrag gefördert wird. Bei strukturellen Investitionen und mehrjährigen Forschungsprojekten können die Beiträge auch nach dem Jahr der ersten Beitragszuteilung gewährt werden, unter der Bedingung, dass sie Teil der geplanten und zum Beitrag zugelassenen Maßnahmen sind. 13

14 Art. 15 Decadenza Decorso il termine di un anno dal conferimento dei contributi e dei sussidi senza che gli stessi siano stati liquidati per causa riconducibile al beneficiario (p.es. inerzia, ritardo o irregolarità), ne viene dichiarata la decadenza dalla Giunta municipale. Art. 15 Verfall Wenn ein Jahr nach Vergabe der Beiträge und der Zuweisungen dieselben aufgrund eines Verschuldens des Begünstigten (z.b. Untätigkeit, Verspätung oder Unregelmäßigkeiten) noch nicht ausgezahlt wurden, wird der Verfall derselben durch den Gemeindeausschuss erklärt. CAPO VI MODALITÁ DI ESECUZIONE DEI CONTROLLI A CAMPIONE SULLE RENDICONTAZIONI DEI CONTRIBUTI Art. 16 Controllo L Ufficio competente per la liquidazione dei contributi, oltre al controllo della documentazione di spesa, effettua controlli a campione delle domande di contributo accolte in particolare in ordine alle dichiarazioni sostitutive di certificazione ed alle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà di cui agli artt. 46 e 47 del D.P.R n KAPITEL VI DURCHFÜHRUNG VON STICHPROBEN BEI DEN ABRECHNUNGEN DER BEITRÄGE Art. 16 Kontrolle Das für die Auszahlung der Beiträge zuständige Amt führt, zusätzlich zur Kontrolle der Ausgabenbelege, Stichproben der genehmigten Beitragsgesuche durch, insbesondere betreffend die Ersatzerklärungen für eine Bescheinigung und die Ersatzerklärungen des Notorietätsaktes laut Art. 46 und 47 des D.P.R. Nr. 445 vom CAPO VII PUBBLICAZIONI, PUBBLICITÀ E TRASPARENZA Art. 17 Pubblicazioni Gli enti che intendono beneficiare di contributi per la realizzazione e stampa di pubblicazioni anche sotto forma di produzioni audiovisive devono attenersi alle seguenti ulteriori disposizioni: il copyright deve rimanere al beneficiario del contributo comunale; sul frontespizio della pubblicazione ed produzioni audiovisiva deve essere stampata la seguente dicitura: Pubblicato con il contributo del Comune di Laives. l opera, una volta ultimata, deve essere adeguatamente pubblicizzata e messa a disposizione della collettività. KAPITEL VII VERÖFFENTLICHUNGEN, PUBLIZITÄT UND TRANSPARENZ Art. 17 Veröffentlichungen Alle Körperschaften, die um Beiträge für die Ausführung und den Druck von Veröffentlichungen (auch in Form audiovisueller Aufzeichnungen) ansuchen, müssen folgende zusätzliche Bestimmungen einhalten: das Copyright bleibt beim Begünstigten des Gemeindebeitrages; auf der Titelseite der Veröffentlichung oder der audiovisuellen Aufzeichnung ist folgender Hinweis anzubringen: Diese Veröffentlichung wurde durch den Beitrag der Gemeinde Leifers ermöglicht. ; das fertige Werk muss entsprechend bekannt gemacht und der Allgemeinheit zur Verfügung gestellt werden. 14

15 Art. 18 Pubblicità e trasparenza Nel rispetto dei principi di pubblicità e trasparenza le iniziative devono essere sempre adeguatamente pubblicizzate. Le forme di pubblicizzazione di tutte le attività finanziate dal Comune di Laives, devono contenere la seguente dicitura: La presente iniziativa è realizzata con il contributo del Comune di Laives. A tale scopo gli enti finanziati forniscono tempestivamente al competente Ufficio il programma dell attività ed il materiale promozionale. Art. 19 Patrocinio Il patrocinio del Comune di Laives per manifestazioni ed iniziative di qualsiasi tipo, prescindendo da sovvenzioni economiche, viene concesso formalmente dalla Giunta municipale su esplicita e documentata richiesta da parte dell ente organizzatore. Art. 18 Werbung und Transparenz Unter Beachtung der Prinzipien der Publizität und Transparenz, müssen die Initiativen immer angemessen bekannt gemacht werden. Die Veröffentlichung aller von der Gemeinde Leifers finanzierten Maßnahmen, muss folgenden Hinweis enthalten: Diese Initiative wurde durch den Beitrag der Gemeinde Leifers ermöglicht. Zu diesem Zwecke übermitteln die begünstigten Körperschaften dem zuständigen Amt frühzeitig das Tätigkeitsprogramm und das entsprechende Werbematerial. Art. 19 Schirmherrschaft Die Schirmherrschaft der Gemeinde Leifers für Veranstaltungen und Initiativen jeder Art wird, abgesehen von wirtschaftlichen Vergünstigungen, vom Gemeindeausschuss nach Vorlage eines ausdrücklichen und entsprechend dokumentierten Gesuches durch die organisierende Körperschaft formal gewährt. Art. 20 Albo dei beneficiari Art. 20 Verzeichnis der Begünstigten È istituito l albo dei beneficiari a cui Es wird das Verzeichnis der Begünstigten siano erogati finanziamenti o vantaggi eingeführt, welche durch die economici da parte dell Amministrazione Gemeindeverwaltung in den Genuss von comunale. Finanzierungen oder wirtschaftlichen Vergünstigungen gelangen. Per ciascun soggetto iscritto nell albo Für jedes einzelne im Verzeichnis sono indicati: eingetragene Subjekt werden angegeben: 1) dati identificativi del beneficiario; 1) Identifizierungsdaten des Begünstigten; 2) importo del o dei benefici concessi; 2) Betrag des/der gewährten Beitrages/Beiträge; 3) finalitá dei benefici concessi. 3) Zweck der gewährten Beiträge. Ai fini dell individuazione del settore di operatività dei beneficiari ed in particolare delle associazioni, le stesse sulla base dell attività prevalente rilevabile dal loro statuto sono suddivise nei seguenti settori: Zwecks Bestimmung des Tätigkeitsbereiches der Begünstigten und insbesondere der Vereine, werden diese nach Maßgabe der vorherrschenden Tätigkeit, wie sie laut Satzung derselben ermittelt werden kann, in die folgenden Sektoren unterteilt: a) cultura; a) Kultur; b) sport e tempo libero; b) Sport und Freizeit; c) sociale, sanitario, ambientale, religioso; c) Sozialwesen, Gesundheitswesen, Umwelt, Religion; 15

16 d) attivitá giovanili. d) Jugendtätigkeiten. L iscrizione delle associazioni nel suddetto albo è automatica alla domanda di finanziamenti o vantaggi economici e per la durata di anni cinque. L anzidetta iscrizione risulta necessaria al fine di ottenere da parte dell Amministrazione comunale tutte le eventuali comunicazioni di carattere informativo. Art. 21 Interventi in campo sociale ed umanitario. In casi particolari, adeguatamente motivati, l attribuzione di finanziamenti e vantaggi economici puó essere disposta anche a favore di enti pubblici e soggetti privati per sostenere specifiche iniziative anche di carattere straordinario, che hanno finalitá di aiuto e solidarietá verso altre comunitá italiane o straniere colpite da calamitá od altri eventi eccezionali oppure per concorrere ad iniziative d interesse generale rispetto alle quali la partecipazione del Comune assume rilevanza sotto il profilo dei valori sociali, morali, culturali, economici che sono presenti nella comunitá alla quale l ente è preposto. Die Eintragung der Vereine in das genannte Verzeichnis erfolgt automatisch im Anschluss an das Gesuch um Finanzierungen oder wirtschaftliche Vergünstigungen und währt 5 Jahre. Die obgenannte Eintragung ist notwendig, um seitens der Gemeindeverwaltung alle eventuellen Mitteilungen mit Informationscharakter zu erhalten. Art. 21 Eingriffe im sozialen und humanitären Bereich. In besonderen Fällen, die angemessen begründet werden müssen, kann die Gewährung von Finanzierungen und wirtschaftlichen Vergünstigungen auch zu Gunsten von öffentlichen Körperschaften und Privaten verfügt werden, um besondere Initiativen außerordentlichen Charakters zu unterstützen, welche Hilfestellung und Solidarität für italienische oder ausländische Gemeinschaften, die von Katastrophen oder anderen außergewöhnlichen Ereignissen betroffen sind, zum Ziel haben, oder um an gemeinnützlichen Inititiativen mitzuwirken, bezüglich welcher die Teilnahme der Gemeinde im Hinblick auf soziale, moralische, kulturelle, ökonomische Werte, die in der Gemeinschaft, der die Körperschaft vorsteht, präsent sind, von Bedeutung ist. CAPO VIII DISPOSIZIONI FINALI Art. 22 Norma transitoria Il presente regolamento decorre dalla data del 1 gennaio I vantaggi economici comunque attribuiti fino al 31 dicembre 2003 sono amministrati dal competente ufficio secondo le norme allora in vigore. KAPITEL VIII SCHLUSSBESTIMMUNGEN Art. 22 Übergangsbestimmung Die vorliegende Verordnung wird ab dem 1. Januar 2004 wirksam. Die bis zum 31. Dezember 2003 jedenfalls gewährten finanziellen Vergünstigungen werden vom zuständi-gen Amt im Sinne der bis dahin gültigen Bestimmungen verwaltet. 16

17 APPROVATO DAL CONSIGLIO COMUNALE CON DELIBERA N. 67 DEL 28/07/2003; GENEHMIGT VOM GEMEINDERAT MIT BESCHLUSS NR. 67 VOM 28/07/2003 IL SINDACO/DER BÜRGERMEISTER (rag. Ruggero GALLER) IL SEGRETARIO GENERALE/DER GENERALSEKRETÄR (Hubert ANDERGASSEN) Pubblicato all albo pretorio dal 06/08/2003 al 16/08/2003; pertanto il regolamento CRITERI E MODALITÀ DI ATTRIBUZIONE DI FINANZIAMENTI ED ALTRE ELARGIZIONI ANCHE IN NATURA A FAVORE DI ENTI PUBBLICI E SOGGETTI PRIVATI entra in vigore il 17/08/2003 Veröffentlicht an der Amtstafel vom 06/08/2003 bis zum 16/08/2003; die Verordnung KRITERIEN UND MODALITÄTEN FÜR DIE GEWÄHRUNG VON FINANZIERUNGEN UND ANDEREN ZUWENDUNGEN AUCH IN NATURALFORM ZU GUNSTEN VON ÖFFENTLICHEN KÖRPERSCHAFTEN UND PRIVATEN hat somit am 17/08/2003 Rechtskraft erlangt. IL SEGRETARIO GENERALE/DER GENERALSEKRETÄR (Hubert ANDERGASSEN) 17