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1 managed.office Wir machen s einfach.

2 Kennen Sie schon die Lösung, mit der Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können? Wir machen Ihre Buchhaltung und Ihre Büroorganisation ganz einfach: mit Outsourcing-Lösungen der com4vision. Immer mehr Unternehmen und Selbstständige konzentrieren sich auf ihre Kernkompetenzen und übertragen Buchhaltung und andere Büroaufgaben an externe Dienstleister. Das Auslagern betrieblicher Funktionen ist die zukunftsweisende Alternative zur heutigen Inhouse-Lösung. Sie ist sicher und hilft, Kosten zu reduzieren und Prozesse zu optimieren. Unser qualifi ziertes Team erarbeitet maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Büroorganisation und Buchhaltung angepasst an Ihre speziellen betrieblichen und branchenspezifi schen Besonderheiten, etwa mit einem Warenwirtschaftssystem wie unserem optimierten c4v.offi ce. com4vision hilft Ihnen mit Outsourcing-Lösungen, Ihre Unternehmensvision erfolgreich und kosteneffi zient zu verwirklichen. Rundum zufrieden, und zwar mit allen Services. Wir nutzen com4vision nicht nur für unsere Finanzbuchhaltung, sondern auch für den Büroservice und das Management von rund 200 Mobilfunkverträgen und über 200 Fahrzeugen. Dazu sind Warenwirtschaftssystem, IT und das VoIP-System bei com4vision gehosted. Die gebotene Flexibilität ist absolut überzeugend. Wolfgang Feldmann und Jan-Philipp Kappler Geschäftsführer SSM Stark- & Schwachstrom Montage GmbH Copyright Hinweis: Die in dieser Broschüre aufgeführten Firmen-, Marken- und Produktnamen sind teilweise Marken, Markennamen oder eingetragenes Warenzeichen ihrer jeweiligen Eigentümer. Sie werden hier ausschließlich zur redaktionellen Zwecken genutzt.

3 Finanzbuchhaltung Damit Sie sich nicht im Zahlen-Dschungel verlieren. Bei allen Standards und gesetzlichen Rahmenbedingungen ist keine Finanzbuchhaltung wie die andere. Deshalb schnüren wir unser Servicepaket in Sachen Finanzbuchhaltung ganz nach Ihren Erfordernissen. In jedem Fall bietet dieses Paket Ihnen alles, was Sie von einer maßgeschneiderten Outsourcing-Lösung erwarten dürfen vor allem die Entlastung Ihrer Ressourcen und spürbare Kosteneinsparungen. Unsere Leistungen für Sie:» Buchen der laufenden Geschäftsvorfälle» Pfl ege der Konten» Pfl ege des Anlageverzeichnisses» Mahnwesen» Regelmäßiges Reporting» Monatsabschluss» Zusammenarbeit mit Ihrem oder unserem Steuerberater Büroorganisation Weil Sie den Kopf fürs Wesentliche frei haben sollten. Wir nehmen Ihnen alle Büroarbeiten ab, die Sie daran hindern, Ihre Kernstärken voll auszuspielen. Denn durch das Auslagern von Büroarbeiten an uns bleiben Sie fl exibel, ohne eigene Ressourcen zu binden und dies bei voller transparenter Kostenkontrolle. Sie können sich jederzeit auf absolut zuverlässige Abläufe und Prozesse verlassen. Sogar der Online-Zugriff auf Ihr Warenwirtschaftssystem ist möglich, mehr hierzu fi nden Sie in unserer Broschüre über managed.it. Unsere Leistungen für Sie:» Auftrags-Backoffi ce» Debitoren- und Kreditorenverwaltung» Rechnungslegung» Mahnwesen» Vorbereitung Finanzbuchhaltung» Schreibarbeiten» und vieles mehr

4 c4v.office Optimiert für Ihre Anforderungen. Mit c4v.offi ce können wir Ihnen eine leistungsstarke Rundum-Lösung für Ihr Unternehmen anbieten. Sie basiert auf einem bewährten und namhaften Warenwirtschaftssystem. c4v.offi ce wurde optimiert für kleine Betriebe und deren Anforderungen. Damit können Sie alle betriebswirtschaftlich relevanten Abläufe Ihres Unternehmens abbilden, steuern und im Blick behalten. Funktionsübersicht:» Angebot - Auftragsbearbeitung» Rechnungslegung» Artikel-, Leistungs- und Lagerverwaltung» Projektbearbeitung» Statistik-Funktionen und Nachkalkulation» Service und Kundendienstmanagement Sven Hoffmann - Fotolia.com

5 Analyse Wir sind Ihre Anlaufstelle für alle Fragen rund um neue Lösungen für Ihre Buchhaltung und Büroorganisation. Am Anfang stehen die detaillierte Bestandsaufnahme und das exakte Pfl ichtenheft. Darauf aufbauend entwickeln wir für Sie individuelle Lösungsvarianten. Sie bilden die Grundlage für Ihre neue kosteneffi ziente managed.offi ce-lösung. Consulting Sie stehen vor neuen Herausforderungen? Wenn zum Beispiel Ihr Unternehmen wächst, etwa ein neuer Standort hinzukommt oder neue Arbeitsplätze hinzukommen, sind wir für Sie da. Als Ihr Consultant steht com4vision Ihnen auch nach der Einführung Ihrer Lösung für Sie mit Rat und Tat zur Seite. Wir bleiben für Sie am Ball. Support Sie haben ganz konkrete Fragen zu Ihrer Finanzbuchhaltung oder Büroorganisation? Von Montag bis Freitag sind wir von 8 bis 17 Uhr für Sie da. Dabei kümmern wir uns auch mit externen Gesprächspartnern um Klärung. Und über unser Support Center können Sie uns Fernzugriff auf Ihr System gewähren: Wir halten Ihr Büro am Laufen. Garantiert.

6 Und was können wir für Sie tun com4vision GmbH Mühlenstraße 13b Wittenbergen Papenreye Hamburg Telefon: +49 (0)4822 / Telefax: +49 (0)4822 /

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