ZEITERFASSUNG LEISTUNGSERFASSUNG ZUTRITTSKONTROLLE

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1 ZEITERFASSUNG LEISTUNGSERFASSUNG ZUTRITTSKONTROLLE

2 Pummerinplatz 2, 4490 St. Florian bei Linz T +43(0)7224/ , F DW -90 office@case.at,

3 Zeiterfassung casetime... 4 Leistungserfassung casetime... 6 Zutrittskontrolle caseaccess... 7 Zusatzmodule casetime mobile... 9 casetime REISEKOSTEN... 9 casetime URLAUBSWORKFLOW... 9 casetime SMS Stempeln casetime BarcodeApp Referenzen CASE Softwaretechnik GmbH, Pummerinplatz 2, 4490 St. Florian bei Linz, Tel.: 07224/ , office@case.at,

4 Zeiterfassung casetime Registriert jede Arbeitsminute Macht Schluss mit schriftlichen Aufzeichnungen Ist einfach zu bedienen und jederzeit abrufbereit Ist flexibel und lässt sich an verschiedenste Anforderungen anpassen Vorteile Zeiterfassung am Touchterminal, im Webbrowser, per Windows-Desktop-Icon oder per Smartphone Sie bekommen eine Komplettlösung aus Hard- und Software Wir unterstützen Sie per Fernwartung sparen Sie Fahrt- und Technikerkosten Wir sind nicht Händler sondern Produzent Wir bieten praktische Zusatzmodule wie Urlaubsworkflow, Reisekosten oder casetime mobile unsere Zeiterfassungsapp für Android und ios Es fallen keine Lizenzkosten für zusätzliche Mitarbeiter an Unsere Software casetime kann entsprechend Ihren Anforderungen erweitert werden. Durch individuelle Betreuung garantieren wir eine schnelle und reibungslose Abwicklung. Unterschiedlichste Anforderungen wie Zulagen, Durchrechnungszeiträume, Zeitmodelle, etc. sind für uns kein Problem. Hochwertige Produkte, technische Kompetenz und die persönliche Betreuung unserer Kunden stehen bei uns im Mittelpunkt. 4

5 Funktionen casetime Zeiterfassung für beliebig viele Mitarbeiter keine Lizenzgebühren pro Mitarbeiter Beliebige Anzahl von Zeitmodellen Zahlreiche Warnungen bei Stempelfehlern / fehlerhaften Zeitrohdaten Visualisierte Anwesenheitsübersicht (wer ist anwesend, wer hat auf welchem Zeiterfassungsterminal / Smartphone gestempelt Umfangreiche Auswertungen (Monatslisten, Zeitnachweis, Zeitabfrage, URL / KR / ZA-Abfrage, Kontenübersicht, Buchungsübersicht, Konto zum Stichtag, Personalliste, Überstundenübersicht, etc.) als PDF, Excel oder Openoffice Calc Stammdatenverwaltung (Mitarbeiter, Zeitmodelle, Zulagsregeln, Mitarbeiterklassen, Mitarbeiterkonten, Lohnarten, etc.) Durchrechnungszeiträume / -Intervalle (Tage, Woche, Monat, Quartal, etc.) Verwaltungs-GUI im Webbrowser Überstundenermittlung und richtige Verbuchung auf jeweilige Konten Kostenstellenwechsel (Hinterlegung einer Standardkostenstelle pro Mitarbeiter) Zusatzfunktionen (Berechnung Urlaub aliquot, Durchrechnungen, Sperrdatum, Monatsabschluss, Jahresabschluss, etc.) Moderne MIFARE RFID-Technologie (andere Technologien auf Anfrage) Schnittstellen zu diversen Lohnverrechnungsprogrammen 5

6 Leistungserfassung casetime Geleistete Arbeitsstunden / Maschineneinsätze können komfortabel erfasst werden Auftragsindividuelle Nachkalkulation Kosten-Nutzen-Rechnung Mitarbeiterstundensatz Projektstundensatz Projektnebenkosten etc. Nacherfassung, sowie direkt auf Projekte stempeln Vorteile Transparenz / Optimierung der Produktionsabläufe Unterteilung einzelner Arbeitsvorgänge Kostenverfolgung in Form einer Vor- und Nachkalkulation Erfassen von Arbeitsleistung, Spesen und Material Effizienzsteigerung des eingesetzten Personals Mit unserem System besteht die Möglichkeit, die entsprechenden Zeiten für die Fertigungsaufträge oder Leistungen auf verschiedene Kostenstellen zu erfassen. 6

7 Zutrittskontrolle caseaccess Webbasiertes Zutrittskontrollsystem die Verwaltung der Personen / Türen etc. erfolgt im Webbrowser Berechtigte Personen erhalten Zugang zu den für sie freigegebenen Bereichen in Gebäuden, Arealen oder Firmengeländen Zutritt per RFID-Karte oder RFID-Schlüsselanhänger Ist flexibel und lässt sich an verschiedenste Anforderungen anpassen (z.b. Innentüren, Außentüren, Ansteuerung Pausenglocke, usw.) Die caseaccess Zutrittskontrolle steuert den Zutritt über frei definierbare Zutrittsklassen, damit nur berechtige Personen Zugang zu definierten Bereichen erhalten. Wir bieten auf Wunsch ein Zutrittskomplettsystem von Schloss, Drückergarnitur bis hin zur Steuersoftware alles aus einer Hand. Unser System ist webbasiert, die Verwaltung der Personen, Türen etc. erfolgt mittels Webbrowser im Intranet oder per VPN Verbindung von unterwegs. 7

8 Zutrittskontrolle caseaccess Das System benötigt keine 230V Wechselstromkreise zu den Türen Für den Datentransport und die gesamte Stromversorgung reicht ein einziges Netzwerkkabel, das macht die Installation und die zentrale unterbrechungsfreie Stromversorgung sehr einfach und preiswert Änderungen im Schließplan werden sofort an alle Türen weitergegeben Vorteile 8 Bei Schlüsselverlust muss kein Zylinder ausgetauscht werden Zeitgesteuerter Einlass für Mitarbeiter möglich, z.b. nur während den Arbeitszeiten Jeder Zutrittsversuch wird aufgezeichnet Der Schließzustand der Türen / Tore ist jederzeit abfragbar Das System fährt nach einem Stromausfall automatisch wieder hoch oder wird von einer zentralen USV gegen Stromausfälle versorgt.

9 ZUSATZMODULE casetime Zeiterfassung casetime mobile mobile Zeiterfassung per Handy APP Arbeitszeiten können am Smartphone jederzeit und überall erfasst werden Speichert gestempelte Arbeitszeiten bzw. getätigte Leistungen so lange, bis eine Internetverbindung zur Verfügung steht (WLAN bzw. Internetzugang über das Smartphone) theoretisch ohne SIM-Karte nutzbar casetime mobile kann auf jedem gängigen Smartphone mit Betriebssystem Android 4.2 oder höher oder ios 7 oder höher verwendet werden casetime REISEKOSTEN Basismodul* Aufzeichnung und Berechnung von Reisekosten Wird eine Dienstreise gestempelt, so wird ein Eintrag in den Reisekosten für den / die jeweilige MitarbeiterIn erzeugt. Zeitaufwendiges Nachtragen nach Beendigung der Dienstreisen entfällt. *Das casetime Reisekostenmodul ist ein BASISMODUL basierend auf dem IT-Kollektivvertrag. Anpassungen an verschiedenste Kollektivverträge sind möglich. casetime URLAUBSWORKFLOW Schnelle, papierlose Abwicklung von Urlaubs- und Zeitausgleichsanträgen Übersichtliche Verwaltung der Urlaubstage / Urlaubsstunden Zeitersparnis durch organisiertes Urlaubsmanagement 9

10 ZUSATZMODULE casetime Zeiterfassung casetime SMS Stempeln Einfach und schnell Arbeitszeiten unterwegs stempeln KOMMT GEHT PAUSE Stempelungen am Handy bzw. Smartphone ohne Internetzugang einfach erzeugen Stempelungen werden sofort an die Zentrale übermittelt casetime Barcode App Auftragsbeginn und Auftragsende bzw. KOMMT und GEHT Stempelungen per Barcode und Android Smartphone stempeln Mobile Arbeitszeiterfassung und Auftragserfassung Barcodes für jegliche Aufträge bzw. zur Arbeitszeiterfassung flexibel selber erstellen Arbeitszeiten / Aufträge stempeln auch mit Smartphone ohne SIM-Karte möglich Barcodes für Aufträge können sofort gescannt werden 10

11 Referenzen Auszug aus unserer Kundenliste Überzeugen Sie sich von unserem Können Gemeinde St. Peter am Hart Projekt: Zeiterfassung Gemeindeamt und Kindergarten Gemeinde Aldrans Projekt: Zeiterfassung Gemeindeamt, Bauhof und Kindergarten Reinhalteverband Mühltal Projekt: Zeit- und Leistungserfassung, Datenerfassung mit Smartphones SEP Softwareengineering GmbH - Eisenstadt Projekt: Zeit- und Leistungserfassung, Reisekosten, Urlaubsworkflow Littera Software & Consulting GmbH Projekt: Zeiterfassung und Zutrittskontrolle Marktgemeindeamt Hofkirchen i.m. Projekt: Zeiterfassung Gemeindeamt und Bauhof FH Technikum Wien Projekt: Zutrittskontrolle, Zeiterfassung, RFID Mitarbeiter- und Studentenausweise WK Pulverbeschichtung GesmbH - Guntramsdorf Projekt: Zeiterfassung und Zutrittskontrolle Urkornhof Kammerleithner GmbH - Vorchdorf Projekt: Zeiterfassung und Zutrittskontrolle Brauerei Jos. Baumgartner GmbH, Schärding am Inn Projekt: Zeiterfassung, mobile Zeiterfassung per Smartphone, Urlaubsworkflow Gemeinde Munderfing Projekt: Zeiterfassung Gemeindeamt und viele mehr... 11

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